Întrebare:
Către: IP Oficiul Național pentru Dezvoltarea Infrastructurii „Moldova-Proiect” (ONDIMP)
Procedura: Servicii de proiectare pentru reconstrucția instituțiilor de învățământ, conform Conceptului „Școli-model” (Repetat)
MTender ocds-b3wdp1-MD-1789543692302
SOLICITARE DE CLARIFICĂRI
Stimată Autoritate contractantă,
În legătură cu procedura menționată mai sus și cu răspunsurile publicate la data de 23.09.2026, vă rugăm să ne furnizați următoarele clarificări:
Întrebarea 1 (Referință: Anunț de participare, pct. 16, poziția 5; răspunsul Autorității contractante din 23.09.2026 la Întrebarea 3, pct. ii))
Vă rugăm să precizați dacă cerința privind demonstrarea disponibilității unei echipe distincte pentru fiecare lot, formulată în răspunsul la Întrebarea 3, pct. ii), se aplică tuturor celor 13 poziții de specialiști enumerate la pct. 16, poziția 5 din Anunțul de participare sau exclusiv experților-cheie. În acest din urmă caz, vă rugăm să precizați care dintre pozițiile respective sunt considerate experți-cheie (de exemplu, doar experții evaluați la pct. 24, factorul 3: Arhitectul construcții civile și Inginerul șef constructor). Precizăm că fiecare specialist nominalizat în Anexa nr. 15 îndeplinește individual toate condițiile impuse de Autoritatea contractantă pentru poziția pentru care este propus: atestare tehnico-profesională în domeniu și, după caz, experiența solicitată. Totodată, specialistul nu lucrează singur: coordonează, pe disciplina sa, o echipă proprie de proiectanți și desenatori, în cadrul organizației ofertantului sau al subcontractanților declarați, și răspunde de rezultatul activității acesteia prin verificarea, semnarea și ștampilarea documentației. Volumul de activitate aferent mai multor loturi executate concomitent este astfel acoperit efectiv prin capacitatea echipelor coordonate, nu doar de persoana nominalizată. Structura acestor echipe și alocarea lor pe loturi și pe etape pot fi detaliate în Nota conceptuală și în Graficul de executare. Totodată, vă rugăm să confirmați dacă specialiștii ale căror servicii au un volum redus în economia contractului (inginer proiectant alimentare cu gaze, inginer proiectant instalații de automatizare, inginer proiectant în instalații de protecție, devizier, manager de proiect) pot fi propuși pentru mai multe loturi, cu condiția demonstrării disponibilității acestora.
Întrebarea 2 (Referință: Anunț de participare, pct. 16, poziția 5; Caietul de sarcini, pct. 3)
Vă rugăm să precizați domeniul de atestare tehnico-profesională corespunzător poziției „Inginer proiectant în instalații de protecție” raportat la nomenclatorul de la pct. 34 din Regulamentul aprobat prin HG nr. 743/2024 (de exemplu: 34.4.7.1 – instalații de semnalizare a incendiului și de pază, 34.4.7.2 – instalații de stingere a incendiului, 34.4.7.3 – protecție anticorozivă, protecție împotriva trăsnetului, instalații de legare la pământ, protecție civilă sau altele), dacă este suficientă atestarea într-unul dintre aceste subdomenii, precum și capitolele din documentația de proiect (pct. 3 din Caietul de sarcini) acoperite de această poziție. Vă rugăm să precizați, în același mod, domeniul de atestare tehnico-profesională acceptat pentru poziția „Manager de proiect”, pentru care Anunțul de participare indică doar „atestare tehnico-profesională în domeniul propus spre implementare”.
Întrebarea 3 (Referință: Caietul de sarcini, pct. 2.1 și pct. 4; răspunsul la Întrebarea 8; proiectul de contract, pct. 15.7)
Vă rugăm să confirmați dacă perioadele necesare examinării și aprobării livrabilelor de către Autoritatea contractantă și Ministerul Educației și Cercetării (conceptul arhitectural, tema de proiectare, planul general), precum și perioadele de emitere a avizelor de către instituțiile abilitate, se exclud din termenul de executare ofertat prin Graficul de executare (Anexa nr. 11), respectiv dacă termenele livrabilelor ulterioare se decalează corespunzător, fără aplicarea penalităților prevăzute la pct. 15.7 din proiectul de contract. În cazul în care aceste perioade se includ în termenul ofertat, vă rugăm să indicați durata maximă a examinării și aprobării de către Autoritatea contractantă și MEC, pentru a fi reflectată în Graficul de executare.
Întrebarea 4 (Referință: Documentația standard, pct. 12; proiectul de contract, pct. 7.3 lit. h) și i))
Vă rugăm să precizați dacă supravegherea de autor pe durata execuției lucrărilor de construcție (pct. 12 din Documentația standard; pct. 7.3 lit. h) și i) din proiectul de contract) este inclusă în prețul ofertei pentru serviciile de proiectare sau urmează a face obiectul unui contract separat. În cazul includerii în preț, vă rugăm să indicați durata estimată a execuției lucrărilor și numărul estimat de prezențe pe șantier care trebuie avute în vedere la fundamentarea ofertei.
Întrebarea 5 (Referință: Anunț de participare, pct. 16, poziția 8; răspunsurile la Întrebările 1 și 2)
În cazul unui contract de servicii de proiectare la care toate fazele de proiectare au fost predate și acceptate de beneficiar prin procese-verbale de predare-primire, dar care include și servicii de asistență tehnică și/sau supraveghere de autor aflate încă în derulare pe durata execuției lucrărilor, vă rugăm să confirmați dacă acest contract poate fi utilizat pentru demonstrarea experienței similare și dacă valoarea luată în calcul este valoarea serviciilor de proiectare executate și acceptate. Vă rugăm să confirmați, de asemenea, dacă poate fi utilizat un contract executat de ofertant în calitate de subcontractant sau de asociat, caz în care se iau în calcul valoarea și suprafața proiectată aferente părții executate efectiv de ofertant.
Întrebarea 6 (Referință: Anunț de participare, pct. 24, factorul 2; răspunsul la Întrebarea 4)
Vă rugăm să precizați dacă, pentru acordarea punctajului la factorul de evaluare „Experiența companiei” (pct. 24, factorul 2), se aplică limita de 5 ani prevăzută pentru criteriul de calificare de la pct. 16, poziția 8 sau pot fi punctate și proiecte similare finalizate anterior acestei perioade.
Întrebarea 7 (Referință: Anunț de participare, pct. 16, pozițiile 4 și 8; răspunsul la Întrebarea 9)
Pentru ofertanții nerezidenți ale căror situații financiare și contracte sunt exprimate în altă monedă decât MDL (de exemplu RON sau EUR), vă rugăm să precizați cursul de schimb aplicabil la verificarea cifrei medii anuale de afaceri și a valorii contractului de experiență similară: cursul oficial al BNM la data-limită de depunere a ofertelor, cursul de la data situațiilor financiare, respectiv a contractului, sau alt curs.
Întrebarea 8 (Referință: Anunț de participare, pct. 10 (Notă) și pct. 16, poziția 4; Documentația standard, pct. 37)
În cazul depunerii ofertelor pentru mai multe loturi, vă rugăm să precizați dacă cerința privind cifra medie anuală de afaceri se verifică separat pentru fiecare lot, prin raportare la valoarea lotului respectiv, sau cumulat, prin raportare la suma valorilor loturilor ofertate, respectiv atribuite aceluiași ofertant. Menționăm că pct. 37 din Documentația standard prevede posibilitatea stabilirii unei cifre de afaceri minime pentru grupuri de loturi, însă Anunțul de participare nu stabilește un astfel de prag.
Întrebarea 9 (Referință: Anunț de participare, pct. 24, factorul 3)
Pentru calculul punctajului experților-cheie (pct. 24, factorul 3), vă rugăm să precizați data de la care se calculează „anii de experiență relevantă”: data absolvirii studiilor de specialitate, data obținerii dreptului de semnătură / a certificatului de atestare tehnico-profesională sau data primului proiect relevant dovedit.
Întrebarea 10 (Referință: Caietul de sarcini, pct. 4; Documentația standard, Anexa nr. 1 (Specificația de preț))
Vă rugăm să confirmați dacă ponderile financiare stabilite pentru fiecare livrabil în tabelul de la pct. 4 din Caietul de sarcini sunt obligatorii la completarea Specificației de preț (Anexa nr. 1) sau au caracter orientativ, ofertantul putând propune o altă repartizare a prețului pe livrabile.
Întrebarea 11 (Referință: Documentația standard, pct. 19; rapoartele de expertiză tehnică incluse în documentația de atribuire)
Vă rugăm să confirmați dacă o societate care a elaborat Raportul de expertiză tehnică inclus în documentația de atribuire pentru unul sau mai multe loturi, respectiv experții tehnici semnatari ai acestuia, pot participa în calitate de asociat, subcontractant sau specialist propus (Anexa nr. 15) în oferta pentru lotul respectiv sau pentru celelalte loturi, în condițiile pct. 19 din Documentația standard.
Întrebarea 12 (Referință: Anunț de participare, pct. 16, poziția 5 și pct. 24, factorul 3)
Factorul de evaluare 3 punctează Expertul nr. 1 „Arhitect construcții civile” și Expertul nr. 2 „Inginer șef constructor (proiectant rezistența și stabilitatea construcțiilor)”, poziții care nu figurează ca atare în lista personalului de la pct. 16, poziția 5. Vă rugăm să confirmați dacă Expertul nr. 1 poate fi aceeași persoană cu Arhitectul Șef Proiect (AȘP), iar Expertul nr. 2 aceeași persoană cu Inginerul Șef Proiect (IȘP), sau dacă trebuie nominalizate persoane suplimentare față de cele 13 poziții.
Întrebarea 13 (Referință: Anunț de participare, pct. 18; proiectul de contract, pct. 16.1 și 16.6)
Pct. 18 din Anunț permite constituirea garanției de bună execuție prin transfer, prin scrisoare de garanție bancară sau prin garanție emisă de o societate de asigurare, iar pct. 16.6 din proiectul de contract prevede doar virament bancar și un cuantum de „3 % din valoarea de deviz”. Vă rugăm să confirmați care prevedere se aplică, dacă se acceptă scrisoarea de garanție bancară și garanția emisă de o societate de asigurare și dacă cuantumul de 3 % se calculează la valoarea contractului.
Întrebarea 14 (Referință: Caietul de sarcini, pct. 4, livrabilul 12; Anunț de participare, pct. 12 și 13)
Livrabilul 12 („Asistență tehnică în procesul de achiziții publice a lucrărilor de construcții”, 5 %) depinde de calendarul procedurii de achiziție a lucrărilor. Vă rugăm să precizați cum se recepționează și se plătește acest livrabil în cazul în care procedura de achiziție a lucrărilor nu se desfășoară în termenul contractului sau după 31.12.2027.
Întrebarea 15 (Referință: Caietul de sarcini, pct. 3 – avize și acorduri; strămutarea postului de transformare, loturile 2 și 6)
Vă rugăm să precizați dacă taxele aferente avizelor, acordurilor, condițiilor tehnice și autorizațiilor (inclusiv cele pentru strămutarea postului de transformare la loturile 2 și 6) sunt în sarcina beneficiarului sau a prestatorului și, în acest din urmă caz, dacă se includ în prețul ofertei.
Întrebarea 16 (Referință: Codul urbanismului și construcțiilor nr. 434/2023, art. 10; HG nr. 743/2024, Anexa nr. 2, pct. 53.2)
În cazul unui ofertant persoană juridică înregistrată într-un stat membru al Uniunii Europene, fără sediu sau reprezentanță în Republica Moldova, vă rugăm să precizați:
(a) dacă este necesară notificarea Inspectoratului Național pentru Supraveghere Tehnică (INST) și înregistrarea în Registrul de stat în domeniul construcțiilor, conform art. 10 din Codul nr. 434/2023, și, în caz afirmativ, până la ce moment (depunerea ofertei, semnarea contractului sau începerea prestării serviciilor);
(b) dacă documentația de proiect elaborată de un astfel de prestator, cu specialiști atestați sau recunoscuți în Republica Moldova, este considerată „documentație de proiect elaborată în străinătate” și se supune expertizei tehnice conform pct. 53.2 din Anexa nr. 2 la HG nr. 743/2024, iar în caz afirmativ, cine asigură și cine suportă costul acestei expertize.
Întrebarea 17 (Referință: Anunț de participare, pct. 10; răspunsul la Întrebarea 3, pct. ii))
În cazul unui ofertant care depune oferte pentru mai multe loturi și propune aceeași echipă, vă rugăm să confirmați dacă oferta este admisibilă în cazul în care ofertantul se angajează
(a) să accepte atribuirea unui singur lot sau
(b) să execute contractele eșalonat, nu concomitent, și, în caz afirmativ, în ce mod se exprimă acest angajament în ofertă.
Întrebarea 18 (Referință: Caietul de sarcini lotul 6, pct. 1; raportul de audit energetic al lotului 6)
Blocul C al LT „M. Eminescu” din or. Florești se află în reparație capitală, conform unui proiect care nu este inclus în documentația de atribuire. Vă rugăm să puneți la dispoziție proiectul respectiv și să precizați ce lucrări se proiectează la blocul C în cadrul prezentului contract.
Întrebarea 19 (Referință: Caietul de sarcini lotul 3, pct. 1–2; raportul de expertiză tehnică ET 42-03-2026)
Pentru LT Corjeuți, raportul de expertiză tehnică recomandă o expertiză suplimentară privind comportarea seismică, iar alimentarea cu apă se face din sondă proprie, cu canalizare în hazna. Vă rugăm să precizați cine asigură expertiza suplimentară și dacă obiectul contractului include rețelele exterioare noi de alimentare cu apă și canalizare sau o stație de epurare proprie.
Întrebarea 20 (Referință: Caietul de sarcini, pct. 1 și pct. 4, livrabilele 2, 4 și 5)
Vă rugăm să precizați dacă pot fi puse la dispoziția ofertanților planurile existente ale clădirilor, documentele cadastrale (planuri, extrase din Registrul bunurilor imobile) și eventualele studii topografice sau geotehnice existente, necesare pentru estimarea suprafețelor și pentru obținerea certificatului de urbanism.
Întrebarea 21 (Referință: Anunț de participare, pct. 16, poziția 5; HG nr. 743/2024, pct. 34.6.1)
Vă rugăm să confirmați dacă, pentru poziția „Inginer proiectant în proiectarea măsurilor de asigurare a securității contra incendiilor”, se acceptă certificatele de atestare emise anterior intrării în vigoare a HG nr. 743/2024, în domeniile echivalente din nomenclatorul anterior (de exemplu 11a sau C.6a), aflate în termen de valabilitate.
Întrebarea 22 (Referință: Documentația standard, Anexele nr. 12 și nr. 15; pct. 53)
Anexa nr. 12 solicită valoarea contractului „în echivalent dolari SUA” și date din „procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor”, iar Anexa nr. 15 conține doar rândurile „Arhitect-șef / Inginer-șef / Specialiști”.
Vă rugăm să confirmați că formularele se completează în mod corespunzător pentru servicii de proiectare (acte de predare-primire a documentației, valoare în MDL) și că în Anexa nr. 15 se pot adăuga rânduri pentru toate cele 13 poziții, fără ca aceasta să fie considerată modificare a formularului în sensul pct. 53.
Întrebarea 23 (Referință: proiectul de contract, pct. 4.2; Documentația standard, Anexa nr. 1)
Pentru un prestator nerezident, persoană juridică dintr-un stat membru al Uniunii Europene, vă rugăm să precizați regimul TVA aplicabil (inclusiv dacă se aplică taxarea inversă la nivelul beneficiarului) și modul de completare a Specificației de preț (Anexa nr. 1) în acest caz.
Întrebarea 24 (Referință: proiectul de contract, pct. 3.2; Anunț de participare, pct. 8; caietele de sarcini ale loturilor 3, 5 și 6)
Vă semnalăm următoarele posibile erori materiale și vă rugăm să confirmați datele corecte:
(a) pct. 3.2 din proiectul de contract se referă la „reparația lucrărilor de artă”, formulare specifică lucrărilor de drumuri și poduri;
(b) lotul 5 este denumit „Liceul Teoretic «G. Vieru»” în Anunț, dar „Gimnaziul «Grigore Vieru»” în caietul de sarcini, în raportul de audit energetic și în raportul de expertiză tehnică;
(c) lotul 3 – adresa str. M. Răducan nr. 105 în caietul de sarcini și nr. 85 în raportul de expertiză tehnică;
(d) lotul 6 – caietul de sarcini citează „ET Nr. 37-03-2062”, iar raportul ET 37-03-2026 conține numărul cadastral 0100424.541.04, aparent preluat de la lotul 1.
Întrebarea 25 (Referință: Documentația standard, pct. 49–50 și Anexele nr. 18–21; răspunsul Autorității contractante din 23.09.2026 la Întrebarea 10)
În cazul în care terțul susținător este o persoană juridică înregistrată într-un stat membru al Uniunii Europene (de exemplu, România), vă rugăm să precizați:
(a) dacă angajamentul ferm „încheiat în formă autentică”, prevăzut la pct. 50 din Documentația standard și în Anexa nr. 19, poate fi autentificat de un notar public din statul în care este înregistrat terțul susținător;
(b) dacă actul notarial astfel întocmit trebuie să poarte apostila prevăzută de Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961 privind suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, sau este scutit de apostilă ori de supralegalizare, în temeiul unui tratat bilateral aplicabil;
(c) dacă, în cazul unui act notarial redactat în limba română, este necesară și o traducere;
(d) în ce formă se prezintă angajamentul la etapa de evaluare: original pe suport de hârtie, copie scanată semnată electronic sau document notarial electronic.
Vă mulțumim.