Sisteme integrate de comunicații pentru dotarea autovehiculelor

25 mart 2026, 11:33

Solicitare de clarificare și, după caz, modificare a documentației de atribuire / caietului de sarcini

În urma analizei documentației de atribuire aferente procedurii de achiziție a sistemelor integrate de comunicații pentru dotarea autovehiculelor, vă adresăm respectuos prezenta solicitare de clarificare și, după caz, de modificare a unor prevederi din caietul de sarcini, în vederea asigurării unei concurențe reale, a unui tratament nediscriminatoriu al operatorilor economici și a posibilității ofertării unor soluții tehnice echivalente, interoperabile și compatibile cu infrastructurile deja utilizate de Beneficiar. Din conținutul caietului de sarcini rezultă că soluția solicitată este descrisă ca fiind bazată pe infrastructura GETAC Mobile Edge, urmând să fie „complet integrată și interoperabilă nativ cu platforma GETAC”, iar componenta software este definită prin utilizarea Getac Enterprise - Server License, deja existentă, și prin solicitarea exclusivă a Getac Enterprise - Video License pentru toate dispozitivele video care vor fi instalate. Totodată, la cerințele privind ofertantul se prevede că acesta trebuie să fie partener oficial autorizat al Getac, iar formularul de autorizare MAF de la furnizor este obligatoriu. În același timp, documentația prevede expres că ofertantul trebuie să integreze noile sisteme cu cele existente și să efectueze testarea funcționalității. În acest context, și având în vedere necesitatea menținerii continuității operaționale, a interoperabilității reale și a evitării fragmentării ecosistemului tehnic deja utilizat de Beneficiar, vă rugăm respectuos să clarificați următoarele: 1. Noțiunea de „sisteme existente” Vă rugăm să precizați dacă cerința potrivit căreia ofertantul trebuie să integreze noile sisteme cu cele existente se referă exclusiv la platforma Getac Enterprise menționată în caietul de sarcini sau include și alte sisteme video și platforme operaționale deja utilizate de Beneficiar pentru administrarea camerelor, înregistrărilor, licențelor, utilizatorilor și probelor digitale. 2. Acceptarea soluțiilor echivalente la nivel de sistem complet Vă rugăm să confirmați expres dacă vor fi acceptate soluții tehnice echivalente furnizate de alți producători decât Getac, nu doar pentru anumite componente hardware izolate, ci pentru întregul sistem ofertat, cu condiția demonstrării îndeplinirii cerințelor funcționale și tehnice minime, precum și a asigurării interoperabilității și/sau integrării cu infrastructurile existente ale Beneficiarului. 3. Componenta software de management video Vă rugăm să clarificați dacă cerința referitoare la Getac Enterprise - Video License este o cerință strict nominală sau dacă pot fi acceptate și alte platforme software de management video echivalente funcțional, capabile să asigure, cel puțin, administrare centralizată, management media, live streaming, geolocalizare, jurnalizare/audit, raportare, lanț de custodie și integrare operațională cu echipamentele ofertate și cu sistemele deja utilizate de Beneficiar. 4. Interoperabilitate și continuitate operațională Vă rugăm să precizați dacă autoritatea contractantă acceptă soluții tehnice care urmăresc menținerea unui ecosistem operațional unificat sau interoperabil, în scopul evitării utilizării paralele a mai multor platforme software incompatibile, al reducerii costurilor de instruire, suport și mentenanță, precum și al diminuării riscurilor operaționale generate de fragmentarea fluxurilor video, a administrării utilizatorilor și a gestionării probelor digitale. 5. Cerința privind autorizarea ofertantului Vă rugăm să clarificați și, după caz, să modificați cerința potrivit căreia „Ofertantul trebuie să fie partener oficial autorizat al Getac. Formularul de autorizare MAF de la furnizor este obligatoriu”, în sensul acceptării și a operatorilor economici autorizați de producătorul soluției ofertate, cu prezentarea documentelor de autorizare/parteneriat/MAF emise de producătorul respectivei soluții echivalente. 6. Reformularea specificațiilor tehnice În măsura în care intenția autorității contractante este de a permite participarea și a altor operatori economici capabili să furnizeze soluții echivalente, vă rugăm să dispuneți reformularea documentației de atribuire în termeni preponderent funcționali, de performanță și interoperabilitate, și nu prin raportare la un singur ecosistem tehnologic proprietar. În concret, solicităm examinarea oportunității modificării documentației după cum urmează: reformularea cerințelor privind platforma software și integrarea, astfel încât să fie acceptate soluții echivalente care demonstrează aceleași funcționalități operaționale; înlocuirea cerințelor strict nominale legate de licențierea Getac cu cerințe funcționale minime; acceptarea documentelor de autorizare emise de producătorul soluției ofertate, și nu exclusiv de Getac; clarificarea expresă că interoperabilitatea cu sistemele existente ale Beneficiarului poate fi realizată și prin soluții echivalente, nu doar prin apartenența nativă la ecosistemul Getac. Având în vedere cele expuse, apreciem că o asemenea clarificare și, după caz, modificare a documentației ar contribui la asigurarea unei competiții reale, la utilizarea eficientă a infrastructurilor deja existente și la evitarea dublării inutile a platformelor operaționale.