Servicii de elaborare a Master-Planului „Dezvoltarea activităților, teritoriilor și facilităților Aeroportului Internațional Chișinău amplasat în mun. Chișinău, sec. Botanica, bd. Dacia 80/3”

25 febr 2026, 15:42

Clarification questions

1. Caiet de sarcini - Technical Specification: 1.2, 3.18, 4.2, 7.5 etc. The title of the project refers to developing a masterplan for Chișinău International Airport, however there are several mentions throughout the technical specification of Mărculești International Airport. Are masterplans required for both airports? 2. Caiet de sarcini - Technical Specification:7,5. Is a physical three-dimensional model definitely required, or do you mean 3D renders/images? If a physical 3D model is required, at what scale? 3. Caiet de sarcini - Technical Specification: 9. We understand the level of detail of the masterplan to be concept only. Is this correct? 4. Caiet de sarcini - Technical Specification: 19,2. Please confirm which two languages the master plan should be prepared in. 5. Caiet de sarcini - Technical Specification: 21,1. Please confirm the timescales required to complete the services. Technical Specification states 12 months, Paragraph 11 of Participation Notice states 180 days. 6. Caiet de sarcini - Technical Specification:21.1. In order to plan the allocation of our expert team, could the Contracting Authority please clarify whether the personnel are required to be physically present on site in Moldova, and if so, for what duration (e.g., full‑time, specific milestones, workshops, field visits, or other defined periods)? 7. Caiet de sarcini - Technical Specification: 22. What timescales should be expected to obtain acceptance of the completed works? Is acceptance required after each stage, or once only at the end of the project? 8. Anunt de participare - Participation Notice 7. "In accordance with the tender requirement stating that “if experts are not Romanian speakers, the Service Provider shall provide translation of all relevant documents”, we would like to request clarification regarding the operational language for communication and coordination throughout the project. Could you please confirm whether the primary working language for all interactions with the contracting authority and project stakeholders (meetings, workshops, presentations, day‑to‑day communication) will be: Romanian, English, or a combination of both? This clarification will help us ensure appropriate staffing and, where necessary, translation arrangements." 9. Anunt de participare - Participation Notice 7.1.1.To demonstrate compliance with this qualification requirement, the bidder is requested to submit certificates, documents, or recommendation letters that are dated, signed, and stamped by the Beneficiary. However, in some countries, official stamps are not a mandatory requirement. In such cases, would a signed and dated letter without a stamp be acceptable? 10. Anunt de participare - Participation Notice: 7.2 Could you please clarify whether the requirement implies that, if additional personnel are needed during contract execution beyond the initial staffing estimates, the Service Provider must provide these extra resources at no additional cost? We would also like to highlight that personnel requirements are closely linked to project planning and workload forecasting. Changes in scope, unforeseen conditions, or additional tasks may impact staffing needs. Could you therefore confirm how such situations will be managed contractually to ensure that the Service Provider is not exposed to risks arising from factors outside their control? 11. Anunt de participare - Participation Notice: 15.1. Could you please clarify whether we should submit the ESPD form generated from the official online system, or if we are expected to complete the provided Word file (DUAE)? 12. Anunt de participare - Participation Notice:15.7.1. The Candidate must demonstate experience in the relevant field providing evidence for the projects that have been completed within last 5 years. However, in Annex No.12, it is requested to list services performed in the last 3 years of activity. Could you kindly clarify which reference period should be applied? 13. Anunt de participare - Participation Notice:20. Table is empty. Please confirm what factors will be applied for evaluating the most economically advantageous bids and their weights. 14. Annex No. 24, 7.1. Liability. Could you please clarify whether the contract foresees any limitation of liability for the Supplier, and if so, what the applicable cap would be? 15. Annex No. 24. Performance guarantee. Could you clarify under which circumstances the performance guarantee may be retained, and whether delays caused by the Beneficiary would exempt retention? 16. Annex No. 24, 10.3. Could you please clarify whether the penalty regime established in clause 10.3 is flexible in cases where delays are not attributable to the Supplier? In particular, we would like to ask whether it is possible to limit, eliminate, or proportionally reduce penalties in situations where delays result from factors outside the Supplier’s control (such as delayed approvals, late provision of information by the Beneficiary, or other external constraints). Additionally, could you confirm whether the maximum penalty cap of 5% may be reconsidered or adjusted for service based contracts? 17. Annex No. 24. 12.1.The tender states that unresolved disputes must be submitted to Moldovan courts. Would the Contracting Authority accept replacing this with an ICC international arbitration clause, given the cross‑border nature of the project and our unfamiliarity with local court procedures?

12 mart 2026, 16:28

Copii diplome

Trebuie furnizate copii ale diplomelor ca dovadă a studiilor, sau sunt suficiente CV-urile? Care sunt secțiunile care trebuie menționate în CV-uri?

12 mart 2026, 16:32

Întrebări de clarificare

1. Vă rugăm să confirmați dacă Anexa 24 trebuie completată și semnată sau dacă, în această etapă, este suficient să fie doar acceptată în principiu de către Ofertant. În caz afirmativ, trebuie completate și semnate și Secțiunea II și Anexele 1 și 2? 2. Vă rugăm să confirmați dacă înțelegem corect că ofertantul este obligat să depună următoarele documente la momentul depunerii ofertei: certificatul de înregistrare comercială, structura societății și detaliile privind beneficiarii efectivi finali? Aceste documente trebuie depuse doar de lider sau de toți Asociații și Subcontractanții? În plus, vă rugăm să clarificați dacă o entitate străină trebuie să prezinte și alte documente juridice. În caz afirmativ, am aprecia dacă ați putea specifica ce documente sunt necesare. 3. Vă rugăm să clarificați ce documente sau informații se așteaptă să fie incluse în: • Anexa 1 la Contract • Anexa 2 la Contract Aceste anexe trebuie să conțină Propunerea Tehnică, Propunerea Financiară, descrierea detaliată a serviciilor, graficul de implementare sau alte documente specifice? 4. Ar putea fi revizuită structura de plată astfel încât plățile să fie efectuate în tranșe clar definite, legate de finalizarea etapelor de lucru, în loc ca 80% să fie plătibil la acceptarea finală?

12 mart 2026, 16:34

Întrebări de clarificare

6. Vă rugăm să clarificați dacă dovada contului bancar trebuie furnizată doar de compania lider sau de toți partenerii și subcontractanții. 7. Vă rugăm să confirmați dacă este suficient să fie furnizate informațiile privind asocierea (joint venture) în Anexa 11, semnată de toți partenerii, sau dacă este necesar un document suplimentar. 8. Vă rugăm să clarificați forma juridică preconizată a Asocierii: • Este necesar ca Asocierea să fie înregistrată ca entitate juridică separată sau este suficient un acord de consorțiu între companiile participante? • Este necesar ca Asocierea să își deschidă propriul cont bancar sau poate fi utilizat, în scopuri contractuale și financiare, contul bancar al Companiei Lider? 9. Vă rugăm să clarificați dacă Anexele 16–20 sunt aplicabile și subcontractanților în ceea ce privește sprijinul acestora, fie el financiar sau tehnic. Vă rugăm să confirmați că, în această etapă, subcontractanții trebuie să depună doar DUAE și că Anexele 16–20 nu trebuie depuse acum, ci doar la solicitarea autorității contractante. 10. Având în vedere că procedura de achiziție curentă vizează servicii de Master Planning, vă rugăm să clarificați ce informații sunt așteptate în următoarele coloane din Anexa 22: • Coloana 2 – Denumirea produsului/modelului de serviciu • Coloana 3 – Țara de origine • Coloana 4 – Producătorul • Coloana 6 – Specificația tehnică completă propusă de ofertant • Coloana 7 – Standardele de referință În mod specific, aceste câmpuri ar trebui să se refere la instrumente software, metodologii, livrabile sau la alte componente aferente serviciilor? 11. Înțelegem că, pentru depunerea proiectului la autoritățile relevante, ar fi necesar un arhitect atestat local. Este necesar ca acesta să fie inclus în consorțiu încă de la început sau ar fi posibil să fie angajat într-o etapă ulterioară, în baza unui contract separat?

12 mart 2026, 16:36

Întrebări de clarificări

12. Aprobări și autorizații Vă rugăm să confirmați ce aprobări, avize, permise, revizuiri sau acceptări tehnice trebuie obținute de Consultant de la autoritati, în cadrul acestui contract și care dintre acestea urmează să fie obținute direct de către Autoritatea Contractantă / Beneficiar. Vă rugăm să clarificați dacă domeniul de aplicare al Consultantului include sprijin pentru sau obținerea aprobărilor din partea oricăreia dintre următoarele entități, după caz: - autoritatea de aviație civilă; - operatorul aeroportuar; - autoritatea locală / municipală de planificare; - autoritățile de utilizare a terenurilor / urbanism; - autoritățile de mediu; - autoritățile pentru apă / drenaj; - autoritățile pentru prevenirea și stingerea incendiilor și siguranța vieții; - furnizorii de utilități; - autoritățile rutiere / de transport; - autoritățile pentru patrimoniu / arheologie; - autoritățile de apărare / securitate / control la frontieră / vamă; - furnizorii de servicii meteorologice, telecom sau de navigație aeriană. Vă rugăm să precizați dacă atribuția presupune doar pregătirea documentației adecvate pentru aprobare sau și gestionarea activă a procesului de aprobare până la depunerea finală la autorități și obținerea aprobării. 13. În mod particular, vă rugăm să confirmați dacă Proiectul trebuie dezvoltat la un nivel suficient pentru: - evaluarea de mediu / depunerea documentației EIA; - rezervarea terenului / achiziția terenului; - aprobarea bugetului / decizia de investiție; - lansarea procedurii de achiziție pentru proiectarea detaliată ulterioară; - lansarea procedurii de achiziție pentru lucrări; - depunerea cererii pentru autorizația de construire. 14. Vă rugăm să clarificați dacă rezultatul așteptat se limitează la un master plan aeroportuar / nivel de planificare conceptuală sau dacă trebuie să includă și proiect tehnic (cu autorizatie de construire) pentru anumite active sau componente de infrastructură. 15. Vă rugăm, de asemenea, să confirmați scările de desen necesare pentru livrabilele finale, întrucât acestea vor determina nivelul de detaliere așteptat.

12 mart 2026, 16:37

Întrebări de clarificări

16. Vă rugăm să clarificați nivelul de dezvoltare așteptat pentru imaginile 3D solicitate. Mai exact, livrabilele 3D sunt destinate să prezinte doar vederi conceptuale de masare / volumetrice în scopuri de planificare sau se așteaptă să prezinte un proiect arhitectural mai dezvoltat, inclusiv tratarea fațadei terminalului, materialele, vitrajele, forma acoperișului și alte elemente de design exterior? 17. Vă rugăm să confirmați ce investigații la fața locului, relevee, studii și evaluări tehnice pe teren sunt solicitate în cadrul acestui contract, inclusiv, după caz, ridicări topografice și cadastrale, investigații geotehnice, geologice și hidrogeologice, studii privind starea pavajelor, expertizarea structurală a clădirilor și structurilor existente, relevee ale utilităților și drenajului, studii de bază de mediu, măsurători de zgomot, evaluări ale contaminării și orice alte investigații de teren necesare pentru etapele de Master Plan și Proiect Preliminar. Vă rugăm, de asemenea, să confirmați care dintre acestea vor fi furnizate de Beneficiar și care trebuie efectuate de Consultant 18. Vă rugăm să confirmați dacă Certificatul de urbanism pentru proiectare, conform legislației Republicii Moldova, va fi pus la dispoziție de Beneficiar sau trebuie obținut în cadrul serviciilor Consultantului. În cazul în care acesta trebuie obținut de Consultant, vă rugăm să precizați dacă obligația Consultantului se limitează la pregătirea documentației-suport sau include și gestionarea integrală a procedurii de depunere și obținere a aprobării de la autoritatea competentă.

17 mart 2026, 17:37

Livrabile

1. Având în vedere clarificarea dumneavoastră că evaluarea strategică de mediu este obligatorie, vă rugăm să confirmați că, în cadrul domeniului de aplicare al acestui proiect, Consultantul va elabora secțiunea de mediu a Master Planului în conformitate cu secțiunea 9.5 din Termenii de Referință și va furniza contribuțiile analitice și documentația aferentă SEA necesare pentru Master Plan, însă nu va fi responsabil pentru etapele procedurale formale ale SEA în temeiul Legii nr. 11/2017. În cazul în care această înțelegere este incorectă, vă rugăm să specificați exact care livrabile și etape procedurale legate de SEA sunt incluse în domeniul de activitate al Consultantului.

17 mart 2026, 17:42

Aplicabilitatea evaluării de mediu în Master Plan

2. Cu referire la clarificarea dumneavoastră conform căreia activitatea trebuie să se bazeze și pe Legea nr. 86/2014, precum și pe cerințele EASA și ICAO, vă rugăm să confirmați că, în etapa de Master Plan, aceste referințe trebuie aplicate ca orientări relevante pentru planificarea și evaluarea de mediu în ceea ce privește conținutul secțiunii de mediu a Master Planului și nu impun Consultantului realizarea unei evaluări a impactului asupra mediului (EIA) la nivel de proiect sau a altor proceduri de aprobare de mediu aplicabile exclusiv proiectelor de dezvoltare ulterioare.

17 mart 2026, 17:44

Delimitarea responsabilităților privind participarea publică și procedura SEA

Vă rugăm să confirmați că, în cadrul domeniului de aplicare al acestei misiuni, Consultantul nu este obligat să organizeze sau să desfășoare în mod formal procedurile legale de participare publică prevăzute de Legea nr. 11/2017, inclusiv audierile și consultările publice care fac parte din procedura SEA, și că aceste etape procedurale formale sunt responsabilitatea Autorității Contractante / inițiatorului planului, în timp ce consultările generale cu părțile interesate și activitățile de comunicare prevăzute în Termenii de Referință rămân în domeniul de activitate al Consultantului.

25 mart 2026, 15:26

Solicitare clarificari

Solicitare 1. Având în vedere faptul că, potrivit prevederilor Caietului de sarcini, termenul de elaborare este de 12 luni de la data semnării contractului sau de la data achitării avansului (în funcție de prevederile contractuale), iar în Anunțul de participare se menționează că serviciile vor fi prestate într-un termen de până la 180 de zile, calculat de la data semnării contractului de achiziție publică, constatăm existența unei neconcordanțe între termenele indicate în documentația de atribuire. În acest context, vă rugăm să clarificați în mod explicit care este termenul corect de prestare a serviciilor la care trebuie să se raporteze operatorii economici în vederea elaborării ofertelor. Solicitare 2. Conform informațiilor prezentate în Anunțul de participare, cerința de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale este considerată îndeplinită dacă ofertantul face dovada prestării serviciilor solicitate în ultimii 5 ani, cu respectarea celorlalte cerințe aplicabile. Totodată, în cadrul documentației de atribuire se solicită completarea unei Declarații privind lista principalelor livrări/prestări efectuate în ultimii 3 ani de activitate (Anexa nr. 12). Având în vedere această neconcordanță între perioada de referință de 5 ani menționată în Anunțul de participare și perioada de 3 ani prevăzută în modelul de declarație, vă rugăm să clarificați în mod explicit care este intervalul corect de timp la care trebuie să se raporteze operatorii economici în vederea demonstrării îndeplinirii cerinței privind experiența similară și elaborării ofertelor. Solicitare 3. Conform informațiilor prezentate în Anunțul de participare, cerința privind experiența similară este considerată îndeplinită prin demonstrarea realizării a minimum 3 proiecte similare, cu respectarea cerințelor financiare aferente. Totodată, în cadrul Caietului de sarcini se menționează că echipa implicată trebuie să fi participat la realizarea a 5-10 proiecte comparabile ca nivel și complexitate. Având în vedere această diferență între numărul minim de proiecte similare prevăzut în Anunțul de participare și referința la 5-10 proiecte comparabile menționată în Caietul de sarcini, vă rugăm să clarificați în mod explicit care este cerința minimă obligatorie de calificare privind experiența similară la care trebuie să se raporteze operatorii economici în vederea elaborării ofertelor. Solicitare 4. Potrivit Anunțului de participare, criteriul de evaluare aplicat pentru atribuirea contractului este „prețul cel mai mic”. În același timp, Caietul de sarcini prevede o structură detaliată și complexă a conținutului tehnic al ofertei, incluzând analize strategice, scenarii de dezvoltare, documentații tehnice și alte componente cu grad ridicat de specializare. În acest context, vă rugăm să confirmați în mod explicit dacă atribuirea contractului se va realiza exclusiv pe baza criteriului „prețul cel mai mic”, fără aplicarea unor factori de evaluare tehnici sau a unei analize comparative a metodologiei propuse de ofertanți. Solicitare 5. Caietul de sarcini prevede realizarea și prezentarea unei machete fizice 3D aferente obiectului contractului, însă documentația nu detaliază caracteristicile tehnice minime ale acesteia. În acest sens, vă rugăm să precizați dacă există specificații minime privind dimensiunea, scara de reprezentare, nivelul de detaliere, materialele utilizate sau alte cerințe tehnice aplicabile machetei fizice 3D, astfel încât operatorii economici să poată elabora în mod corespunzător propunerea financiară. Solicitare 6. Având în vedere cerința din documentația de atribuire privind realizarea unei machete care să includă un număr maxim de elemente de infrastructură și elemente de iluminat electric cu tensiune de până la 36 V, vă rugăm să clarificați nivelul de detaliu solicitat pentru această machetă, în raport cu etapa de elaborare a Master Planului pentru dezvoltarea aeroportului. Menționăm că, în mod uzual, Master Planul aeroportuar are un caracter strategic și conceptual, stabilind configurația generală și direcțiile de dezvoltare ale infrastructurii aeroportuare, fără detalierea elementelor tehnice specifice etapelor ulterioare de proiectare. În acest context, vă rugăm să precizați dacă macheta trebuie să redea configurația generală propusă prin Master Plan (nivel conceptual) sau dacă se solicită un nivel detaliat de reprezentare a infrastructurii și sistemelor asociate, precum și, după caz, scara orientativă și elementele minime care trebuie incluse, pentru asigurarea unei înțelegeri unitare a cerinței de către toți ofertanții. Solicitare 7. Având în vedere documentația de atribuire publicată, dorim să vă aducem în atenție faptul că aceasta nu include draftul de contract sau condițiile contractuale aplicabile viitorului acord ce urmează a fi încheiat. În acest context, vă adresăm rugămintea de a publica modelul de contract și/sau condițiile contractuale aferente procedurii, pentru a permite operatorilor economici interesați să elaboreze oferte complete, fundamentate și conforme. Lipsa acestor informații esențiale poate conduce la dificultăți în evaluarea corectă a riscurilor contractuale, a responsabilităților părților, precum și a implicațiilor financiare și juridice asumate prin ofertă. Totodată, menționăm că principiile transparenței și tratamentului egal, prevăzute de legislația în domeniul achizițiilor publice, presupun asigurarea accesului la toate informațiile relevante pentru pregătirea ofertelor. Publicarea draftului de contract este necesară inclusiv pentru: - dimensionarea adecvată a resurselor și costurilor; - evaluarea clauzelor privind penalitățile, termenele de execuție și modalitățile de plată; - identificarea eventualelor riscuri contractuale și alocarea acestora în mod corespunzător. În lipsa acestor informații, există riscul formulării unor oferte necomparabile sau insuficient fundamentate, ceea ce poate afecta atât calitatea procedurii, cât și rezultatul acesteia.