Achiziționarea noului sistem UPS

Caiet de sarcini
pentru livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a surselor de electroalimentare neîntreruptibilă (UPS)

1. Informații generale
Pentru asigurarea protecției sistemelor critice gestionate de instituție, se solicită oferte pentru livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a două sisteme UPS modulare de înaltă fiabilitate, care urmează a fi instalate în cele două centre de date ale Serviciului 112, amplasate la adresele:
- bd. Dacia 58/C, mun. Chișinău
- str. Toma Ciorbă 32, mun. Chișinău

Ambele sisteme vor fi conectate la bateriile existente, care vor continua să fie utilizate până în anul 2028, conform rezultatelor diagnosticării curente și ciclul de viață lor. Ulterior, în anul 2028, este planificată înlocuirea grupurilor de baterii.
2. Caracteristici tehnice generale ale UPS
- Tip: UPS modular, tehnologie online / double conversion (VFI-SS-111)
- Putere nominală: 60 kVA + 30 kVA, cu redundanță N+1
- Putere totală instalată: 90 kVA / 90 kW
- Posibilitatea de extindere a puterii până la 120 kVA / 120 kW cu redundanță N+1
- Hot-swap pentru modulele de putere (posibilitatea creșterii puterii sau înlocuirii modulelor de putere in regim de lucru fara deconectarea sarcinii)
- Bypass static (posibilitatea de înlocuire a modului static bypass in regim on-line fără deconectarea sarcinii).
- Monitorizare și analiză predictivă a componentelor critice (condensatori, IGBT)
- Monitorizare forme de undă și înregistrare evenimente de defect
- Eficiență: ≥97% Online, ≥98,8% Dynamic Online, ≥99% ECO
- Dimensiuni aprox. 600×1100×1600 mm
- Carcasă cu module de putere, separatoare de protecție (intrare/ieșire/bypass), bypass static/mecanic, EPO (Emergency Power Off), SNMP, filtre, role pentru deplasare
- Comunicare: USB, Ethernet TCP/IP, SNMP v3, HTTP, Modbus TCP/IP
3. Caracteristici electrice
Intrare:
- Tensiune nominală: 380/400/415 V
- Interval: 305–478 V la 100% sarcină; 228–478 V la 50%
- Frecvență: 40–70 Hz
- PF: ≥0,99
- Dual feed
Ieșire:
- Putere totală: 90 kVA / 90 kW
- Tensiune: 380/400/415 V sau 230 V
- Stabilitate: ±1%
- THD: ≤2%
- Frecvență: 50 Hz
- PF: 1,0
- Gama PF: 0,5 inductiv – 0,5 capacitiv
- Moduri: Online, Dynamic Online, ECO
- Suprasarcină: 105% continuu; 106–125% 10 min; 126–150% 1 min; >150% 200 ms
Baterii:
- Posibilitatea de conectare baterii externe: 32–44 blocuri × 12 V
- Curent încărcare: până la 140 A
- Compensare temperatură la încărcare
4. Standarde și certificări
- Conform IEC/EN 62040-1/2/3/4
- Directive: 2014/35/EU, 2014/30/EU, 2011/65/EU + amend. (EU)2015/863
- ISO 9001, ISO 14001
5. Cerințe față de producător
- Producător recunoscut internațional, cu prezență consolidată pe piața UPS
- Min. 10 ani experiență în UPS modulare trifazate ≥100 kVA
- Referințe internaționale în centre de date/aplicații critice
6. Cerințe față de ofertant
- Certificat Service Centru autorizat în Republica Moldova
- Ofertantul trebuie să aibă cel puțin doi ingineri locali certificați care sunt autorizați oficial să instaleze și să întrețină echipamentul propus în Republica Moldova.
- Stoc piese originale în Republica Moldova sau țară UE vecină
- Min. 3 referințe proiecte similare ≥100 kVA în ultimii 3 ani
- Scrisoare oficială de confirmare a producătorului (livrare canal oficial)
7. Condiții comerciale
Prețul va include livrarea, instalarea, punerea în funcțiune, testarea și conectarea la grupurile de baterii existente pentru ambele locații, materialele necesare și mentenanța pe durata garanției.

Contractul se va încheia pentru furnizarea a două sisteme UPS identice, destinate centrelor de date ale Serviciului 112 din bd. Dacia 58/C și str. Toma Ciorbă 32. Executarea contractului va fi etapizată, după cum urmează:
- Etapa I (2025): livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a primului sistem UPS (bd. Dacia 58/C), cu achitarea integrală aferentă acestei unități din bugetul anului 2025;
- Etapa II (2026): livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a celui de-al doilea sistem UPS (str. Toma Ciorbă 32), cu achitarea integrală aferentă acestei unități din bugetul anului 2026.

8. Criterii de evaluare a ofertelor
8.1. Principii generale
Oferta tehnică trebuie să respecte integral specificațiile și standardele solicitate. Prin cerințe obligatorii minime se înțeleg specificațiile tehnice și comerciale marcate ca fiind condiții eliminatorii în prezentul caiet de sarcini (punctele 2–6). Ofertele care nu respectă aceste cerințe vor fi considerate neconforme și nu vor fi evaluate.
8.2. Ponderi de evaluare
- Cost ponderat la ani pe ciclul de viață (CV): 60%
- Propunerea tehnică: 40%
8.3. Date ce trebuie prezentate de ofertanți pentru calculul CA
Ofertanții vor prezenta, în documentația de ofertă, următoarele informații, confirmate prin fișe tehnice oficiale sau declarații ale producătorului:
1. Puterea consumată (kW) la sarcina 100%, 50% și 25%.
2. Eficiența (%) în regim Online, ECO și Dynamic Online (Hybrid).
3. Consum anual estimat de energie (kWh/an), calculat conform profilului de sarcină stabilit de autoritatea contractantă: încărcare medie 25%, funcționare 8760 h/an.
4. Durata de viață(ani) a echipamentului, conform documentației oficiale a producătorului (ciclul de viață estimat de mentenanță a produsului).
- În lipsa unei declarații explicite, durata de evaluare se va considera de 10 ani.
5. Costurile de mentenanță anuală după expirarea garanției (tarif oficial de service).
6. Durata medie de viață și rata de defectare a modulelor de putere și control (MTBF), conform documentației producătorului.
7. Condițiile de garanție standard și posibilitățile de extindere.
8. Lista componentelor cu durată de viață mai scurtă decât durata totală a echipamentului (ex. ventilatoare, condensatori, plăci de control), cu:
- perioada recomandată de înlocuire;
- costul de achiziție al componentelor;
- costul estimat al lucrărilor de înlocuire (manoperă);
- costul total de înlocuire (componentă + manoperă).

Notă: Costurile asociate bateriilor nu vor fi incluse în calcul, întrucât acestea sunt existente (instalate în 2018) și vor fi înlocuite separat în 2028.
8.4. Metoda de calcul al costului ponderat la ani pe ciclul de viață (CV)
CV = (C_{achiziție} + C_{energie} + C_{mentenanță} + C_{componente}) / Durata_viață

unde:
- C_{achiziție} = prețul total ofertat pentru echipamente (fără baterii);
- C_{energie} = consum anual (kWh) × preț energie (4.0 MDL/kWh) × durata de viață declarată;
- C_{mentenanță} = cost anual mentenanță × nr. de ani postgaranție (în cadrul duratei de viață declarate);
- C_{componente} = suma totală a costurilor de înlocuire (componentă + manoperă) pentru toate elementele care necesită schimb înainte de sfârșitul duratei de viață declarate;
- Durata_viață = durata de viață, conform documentației producătorului (sau 10 ani în lipsa acesteia).
8.5. Formula de evaluare a ofertei
S = (CVmin / CV) × n + (T / Tmax) × (1-n)

unde:
- S – scorul final al ofertei;
- CVmin – cel mai mic cost ponderat la ani pe ciclul de viață al unei oferte conforme;
- CV – costul ponderat la ani pe ciclul de viață al ofertei analizate;
- n – ponderea costului ponderat la ani pe ciclul de viață (0,6);
- T – scorul tehnic obținut de ofertă;
- Tmax – scorul tehnic maxim (40 puncte).
8.6. Evaluarea tehnică (40 puncte)
Criteriu tehnic Descriere Punctaj maxim
Conformitate obligatorie Produsul îndeplinește toate cerințele tehnice și standardele minime prevăzute în caietul de sarcini; documentația completă este prezentată 20
Eficiență energetică Eficiență Online ≥97% (documentată prin fișe tehnice) 5
Funcționalități avansate Funcții de predictive maintenance, integrare SNMP v3 și Modbus TCP/IP, integrare BMS/DCIM 5
Fiabilitate MTBF declarat ≥200.000 ore (document oficial al producătorului) 5
Garanție extinsă Garanție standard ≥36 luni sau posibilitate de extindere inclusă până la 60 luni 5
Total 40

Ofertele conforme vor primi punctaj în funcție de îndeplinirea criteriilor de mai sus. Grupul de lucru va declara câștigătoare oferta cu cel mai mare scor total (S), calculat conform formulei, considerând raportul optim calitate–preț.

Criterii de evaluare Ofertant 1 Ofertant 2 ... Ofertant n
Scor Scor Scor
I. Propunerea financiară fără TVA
II. Propunerea tehnica
TOTAL punctaj