Dispozitiv portabil de verificare a autenticității documentelor de călătorie/ Portable device for verifying the authenticity of travel documents

3 oct 2025, 19:48

Lens size (‘11 +/- 1 mm’)

We believe that the devices will be intended for document experts and front-line officers, which is why we strongly recommend the Doculus Lumus model with 15x magnification and a lens diameter of 21 mm. Why would you want a smaller lens (‘11 +/- 1 mm’) when a high-quality, achromatic, colour-accurate glass lens system is available with a larger diameter, making it easier to see? The 15x optical magnification is more than sufficient, even for document experts, to view and verify documents in a matter of seconds. So you need a wider field of view. Our achromatic, colour-accurate lens with 15x magnification allows you to read microtext and even nanotext on all passports and identity documents. We would like you to change the tender specifications to 21 +/- 1 mm. Is this possible?

3 oct 2025, 19:50

Device dimensions (‘Maximum dimensions: 103 × 61 × 46 mm’)

Why is one device explicitly specified here, when all other devices are automatically excluded by a size requirement that should be flexible? We would like this requirement to be removed as it restricts the possible bids. Would it be possible to modify the tender specifications to set the maximum dimensions at 110 × 65 × 50 mm?

3 oct 2025, 19:51

400 nm UV

our DOCULUS LUMUS device can also be equipped with 400 nm specifically for you. However, this wavelength is not requested by any other document experts, as it is generally used for blood and semen and, to some extent, for fingerprints, and has not been used for documents for years. Furthermore, to see fingerprints, any magnification greater than 10x is excessive. This means that UV 400 nm is useless for experts and front-line professionals in the field of documents, who never use this wavelength for document examination (as proven by the BKA Wiesbaden and Frontex). Instead, we recommend using our customers' favourite selection of LEDs with IR (870 nm IR LEDs) to see IR ink. By using an IR LED (category 1M), security features in the 830 to 925 nm range can be made perfectly visible with 870 nm IR. Thanks to the permanent red LED on the cover, you always know when infrared is active. Details become visible through your smartphone camera or a standard webcam. We would like you to amend the tender specifications to remove the requirements for UV 400 nm.

3 oct 2025, 19:52

Illumination functions under magnification

Is it possible to use all illumination functions (incident, oblique, UV/A/B/C, anti-Stokes, infrared) under 15x magnification or higher?

3 oct 2025, 19:52

Inspection area (magnified)

In general, document experts want to inspect a document through the same main lens. Do you require this capability?

3 oct 2025, 19:53

Coaxial light

There are no mobile document verification devices on the market that have coaxial light with a magnification of 15x or more, as you requested. Coaxial light is used to reveal images and retroreflective text embedded in passport laminates. This is the same light source, which only exists under this name in a special device called Regula, manufactured in Latvia, but this feature is very old, does not work through the main lens system and is not subject to magnification. Why do you award 2 points to this feature? Retroreflective dots are also only known to exist in old Australian passports and are disappearing from documents as they are no longer a security feature that needs to be checked. The patent dates back to 1971, has already been published and anyone can now buy the equipment on Alibaba (proven by BKA Wiesbaden and Frontex). Coaxial light is implemented in Doculus Lumus, with 15x magnification thanks to our rotating incident light. Automatic or manual rotating incident light to the left or right. The rotating incident light allows for the examination of OVD kinegrams, identigrams, OVIs and holograms. We would like you to modify the tender specifications.

3 oct 2025, 19:54

Safety

UV wavelengths such as 313 nm and 254 nm require a special filter or a minimum IP54 protection rating. We would like you to award additional points here for occupational safety.

3 oct 2025, 19:55

RFID visualisation

Why is a screen explicitly required and specified here? A screen has one major disadvantage: it consumes a lot of energy and allows criminals to see what is written on the screen, which is generally not desirable for a police officer. It is precisely the energy required to quickly check documents. The ICAO RFID quick check (ICAO compliance and chip type) as we see it in your specifications should be implemented, but this is also possible without using an additional screen. We request the possibility to amend the tender specifications so that the functionality for checking an RFID chip is implemented.

4 oct 2025, 13:44

Specificatii

Referitor la specificațiile tehnice ale Dispozitivului portabil de verificare a autenticității documentelor de călătorie pentru Nivel 1 cu capacități avansate, vă adresăm solicitarea de a accepta unele ajustări ale unora dintre acestea. Menționăm faptul că specificațiile actuale vă limitează posibilitățile de a achiziționa echipamente performante și cu o ergonomie crescută, echipamente ce și-au dovedit eficiența în utilizarea de către Poliția de Frontieră din toată lumea și care fac parte din dotarea recomandată de Frontex. 1. Vă rugăm sa acceptați o variație minoră a dimensiunilor maxime menționate în caietul de sarcini, aspect ce nu va influența, sub nici o formă, funcționalitatea sau ergonomia produsului. În fapt, vă solicitam sa acceptați ca lungimea maxima a produsului să fie de 108mm în loc de 103mm) și ca lățimea maximă acceptată să fie de 63mm (în loc de 61mm). Acceptând aceste valori dimensionale ne va permite să va ofertăm un produs cu o volumetrie mult mai mică decât cea avută în calcul în acest moment și cu o ergonomie superioara, fiind mult mai ușor de ținut în mână sau de depozitat. Reducerea volumului produsului ce îl putem oferta este generată de o grosime net inferioară (sub 29mm). 2. Vă solicităm sa nu considerați ca obligatorii sursele de iluminare următoare, întrucât acestea nu sunt utile în dinamica actuală a verificării de documente de călătorie: a. Lumină coaxială, b. Lumină UV cu lungimea de undă de 400nm, Motivația solicitării: Lumina coaxială, utilizată de obicei pentru a evidenția imagini și texte retro-reflective încorporate în laminatele pașapoartelor. Acest element de securizare este cunoscut doar în vechile pașapoarte australiene și a dispărut treptat din documente, deoarece nu mai reprezintă o caracteristică sigură de verificare. Brevetul acestui element de securizare datează din 1971, publicat de foarte mult timp și, prin urmare, oricine poate comanda materialul respectiv de pe site-uri cu produse ieftine (Alibaba). Elementele de securizare din această categorie pot fi foarte simplu verificate, prin utilizarea unor metode alternative, precum iluminare oblică rotativă automat, sub o mărire utilă de 15x (funcție inclusă în produsul pe care dorim să-l ofertăm). Atragem atenția asupra faptului că, singurul dispozitiv de pe piață cu sursă de lumină coaxială este produs de firma Regula, iar la acel dispozitiv vizualizarea elementelor retro-reflective nu se face prin lentila principala, ci printr-o lentilă mai mică ce nu oferă mărire. Astfel această variantă de analiză este nepractică, fiind mai degrabă un argument de marketing decât o funcție utilă. Iluminarea incidentă rotativă automat, inclusă în alte dispozitive similare permite si observarea facilă a altor elemente de securizare precum OVD, OVI, Kinegram și Identigram Iluminarea UV 400nm. Această lungime de undă nu mai este solicitată de alți experți în documente, deoarece este utilizată de obicei pentru sânge și spermă și parțial pentru amprente și, de ani buni, nu mai este folosită pentru documente. Pentru a vedea amprentele, orice mărire peste 10x este prea mare. Asta înseamnă că UV 400 nm este inutil pentru specialiștii din prima linie și pentru experții în documente, iar ei nu folosesc niciodată această lungime de undă în examinarea documentelor. In susținerea argumentelor noastre de mai sus, exemplificăm documentul cadru, emis de specialiștii FRONTEX: “MANAGEMENT BOARD DECISION 51/2021 of 21 September 2021”, (https://prd.frontex.europa.eu/document/management-board-decision-51-2021-adopting-technical-standards-for-the-equipment-to-be-deployed-in-frontex-activities/), în care sursele de lumină UV 400nm și coaxială nu sunt obligatorii sau recomandate pentru acest gen de dispozitive 3. Vă rugăm sa acceptați ca în locul Display-ului OLED pentru afișarea tipului de chip RFID incorporat în documente să fie utilizate metode alternative, precum semnalarea prin iluminare LED distinctivă pentru fiecare tip de chip RFID acceptat in documentele de legitimare. Utilizarea unui display OLED crește foarte mult consumul acumulatorului, reducând durata de funcționare a dispozitivelor și crescându-le semnificativ greutatea. Greutatea dispozitivelor ce nu dispun de un asemenea display este mai mică cu aproximativ 25%. Utilizarea unui asemenea display reduce fiabilitate, rezistența la căderi accidentale (din mâna) ale acestor dispozitive și reduc semnificativ rezistenta la umezeală. De asemenea, trebuie menționat faptul ca utilizarea unui display implica și faptul ca oricine, inclusiv cei implicați in contrafacere/falsificare, poate vedea ce este afișat pe display și astfel își pot adapta și îmbunătăți metodele. 4. Va rugam sa acceptați ca diametrul lentilei de vizualizare/analiză să poată fi mai mare de 11 +/-1 mm. O lentilă mai mare va permite o mai ușoară analiză a autenticității documentelor și va permite utilizarea camerei telefoanelor mobile pentru vizualizarea unor elemente cele de securizare pe baza de IR si AntiStokes și pentru documentarea constatărilor (fotografiere și/sau filmare) Menționăm faptul că acceptând modificările propuse mai sus, nu vă limitați la achiziționarea unui singur produs și aveți posibilitatea de a avea o reală competiție între cele mai bune produse existente pe piață și posibilitatea de a achiziționa aceste dispozitive la un buget mai mic decât cel propus, sau achiziționare de mai multe dispozitive, din același buget.

4 oct 2025, 13:46

Specificatii

Referitor la specificațiile tehnice ale Dispozitivului portabil de verificare a autenticității documentelor de călătorie pentru Nivel 1 cu capacități avansate, vă adresăm solicitarea de a accepta unele ajustări ale unora dintre acestea. Menționăm faptul că specificațiile actuale vă limitează posibilitățile de a achiziționa echipamente performante și cu o ergonomie crescută, echipamente ce și-au dovedit eficiența în utilizarea de către Poliția de Frontieră din toată lumea și care fac parte din dotarea recomandată de Frontex. 1. Vă rugăm sa acceptați o variație minoră a dimensiunilor maxime menționate în caietul de sarcini, aspect ce nu va influența, sub nici o formă, funcționalitatea sau ergonomia produsului. În fapt, vă solicitam sa acceptați ca lungimea maxima a produsului să fie de 108mm în loc de 103mm) și ca lățimea maximă acceptată să fie de 63mm (în loc de 61mm). Acceptând aceste valori dimensionale ne va permite să va ofertăm un produs cu o volumetrie mult mai mică decât cea avută în calcul în acest moment și cu o ergonomie superioara, fiind mult mai ușor de ținut în mână sau de depozitat. Reducerea volumului produsului ce îl putem oferta este generată de o grosime net inferioară (sub 29mm). 2. Vă solicităm sa nu considerați ca obligatorii sursele de iluminare următoare, întrucât acestea nu sunt utile în dinamica actuală a verificării de documente de călătorie: a. Lumină coaxială, b. Lumină UV cu lungimea de undă de 400nm, Motivația solicitării: Lumina coaxială, utilizată de obicei pentru a evidenția imagini și texte retro-reflective încorporate în laminatele pașapoartelor. Acest element de securizare este cunoscut doar în vechile pașapoarte australiene și a dispărut treptat din documente, deoarece nu mai reprezintă o caracteristică sigură de verificare. Brevetul acestui element de securizare datează din 1971, publicat de foarte mult timp și, prin urmare, oricine poate comanda materialul respectiv de pe site-uri cu produse ieftine (Alibaba). Elementele de securizare din această categorie pot fi foarte simplu verificate, prin utilizarea unor metode alternative, precum iluminare oblică rotativă automat, sub o mărire utilă de 15x (funcție inclusă în produsul pe care dorim să-l ofertăm). Atragem atenția asupra faptului că, singurul dispozitiv de pe piață cu sursă de lumină coaxială este produs de firma Regula, iar la acel dispozitiv vizualizarea elementelor retro-reflective nu se face prin lentila principala, ci printr-o lentilă mai mică ce nu oferă mărire. Astfel această variantă de analiză este nepractică, fiind mai degrabă un argument de marketing decât o funcție utilă. Iluminarea incidentă rotativă automat, inclusă în alte dispozitive similare permite si observarea facilă a altor elemente de securizare precum OVD, OVI, Kinegram și Identigram Iluminarea UV 400nm. Această lungime de undă nu mai este solicitată de alți experți în documente, deoarece este utilizată de obicei pentru sânge și spermă și parțial pentru amprente și, de ani buni, nu mai este folosită pentru documente. Pentru a vedea amprentele, orice mărire peste 10x este prea mare. Asta înseamnă că UV 400 nm este inutil pentru specialiștii din prima linie și pentru experții în documente, iar ei nu folosesc niciodată această lungime de undă în examinarea documentelor. In susținerea argumentelor noastre de mai sus, exemplificăm documentul cadru, emis de specialiștii FRONTEX: “MANAGEMENT BOARD DECISION 51/2021 of 21 September 2021”, (https://prd.frontex.europa.eu/document/management-board-decision-51-2021-adopting-technical-standards-for-the-equipment-to-be-deployed-in-frontex-activities/), în care sursele de lumină UV 400nm și coaxială nu sunt obligatorii sau recomandate pentru acest gen de dispozitive 3. Vă rugăm sa acceptați ca în locul Display-ului OLED pentru afișarea tipului de chip RFID incorporat în documente să fie utilizate metode alternative, precum semnalarea prin iluminare LED distinctivă pentru fiecare tip de chip RFID acceptat in documentele de legitimare. Utilizarea unui display OLED crește foarte mult consumul acumulatorului, reducând durata de funcționare a dispozitivelor și crescându-le semnificativ greutatea. Greutatea dispozitivelor ce nu dispun de un asemenea display este mai mică cu aproximativ 25%. Utilizarea unui asemenea display reduce fiabilitate, rezistența la căderi accidentale (din mâna) ale acestor dispozitive și reduc semnificativ rezistenta la umezeală. De asemenea, trebuie menționat faptul ca utilizarea unui display implica și faptul ca oricine, inclusiv cei implicați in contrafacere/falsificare, poate vedea ce este afișat pe display și astfel își pot adapta și îmbunătăți metodele. 4. Va rugam sa acceptați ca diametrul lentilei de vizualizare/analiză să poată fi mai mare de 11 +/-1 mm. O lentilă mai mare va permite o mai ușoară analiză a autenticității documentelor și va permite utilizarea camerei telefoanelor mobile pentru vizualizarea unor elemente cele de securizare pe baza de IR si AntiStokes și pentru documentarea constatărilor (fotografiere și/sau filmare) Menționăm faptul că acceptând modificările propuse mai sus, nu vă limitați la achiziționarea unui singur produs și aveți posibilitatea de a avea o reală competiție între cele mai bune produse existente pe piață și posibilitatea de a achiziționa aceste dispozitive la un buget mai mic decât cel propus, sau achiziționare de mai multe dispozitive, din același buget.