Achiziționarea tehnicii de calcul IT (Computere portabile (laptopuri)

La elaborarea specificației tehnice s-a ținut cont atât de specificul activității autorității contractate, cât și de practicile existente de exploatare a tehnicii de calcul de către angajații Curții de Conturi. Specificațiile solicitate sunt obiective și neutre, bazate pe nevoile reale ale instituției noastre și sunt menite să asigure realizarea eficientă a activității de audit (de ex., utilizatori care lucrează în teren, necesitând autonomie și conectivitate fizică). Desfășurarea transparentă a procedurilor de achiziție publică încurajează ofertanții să prezinte soluții optime și performante, care ar fi funcționale pentru o perioadă îndelungată de timp și care ar răspunde cerințelor autorității contractante determinate în mod obiectiv, evitând situații de furnizare a unor oferte bazate pe soluții tehnice imediat accesibile, dar învechite moral, ce vor necesita cheltuieli de resurse financiare publice suplimentare pentru înlocuiri în termen restrâns. Astfel, • Toate cerințele tehnice formulate sunt conforme cu legislația în vigoare și reflectă nevoile reale de funcționalitate, securitate și compatibilitate operațională ale instituției; • Nu s-au utilizat denumiri comerciale sau mărci, iar formulările sunt neutre tehnologic și accesibile unui număr larg de operatori economici; • Există pe piață o varietate de echipamente compatibile cu specificațiile solicitate, inclusiv de la producători diferiți de cel menționat.

Memoria LPDDR5 este motivată de obiectivul strategic al autorității contractante de a achiziționa echipamente mobile optimizate pentru autonomie extinsă, greutate redusă și fiabilitate ridicată în condiții de mobilitate. LPDDR5, prin consumul mai redus și performanța superioară în multitasking, se aliniază acestor cerințe, menite să susțină economia verde și să promoveze achizițiile durabile. • Potrivit analizelor de pe site-urile de date deschise, platformele cu LPDDR5 au un consum energetic redus cu până la 40%, comparativ cu DDR5 în sarcini reale (nu doar idle), și susțin o durată de viață mai lungă a bateriei. • Standardele ENERGY STAR 8.0 și EPEAT Gold impun optimizarea energetică a întregului ansamblu, iar LPDDR5 este o componentă esențială pentru atingerea acestor obiective (ex. EnergyStar Laptops Guide). Atragem atenția că aceasta nu este o cerință restrictivă în sensul art. 37 din Legea 131/2015, deoarece există multiple branduri care oferă configurații compatibile (HP, Lenovo, ASUS etc.), deci, nu este vorba despre o cerință restrictivă, ci despre una aliniată la standardele curente în industrie.

Desigur avem nevoie de LTE cu modulul WWAN preinstalat.

Termenul de livrare este un termen rezonabil, 30 de zile calendaristice și nu poate fi modificat și a fost stabilit pentru a evita riscul imposibilității onorării obligațiilor contractuale. Dat fiind faptul că, Curtea de Conturi a Republicii Moldova este o instituție finanțată integral din bugetul de stat, iar exercițiul bugetar se încheie la data de 31.12.2025, iar orice întârziere artificială a procedurii de achiziție poate conduce nu doar la riscul pierderii resurselor bugetare alocate, ci și la compromiterea procesului de audit public extern, întrucât dotările tehnice sunt esențiale pentru desfășurarea eficientă a misiunilor de audit ale instituției, ceea ce impune o gestionare riguroasă și predictibilă a angajamentelor financiare.

Termenul de livrare este un termen rezonabil, 30 de zile calendaristice și nu poate fi modificat.

Stimate operator economic, Referitor la solicitarea Dumneavoastră privind modul de determinare a avantajului în cazul în care două oferte au același preț și corespund cerințelor caietului de sarcini, vă comunicăm următoarele: Potrivit art. 74 alin. (2) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, „în cazul în care două sau mai multe oferte sunt echivalente, autoritatea contractantă aplică criterii obiective de departajare.” Prin urmare, având în vedere că criteriul de atribuire selectat este „prețul cel mai scăzut”, desemnarea ofertei câștigătoare se va face după cum urmează: • oferta care corespunde în întregime cerințelor tehnice prevăzute în caietul de sarcini și oferă cel mai mic preț va fi desemnată câștigătoare; • în cazul în care două sau mai multe oferte conforme prezintă același preț minim, se va aplica un criteriu obiectiv de departajare; • în speță, va constitui avantaj oferta care include suplimentar cerința de securitate tehnică menționată expres în documentația de atribuire (de exemplu: modul TPM, criptare hardware, garanție extinsă de securitate etc.), chiar dacă aceasta nu este o condiție minimă obligatorie. Această abordare este în strictă conformitate cu dispozițiile legale și are ca scop asigurarea tratamentului egal și transparent al operatorilor economici.

Stimate operator economic, Vă mulțumim pentru interesul manifestat față de procedura în cauză și pentru propunerea formulată. Cu referire la solicitarea Dumneavoastră privind ajustarea termenului de livrare de la 30 de zile calendaristice la cel puțin 60 de zile lucrătoare, vă informăm că termenul stabilit în documentația de atribuire nu va fi modificat. Decizia de a menține termenul de livrare de 30 de zile calendaristice are la bază considerente operaționale și bugetare obiective, după cum urmează: • Autoritatea contractantă este instituție bugetară și este obligată să efectueze achiziția din surse financiare alocate în cadrul anului bugetar curent; • Eventualele contestații sau întârzieri în livrare ar putea periclita desfășurarea procedurii și executarea contractului în termenul legal disponibil; • Termenul de 30 de zile a fost stabilit astfel încât să permită implementarea achiziției într-un calendar realist, ținând cont de ritmul procedural impus de Legea nr. 131/2015 și de riscurile administrative asociate. Prin urmare, pentru a asigura finalizarea cu succes a procedurii, considerăm relevantă menținerea termenului actual de livrare. Vă mulțumim pentru înțelegere și vă dorim succes în elaborarea ofertei.

Cu regret, constatăm și noi această situație, inclusiv faptul că toate solicitările de clarificare par a proveni de la același operator economic – aspect confirmat și prin semnătura recurentă a autorului. Această abordare consolidează percepția unui demers orientat mai degrabă spre influențarea specificațiilor tehnice în interes propriu, decât spre o participare constructivă și echitabilă la procedură.