Achiziţie publică
21441691
Servicii de implementare a soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane – recrutare, angajare, administrare personal (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție)
1
Perioada de actualizare
de la 01.07.2025 09:07
până la 31.07.2025 11:00
până la 31.07.2025 11:00
2
Propunerea ofertelor
de la 31.07.2025 11:00
până la 15.08.2025 11:00
până la 15.08.2025 11:00
3
Licitaţie
4
Evaluare
5
Ofertele au fost evaluate
Statut
Activ
Valoarea estimată fără TVA
2 975 333,33 MDL
Perioada clarificărilor:
1 iul 2025, 9:07 - 31 iul 2025, 11:00
Perioada de depunere a ofertelor:
31 iul 2025, 11:00 - 15 aug 2025, 11:00
Începutul licitației:
nu va fi folosită
Suport Tehnic pentru furnizori:
(+373) 79999801
Aceasta procedura se va desfășura fară licitație electronică. Oferta Dvs. este finală și trebuie să conțină toată lista de documente cerută de documentația de atribuire.
Servicii de implementare a soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane – recrutare, angajare, administrare personal (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție)
Informaţia despre solicitant
Denumirea
Codul fiscal/IDNO
Adresa
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Web site
---
Persoana de contact
Datele achizitiei
Data publicării
1 iul 2025, 9:01
Data ultimilor modificări
7 iul 2025, 15:07
Valoarea estimată (fără TVA)
2 975 333,33 MDL
Achizitii.md ID
21441691
MTender ID
Tipul procedurii
Licitație deschisă
Criteriu de atribuire
Cel mai bun raport cost - calitate
Adresa de livrare
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Durata contractului
1 oct 2025 09:04 - 30 dec 2026 09:04
Lista pozițiilor
1)
Denumirea
Licențe aferente soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal, cu 1 an de suport de la producător inclus
CPV: 72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
2)
Denumirea
Servicii de implementare ale soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal
CPV: 72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
3)
Denumirea
Servicii de instruire aferente soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal
CPV: 72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
4)
Denumirea
Servicii de garanţie (mentenanţă şi suport) aferente soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane - recrutare, angajare, administrare personal
CPV: 72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software
Cantitatea: 12.0
Unități de măsură: Luna
5)
Denumirea
Servicii pentru dezvoltări suplimentare și solicitări de schimbare
CPV: 72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software
Cantitatea: 300.0
Unități de măsură: Om-ora
Setările abonării sunt salvate.
Rețineți, puteți întotdeauna să vă întoarceți în secțiunea Abonări și să faceți modificări în frecvența primirii scrisorilor, să ștergeți sau să adăugați categorii și cumpărători.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Fonduri insuficiente
Pe contul Dvs. nu sunt fonduri suficiente pentru a activa abonamentul. Supliniți contul, pentru a continua.
Configurarea abonamentelor
Abonați-vă la notificările zilnice pe email, conform categoriilor CPV și/sau IDNO selectate, pentru perioada:
Costul abonamentului este de 10 lei cu TVA pe lună.
Vezi Regulamentul
Documentele procedurii de achiziție
Mai jos sunt ofertele participanților, documentele la oferte le puteți vedea făcând clic pe simbolul mapei.
Pe baza deciziei grupului de lucru pentru selectare învingătorului este necesar să:
1) Selectați învingătorul dînd clic pe butonul recunoaște învingător.
2) Trimiteți în termen de 3 zile la adresa de e-mail AAP bap@tender.gov.md forma scanată a deciziei grupului de lucru.
3) După selectarea învingătorului, faceți clic pe butonul: “Confirmă decizia”.
Calificarea participanţilor
№
Denumirea participantului
Preţul ofertei
Statut
1
Denumirea participantului:
TOTAL SOFT
Preţul ofertei:
2 975 333,33 MDL
Statut:
Anulat
Alte temeiuri de respingere a ofertei
15.08.25 12:00
Motivul: Alte temeiuri de respingere a ofertei
Documentele de calificare
Nu sunt documente de calificare
Documentele depuse cu oferta
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:18
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
documentatia standard_total soft.pdf
documentatia standard_total soft.pdf
ID: 6084d4d5-0450-4405-b8d1-997118c2dc38
Documente de calificare
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
certificat constatator_09.07.2025.pdf
certificat constatator_09.07.2025.pdf
ID: 684144e7-d35e-424c-a008-25a67d977c64
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
specificatii tehnice_totalsoft.pdf
specificatii tehnice_totalsoft.pdf
ID: 771bf7c1-75e2-4ebf-89a8-c8a21f3e9e34
Documente de depunere
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
specificatii de pret_totalsoft (2).pdf
specificatii de pret_totalsoft (2).pdf
ID: 860c5eed-fa7a-4cfd-baef-5ba48746f6bf
Documente de depunere
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:14
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
formularul duae_total soft.pdf
formularul duae_total soft.pdf
ID: 993a8dec-9bab-4d44-ae62-3228e6864e4a
Documente de depunere
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
confirmare conturi total soft sa.pdf
confirmare conturi total soft sa.pdf
ID: 9a6bdd7b-83c8-4b33-bf03-cc460b7ce777
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
cazier judiciar ts 31.07.2025.pdf
cazier judiciar ts 31.07.2025.pdf
ID: df888597-2c10-49c3-a34b-2e429f20bd5d
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
14.08.25 23:17
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
2
Denumirea participantului:
EBS Integrator SRL
Preţul ofertei:
3 093 796,88 MDL
Statut:
În considerare
Motivul: Nu este indicat
Documentele de calificare
Nu sunt documente de calificare
Documentele depuse cu oferta
anexe completate bnm hrm.signed.pdf
anexe completate bnm hrm.signed.pdf
ID: 0e1559c4-24d3-44cc-b9d5-37234ee9837b
Documente de depunere
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:36
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
situatia financiara ebs 2023.semnat.pdf
situatia financiara ebs 2023.semnat.pdf
ID: 1c0ef96a-c454-41b1-b4ae-d5154b71328f
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:38
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
garantie pentru licitatie de achizitie_f com tf 01 03 - 2025-08-13t094102.307.signed (2) (1).pdf
garantie pentru licitatie de achizitie_f com tf 01 03 - 2025-08-13t094102.307.signed (2) (1).pdf
ID: 3f5f3be1-b909-4a9e-a871-a8a1da2c4660
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:37
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
costurile totale de deţinere – tco.signed.pdf
costurile totale de deţinere – tco.signed.pdf
ID: 41352fea-4923-40e9-8441-b86360f8f524
Propunere financiară
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:36
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
specificaţii de preţ anexa nr2.signed.pdf
specificaţii de preţ anexa nr2.signed.pdf
ID: 6785922d-3ae3-4d94-99d7-d45f13fabe83
Propunere financiară
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:36
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
certificat detinerea cont otp 2024 (1).pdf
certificat detinerea cont otp 2024 (1).pdf
ID: 73b3441c-5ad7-4551-93a8-0522f2666a9a
Documente de eligibilitate
Data încărcării:
15.08.25 09:37
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:41
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
situatia financiara2022.semnat.pdf
situatia financiara2022.semnat.pdf
ID: 98184a76-0e63-4bb0-bf34-bec085bb7d00
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:38
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
Documente de eligibilitate
Data încărcării:
15.08.25 09:37
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
specificaţii tehnice anexa nr1.signed.pdf
specificaţii tehnice anexa nr1.signed.pdf
ID: a1e9a81b-92b8-4845-bdae-f42f719776e3
Documente de depunere
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:36
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
oferta financiara_bnm hrm.signed.pdf
oferta financiara_bnm hrm.signed.pdf
ID: acd83fa4-9746-4960-9dcd-a9349a23e753
Propunere financiară
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:36
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
matrice de conformitate 2025.signed.pdf
matrice de conformitate 2025.signed.pdf
ID: c0bea885-999a-4fc1-9561-3c31bc712d76
Documente de depunere
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:36
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
ebs situatia financiara 2024 +recipisa bns.signed.pdf
ebs situatia financiara 2024 +recipisa bns.signed.pdf
ID: d2fdd5da-43f8-40ce-b6bc-f890de667898
Documente de depunere
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:36
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
oferta tehnica_bnm hrm.signed.pdf
oferta tehnica_bnm hrm.signed.pdf
ID: eddb67e5-1423-40de-a0e8-31901345ebcc
Documente de depunere
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:36
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
Documente de eligibilitate
Data încărcării:
15.08.25 09:37
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
extras din registrul de stat al persoanelor juridice (ebs - 07.08.2025) (1).pdf
extras din registrul de stat al persoanelor juridice (ebs - 07.08.2025) (1).pdf
ID: fce58c66-7995-428d-83d6-92d25ad4aa01
Documente de eligibilitate
MSIGN
Data încărcării:
15.08.25 09:37
Data deschiderii:
15.08.25 11:00
Istoria licitației
Vezi licitația
Servicii de implementare a soluției de digitalizare a proceselor de management resurse umane – recrutare, angajare, administrare personal (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție)
Data:
11 iul 2025, 12:22
Subiectul întrebării:
Sesiunea demonstrativă
Întrebare:
Conform p.7 criteriilor privind eligibilitatea operatorilor economici se solicita ca Ofertantul este obligat sa includa in ofera link-urile de acces a înregistrărilor video ale sesiunilor demonstrative. Pot fi inlocuite acestea cu link la platforma demo cu sesiunea demonstrativa petrecuta de catre Ofertant pentu a demonstra corespunderea cerintelor functionale solicitate?
Si daca nu se accepta, rugam sa concretizati criteriile de evaluare ale înregistrărilor video ale sesiunilor demonstrative!
Răspuns (11 iul 2025, 15:02):
Bună ziua, Vă mulțumesc pentru întrebarea Dvs.
În conformitate cu pct. 7 din Anunțul de participare precum și pct. 1.3.1 și 1.3.2 din Caietul de sarcini, ofertanții au obligația de a include în oferta tehnică link-urile de acces către înregistrările video ale sesiunilor demonstrative care prezintă cât mai detaliat procesele descrise în Caietul de sarcini (cerințe). Această cerință este esențială și obligatorie și are ca scop demonstrarea clară a conformării soluției propuse cu cerințele funcționale și oferta tehnică.
Înregistrările permit o evaluare reproductibilă și independentă, fără constrângeri logistice sau de program, aspect esențial în contextul unei comisii de evaluare multidisciplinare. În acest context, un link către o platformă de demonstrare activă poate fi prezentat, dar numai cu titlu opțional și suplimentar, și nu poate substitui cerința obligatorie privind înregistrările video. Linkul poate sprijini procesul de înțelegere, însă evaluarea conformității funcționale se va face exclusiv în baza materialelor video furnizate în ofertă.
Prin urmare, neprezentarea înregistrărilor video va fi considerată neconformitate cu cerințele de calificare, iar oferta va fi respinsă ca fiind inacceptabilă.
Referitor la criteriile de evaluare ale sesiunilor demonstrative video, acestea nu sunt punctate separat, însă înregistrările video au rolul de a permite verificarea corespunderii soluției ofertate cu cerințele funcționale obligatorii. Astfel:
• Lipsa unei înregistrări video clare sau imposibilitatea de accesare a acesteia poate conduce la imposibilitatea verificării conformității ofertei;
• Informațiile prezentate în video trebuie să fie corelate cu specificațiile din oferta tehnică;
• Orice funcționalitate menționată ca disponibilă trebuie să fie demonstrată în mod vizibil și funcțional în cadrul înregistrării.
• Evaluarea se va face exclusiv pe baza conformării funcționale, fără a se puncta aspecte formale sau estetice ale înregistrărilor.
Cu părere de rău întrebările se pun doar în perioada "Activ".
Clarificări
Document semnat cu succes
OK