1
Perioada de actualizare
de la 22.02.2024 10:05
până la 15.03.2024 15:00
2
Propunerea ofertelor
de la 15.03.2024 15:00
până la 25.03.2024 14:00
3
Licitaţie

4
Evaluare
5
Ofertele au fost evaluate
Statut Activ
Valoarea estimată fără TVA 2 000 000 MDL
Perioada clarificărilor: 22 febr 2024, 10:05 - 15 mart 2024, 15:00
Perioada de depunere a ofertelor: 15 mart 2024, 15:00 - 25 mart 2024, 14:00
Începutul licitației: nu va fi folosită

Suport Tehnic pentru furnizori:

(+373) 79999801


Aceasta procedura se va desfășura fară licitație electronică. Oferta Dvs. este finală și trebuie să conțină toată lista de documente cerută de documentația de atribuire.

Activități de organizare a evenimentului
Informaţia despre solicitant
Codul fiscal/IDNO
Adresa
2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Stefan cel Mare si Sfant bd. nr.162
Web site
---
Persoana de contact
Nume Prenume
Inna Martînova
Telefonul de contact
068777113
Datele achizitiei
Data publicării
Data ultimilor modificări
27 mart 2024, 11:21
Valoarea estimată (fără TVA)
2 000 000 MDL
Achizitii.md ID
21176191
Tipul procedurii
Licitație deschisă
Criteriu de atribuire
Preţul cel mai scăzut
Adresa de livrare
2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Stefan cel Mare si Sfant bd. nr.162
Durata contractului
1 apr 2024 01:00 - 31 dec 2024 00:00
Lista pozițiilor
1)
Denumirea
Regie video, emisie în timpul Conferinței CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 288.0
Unități de măsură: Om-ora
2)
Denumirea
Administrare eveniment CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 6.0
Unități de măsură: Om
3)
Denumirea
Servicii hostess/ înregistrare CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 816.0
Unități de măsură: Om-ora
4)
Denumirea
Program cultural CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 10.0
Unități de măsură: Om
5)
Denumirea
Recepție într-o locație separată (vinăria locală) CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 300.0
Unități de măsură: Om
6)
Denumirea
Servicii de protocol de lansare a evenimentului CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Unitate
7)
Denumirea
Materiale birotice CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 1050.0
Unități de măsură: Bucata
8)
Denumirea
Identitate vizuală CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 12.0
Unități de măsură: Bucata
9)
Denumirea
Bannere/ plăcuțe/ indicatoare pentru direcționare CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 20.0
Unități de măsură: Bucata
10)
Denumirea
Press corner CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 2.0
Unități de măsură: Bucata
11)
Denumirea
Zonă foto CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
12)
Denumirea
Branding sălii și birourilor CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 150.0
Unități de măsură: Om-ora
13)
Denumirea
echipament destinat mesei de birou pentru documente în Foaierul Principal CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
14)
Denumirea
echipament destinat pentru Birou de check-in la locația de lansare a Conferinței CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
15)
Denumirea
Echipament destinat pentru Check-in și birou de informații la locația lucrărilor Conferinței CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 4.0
Unități de măsură: Bucata
16)
Denumirea
Servicii suport tehnic echipamente CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 112.0
Unități de măsură: Om-ora
17)
Denumirea
Echipament destinat pentru biroul Comisiei UE CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 2.0
Unități de măsură: Bucata
18)
Denumirea
Echipament destinat Biroului pentru Ședința Secretariatului CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
19)
Denumirea
Echipament destinat pentru Biroul REU DRR, REU RPL și SEC SRC CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 3.0
Unități de măsură: Bucata
20)
Denumirea
Echipament destinat Biroului REU ADG CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
21)
Denumirea
Echipament destinat Biroului Secretariatului ERC CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 5.0
Unități de măsură: Bucata
22)
Denumirea
Echipament tehnic destinat pentru două încăperi pentru jurnaliști/presă CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 2.0
Unități de măsură: Bucata
23)
Denumirea
Echipament tehnic destinat Sălii de ședințe a Comisiei Europene CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 33.0
Unități de măsură: Bucata
24)
Denumirea
Echipament tehnic destinat sălii pentru evenimentul secundar și Breakout CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 25.0
Unități de măsură: Bucata
25)
Denumirea
Echipament tehnic destinat biroului pentru Secretariatul DG FAO CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 3.0
Unități de măsură: Bucata
26)
Denumirea
Echipament tehnic destinat biroului pentru Directorul General FAO CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
27)
Denumirea
Echipament tehnic destinat sălii de conferință CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 35.0
Unități de măsură: Bucata
28)
Denumirea
Echipament tehnic destinat încăperii pentru secretariat și personal de suport CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 12.0
Unități de măsură: Bucata
29)
Denumirea
Servicii video CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 3.0
Unități de măsură: Unitate
30)
Denumirea
Servicii foto CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 40.0
Unități de măsură: Om-ora
31)
Denumirea
Conectivitate la locația de desfășurare a Conferinței CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 72.0
Unități de măsură: Om-ora
32)
Denumirea
Echipament destinat Biroului Președintelui independent al Consiliului ERC CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
Cantitatea: 1.0
Unități de măsură: Bucata
Documentele procedurii de achiziție
202402220951_documentatie_standard.pdf
Documentele la ofertă
documentația standard
22.02.24 10:05
202402220952_Anexa 23 Specificatia de preț.pdf
billOfQuantity
specificatia de pret
22.02.24 10:05
202402220951_duae_ro_0.pdf
Documentele la ofertă
DUAE
22.02.24 10:05
Anexa 22 Specificatia tehnică redactia noua.pdf
Documentele la ofertă
-Specificatia tehnică redactia noua 06.03.2024
6.03.24 15:01
Комиссия
Prenume
Martînova Inna
IDNP/IDNO
MD-IDNO-1008601000570
Funcţia
---

Mai jos sunt ofertele participanților, documentele la oferte le puteți vedea făcând clic pe simbolul mapei.

Pe baza deciziei grupului de lucru pentru selectare învingătorului este necesar să:

1) Selectați învingătorul dînd clic pe butonul recunoaște învingător.

2) Trimiteți în termen de 3 zile la adresa de e-mail AAP bap@tender.gov.md forma scanată a deciziei grupului de lucru.

3) După selectarea învingătorului, faceți clic pe butonul: “Confirmă decizia”.

Calificarea participanţilor
Denumirea participantului
Preţul ofertei
Statut
1
Denumirea participantului:

S.C. "Media Show Grup" SRL

Preţul ofertei: 1 981 500 MDL
Statut: În considerare
Motivul: Nu este indicat
Documentele de calificare
Nu sunt documente de calificare
Documentele depuse cu oferta
2
Denumirea participantului:

IM Tatra-Bis SRL

Preţul ofertei: 1 999 340,87 MDL
Statut: în aşteptare

Documentele de tipul "documente de calificare", "propunere financiară" și "ilustrare" vor fi vizibile doar atunci cînd oferta va obține statutul "în considerare".

Motivul: Nu este indicat
Documentele de calificare
Nu sunt documente de calificare
Documentele depuse cu oferta
Istoria licitației
Vezi licitația
Servicii de organizare a evenimentului Conferința Regională FAO pentru Europa, Sesiunea a 34-a;
Data:
1 mart 2024, 15:03
Subiectul întrebării:
Intrebari de calrificare la oferta tehnica
Întrebare:
Buna ziua, Va rugam sa oferiti detalii la oferta tehnica pentru Lotul 1 si Lotul 2, conform urmatoarelor intrebari: 1. Va rugam sa specificati exact salile unde se va desfasura conferinta: locatia, care sali si tipul sesiunii (conferinta principala, evenimentele secundare, sedinta Consiliului Europei). 2. Palatul Republicii va fi locatia doar pentru evenimentul de lansare? Specificatiile tehnice cu referire la aceasta locatie sunt indicate doar in puncul 4.1.? 3. Punctul 2.2., in specificatie de pret sunt indicate 2 perioade “8 zile 10-17 mai” si 6 zile 12-17 mai”. Care perioada trebuie sa o luam in calcul? Indicati dimensiunile ecranului LCD. Echipament pentru lumini – nu sunt specificatii. Ce tip de cabine pentru traducere trebuie sa fie: standate care se instaleaza pe masa sau mari conform stadartelor Uniunii Europene (de la podea)? 4. Punctul 2.7. presupune 2 incaperi pentru presa separate de salile unde se vor desfasura conferintele? 5. Punctul 2.5. Sala pentru evenimentul secundar si Breakout: Breakout presupune o alta incapere? Ce trebuie amenajat acolo? 6. In sala pentru Sedinta Consiliului Europei nu este nevoie de echipament de traducere simultana? 7. Va rugam sa indicati salile unde se vor desfasura: Sala pentru evenimentul secundar; Sala pentru Sedinte Consiliului Europei si Biroul pentru Sedinta Secretariatului. In conditii se cere proiector si ecran pentru aceste sali. Daca salile dispun de proiector si ecran, nu este nevoie sa le includem in pret. 8. Punctul 3.1. Ce podium / scena trebuie sa fie amenajate? In conditii nu este indicat sa oferim podium sau scena. Acestea vor fi oferite de sala? Va rugam sa oferiti detalii, ce dimensiuni va fi podiumul/scena si in ce sali. Trebuie sa stim cate vor fi la numar. 9. Punctul 3.4. Ce dimensiuni trebuie sa fie bannerele? Cum trebuie sa fie montate (ca indicator pe suport, ca roll-up, etc)? 10. Punctul 3.5. Ce dimensiuni trebuie sa fie constructiile pentru coloane? Unde exact vor fi montate? Drapelul unde va fi instalat? Bannere pentru hotele – ce marimi trebuie sa fie si in cate hotele? La aeroport, ce dimensiuni trebuie sa fie bannerul? Unde trebuie sa fie instalat? 11. Punctul 4.2. – Aveti deja o vinarie care doriti sa fie vizitata? Dupa capacitate aceasta ar putea fi Cricova, Asconi sau Castel Mimi. 12. Punctul 4.6. (penultimul subpunct) Ce presupune “predarea-primirea/restituirea telefoanelor mobile”? 13. Punctul 5.1. (subpunctul 4). “Transportul pentru 275 persoane de la locatia Conferintei la o locatie ce va fi vizitata, hotele de cazare a participantilor la o distanta de 40 km Chisinau; 80km dus-intors”. Aceasta deplasare nu se refera la deplasarea spre vinaria unde va fi receptia (pe 14 mai)? Este o alta deplasare? 14. Va rugam sa ne scrieti cat de importanta este conditia pentru transport “anul fabricarii-nu mai vechi de 2018”. In Moldova nu sunt autocare care sa corespunda acestei conditii. Dispunem de transport bine echipat care corespunde tuturor dotarilor tehnice de rigoare, insa este un pic mai vechi decat 2018. Acesta a fost oferit si delegatiilor de la Summitul EPC. Putem sa oferim optiunea de transport din 2010-2014? In caz contrar, va fi nevoie sa aducem transport din Romania, ceea ce va creste pretul considerabil. 15. Mobilier pentru conferinte va fi oferit de catre locatie (scaune, mese, fotolii pentru speakeri)? Multumim anticipat pentru raspuns detaliat! Aditional, intrebrarile vor fi expediate pe mail: inna.martinova@maia.gov.md
Răspuns (6 mart 2024, 14:00):
1. Va rugam sa specificati exact salile unde se va desfasura conferinta: locatia, care sali si tipul sesiunii (conferinta principala, evenimentele secundare, sedinta Consiliului Europei). Răspuns: La această etapă nu vă putem comunica exact sălile unde se va desfășura conferința, deoarece procedura de achiziție publică a Serviciilor de închiriere a încăperilor și catering destinate Conferinței regionale FAO este în curs de desfășurare https://achizitii.md/ro/public/tender/21172492/ . 2. Palatul Republicii va fi locatia doar pentru evenimentul de lansare? Specificatiile tehnice cu referire la aceasta locatie sunt indicate doar in puncul 4.1.? Răspuns: Palatul Republicii va fi locația de inaugurare a Conferinței FAO la data de 14 mai 2024, între orele 09:00-12:00. Alte specificații tehnice referitoare la Palatul Republicii sunt prevăzute în documentul intitulat Specificația tehnică, pct. 2.15. Echipament destinat pentru Birou de check-in la locația de lansare a Conferinței. 3. Punctul 2.2., in specificatie de pret sunt indicate 2 perioade “8 zile 10-17 mai” si 6 zile 12-17 mai”. Care perioada trebuie sa o luam in calcul? Indicati dimensiunile ecranului LCD. Echipament pentru lumini – nu sunt specificatii. Ce tip de cabine pentru traducere trebuie sa fie: standate care se instaleaza pe masa sau mari conform stadartelor Uniunii Europene (de la podea)? Răspuns: Se vor lua în calcul ambele perioade având în vedere că aceste perioade se referă la echipamente diferite, care se instalează în Săli de conferință diferite. - perioada de „8 zile 10-17 mai” este stabilită pentru echipamentul destinat Sălii de conferință și anume „- 1 ecran LCD mare deasupra scenei împărțit în 2 ecrane sau 2 ecrane separate: – 1 care arată vorbitorul, 1 care arată identitatea vizuală și prezentări cu computer separat); - 1 cameră îndreptată spre scenă; + 1 cameră pentru captarea observatorilor;+ 3 camere separate pentru delegații așezați la masa în formă de U) - 6 microfoane pe scenă; - 20 microfoane pe mese bucăți (un microfon la 2 scaune), plus 2 microfoane wireless (scena, masa în formă de U, Observatori)”; - perioada de „6 zile 12-17 mai” este stabilită pentru echipamentul destinat Sălii de conferință și anume „echipament pentru traduceri sincrone în cabine (poate fi un computer cu echipament audio profesional USB) - 1. Pentru sala mare de conferințe sunt necesare boxe (cabine) pentru 4 traducători, adică 4 boxe cu o capacitate de 1 persoană/boxă sau 2 boxe cu o capacitate de 2 persoane/boxă/, cu o perioadă de ocupare 12 mai 2024-17 mai 2024”. Referitor la dimensiunile ecranului LCD – 6 metri x 4 metri. Referitor la echipamentul pentru lumini – la pct. 4.1. din specificația tehnică s-a stabilit că este necesară organizarea unui „Concert în incinta „Palatul Republicii” și recepție - 1 Prezentator - vorbitor de limba engleză - 1 oră (14 mai 2024); - Un ansamblu național de jocuri populare cu un repertoriu de dansuri ce se va încadra într-o oră de concert la 14 mai 2024; - Durata concertului – 1 oră (14 mai 2024) - Asigurarea echipamentului pentru sunet și lumini cu funcționarea și gestionarea acestuia în timpul concertului.”. Respectiv, operatorul economic urmează să determine ce tipuri de echipamente pentru lumini sunt necesare pentru o organizare a unui concert de o oră în cadrul Palatului Republicii cu propunerea și a unui ansamblu național de jocuri populare. Referitor la cabinele pentru traduceri: cabinele pentru traducere vor corespunde Standardului ISO 4043:2016. 4. Punctul 2.7. presupune 2 incaperi pentru presa separate de salile unde se vor desfasura conferintele? Răspuns: Da, două încăperi separate de sălile destinate lucrărilor ptropriu-zise a Conferinței. 5. Punctul 2.5. Sala pentru evenimentul secundar si Breakout: Breakout presupune o alta incapere? Ce trebuie amenajat acolo? Răspuns: Sala indicată la pct.2.5. va fi utilizată pentru evenimente secundare și pentru „Breakout session”. Cerințele tehnice de amenjare sunt prevăzute la pct.2.5. 6. In sala pentru Sedinta Consiliului Europei nu este nevoie de echipament de traducere simultana? Răspuns: Conform cerințelor Secretariatului FAO, nu este necesar echipament de traducere simultană în sala denumită generic „Sala de ședințe a Comisiei Europene”. 7. Va rugam sa indicati salile unde se vor desfasura: Sala pentru evenimentul secundar; Sala pentru Sedinte Consiliului Europei si Biroul pentru Sedinta Secretariatului. In conditii se cere proiector si ecran pentru aceste sali. Daca salile dispun de proiector si ecran, nu este nevoie sa le includem in pret. Răspuns: La această etapă nu vă putem comunica exact sălile unde se va desfășura conferința, deoarece procedura de achiziție publică a Serviciilor de închiriere a încăperilor și catering destinate Conferinței regionale FAO este în curs de desfășurare https://achizitii.md/ro/public/tender/21172492/ . Toate echipamentele necesare pentru organizarea Conferinței în cadrul prezentei proceduri de achiziție publică au fost indicate în Specificația tehnică. 8. Punctul 3.1. Ce podium / scena trebuie sa fie amenajate? In conditii nu este indicat sa oferim podium sau scena. Acestea vor fi oferite de sala? Va rugam sa oferiti detalii, ce dimensiuni va fi podiumul/scena si in ce sali. Trebuie sa stim cate vor fi la numar Răspuns: Podium, scenă vor fi oferite de către locația unde se va defășura Conferința. Aceste criterii de dotare cu echipament au fost solicitate în procedura de achiziție publică a Serviciilor de închiriere a încăperilor și catering destinate Conferinței regionale FAO, care este în curs de desfășurare https://achizitii.md/ro/public/tender/21172492/ . 9. Punctul 3.4. Ce dimensiuni trebuie sa fie bannerele? Cum trebuie sa fie montate (ca indicator pe suport, ca roll-up, etc)? Răspuns: La pct. 3.4. au fost solicitate 20 de plăcuțe pe picior pentru direcționare care indică locațiile birourilor și sălilor de ședințe în incinta locației unde va avea loc Conferința propriu-zisă. Detaliile suplimentare la această etapă urmează să fie comunicate de către misiunea FAO în RM ce va avea loc în martie 2024. 10. Punctul 3.5. Ce dimensiuni trebuie sa fie constructiile pentru coloane? Unde exact vor fi montate? Drapelul unde va fi instalat? Bannere pentru hotele – ce marimi trebuie sa fie si in cate hotele? La aeroport, ce dimensiuni trebuie sa fie bannerul? Unde trebuie sa fie instalat? Răspuns: Avand in vedere ca procedura de achiziție publică a Serviciilor de închiriere a încăperilor și catering destinate Conferinței regionale FAO este în curs de desfășurare https://achizitii.md/ro/public/tender/21172492/, respectiv locatia evenimentului nu este stabilită, nu putem comunica informatiile despre dimensiunea/numarul/locatia montarii elementelor de vizibilitate pentru eveniment. Aceste detalii pot varia in dependenta de locatia stabilita prin procesul de achizitie. Totodată, semnarea contractului cu prestatorul de servicii pentru serviciile mentionate anterior, va fi urmata de o misiune a Secretariatului FAO pentru Conferința, în cadrul careia vor fi stabilite toate informatiile precizate in setul de intrebari la acest punct si comunicate ulterior catre companie. 11. Punctul 4.2. – Aveti deja o vinarie care doriti sa fie vizitata? Dupa capacitate aceasta ar putea fi Cricova, Asconi sau Castel Mimi. Răspuns: În calitate de autoritate contractantă nu suntem în drept în cadrul procedurii de achiziție să indicăm vinăria care se dorește a fi vizitată și în cadrul căreia va avea loc cina oficială la data de 14 mai 2024. Menționăm că vinăria urmează să fie localizată la o o rază de 30 km de mun. Chișinău, care poate găzdui concomitent 300 participanți, cu asigurarea unei excursii în cadrul vinăriei pentru 300 participanți cu durată de 1 oră. 12. Punctul 4.6. (penultimul subpunct) Ce presupune “predarea-primirea/restituirea telefoanelor mobile”? Răspuns: În calitate de Guvern Gazdă a Conferinței, MAIA în calitate de autoritate responsabilă de eveniment are obligația de a oferi 5 telefoane mobile secretariatului FAO în perioada 10-17 mai 2024. MAIA va oferi 5 telefoane din dotare către operatorul economic care va organiza Conferința, iar operatorul economic va transmite la data de 10 sau 12 mai 2024 aceste telefoane secretariatului FAO și va asigura restituirea acestora din posesia Secretariatului FAO la data de 17 mai 2024, cu transmiterea către MAIA. 13. Punctul 5.1. (subpunctul 4). “Transportul pentru 275 persoane de la locatia Conferintei la o locatie ce va fi vizitata, hotele de cazare a participantilor la o distanta de 40 km Chisinau; 80km dus-intors”. Aceasta deplasare nu se refera la deplasarea spre vinaria unde va fi receptia (pe 14 mai)? Este o alta deplasare? Răspuns: Această deplasare nu se referă la Vinăria care va fi locație pentru cina oficială din 14 mai 2024. Această locație se referă la vizita în teritoriu a tuturor participanților Conferinței, 300 persoane la o distanță de 40 km Chișinău, unde se va vizita o activitate agricolă, care încă nu a fost determinată de către organizatorii Conferinței. 14. Va rugam sa ne scrieti cat de importanta este conditia pentru transport “anul fabricarii-nu mai vechi de 2018”. In Moldova nu sunt autocare care sa corespunda acestei conditii. Dispunem de transport bine echipat care corespunde tuturor dotarilor tehnice de rigoare, insa este un pic mai vechi decat 2018. Acesta a fost oferit si delegatiilor de la Summitul EPC. Putem sa oferim optiunea de transport din 2010-2014? In caz contrar, va fi nevoie sa aducem transport din Romania, ceea ce va creste pretul considerabil. Cerința tehnică se expune în redacția nouă. Anul fabricării - nu mai vechi de 2018, cu excepția autocarelor pentru care anul fabricării să nu fie mai vechi de anul 2005. 15. Mobilier pentru conferinte va fi oferit de catre locatie (scaune, mese, fotolii pentru speakeri)? Răspuns: Mobilierul pentru Conferință va fi oferit de către operatorul economic care va oferi servicii de închiriere a încăperilor și catering destinate Conferinței regionale FAO care este în curs de desfășurare https://achizitii.md/ro/public/tender/21172492/ .
Cu părere de rău întrebările se pun doar în perioada "Activ".
Clarificări