1
Perioada de actualizare
de la 07.08.2023 13:59
până la 17.08.2023 11:00
2
Propunerea ofertelor
de la 17.08.2023 11:00
până la 24.08.2023 11:00
3
Licitaţie
nu va fi folosită
4
Evaluare

5
Contract

Statut Evaluare
Valoarea estimată fără TVA 1 775 193,60 MDL
Perioada clarificărilor: 7 aug 2023, 13:59 - 17 aug 2023, 11:00
Perioada de depunere a ofertelor: 17 aug 2023, 11:00 - 24 aug 2023, 11:00

Suport Tehnic pentru furnizori:

(+373) 79999801


Aceasta procedura se va desfășura fară licitație electronică. Oferta Dvs. este finală și trebuie să conțină toată lista de documente cerută de documentația de atribuire.

Servicii de curățenie

Informaţia despre solicitant
Codul fiscal/IDNO
Adresa
2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, BD.GRIGORE VIERU N.1
Web site
---
Persoana de contact
Nume Prenume
Eduard Cucuruzac
Telefonul de contact
022822348
Datele achizitiei
Data publicării
7 aug 2023, 12:37
Data ultimilor modificări
13 sept 2023, 12:54
Achizitii.md ID
21087357
CPV
90910000-9 - Servicii de curăţenie
Tipul procedurii
Licitație deschisă
Criteriu de atribuire
Cel mai bun raport preț - calitate
Surse de finanțare
Lista loturilor
Documentele procedurii de achiziție
202308071344_Caiet de sarcini.docx
Documentele la ofertă
Caiet de sarcini
7.08.23 13:59
202308071344_Anunț de participare.doc
tenderNotice
Anunț de participare
7.08.23 13:59
202308071345_DUAE.doc
Documentele la ofertă
DUAE
7.08.23 13:59
202308071345_Documentatia Standard.docx
Documentele la ofertă
Documentația-standard
7.08.23 13:59
Data:
11 aug 2023, 16:17
Subiectul întrebării:
Clarificări legate de caietul de sarcini si documentația de atribuire
Întrebare:
Buna ziua, cerem explicatii anume la aceste intrebari Întrebări: 1. În cap. V din Caietul de sarcini se conține o notă cu următorul cuprins: ”................ Volumul serviciilor (metrajul) contractat poate diferenția de volumul serviciilor executat lunar ca rezultat a frecvenței reduse a angajaților la sediul BNM considerând starea de urgență din țară.” În legătură cu această notă au apărut următoarele întrebări: a. Volumul serviciilor (metrajului) contractat poate diferenția de volumul serviciilor executat lunar doar în condițiile legate de starea de urgență din țară sau acest volum poate suferi modificări doar ca rezultat al frecvenței angajaților ce nu este legată de starea de urgență din țară? b. Volumul serviciilor (metrajului) contractat va suferi modificări în sensul diminuării sau nu ? c. În ce mod volumul serviciilor (metrajului) și respectiv prețul acestora se va recalcula (care va fi formula sau cum la modul practic se va întâmpla) în situația frecvenței reduse a angajaților ? Aici urmează a fi luat în calcul că prestatorul nu are posibilitatea de a majora sau reduce numărul propriilor angajați în perioade scurte reieșind dintr-o eventuală reducere a volumului serviciilor (metrajul) contractat ca rezultat a frecvenței reduse a angajaților la sediul BNM. d. În ce formă și cu cât timp înainte prestatorul va fi informat de autoritatea contractantă despre reducerea volumul serviciilor (metrajul) contractat ? e. În situația în care într-un birou activează spre exemplu 3 angajați/lucrători ai beneficiarului, iar unul sau doi din ei lipsesc din diferite motive o anumită perioadă de timp, se va reduce sau nu volumul serviciilor necesare de a fi prestate și respectiv prețul contractului? f. În conformitate cu prevederile pct. 3 a Contractului din ”Documentația Standard” este prevăzut că: 3. Preţul şi condiţii de plată 3.1. Preţul Bunurilor/Serviciilor livrate/prestate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat Specificaţia prezentului Contract. 3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie: ________________________________________lei MD. (suma cu cifre şi litere) 3.3. Achitarea plăţilor pentru Bunurile/Serviciile livrate/prestate va efectua în lei moldoveneşti. 3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Cumpărător/Beneficiar vor fi: Cerinţele de mai sus trebuie revăzute de către autoritatea contractantă şi ajustate conform cerinţelor actuale. 3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Furnizorului/Prestatorului indicat în prezentul Contract. Va suferi careva modificări acest pct. până la semnarea contractului sau această variantă este una definitivă, astfel încât prețul contractului va fi unul fix și nu va putea fi micșorat de către autoritatea contractantă decât în temeiul unui acord cu prestatorul? 2. Totodată Caietul de sarcini conține cerințe cu referire la numărul concret de personal alocat îndeplinirii contractului, resursele tehnice, precum și la soluțiile și consumabilele ce urmează a fi utilizate la îndeplinirea lucrărilor dar în documentația de atribuire nu este prevăzută procedura și/sau posibilitatea ofertantului/câștigător de a solicita și obține o modificare a acestor cerințe minime/condiții contractuale în sensul diminuării numărului de personal, resurselor tehnice și a soluțiilor și consumabilelor în situația în care din cauze ce nu țin de ofertant/câștigător volumul serviciilor va fi micșorat. În acest context intervenim cu solicitarea de a include dreptul prestatorului de a solicita pe parcursul executării contractului modificarea acestor cerințe minime obligatorii în situația reducerii pe parcurs de către beneficiar a volumului serviciilor contractate inițial. 3. În cap. V, rubrica ”Resurse umane”, pct. 5 este prevăzut că: ”Orice modificare a personalului antrenat în procesul de prestare al serviciilor se va efectua doar cu acordul Beneficiarului.” Ce se are în vedere prin ”orice modificare a personalului” ? Este vorba despre înlocuirea unei persoane nominale cu alta sau se referă la numărul persoanelor antrenate ? 4. Situațiile financiare și actele (contractele cu terțe persoane) care demonstrarea experienţa operatorului economic în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi atribuit, în condițiile în care informația conținută în ele poartă caracter de secret comercial pentru ofertant, pot fi expediate doar la adresa electronică a autorității contractante fără a fi fîncărcate pe platformă odată cu depunerea ofertei ? or în conformitate cu mențiunea din anunțul de participare ** Ofertanții vor considera că toată informația plasată de către Ofertant în cadrul SIA „RSAP” M-Tender poartă un caracter public. Documentele ofertei care conțin informații confidențiale și sunt atribuite la secretul comercial, în vederea protejării proprietății intelectuale și a datelor cu caracter personal, în vederea respectării art.17 alin.(2) din Legea nr.131/2015, se vor expedia autorității contractante prin email, la adresa: achiziții.contracte@bnm.md, până la termenul limită de depunere stabilit.
Răspuns (15 aug 2023, 13:37):
Bună ziua! Răspunsurile referitoare la: 1. Capitolul V. Volumul serviciilor (metrajului) contractat poate diferenția de volumul serviciilor executate lunar doar în condițiile legate de starea de urgență în țară, declarată în acest sens. Astfel, volumul poate suferi modificări legat ca rezultat al frecvenței angajaților la serviciu. Volumul serviciilor contractate total, nu vor suferi careva modificări/diminuării. În cazul apariției situației invocate supra, calculul lunar se va face după metrul pătrat calculat. Iar, operatorul economic va fi informat din timp, asupra modificărilor necesare de a fi implementate și acțiunile ce urmează a fi întreprinse. Numărul necesar de persoane este indicat în cerințele autorității contractante, iar acesta poate fi redus doar la solicitarea autorității contractante în situațiile legate de starea de urgență în țară, declarată în acest sens. Autoritatea contractantă va informa operatorul economic în formă scrisă (oficial), în timp rezonabil prealabil de a fi întreprinse acțiunile necesare. La reducerea lunară a volumului de servicii se va lua în calcul doar întreg spațiu de lucru (birou), - astfel, nu se vor lua în calcul doar birourile în care absolut nimeni nu va activa, pe perioada stării de urgență. 2.pct.3. prevederile punctul 3 din Contractul-model partea generală , nu se supun modificărilor decât în spațiul permis. Achitările se vor efectua în MDL, iar suma contractului este una orientativă (deoarece 1.3 Servicii de curățenie ocazională (după efectuarea lucrărilor de reparație) și 1.4 Servicii de curățenie ocazională (în situații de avarii a sistemelor inginerești) se vor presta la necesitate), conform ofertei acceptate de către autoritatea contractantă, dar care nu poate depăși suma totală orientativă indicată în contract. Costul final al Contractului va fi determinat în funcție de volumul Serviciilor prestate de către Prestator lunar. Orice altă modificare, poate surveni doar în condițiile legislației în vigoare prin încheierea în acest sens a unui acord adițional. 3. cap.5. Numărul persoanelor stabilite reiese din suprafața ce urmează a fi deservită, constituind în acest sens o necesitate a autorității contractante. Iar orice modificare (schimb de persoane/reducere) a personalului antrenat în procesul de prestare a serviciilor poate fi executată doar cu acordul prealabil al autorității contractante. Pe marginea faptului că, spațiul destinat serviciilor ce urmează a fi prestate deține regim restricționat de acces și necesită perfectarea permiselor de acces în incinta sediului, orice modificare de orice gen urmează a fi comunicată autorității contractante în mod prealabil până la întreprinderea careva acțiuni. Cerințele indicate în caietul de sarcini sunt prioritare, operatorul economic urmează să le îndeplinească în întregime. Condițiile contractuale nu pot suporta modificări, chiar dacă numărul de persoane va fi redus. Cheltuielile suportate vor fi reflectate în actele de plată înaintate lunar. Prin orice modificare a personalului se are în vedere – modificare nominală a persoanelor, cu cerințele expuse mai sus sau reducerea de persoane. 4. Documentația ofertei. informația plasată de către ofertant în SIA RSAP comportă caracter public. Documentele ofertei care conțin informații confidențiale și sunt atribuite la secretul comercial, pot fi doar acelea informații care respectă prevederile legale în acest sens, astfel nu orice informație poate fi clasificată ca informație confidențială sau secret comercial. În vederea protejării proprietății intelectuale, informația trebuie să fie înregistrată corespunzător la organul competent în domeniu. Informațiile ce conțin date cu caracter personal pot fi expediate prin email indicat în anunț. Totodată, menționăm: conform Legii privind achizițiile publice 131/2015 art.33, al.(5) În toate operațiunile de comunicare, schimb și stocare de informații, autoritatea contractantă asigură menținerea integrității datelor și protejarea confidențialității ofertelor și a cererilor de participare.
Doar utilizatorii autorizați ai platformei pot să adreseze întrebări în perioada de clarificări.