Servicii de curățenie

11 aug 2023, 16:17

Clarificări legate de caietul de sarcini si documentația de atribuire

Buna ziua, cerem explicatii anume la aceste intrebari Întrebări: 1. În cap. V din Caietul de sarcini se conține o notă cu următorul cuprins: ”................ Volumul serviciilor (metrajul) contractat poate diferenția de volumul serviciilor executat lunar ca rezultat a frecvenței reduse a angajaților la sediul BNM considerând starea de urgență din țară.” În legătură cu această notă au apărut următoarele întrebări: a. Volumul serviciilor (metrajului) contractat poate diferenția de volumul serviciilor executat lunar doar în condițiile legate de starea de urgență din țară sau acest volum poate suferi modificări doar ca rezultat al frecvenței angajaților ce nu este legată de starea de urgență din țară? b. Volumul serviciilor (metrajului) contractat va suferi modificări în sensul diminuării sau nu ? c. În ce mod volumul serviciilor (metrajului) și respectiv prețul acestora se va recalcula (care va fi formula sau cum la modul practic se va întâmpla) în situația frecvenței reduse a angajaților ? Aici urmează a fi luat în calcul că prestatorul nu are posibilitatea de a majora sau reduce numărul propriilor angajați în perioade scurte reieșind dintr-o eventuală reducere a volumului serviciilor (metrajul) contractat ca rezultat a frecvenței reduse a angajaților la sediul BNM. d. În ce formă și cu cât timp înainte prestatorul va fi informat de autoritatea contractantă despre reducerea volumul serviciilor (metrajul) contractat ? e. În situația în care într-un birou activează spre exemplu 3 angajați/lucrători ai beneficiarului, iar unul sau doi din ei lipsesc din diferite motive o anumită perioadă de timp, se va reduce sau nu volumul serviciilor necesare de a fi prestate și respectiv prețul contractului? f. În conformitate cu prevederile pct. 3 a Contractului din ”Documentația Standard” este prevăzut că: 3. Preţul şi condiţii de plată 3.1. Preţul Bunurilor/Serviciilor livrate/prestate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat Specificaţia prezentului Contract. 3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie: ________________________________________lei MD. (suma cu cifre şi litere) 3.3. Achitarea plăţilor pentru Bunurile/Serviciile livrate/prestate va efectua în lei moldoveneşti. 3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Cumpărător/Beneficiar vor fi: Cerinţele de mai sus trebuie revăzute de către autoritatea contractantă şi ajustate conform cerinţelor actuale. 3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Furnizorului/Prestatorului indicat în prezentul Contract. Va suferi careva modificări acest pct. până la semnarea contractului sau această variantă este una definitivă, astfel încât prețul contractului va fi unul fix și nu va putea fi micșorat de către autoritatea contractantă decât în temeiul unui acord cu prestatorul? 2. Totodată Caietul de sarcini conține cerințe cu referire la numărul concret de personal alocat îndeplinirii contractului, resursele tehnice, precum și la soluțiile și consumabilele ce urmează a fi utilizate la îndeplinirea lucrărilor dar în documentația de atribuire nu este prevăzută procedura și/sau posibilitatea ofertantului/câștigător de a solicita și obține o modificare a acestor cerințe minime/condiții contractuale în sensul diminuării numărului de personal, resurselor tehnice și a soluțiilor și consumabilelor în situația în care din cauze ce nu țin de ofertant/câștigător volumul serviciilor va fi micșorat. În acest context intervenim cu solicitarea de a include dreptul prestatorului de a solicita pe parcursul executării contractului modificarea acestor cerințe minime obligatorii în situația reducerii pe parcurs de către beneficiar a volumului serviciilor contractate inițial. 3. În cap. V, rubrica ”Resurse umane”, pct. 5 este prevăzut că: ”Orice modificare a personalului antrenat în procesul de prestare al serviciilor se va efectua doar cu acordul Beneficiarului.” Ce se are în vedere prin ”orice modificare a personalului” ? Este vorba despre înlocuirea unei persoane nominale cu alta sau se referă la numărul persoanelor antrenate ? 4. Situațiile financiare și actele (contractele cu terțe persoane) care demonstrarea experienţa operatorului economic în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi atribuit, în condițiile în care informația conținută în ele poartă caracter de secret comercial pentru ofertant, pot fi expediate doar la adresa electronică a autorității contractante fără a fi fîncărcate pe platformă odată cu depunerea ofertei ? or în conformitate cu mențiunea din anunțul de participare ** Ofertanții vor considera că toată informația plasată de către Ofertant în cadrul SIA „RSAP” M-Tender poartă un caracter public. Documentele ofertei care conțin informații confidențiale și sunt atribuite la secretul comercial, în vederea protejării proprietății intelectuale și a datelor cu caracter personal, în vederea respectării art.17 alin.(2) din Legea nr.131/2015, se vor expedia autorității contractante prin email, la adresa: achiziții.contracte@bnm.md, până la termenul limită de depunere stabilit.