„Servicii de asistență pentru software S.I. „Managementul documentelor”, „Registrul petițiilor” și „Biblioteca electronică”

Perioada de actualizare

de la 29.06.2021 15:58
până la 01.07.2021 10:00

Propunerea ofertelor

de la 01.07.2021 10:00
până la 14.07.2021 10:00

Licitaţie

Evaluare

Ofertele au fost evaluate

Statut Activ

Valoarea estimată fără TVA 25 000 MDL

Perioada clarificărilor: 29 iun 2021, 15:58 - 1 iul 2021, 10:00

Perioada de depunere a ofertelor: 1 iul 2021, 10:00 - 14 iul 2021, 10:00

Începutul licitației: nu va fi folosită

Suport Tehnic pentru furnizori:

(+373) 79999801

Aceasta procedura se va desfășura fară licitație electronică. Oferta Dvs. este finală și trebuie să conțină toată lista de documente cerută de documentația de atribuire.

Lotul nr. 1 „Servicii de asistență pentru software S.I. „Managementul documentelor”,„Registrul petițiilor” și „Biblioteca electronică”:
1.1. - Servicii de asistență pentru software S.I. „Managementul documentelor”;
1.2. - Servicii de asistență pentru software S.I. „Registrul petițiilor”;
1.3. - Servicii de asistență pentru software S.I. „Biblioteca electronică”.

Informaţia despre solicitant

Denumirea

Administrația Națională a Penitenciarelor

Codul fiscal/IDNO

1006601001012

Adresa

MD-2032, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str.Nicolae Titulescu 35

Web site

---

Persoana de contact

Nume Prenume

Leu Mariana

Telefonul de contact

022409715

E-mail

leu-maria@mail.ru

Datele achizitiei

Data publicării

29 iun 2021, 15:53

Data ultimilor modificări

29 iun 2021, 15:58

Valoarea estimată (fără TVA)

25 000 MDL

Achizitii.md ID

21041334

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1624971236673

Tipul procedurii

Achiziții cu costuri mici

Criteriu de atribuire

Preţul cel mai scăzut

Adresa de livrare

MD-2032, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str.Nicolae Titulescu 35

Durata contractului

16 iul 2021 15:56 - 31 dec 2021 15:56

Lista pozițiilor

Denumirea

Servicii de asistență pentru software S.I.”Registrul petițiilor”- Clasificarea petițiilor după tipuri, tematică, localități, rezultate examinare, corespondenți etc.; - notificarea (prin e-mail) privind mersul executării documentelor (atenţionări, avertizări, comentarii ş.a.); - accesul personalizat al utilizatorilor la documente în funcţie de rolul exercitat de utilizator; - posibilitatea reînnoirii sau modificării drepturilor de acces; - informarea automatizată a utilizatorilor (angajaţilor) organizaţiei privind actualizarea documentelor sau elaborarea altora noi; - jurnalizarea acțiunilor utilizatorilor: accesare document, deschidere document etc.; - crearea, administrarea, redactarea şi completarea clasificatoarelor Sistemului; - generarea de documente complexe, cum ar fi statistici, rapoarte etc.; - asigurarea securităţii informaţiei la toate etapele de creare, redactare şi transportare a documentelor prin reţele; - identificarea documentelor, navigarea prin bazele de date, căutarea documentelor după criteriile de înregistrare ale acestora; - regăsirea documentelor după legăturile funcţionale (fiecare document poate conţine referinţe la alte documente); - atașarea fișierelor cu răspunsul la petiție; - stabilirea termenelor-tip și a celor individuale de examinare a documentelor; - asigurarea accesului conducătorilor de subdiviziuni la documentele elaborate de subalterni; - asigurarea, până la distribuirea documentului spre examinare, accesului la document exclusiv pentru personalul cu funcții de registrator, administrator și coordonator; - posibilitatea efectuării auditului (analizei) comportamentului utilizatorilor în cadrul Sistemului Informatic (audit gestiune, audit confirmare, audit accesare, audit orice modificare, inclusiv adăugarea executanților); - spațiu suficient de stocare a fișierelor; - numerotarea mixtă (generarea numărului de ordine automat a documentelor începând cu nr.1 annual, adăugarea manuală a unui indice - literă) - instrument bazat cu interfață web. CPV: 72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software

Cantitatea: 6.0

Unități de măsură: Luna

Denumirea

Servicii de asistență pentru software S.I.”Managementul documentelor” -  Clasificarea documentelor (după tip: scrisoare, sesizare, indicație, demers, solicitare etc.; după mijloacele de comunicare: prin poștă, prin e-mail, prin curierul corespondentului, prin curierul propriu; fax etc.); - notificarea (prin e-mail) privind mersul executării documentelor (atenţionări, avertizări ş.a.); - accesul personalizat al utilizatorilor la documente în funcţie de rolul exercitat de utilizator; - posibilitatea reînnoirii sau modificării drepturilor de acces; - informarea automatizată (prin e-mail) a utilizatorilor (angajaţilor) organizaţiei privind actualizarea documentelor sau elaborarea altora noi; - jurnalizarea acțiunilor utilizatorilor: accesare document, deschidere document etc.; - crearea, administrarea, redactarea şi completarea clasificatoarelor Sistemului; - generator de date statistice, constructor de rapoarte; - asigurarea securităţii informaţiei la toate etapele de creare, redactare şi transportare a documentelor prin reţele; - identificarea documentelor, navigarea prin bazele de date, căutarea documentelor după criteriile de înregistrare ale acestora; - regăsirea documentelor după legăturile funcţionale (fiecare document poate conţine referinţe la alte documente); - stabilirea termenelor-tip și a celor individuale de examinare a documentelor; - asigurarea accesului conducătorilor de subdiviziuni la documentele elaborate de subalterni; - asigurarea, până la distribuirea documentului spre examinare, accesului la document exclusiv pentru personalul cu funcții de registrator, administrator și coordonator; - posibilitatea efectuării auditului (analizei) comportamentului utilizatorilor în cadrul Sistemului Informatic (audit gestiune, audit confirmare, audit accesare, audit orice modificare, inclusiv adăugarea executanților); - numerotarea mixtă (generarea numărului de ordine automat a documentelor începând cu nr.1 annual, adăugarea manuală a indicelui subdiviziunii); - instrument bazat cu interfață web. CPV: 72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software

Cantitatea: 6.0

Unități de măsură: Luna

Denumirea

Servicii de asistență pentru software S.I.”Biblioteca electronică”- Stocarea și distribuirea documentelor cu caracter de dispoziție destinatarilor; - Clasificarea documentelor după tip (ordin de bază, ordin pe efectiv, ordin MJ, dispoziție, dispoziție MJ, circulară, nomenclator etc.); - Menţinerea istoriei de modificare a documentelor (note informative referitor la modificările introduse în documentelor sunt anexate electronic de document); - Accesul personalizat al utilizatorilor la documente în dependenţă de funcţia executată; - Posibilitatea reînnoirii drepturilor de acces; - Informarea automatizată (prin e-mail) a utilizatorilor (angajaţilor) organizaţiei privind actualizarea/elaborarea documentelor; - Identificarea documentelor, navigarea prin biblioteca de documente, căutarea documentelor după criteriile de înregistrare ale acestora; - Selectarea documentelor în ordinea cronologică a aprobării, după criteriile de înregistrare; Regăsirea documentelor după legăturile funcţionale (fiecare document poate conţine referinţe la alte documente); - Comentarea documentului de către utilizatori; - Divizarea accesului la modificarea bazei de date; - Posibilitatea efectuării auditului (analizei) comportamentului utilizatorilor în cadrul Sistemului Informatic (audit gestiune, audit confirmare, audit accesare, audit orice modificare, inclusiv adăugarea executanților); - Evidența executării documentelor cu caracter de dispoziție; - Instrument bazat cu interfață web. CPV: 72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software

Cantitatea: 6.0

Unități de măsură: Luna

Documentele procedurii de achiziție

anunt de participare.pdf

Documentele la ofertă

Anunt de participare (Pdf)

29.06.21 15:58

anunt de participare secretariat.docx

Documentele la ofertă

Anunt de participare (Word)

29.06.21 15:58

Calificarea participanţilor