Servicii de proiectare și supraveghere de autor pentru implementarea proiectului-pilot de transfer tehnologic „Heat2Value”

Bună ziua. Întrebare: Din Caietul de sarcini rezultă că, în termen de 60 de zile calendaristice de la semnarea contractului, Prestatorul trebuie să finalizeze: elaborarea Temei tehnice; coordonarea și aprobarea acesteia de către Beneficiar; elaborarea și coordonarea conceptului tehnic de bază; elaborarea documentației de proiect PEL; elaborarea documentației de deviz; verificarea documentației de proiect; verificarea documentației de deviz; remedierea eventualelor observații și predarea documentației finale verificate. Vă rugăm să confirmați dacă această interpretare este corectă. Răspuns: Termenul de 60 de zile calendaristice se aplică activităților aflate în sarcina Prestatorului și se prelungește corespunzător perioadelor neimputabile acestuia, inclusiv perioadelor în care documentația se află la Beneficiar pentru examinare/aprobare, la verificatori pentru verificare. Întrebare: În cazul în care interpretarea este corectă, vă rugăm să precizați modul în care a fost fundamentat termenul de 60 de zile calendaristice. Răspuns: Termenul de 60 de zile calendaristice are caracter estimativ și a fost stabilit în scopul planificării realizării proiectului-pilot într-un interval cât mai restrâns, cu respectarea etapelor necesare pentru elaborarea, coordonarea, verificarea și definitivarea documentației. Întrebare: Termenul de 60 de zile se suspendă sau se prelungește pe perioadele în care: Tema tehnică se află la Beneficiar pentru aprobare; conceptul tehnic se află la Beneficiar pentru aprobare; documentația se află la verificatori; Prestatorul așteaptă date sau informații necesare din partea Beneficiarului? Răspuns: Termenul de 60 de zile calendaristice are caracter estimativ și se aplică activităților aflate în sarcina Prestatorului. Acesta se prelungește corespunzător cu perioadele neimputabile Prestatorului, inclusiv perioadele în care realizarea activităților este condiționată de examinarea, aprobarea sau verificarea documentației. Întrebare: Vă rugăm să precizați termenele maxime în care Beneficiarul va examina și aproba Tema tehnică și conceptul tehnic. Răspuns: Beneficiarul va examina documentația prezentată și, după caz, va formula observații/obiecții sau va aproba Tema tehnică și conceptul tehnic în termen de 3–5 zile lucrătoare de la data prezentării acestora, în funcție de volumul și complexitatea documentației. Întrebare: Vă rugăm să precizați ce documentație tehnologică aferentă proiectului-pilot „Heat2Value” există deja și va fi pusă la dispoziția Prestatorului: conceptul tehnologic; scheme; calcule preliminare; parametrii gazelor arse; temperaturi, debite și compoziție; pierderi de presiune admisibile; regimurile CHP; tipul/configurația tehnologiei modulare de recuperare; date electrice și SCADA; alte rezultate tehnice ale proiectului-pilot. Răspuns: Documentația tehnică existentă și relevantă va fi pusă la dispoziția potențialilor ofertanți pentru consultare în cadrul vizitei în teren, în conformitate cu prevederile paragrafului 5 din caietul de sarcini și în condițiile stabilite de Beneficiar. Întrebare: Tehnologia modulară de recuperare a căldurii este deja definită/selectată în cadrul proiectului-pilot sau Prestatorul trebuie să o dezvolte și să o dimensioneze integral în cadrul contractului? Răspuns: Tehnologia modulară de recuperare a căldurii va fi stabilită în cadrul Temei tehnice și al conceptului tehnic, elaborate și agreate de comun acord cu Beneficiarul. Întrebare: Vă rugăm să precizați durata estimată a procedurii de verificare a proiectului și a devizului și cine asigură selectarea/contractarea verificatorilor. Răspuns: Conform paragrafelor 4 și 6 din caietul de sarcini, verificarea documentației de proiect și de deviz revine în sarcina Prestatorului, inclusiv selectarea și contractarea verificatorilor. Durata procedurii de verificare va fi stabilită în funcție de termenul necesar pentru efectuarea acesteia, cu respectarea termenelor prevăzute în contract. Întrebare: În cazul formulării de observații de către verificatori, termenul necesar pentru modificarea și reverificarea documentației este inclus în cele 60 de zile sau termenul contractual se prelungește corespunzător? Răspuns: În cazul formulării unor observații de către verificatori, Prestatorul va asigura ajustarea și retransmiterea documentației pentru reverificare, cu informarea Beneficiarului cu privire la etapele și rezultatele procesului. Prin urmare, termenul necesar pentru realizarea acestor activități va fi stabilit în funcție de natura și volumul observațiilor formulate. Întrebare: Supravegherea de autor este prevăzută pe întreaga durată a lucrărilor ce vor face obiectul unei achiziții distincte. Vă rugăm să indicați durata estimată a lucrărilor și numărul estimativ/maxim de vizite și modificări ale documentației incluse în prețul contractului. Răspuns: Durata estimată a lucrărilor va fi stabilită în baza graficului de realizare a proiectului-pilot, elaborat și agreat de comun acord de către Prestator și Beneficiar. Frecvența vizitelor de supraveghere de autor și eventualele ajustări ale documentației de proiect vor fi determinate în funcție de evoluția lucrărilor și de necesitățile identificate pe parcursul implementării proiectului-pilot.