Public procurement
21665723
Licențe software pentru extinderea și actualizarea soluției Axence nvision (onpremise) la versiunea 2026
1
Enquiry period
with 11.08.2026 16:39
to 14.08.2026 10:00
to 14.08.2026 10:00
2
Bidding period
with 14.08.2026 10:00
to 18.08.2026 10:00
to 18.08.2026 10:00
3
Auction
19.08.2026 15:00
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Bids have been evaluated
Estimated value without VAT
166 666,66 MDL
Period of clarifications:
11 Aug 2026, 16:39 - 14 Aug 2026, 10:00
Submission of proposals:
14 Aug 2026, 10:00 - 18 Aug 2026, 10:00
Auction start date:
19 Aug 2026, 15:00
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Specificații tehnice:
1. Actualizarea licențelor existente pentru modulele Network, Inventory și Help Desk pentru 170 endpoint-uri la versiunea 2026.
2. Licențe noi (perpetua) pentru modulele Users și Data Guard pentru 170 endpoint-uri:
• Perioada de mentenanță și actualizări minim 12 luni.
• Compatibilitate cu SO Windows 10 și Windows 11.
• Compatibil cu versiunea existentă Axence nVision 2024-2026.
3. Configurarea politicilor inițiale pentru Data Guard și Users.
4. Cerințe pentru modulul Data Guard:
• Blocarea porturilor și a suporturilor media (unități flash, unități hard disk portabile, Bluetooth, IrDA, aparate foto și playere MP3 portabile, care funcționează în modul dispozitiv multimedia – WPD, sloturi SD.
• Gestionarea drepturilor de acces la diferite niveluri (utilizatori Active Directory și stații de lucru). Acordarea de drepturile corespunzătoare legate de utilizarea suporturilor media și drepturile de auditare, citire, scriere și executare fișiere anumitor utilizatori.
• Configurarea grupurilor de computere, autorizarea unităților flash și a hard disk-urilor corporative și blocarea dispozitivelor private.
Cerințe pentru modulul Users:
• Monitorizarea activității utilizatorilor pe stațiile de lucru Windows (timpul de activitate/inactivitate).
• Analizarea informațiilor de rețea (Inventory hardware și software). Rularea strictă a programelor autorizate.
• Filtrare web (White-listing): Acces permis exclusiv la portalurile instanțelor și platformelor educaționale, blocând alte resurse din internet.
• Colectarea și transferul automat a informațiilor despre activitatea utilizatorului la fiecare oră.
• Generarea datelor despre activitatea utilizatorului (Timp de lucru, Aplicații accesate, Site-uri web, Utilizarea lățimii de bandă.
• Detectarea și modificarea automatizată în baza de date nVision a adresei IP în cazul realocării adresei în regim DHCP.
Instalarea softuri aprobate dintr-un portal intern, eliminând necesitatea intervențiilor manuale ale echipei TI
Notă: Lucrările de instalare, configurare și punere în funcțiune a soluției vor fi executate de un operator economic rezident în Republica Moldova. Costul aferent acestor lucrări va fi inclus integral în oferta financiară. Instruirea a minimum 2 administratori ai autorității contractante.
1. Actualizarea licențelor existente pentru modulele Network, Inventory și Help Desk pentru 170 endpoint-uri la versiunea 2026.
2. Licențe noi (perpetua) pentru modulele Users și Data Guard pentru 170 endpoint-uri:
• Perioada de mentenanță și actualizări minim 12 luni.
• Compatibilitate cu SO Windows 10 și Windows 11.
• Compatibil cu versiunea existentă Axence nVision 2024-2026.
3. Configurarea politicilor inițiale pentru Data Guard și Users.
4. Cerințe pentru modulul Data Guard:
• Blocarea porturilor și a suporturilor media (unități flash, unități hard disk portabile, Bluetooth, IrDA, aparate foto și playere MP3 portabile, care funcționează în modul dispozitiv multimedia – WPD, sloturi SD.
• Gestionarea drepturilor de acces la diferite niveluri (utilizatori Active Directory și stații de lucru). Acordarea de drepturile corespunzătoare legate de utilizarea suporturilor media și drepturile de auditare, citire, scriere și executare fișiere anumitor utilizatori.
• Configurarea grupurilor de computere, autorizarea unităților flash și a hard disk-urilor corporative și blocarea dispozitivelor private.
Cerințe pentru modulul Users:
• Monitorizarea activității utilizatorilor pe stațiile de lucru Windows (timpul de activitate/inactivitate).
• Analizarea informațiilor de rețea (Inventory hardware și software). Rularea strictă a programelor autorizate.
• Filtrare web (White-listing): Acces permis exclusiv la portalurile instanțelor și platformelor educaționale, blocând alte resurse din internet.
• Colectarea și transferul automat a informațiilor despre activitatea utilizatorului la fiecare oră.
• Generarea datelor despre activitatea utilizatorului (Timp de lucru, Aplicații accesate, Site-uri web, Utilizarea lățimii de bandă.
• Detectarea și modificarea automatizată în baza de date nVision a adresei IP în cazul realocării adresei în regim DHCP.
Instalarea softuri aprobate dintr-un portal intern, eliminând necesitatea intervențiilor manuale ale echipei TI
Notă: Lucrările de instalare, configurare și punere în funcțiune a soluției vor fi executate de un operator economic rezident în Republica Moldova. Costul aferent acestor lucrări va fi inclus integral în oferta financiară. Instruirea a minimum 2 administratori ai autorității contractante.
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2032, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str.Nicolae Titulescu 35
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
11 Aug 2026, 16:31
Date modified
11 Aug 2026, 16:39
Estimated value (without VAT)
166 666,66 MDL
The minimum downward of the price
1 666,67 MDL
Achizitii.md ID
21665723
MTender ID
Type of procedure
Low cost purchase
Award criteria
The lowest price
Delivery address
MD-2032, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str.Nicolae Titulescu 35
Contract period
20 Aug 2026 16:37 - 31 Dec 2026 16:37
List of positions
1)
Title
Licențe software pentru extinderea și actualizarea soluției Axence nvision (onpremise) la versiunea 2026
CPV: 48200000-0 - Networking, Internet and intranet software package
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Unitate
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Insufficient funds
You do not have enough funds in your account to set up a subscription. Top up your account, to continue.
Subscription Setup
Subscribe to daily email notifications according to selected CPV and/or IDNO categories for the period:
The subscription cost is 10 MDL with VAT per month.
View Regulations.
Documents of the procurement procedure
anunt de participare simplificat - licente software pentru extinderea și actualizarea solutiei axence nvision (onpremise) la versiunea 2026.pdf
anunt de participare simplificat - licente software pentru extinderea și actualizarea solutiei axence nvision (onpremise) la versiunea 2026.pdf
Bidding Documents
-
11.08.26 16:39
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Disqualify participants whose price is lower than that of the winner and indicate the reason for the disqualification.
2) Choose winner by clicking the button
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
XONTECH Systems
Normalized price:
208 750 MDL
Status:
Winner
corespunde cerintelor de calificare si selectie
26.08.26 13:43
Reason: corespunde cerintelor de calificare si selectie
Qualification documents
decizia gl licente soft din 26.08.2026 p-u platforma.pdf
decizia gl licente soft din 26.08.2026 p-u platforma.pdf
ID: c9b0e208-062d-4cd0-977a-a81aff1e0fb8
Winning Bid
26.08.26 13:43
Documents provided with the proposal
anexa nr. 2 declaraţie de eligibilitate xontech systems srl.signed.pdf
anexa nr. 2 declaraţie de eligibilitate xontech systems srl.signed.pdf
ID: 54b09424-26d3-4bdb-ab94-175e45e9bef2
Eligibility documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 10:00
anexa nr. 12 lista principalelor livrări xontech systems srl.signed.pdf
anexa nr. 12 lista principalelor livrări xontech systems srl.signed.pdf
ID: 10608aa2-e0b2-403e-ba9c-987d21e95e6b
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
certificate companie_xontech systems (5).signed.pdf
certificate companie_xontech systems (5).signed.pdf
ID: 16ff7e53-73c1-413e-95b8-7d041460cf4c
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
anexa nr. 23 specificații de preț xontech systems srl.signed.pdf
anexa nr. 23 specificații de preț xontech systems srl.signed.pdf
ID: 4583d453-dbcb-430a-9c6d-53290ffefe37
Financial proposal
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
personal certificat_axence_bulat_ace_en.signed.pdf
personal certificat_axence_bulat_ace_en.signed.pdf
ID: 553e0b29-77d2-4ca7-a9bb-6a2c6b2a28d4
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
anexa 22 specificatii tehnice_xontech_anp.signed.pdf
anexa 22 specificatii tehnice_xontech_anp.signed.pdf
ID: 8a3bb57e-d5bd-464f-9852-08dcf4140d7f
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
maf anap - rep of moldova signed.signed.pdf
maf anap - rep of moldova signed.signed.pdf
ID: ae607254-89ad-489b-b896-500067951b5d
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
duae xontech systems s.r.l.signed.pdf
duae xontech systems s.r.l.signed.pdf
ID: b7807998-b13e-406c-9f6d-774f263f3d50
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
declarație privind disponibilitatea de acordare a suport tehnic xontech systems srl.signed.pdf
declarație privind disponibilitatea de acordare a suport tehnic xontech systems srl.signed.pdf
ID: c67c230a-06ce-44ec-a14a-ff9dac1756a7
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
anexa 8 declarație privind valabilitatea ofertei xontech systems s.r.l.signed.pdf
anexa 8 declarație privind valabilitatea ofertei xontech systems s.r.l.signed.pdf
ID: e16b4122-bd0e-45cf-9781-efd543a1bb94
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
anexa 7 cerere de participare xontech systems s.r.l.signed.pdf
anexa 7 cerere de participare xontech systems s.r.l.signed.pdf
ID: e5cf936e-fd4e-41f7-a2b9-a0793e3a8489
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
f3.3_formular informativ pentru ofertant xontech systems srl.signed.pdf
f3.3_formular informativ pentru ofertant xontech systems srl.signed.pdf
ID: ef02665f-b4d8-4543-ba79-800dd151965a
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
17.08.26 17:33
Opening date:
18.08.26 14:50
The history of the auction
View auction
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK