1
Enquiry period
with 28.04.2026 08:35
to 11.05.2026 14:00
2
Bidding period
with 11.05.2026 14:00
to 20.05.2026 16:00
3 hours left
3
Auction
21.05.2026 14:00
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status Active
Estimated value without VAT 1 239 682,53 MDL
Period of clarifications: 28 Apr 2026, 8:35 - 11 May 2026, 14:00
Submission of proposals: 11 May 2026, 14:00 - 20 May 2026, 16:00
Auction start date: 21 May 2026, 14:00

Supplier technical support:

(+373) 79999801

Submit offer
Microsoft Office
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2073, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Ștefan cel Mare si Sfint nr.105
Web site
---
The contact person
Full name
Ala Macari
Contact phone
0(22)820-196
Purchase data
Date created
28 Apr 2026, 8:03
Date modified
29 Apr 2026, 9:16
Estimated value (without VAT)
1 239 682,53 MDL
The minimum downward of the price
12 396,83 MDL
Achizitii.md ID
21612721
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Delivery address
MD-2073, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Ștefan cel Mare si Sfint nr.105
Contract period
22 Jun 2026 08:00 - 30 Dec 2026 08:17
List of positions
1)
Title
Office 365 E3 (no Teams) CPV: 48300000-1 - Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package
Quantity: 240.0
Unit of measurement: Bucata
2)
Title
Office 365 E3 With Teams) CPV: 48300000-1 - Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package
Quantity: 130.0
Unit of measurement: Bucata
3)
Title
Exchange Online (Plan 1) CPV: 48300000-1 - Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package
Quantity: 60.0
Unit of measurement: Bucata
Advertising
Documents of the procurement procedure
duae licențe it 2026.docx
Bidding Documents
duae
28.04.26 08:35
anexa 1 - rechizitele bancare pu transferarea garanțiiei de ofertă.docx
Bidding Documents
anexa 1 - rechizitele bancare pu transferarea garanțiiei
28.04.26 08:35
anexa 2 - rechizitele bancare pentru transferarea garanția de bună execuție a contractului . .docx
Bidding Documents
anexa 2 - rechizitele bancare pentru transferarea garanția de bună execuție a contractului
28.04.26 08:35
anunț de participare licențe it 04.2026.pdf anunț de participare licențe it 04.2026.pdf
tenderNotice
anunț de participare
29.04.26 09:16
documentaţia standard licențe it 2026.docx
Bidding Documents
documentaţia standard
29.04.26 09:16
anunț de participare -licențe it 2026-04- .docx
tenderNotice
anunț de participare
29.04.26 09:16
Microsoft Office
Date:
30 Apr 2026, 08:28
Question's name:
detalii
Question:
Va rog sa indicati: Customer PCN
Answer (30 Apr 2026, 11:45):
Bună ziua. Numar contract: 91636477 Master Agreement Number: E9992842, Business Agreement Number: U5537486 Customer number: 873A00E2
Microsoft Office
Date:
7 May 2026, 10:06
Question's name:
Microsoft Office
Question:
Bună ziua. 1. Este permisă prezentarea ofertei pentru licențe prin canalul CSP? 2. Costul serviciilor trebuie inclus în prețul licențelor sau prezentat separat?
Answer (8 May 2026, 15:00):
Bună ziua. 1. Prezentarea ofertei urmează să fie realizată conform cerințelor documentației de atribuire și prin canalul EAS indicat în cadrul procedurii. Reiterăm faptul că actualul EAS expiră, ceea ce presupune că, în urma procedurii de achiziție, va fi semnat un nou EAS. 2. Da, conform cerințelor din documentația de atribuire, costurile aferente serviciilor necesare pentru implementare și migrare urmează să fie incluse în prețul licențelor ofertate.
Microsoft Office
Date:
7 May 2026, 22:10
Question's name:
Servicii
Question:
Costul serviciilor va fi destul de mare. Va rugam sa precizati ca costul serviciilor trebuie inclus în prețul licențelor sau prezentat separat?
Answer (8 May 2026, 15:03):
Bună ziua. Da, conform cerințelor din documentația de atribuire, costurile aferente serviciilor necesare pentru implementare și migrare urmează să fie incluse în prețul licențelor ofertate. Totodată, având în vedere natura activităților de migrare, configurare și punere în funcțiune, ofertanții urmează să includă în ofertă costurile aferente acestor servicii, estimate la un nivel rezonabil și proporțional cu volumul lucrărilor solicitate.
Microsoft Office
Date:
8 May 2026, 16:08
Question's name:
Configurarea și migrarea serviciilor de e-mail (mailboxes) din infrastructura locală (on-premises) către Microsoft cloud.
Question:
Înțelegem corect că este necesar să fie realizate următoarele lucrari? 1. Crearea unui tenant în cloudul Microsoft și efectuarea configurărilor inițiale de bază (default or recommended policy). 2. Pregătirea infrastructurii locale pentru sincronizare și configurarea sincronizării Active Directory on-premises (integral sau parțial). 3. Pregătirea infrastructurii de mesagerie existente (Microsoft Exchange) pentru migrare. 4. Migrarea, în colaborare, a tuturor cutiilor poștale către cloud. 5. Redirecționarea fluxului de e-mailuri primite către cloudul Microsoft prin configurarea corespunzătoare a înregistrărilor DNS.
Answer (11 May 2026, 13:11):
Bună ziua. Da, aveți parțial dreptate în ceea ce privește pașii descriși. În cazul nostru, deja există un tenant Microsoft configurat, astfel încât nu va mai fi necesară crearea acestuia. De asemenea, Active Directory on-premises este deja sincronizat cu mediul cloud, ceea ce elimină etapa de configurare inițială a sincronizării identităților. În acest context, principalele activități vor consta în: efectuarea configurațiilor necesare în Exchange Online, în funcție de cerințele organizației; pregătirea infrastructurii locale de mesagerie pentru migrarea cutiilor poștale către Microsoft cloud (scenariu hybrid); realizarea procesului de migrare a mailbox-urilor, în colaborare; configurarea și ajustarea redirecționării fluxului de e-mail (inclusiv DNS), pentru asigurarea funcționării corecte în mediul cloud. Vă asigurăm că toate lucrările vor fi efectuate în strânsă colaborare și coordonare cu direcția IT, pentru a asigura o tranziție controlată și fără impact asupra utilizatorilor.
Microsoft Office
Date:
8 May 2026, 17:35
Question's name:
Scope of Works
Question:
Buna ziua, Consideram ca anuntul de licitatie nu este complet, deoarece nu contine un plan de lucru pentru migrare (Scope of Works) detaliat. Respectiv, pentru a asigura preturi transparente pentru serviciile de configurare si migrare, precum si o evaluare respectiva a ofertelor de servicii, va rugam sa publicati un plan de lucru detaliat si aprobat (Scope of Works), care va servi drept baza pentru toti ofertantii.
Answer (11 May 2026, 13:12):
Bună ziua, Nu considerăm că este necesară publicarea unui document suplimentar de tip Scope of Works detaliat, întrucât procesul de migrare către Microsoft cloud reprezintă un scenariu standard de tip hybrid migration, bine definit și uzual în astfel de implementări. În plus, în cadrul organizației, tenantul Microsoft 365 este deja configurat, iar Active Directory on-premises este deja sincronizat cu mediul cloud, ceea ce înseamnă că etapele de bază de pregătire a identităților și a platformei sunt deja realizate. În aceste condiții, activitățile de configurare și migrare se încadrează în mod natural în bunele practici Microsoft pentru scenarii hybrid Exchange și nu necesită un plan de lucru separat detaliat pentru a fi aplicat de către ofertanți. Desigur, toate etapele de migrare vor fi planificate și executate în colaborare cu direcția IT, pentru a asigura o tranziție controlată, sigură și fără impact asupra utilizatorilor.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications