Select the type of procedure
1
Enquiry period
with
03.04.2026 11:52
to 11.04.2026 16:30
to 11.04.2026 16:30
2
Bidding period
with
11.04.2026 16:30
to 17.04.2026 16:30
to 17.04.2026 16:30
3
Auction
with
21.04.2026 15:00
to 21.04.2026 15:14
to 21.04.2026 15:14
4
Evaluation
5
Contract
Status
Evaluation
Estimated value without VAT
240 000 MDL
Period of clarifications:
3 Apr 2026, 11:52 - 11 Apr 2026, 16:30
Submission of proposals:
11 Apr 2026, 16:30 - 17 Apr 2026, 16:30
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Subscribe impossible
during the period Evaluation
Imitatoare de miros (repetat)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2059, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Petricani 19
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
3 Apr 2026, 11:52
Date modified
9 Apr 2026, 16:30
Achizitii.md ID
21592551
MTender ID
CPV
38500000-0 - Aparate de control şi de testare
Type of procedure
Request price offers (goods)
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Lot nr. 1 - Imitatoare de miros (substanțe narcotice) kit pentru dresarea câinilor
Budget: 240000.0 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
anunț de participare imitatoare (actualizat).docx
Documents history
-
anunț de participare imitatoare (actualizat).docx
ID: 6e8c6184-bb55-4d12-b514-6d858b4585ac
Bidding Documents
-
anunț de participare imitatoare.semnat.pdf
anunț de participare imitatoare.semnat.pdf
ID: 6e8c6184-bb55-4d12-b514-6d858b4585ac
Bidding Documents
Bidding Documents
-
9.04.26 16:30
ds_bunuri_servicii (actualizat).docx
Documents history
-
ds_bunuri_servicii (actualizat).docx
ID: ea228535-03f4-4169-8129-885ef9c5ccc2
Bidding Documents
-
ds_bunuri_servicii.semnat.pdf
ds_bunuri_servicii.semnat.pdf
ID: ea228535-03f4-4169-8129-885ef9c5ccc2
Bidding Documents
Bidding Documents
-
9.04.26 16:30
Date:
7 Apr 2026, 12:18
Question's name:
Ambalaj
Question:
Buna ziua,
La analiza specificațiilor tehnice incluse în documentația de atribuire pentru produsul „Imitatoare de miros (substanțe narcotice) – kit pentru dresarea câinilor”, am constatat că anumite cerințe tehnice, în special cele referitoare la forma fizică a produsului și la tipul de ambalaj, sunt formulate într-un mod excesiv de restrictiv și pot limita participarea operatorilor economici care comercializează produse utilizate pe scară largă în statele membre ale Uniunii Europene.
În forma actuală, cerința ca substanțele să fie livrate „în recipiente închise ermetic a câte 50 gr fiecare, sub formă de praf” poate restrânge participarea la procedură doar la un număr limitat de producători, în special din spațiul CSI/fostei URSS, deși pe piața europeană există mai mulți producători consacrați care livrează produse similare în alte forme constructive și de ambalare, păstrând aceeași funcționalitate și eficiență operațională.
Menționăm că produsele utilizate pentru dresaj canin și simularea mirosurilor de substanțe narcotice sunt disponibile în practica europeană inclusiv sub formă de pulbere, gel, material absorbant impregnat, micro-tuburi, fiole, cartușe, recipiente compartimentate sau alte forme solide/semi-solide, fără ca acest lucru să afecteze capacitatea de conservare a odorului, identificarea individuală a substanței sau utilizarea în procesul de instruire a câinilor de serviciu.
Totodată, având în vedere faptul că procedura este relansată, considerăm că adaptarea specificațiilor tehnice într-o manieră mai flexibilă și mai neutră din punct de vedere tehnologic ar putea contribui la creșterea nivelului de concurență, la atragerea unui număr mai mare de ofertanți și la facilitarea accesului produselor europene certificate și utilizate de structuri similare din UE.
Prin urmare, solicităm modificarea specificațiilor tehnice după cum urmează:
• Ambalate în recipiente/containere ermetic sigilate, cu o cantitate de minimum 50 grame per substanță sau echivalent funcțional. Forma fizică poate fi pulbere (praf), gel, material absorbant impregnat, micro-tuburi sigilate individual, fiole, cartușe sau altă formă solidă/semi-solidă, cu condiția ca ambalajul să asigure integritatea, etanșeitatea și conservarea odorului pe durata termenului de valabilitate.
• Să fie acceptate atât recipiente individuale separate pentru fiecare substanță, cât și seturi livrate într-un sistem unitar (flacon, cutie, valiză sau suport cu compartimente individuale), cu condiția ca fiecare substanță să fie identificabilă individual și etanș sigilată.
• Componența setului (8 componente) să poată include:
a) imitator miros cocaină – formulare 1 (ex. cocaină HCl sau echivalent);
b) imitator miros cocaină – formulare 2 (ex. crack, bază liberă sau altă formulare distinctă);
c) imitator miros heroină;
d) imitator miros amfetamină;
e) imitator miros marijuana/cannabis;
f) imitator miros pai de mac sau derivat din mac/opiacee (ex. opiu brut, morfină, macovată), acceptat inclusiv ca substanță unică cu spectru larg de opiacee;
g) imitator miros opium brut;
h) imitator/eșantion de control (blank).
Considerăm că această formulare permite menținerea cerințelor funcționale și operaționale necesare autorității contractante, fără a limita nejustificat accesul furnizorilor europeni și fără a afecta calitatea sau eficiența produselor achiziționate.
Answer (7 Apr 2026, 13:34):
Bună ziua,
Vă mulțumim pentru analiza detaliată și pentru propunerile formulate privind adaptarea specificațiilor tehnice aferente procedurii de achiziție pentru „Imitatoare de miros (substanțe narcotice) – kit pentru dresarea câinilor”.
În urma examinării observațiilor prezentate, autoritatea contractantă menține cerința privind livrarea produselor în recipiente ermetic închise, sub formă de praf, din următoarele considerente obiective, de ordin operațional, tehnic și de securitate:
1. Stabilitatea și conservarea mirosului (odorului)
Forma de pulbere (praf) asigură o stabilitate chimică și olfactivă superioară în timp, comparativ cu alte forme (gel, material impregnat, etc.), reducând riscul degradării sau modificării profilului olfactiv. Aceasta permite menținerea unui standard constant în procesul de dresaj și evaluare a câinilor de serviciu.
2. Controlul dozării și reproducibilitatea exercițiilor
Utilizarea substanțelor în formă de praf permite dozarea precisă și uniformă a cantităților utilizate în antrenamente, precum și reproducerea fidelă a scenariilor de instruire. Acest aspect este esențial pentru standardizarea exercițiilor și comparabilitatea rezultatelor în cadrul testărilor operative.
3. Reducerea riscului de contaminare și „cross-contamination”
Recipientele ermetice individuale, în combinație cu forma de praf, contribuie la limitarea transferului necontrolat de particule odorante între diferite substanțe. Alte forme (materiale impregnate, geluri) prezintă un risc mai ridicat de contaminare încrucișată, ceea ce poate afecta acuratețea reacției câinilor de serviciu.
4. Compatibilitatea cu metodologia actuală de dresaj și evaluare
La nivel instituțional, procesul de instruire și testare a câinilor de serviciu este bazat pe proceduri standardizate care utilizează substanțe în formă de praf, fiind aliniate la practica curentă operațională și la echipamentele existente. Modificarea formei fizice ar implica adaptări metodologice, logistice și de instruire suplimentare.
5. Siguranța în manipulare și depozitare
Ambalarea în recipiente ermetice a substanțelor pulverulente permite controlul mai eficient al dispersiei odorului, reducând expunerea accidentală și facilitând depozitarea în condiții de siguranță, inclusiv pe termen lung.
Date:
7 Apr 2026, 14:35
Question's name:
Soluții superioare
Question:
In continuarea solicitării de mai sus si in favoarea solutiilor mai noi propuse am dori sa atragem atentia la urmatoarele:
Arg. 1 – Stabilitatea mirosului: Micro-tuburile propuse sunt sudate termic individual și folosite o singură dată — etanșeitate superioară unui recipient de pulbere care se redeschide de zeci de ori.
Arg. 2 – Dozarea și reproducibilitatea: Acestea vin pre-dozate de producător în cantități identice per tub, eliminând variabilitatea umană — dozare mai precisă decât cu pulberea.
Arg. 3 – Cross-contaminarea: Un tub se folosește o dată și se aruncă. Recipientul de pulbere reutilizat are un risc mai mare de contaminare încrucișată.
Arg. 4 – Metodologia actuală: Diferența operațională este minimă (plasezi un tub în loc să extragi pulbere). Adaptarea durează 1–2 sesiuni, nu implică restructurarea metodologiei.
Arg. 5 – Siguranța în manipulare: Pulberile generează aerosoli la deschidere. Formele de prezentare propuse prezinta risc zero de inhalare.
In acest context rugam respectuos sa revizuiti cerintele.
Va multumim.
Answer (8 Apr 2026, 10:08):
Apreciem avantajele menționate ale soluțiilor alternative propuse, considerăm că menținerea cerințelor actuale răspunde în mod adecvat necesităților operaționale, de standardizare și de gestionare a activității chinologice, fiindcă forma de praf permite adaptarea cantității și intensității mirosului în funcție de obiectivele exercițiului (nivel de dificultate, tip de ascunziș, condiții de mediu), oferind un grad ridicat de flexibilitate în configurarea antrenamentelor, care nu poate fi replicat integral prin unități pre-dozate fixe.
Totodată, autoritatea contractantă rămâne deschisă, pe viitor, pentru evaluarea unor soluții alternative, în cadrul unor procese pilot sau testări dedicate, care să permită validarea acestora în condiții operaționale specifice.
Vă mulțumim pentru interesul manifestat și pentru contribuția constructivă la îmbunătățirea procesului de achiziție.
Date:
8 Apr 2026, 10:06
Question's name:
Caietul de sarcini
Question:
Un studiu minutios al pietii arata, ca producatorii de pulberi (in ambalaje de 50 g) pot fi gasiti doar in Rusia.
Astfel, se cere un produs dintr-o tara agresor, supusa sanctiunilor, care atat logistic cat si politic creaza probleme potentialilor furnizori. Autoritatea contractanta ar trebui sa arate existenta unor furnizori in afara Rusiei sau Belarusului de produse similare cu cele solicitate. De asemenea, cum a fost mentionat mai sus, producatorii din SUA, Europa sau alte tari, decat fostul URSS folosesc ambalaje moderne, de unica folosinta, care 100% acopera necesitatile autoritatii contractante. Astfel, unii producatori sunt gata sa ofere produse nu in forma de pulbere (incomoda atat din punctul de vedere al pastrarii, pulberile sunt higroscopice, atat si dozarii), de exemplu granule de fractie mica. Consideram, ca caietul de sarcini trebuie sa tina cont de tendintele actuale si sa nu faca referinta la standarte/obiceiuri depasite.
Answer (8 Apr 2026, 13:01):
În urma unei analize detaliate a pieței, autoritatea contractantă constată că produsele în formă de pulbere, ambalate conform cerințelor specificate, nu sunt limitate exclusiv la producători din Federația Rusă sau spațiul CSI. Astfel de produse se regăsesc și în oferta mai multor producători de pe piața europeană și americană, inclusiv în variante adaptate utilizării operaționale în domeniul dresajului canin.
Date:
8 Apr 2026, 10:21
Question's name:
Ajustare a caietului de sarcini
Question:
Considerăm că actuala procedură de achiziție este configurată într-un mod excesiv de restrictiv și nu reflectă situația reală a pieței internaționale. Cerința privind forma exclusivă de pulbere în recipiente de 50 g conduce practic la limitarea competiției doar la un număr foarte redus de producători din spațiul CSI, în special Federația Rusă.
Prin urmare, considerăm că procedura ar trebui ajustată sau anulată și relansată doar după o reevaluare reală a pieței și a soluțiilor existente la nivel european și internațional. În prezent există soluții moderne, utilizate pe scară largă de structuri similare din UE și SUA, care oferă aceleași funcționalități operaționale, însă în forme de prezentare diferite (micro-tuburi, granule, materiale impregnate, cartușe, fiole etc.), fără a compromite eficiența dresajului canin.
De asemenea, având în vedere că aceasta este deja o procedură repetată, există un risc major ca și această relansare să aibă același rezultat ca prima, respectiv lipsa ofertelor conforme sau imposibilitatea practică de livrare a produselor solicitate, din cauza faptului că specificațiile actuale indică implicit produse disponibile aproape exclusiv din Federația Rusă.
În cazul în care autoritatea contractantă cunoaște deja existența unui anumit furnizor sau a unei anumite surse care poate livra exact aceste produse, atunci situația ridică semne de întrebare suplimentare privind respectarea principiilor de concurență, tratament egal și neutralitate tehnologică prevăzute de legislația în domeniul achizițiilor. O astfel de situație ar agrava și mai mult problema, întrucât ar putea crea impresia unei proceduri construite în jurul unui anumit operator economic sau a unui anumit produs.
Considerăm că interesul autorității contractante ar trebui să fie obținerea unor soluții funcționale, moderne și disponibile real pe piață, nu menținerea unor cerințe care reduc artificial concurența și riscă să conducă din nou la eșecul procedurii.
Answer (8 Apr 2026, 13:01):
Vă mulțumim pentru observațiile și argumentele prezentate.
În urma analizei acestora, menționăm că autoritatea contractantă își menține poziția exprimată anterior, întrucât specificațiile tehnice incluse în documentația de atribuire au fost elaborate în baza necesităților operaționale reale și a metodologiei de dresaj utilizate în prezent.
Cerințele stabilite nu au ca scop restrângerea concurenței, ci asigurarea compatibilității cu sistemul existent de instruire și menținerea unui nivel ridicat de eficiență în activitatea de pregătire a câinilor de serviciu. Forma de prezentare solicitată este rezultatul experienței practice și al standardelor interne aplicate în procesul de dresaj.
Totodată, subliniem că autoritatea contractantă nu favorizează niciun operator economic și nu are cunoștință despre existența unui furnizor unic care să corespundă în mod exclusiv cerințelor stabilite. Procedura este deschisă tuturor operatorilor economici care pot îndeplini specificațiile tehnice solicitate.
În acest context, considerăm că procedura de achiziție poate continua în condițiile actuale, fără a fi necesară modificarea sau anularea acesteia.
Vă mulțumim pentru interesul manifestat și pentru contribuția la procesul de clarificare.
Date:
8 Apr 2026, 13:45
Question's name:
Ajustare a caietului de sarcini
Question:
Stimata autoritate contractanta,
Aveti 4 intrebari cu acelasi continut - adica 4 furnizori, care cunosc piata, au furnizori/producatori parteneri care la fel i-si cunosc piata si concurentii, si toti intr-o voce sustin, ca solutia solicitata de D-ra nu este fisibila. Consideram, ca mentinerea cerintelor este abuziva si deschide calea unei contestatii.
Argumentele D-ra, cum ar fi asigurarea compatibilității cu sistemul existent de instruire și menținerea unui nivel ridicat de eficiență în activitatea de pregătire a câinilor de serviciu nu sunt decat niste metode de a fugi de un raspuns cinstit - oare toata europa sau SUA i-si dreseaza cainii incorect? Presupun ca dresarea se face inclusiv cu ajutorul specialistilor europeni - au fost ei consultati in privinta imitatoarelor folositi de ei? Daca este nevoie putem veni cu rezultatele catorva licitatii europene, petrecute recent, unde nu figureaza prafuri, ambalate in recipiente de exact de 50g:
ООО «Лаборатория средств индикации» (ЛСИ)
Rusia (Sankt-Petersburg)
Producător serial de imitative de miros pentru narcotice, explozivi, resturi umane, bancnote, tutun Lsi-spb.
Produse sub formă de pulbere, în recipiente ermetice de 50g, exact ca în specificația CPV 38544000-0.
Brevete: RU2160529, RU2716978, RU2761647 (inclusiv kituri lichide universale)
Clienți: MВД, ФТС, ФСИН, FSB — structurile de forță din Rusia și CSI
Web: https://lsi-spb.ru/
Tel: (812) 677-91-44 Lsi-spb
INN: 7839070957
Va rugam sa veniti cu raspuns care nu ar contine cuvinte generale, dar ar argumenta de facto utilizarea al acestui, si numai acestui tip de produs (praf) si ambalaj.
Answer (9 Apr 2026, 16:19):
Stimați operatori economici,
Autoritatea contractantă a examinat argumentele expuse și comunică următoarele:
Afirmația potrivit căreia soluția tehnică solicitată nu ar fi fezabilă nu poate fi reținută. În practică, există producători la nivel internațional care dezvoltă și furnizează imitatoare de miros pe bază de pulbere (suport de tip microceluloză), utilizate în mod curent în domeniul chinologic, inclusiv de instituții de aplicare a legii. Prin urmare, soluția tehnică solicitată este una existentă și aplicabilă în practică.
Referitor la solicitarea de a justifica „de facto” utilizarea acestei forme, precizăm că cerința privind forma de pulbere ambalată în recipiente ermetice este determinată de considerente operaționale concrete, și anume:
necesitatea standardizării materialului utilizat în procesul de instruire, pentru asigurarea unor rezultate reproductibile;
posibilitatea de dozare controlată și uniformă a mirosului, esențială în exercițiile de antrenament;
stabilitatea mirosului în timp și reducerea riscului de degradare sau contaminare;
compatibilitatea cu metodologia existentă de dresaj canin, deja implementată la nivel instituțional.
În ceea ce privește exemplele invocate din alte proceduri sau jurisdicții, menționăm că acestea reflectă abordări specifice altor autorități contractante și nu pot constitui, în sine, un standard obligatoriu pentru prezenta procedură. Conform cadrului normativ aplicabil, fiecare autoritate contractantă are dreptul de a-și defini necesitățile în funcție de particularitățile activității desfășurate.
Totodată, în vederea asigurării unui nivel adecvat de concurență, autoritatea contractantă a decis eliminarea cerinței privind cantitatea fixă de 50 g per ambalaj, menținând însă cerințele esențiale legate de forma și funcționalitatea produsului.
Specificațiile tehnice au fost stabilite în conformitate cu prevederile art. 37 din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice și respectă principiile transparenței, tratamentului egal și asigurării concurenței prevăzute la art. 7 din același act normativ.
În aceste condiții, autoritatea contractantă își menține cerințele tehnice astfel cum au fost ajustate.
Vă mulțumim pentru interesul manifestat.
Date:
8 Apr 2026, 14:39
Question's name:
Acceptarea soluțiilor echivalente
Question:
Considerăm că simpla invocare a „metodologiei existente” și a „experienței practice” nu poate justifica menținerea unor cerințe care, în mod evident, reduc semnificativ accesul produselor moderne disponibile pe piața europeană și internațională.
Faptul că o anumită formă de prezentare a fost utilizată anterior nu înseamnă automat că aceasta reprezintă singura soluție compatibilă sau cea mai eficientă. Dimpotrivă, principiile achizițiilor publice impun ca specificațiile tehnice să fie formulate în mod suficient de larg încât să permită participarea unor soluții echivalente, capabile să răspundă acelorași necesități funcționale și operaționale.
În lipsa unor exemple concrete de producători non-ruși care pot livra exact produsele solicitate în forma impusă, rămâne în continuare evident faptul că specificațiile actuale favorizează indirect un număr extrem de limitat de operatori și exclud practic majoritatea soluțiilor moderne utilizate în UE și SUA.
Mai mult, chiar dacă autoritatea contractantă afirmă că nu favorizează niciun operator economic, efectul practic al caietului de sarcini este exact acesta: limitarea pieței la o categorie foarte restrânsă de produse și furnizori.
În aceste condiții, există riscul real ca procedura să fie contestată sau să eșueze din nou din lipsă de oferte conforme, ceea ce va conduce la pierdere de timp și întârzierea satisfacerii necesităților reale ale autorității contractante.
Considerăm în continuare că o reevaluare a pieței și acceptarea soluțiilor echivalente ar reprezenta cea mai eficientă și legală abordare.
Answer (9 Apr 2026, 16:21):
Specificațiile tehnice nu sunt fundamentate exclusiv pe invocarea generală a „metodologiei existente” sau a „experienței practice”, ci pe necesități operaționale concrete, determinate de modul de utilizare a imitatoarelor de miros în procesul de instruire a câinilor de serviciu.
În acest context, cerința privind forma de prezentare sub formă de pulbere, ambalată în recipiente ermetice, este stabilită în considerarea unor factori funcționali esențiali, și anume:
asigurarea uniformității și reproductibilității exercițiilor de antrenament, prin utilizarea unui suport standardizat;
posibilitatea dozării controlate și constante a mirosului;
stabilitatea în timp a proprietăților olfactive, fără variații semnificative între utilizări;
compatibilitatea directă cu procedurile și echipamentele utilizate în cadrul programelor de instruire existente, fără a necesita adaptări sau recalibrări.
Referitor la afirmațiile privind limitarea accesului produselor moderne sau favorizarea indirectă a unor operatori economici, precizăm că cerințele stabilite nu vizează un anumit producător sau o anumită origine a produsului, ci caracteristici tehnice și funcționale considerate esențiale pentru atingerea scopului achiziției. Existența unor soluții alternative pe piață nu obligă autoritatea contractantă să le accepte, în măsura în care acestea nu corespund integral necesităților operaționale definite.
Totodată, menționăm că analiza pieței relevă existența mai multor producători care furnizează imitatoare de miros pe bază de pulbere, utilizate în domeniul chinologic, inclusiv în afara spațiului invocat de dumneavoastră, ceea ce confirmă că cerința nu are caracter singular sau exclusivist.
În vederea asigurării unui nivel adecvat de concurență, autoritatea contractantă a procedat deja la revizuirea documentației de atribuire prin eliminarea cerinței privind cantitatea fixă de 50 g per ambalaj, menținând însă cerințele tehnice esențiale.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK