Select the type of procedure
Status
Suspended
Estimated value without VAT
2 290 000 MDL
Period of clarifications:
11 Mar 2026, 9:37 - 21 Mar 2026, 10:00
Submission of proposals:
21 Mar 2026, 10:00 - 31 Mar 2026, 11:00
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Suspended
Tehnică de calcul
Information about customer
Title
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2001, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Stefan cel Mare şi Sfânt,73
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
11 Mar 2026, 9:37
Date modified
11 Mar 2026, 9:56
Achizitii.md ID
21578784
MTender ID
CPV
30200000-1 - Echipament şi accesorii pentru computer
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Lot nr. 2 - Echipamente Multifuncționale Laser Monocrom A4 (A3)
Budget: 290000.0 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
Date:
11 Mar 2026, 09:56
Question's name:
lotul 2 viteza de imprimare de 37 ppm
Question:
Majoritatea imprimantelor A3 sunt produse în categorii precum 20, 25, 30, 35 ppm pentru clasa medie de utilizatori. Stabilirea unei valori specifice de minim 37 ppm nu reprezintă o categorie standard și poate limita participarea altor echipamente echivalente, fără a aduce un avantaj tehnic semnificativ. În acest context, solicitam ajustarea cerinței la o categorie standard, de exemplu minimum 35 ppm.
Answer (16 Mar 2026, 08:58):
Cerința privind viteza de minimum 37 ppm a fost stabilită reieșind din necesitățile operaționale și volumul de documente procesat de subdiviziunile beneficiare, pentru a asigura un flux de lucru neîntrerupt. Conform art. 37 din Legea 131/2015, autoritatea contractantă are dreptul de a defini specificațiile tehnice care să răspundă necesităților sale de utilizare. Menționăm că pe piață există mai mulți producători care oferă echipamente ce ating sau depășesc acest prag, prin urmare, cerința nu este restrictivă, ci orientată spre performanță.
Date:
11 Mar 2026, 12:10
Question's name:
lot 1 si lot 2
Question:
Pentru ambele loturi ati bugetat per bucata aproximativ 11 500 lei per echipament fără TVA, si daca pentru primul lot echipamentele din categoria solicitata se încadrează in suma data, la lotul doi costul unui echipament format A3 de 37 ppm este cu mult mai mare. Va rugam sa revedeti specificatiile tehnice si suma bugetata.
Answer (16 Mar 2026, 09:00):
Valoarea estimată a fost stabilită în urma unei analize de piață, luând în calcul indicatorii de preț pentru echipamente care întrunesc specificațiile solicitate. Menționăm că pragul de performanță și bugetul alocat nu sunt restrictive, existând pe piață modele de la producători consacrați care se încadrează în acești parametri (ca de exemplu, configurații din seriile de business ale HP LaserJet, Canon imageRUNNER, Xerox VersaLink sau Konica Minolta bizhub). Operatorii economici au posibilitatea de a-și structura oferta financiară astfel încât să fie competitivă, valorificând parteneriatele cu distribuitorii oficiali.
Date:
11 Mar 2026, 15:47
Question's name:
Сerințe tehnice - Garantie
Question:
Vă rugăm să clarificați din ce motive pentru echipamentele achiziționate în cadrul prezentei proceduri de achiziție publică a fost stabilit un termen minim de garanție de doar 24 de luni, în condițiile în care, potrivit Anexei nr. 1 la Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 77, pentru echipamentele de imprimare și multifuncționale (poziția 14 8443), durata normativă de funcționare utilă este de 5 ani. Solicităm fie majorarea termenului de garanție la un nivel rezonabil, proporțional cu perioada normativă de exploatare a echipamentului respectiv, fie prezentarea unei justificări motivate și fundamentate economic pentru menținerea garanției la nivelul de numai 24 de luni. Această chestiune este deosebit de importantă din perspectiva protejării fondurilor publice, întrucât, după expirarea perioadei de garanție de doi ani, toate riscurile aferente unor eventuale defecțiuni, uzurii componentelor și costurilor suplimentare de întreținere pe durata rămasă de exploatare sunt transferate, în fapt, asupra autorității contractante.
Answer (16 Mar 2026, 09:00):
Termenul de garanție de 24 de luni a fost stabilit ca cerință minimă obligatorie pentru a asigura un raport optim între calitatea produsului și utilizarea eficientă a fondurilor publice la momentul achiziției. Durata normativă de funcționare utilă de 5 ani, conform Ordinului MF nr. 77, este un indicator de uzură contabilă (amortizare) și nu trebuie confundată cu perioada de garanție comercială oferită de producător/furnizor. Solicitarea unei garanții de 5 ani ar conduce la o majorare artificială și semnificativă a prețului de achiziție per unitate, limitând accesul operatorilor economici la procedură și riscând depășirea bugetului alocat.
Date:
11 Mar 2026, 16:35
Question's name:
Memorie (L1/2)
Question:
Bună ziua ! Vă rugăm să explicați în detaliu motivele stabilirii cerinței privind existența unei memorii de minimum 1 GB (lotul 1) și, respectiv, de minimum 6 GB (lotul 2), precum și să indicați care anume sarcini funcționale, de exploatare sau de activitate curentă ale angajaților Procuraturii Generale necesită exact un asemenea volum de memorie. Merci !
Answer (16 Mar 2026, 09:02):
Cerințele privind memoria RAM sunt direct corelate cu complexitatea sarcinilor de lucru:
- Lot 1 (1 GB): Necesar pentru procesarea rapidă a fișierelor PDF scanate la rezoluție înaltă și a documentelor text voluminoase.
- Lot 2 (6 GB): Specific echipamentelor A3 destinate utilizării partajate (grupuri de lucru mari), unde memoria extinsă este critică pentru gestionarea cozilor de imprimare, procesarea imaginilor complexe și securizarea datelor prin funcții de stocare temporară/criptare. Aceste specificații asigură stabilitatea echipamentului și previn blocajele software în timpul sarcinilor multitasking.
Date:
11 Mar 2026, 17:09
Question's name:
Referitor la termenele de livrare
Question:
Bună ziua, vă rugăm să explicați în detaliu motivele stabilirii termenului de livrare a bunurilor de maximum 30 de zile pentru lotul 1 și de maximum 60 de zile pentru lotul 2. Vă rugăm să indicați care anume circumstanțe obiective justifică o asemenea abordare, precum și în ce mod autoritatea contractantă a ajuns la concluzia că termenul redus de livrare pentru lotul 1 nu creează un avantaj nejustificat pentru un cerc restrâns de furnizori care dispun de stocuri formate în prealabil, de marfă aflată în tranzit sau de livrări confirmate în prealabil. Totodată, vă rugăm să examinați posibilitatea majorării termenului de livrare până la 90 de zile pentru ambele loturi, ca termen mai realist și rezonabil, corespunzător condițiilor actuale de piață pentru livrarea echipamentelor respective, în contextul instabilității lanțurilor de aprovizionare și al disponibilității limitate a componentelor.
Answer (16 Mar 2026, 09:09):
Termenele au fost stabilite conform planificării operative a instituției și sunt considerate suficiente pentru operatorii economici diligenți care activează pe piața regională. Prelungirea termenelor ar afecta direct activitatea autorității contractante. Acuzația de favorizare este nefondată, procedura fiind deschisă oricărui furnizor capabil de livrare promptă.
Date:
12 Mar 2026, 13:41
Question's name:
Lotul 1 - Panou de control
Question:
Bună ziua.
Vă rugăm să explicați în detaliu motivele stabilirii cerinței privind existența unui panou de control cu dimensiunea de minimum 5 inch, precum și să comunicați prin ce este anume justificată din punct de vedere funcțional și tehnic necesitatea stabilirii unui asemenea parametru. Vă mulțumim
Answer (16 Mar 2026, 09:10):
Cerința privind dimensiunea ecranului de minimum 5 inch a fost stabilită pentru a asigura o interfață grafică ergonomică, necesară utilizării facile a funcțiilor complexe (scanare către email/folder, previzualizarea documentelor și gestionarea codurilor de acces/securitate).
Din punct de vedere tehnic și funcțional, un ecran de dimensiuni reduse îngreunează navigarea în meniuri și crește riscul de erori operaționale. În conformitate cu art. 37 din Legea nr. 131/2015, autoritatea are dreptul de a stabili specificații care să asigure un randament optim în exploatare. Menționăm că majoritatea producătorilor de echipamente de business oferă panouri de control de 5 inch sau mai mari, cerința fiind una standard pentru această clasă de dispozitive.
Date:
15 Mar 2026, 14:01
Question's name:
Termenul de garanție și condițiile suportului de service
Question:
Stimată autoritate contractantă ! Vă rugăm să clarificați în detaliu motivele pentru care, pentru multifuncționalele solicitate, a fost stabilit un termen de garanție de doar 24 de luni și să indicați în baza căror calcule, documente, date de exploatare sau altor informații obiective autoritatea contractantă a ajuns la concluzia că acest termen este suficient, în condițiile în care pentru echipamentele de imprimare durata normativă de funcționare utilă este de 5 ani, potrivit Catalogului mijloacelor fixe și activelor nemateriale, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 338 din 21.03.2003.
Totodată, vă rugăm să detaliați condițiile suportului de service pe durata garanției, inclusiv: termenul de reacție la sesizare, termenul de remediere a defecțiunilor, locul efectuării deservirii și reparației, modul de transportare a echipamentului, existența sau inexistența serviciului de intervenție la sediul beneficiarului, disponibilitatea pieselor de schimb, precum și alte condiții esențiale ale deservirii în garanție.
De asemenea, vă rugăm să clarificați în ce mod concret participantul urmează să confirme caracterul oficial al suportului de garanție și al serviciilor de service, având în vedere cerințele documentației privind existența deservirii oficiale, a unui centru de service autorizat și a altor condiții conexe.
Date:
15 Mar 2026, 14:03
Question's name:
Termenul de garanție și condițiile suportului de service - Partea 2
Question:
Vă rugăm să clarificați dacă, la evaluarea ofertelor, va fi luată în considerare în vreun mod ofertarea de către participant a unui termen de garanție mai mare decât termenul minim stabilit de 24 de luni, precum și a unor condiții superioare de suport de service.
În special, vă rugăm să indicați dacă participantul care oferă un termen de garanție mai lung și/sau un nivel mai ridicat al suportului de service va beneficia de vreun avantaj la evaluarea ofertei, la compararea ofertelor sau la determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic.
În cazul în care asemenea avantaje nu sunt prevăzute, vă rugăm să explicați din ce motive autoritatea contractantă nu ia în considerare un termen de garanție mai lung și un nivel superior al suportului de service, în condițiile în care durata normativă de funcționare utilă a echipamentelor de imprimare este de 5 ani
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK