Servicii de elaborare a Master-Planului „Dezvoltarea activităților, teritoriilor și facilităților Aeroportului Internațional Chișinău amplasat în mun. Chișinău, sec. Botanica, bd. Dacia 80/3”

24 Feb 2026, 11:31

Termenul de prestare

Potrivit pct. 11 din anuntul de participare, serviciile vor fi executate in termen de pana la 180 zile, ceea ce ar insemna aproximativ 6 luni. In acelasi timp, potrivit pct. 21 din caietul de sarcini, termenul de prestare ar fi de 12 luni. Solicitam sa clarificati termenul corect, multumim anticipat.

25 Feb 2026, 12:01

Prezentarea situatiei economice si financiare

Conform pct. 15 subpct. 8 din anuntul de participare, se solicita prezentarea situatiei economice si financiare pentru anii 2023-2025. Totodata, cadrul normativ in vigoare prevede ca, situatia pentru anul 2025 urmeaza a fi definitivata si depusa la BNS pana in luna mai 2026. Prin urmare, solicitam sa acceptati optiunea prezentarii de catre ofertant a situatiilor pentru anii 2022-2024.

25 Feb 2026, 14:38

Garanție de bună execuție de 5%

Observație: Acest instrument nu se utilizează pentru lucrări de proiectare. Conform experienței noastre, este mai degrabă un instrument destinat companiilor de execuție a construcțiilor. Acest mecanism conduce la o majorare parțială a costului total al contractului și a prețului ofertat, deoarece companiile străine își majorează prețul ofertei cu aceste 5%. Propunere: Recomandăm definirea acestui punct pentru lucrările de proiectare conform standardelor internaționale. Astfel, din fiecare factură emisă de prestator către client să fie reținut întotdeauna 5% într-un cont al clientului, ca sumă reținută (garanție), urmând ca aceasta să fie achitată prestatorului doar după finalizarea cu succes a proiectului.

25 Feb 2026, 14:41

Dovada competenței profesionale

Întrebare: Poate fi considerat drept proiect de referință un proiect al unui terminal aeroportuar care a fost elaborat în toate componentele sale operaționale și în corelare cu zonele învecinate? Proiectul include lucrări de infrastructură de transport, conectarea la infrastructura tehnică, analiză și propuneri privind orarele de zbor pentru zeci de ani înainte, proiectarea mișcării aeronavelor pe suprafețele aeroportuare etc. Notă: Procesul de elaborare a unui master plan aeroportuar și al zonei aferente este un proces de durată, care depinde de dimensiunea aeroportului etc. Totuși, foarte puține companii din lume dispun în prezent de trei master planuri elaborate în ultimii 5 ani, în volumul financiar solicitat pentru contract. Acest parametru va avea drept consecință un portofoliu foarte restrâns de ofertanți pentru master planul dumneavoastră și, implicit, un preț de ofertă ridicat. Propunere: Propunem redefinirea criteriilor după cum urmează: • Minimum 1 contract cu caracter similar, asociat funcției aeroportuare, elaborat în ultimii 5 ani, cu o valoare a contractului de 20.000.000 MDL. • Minimum 2 contracte cu caracter similar, asociate funcției aeroportuare, elaborate în ultimii 10 ani, cu o valoare a contractului de 2.000.000 MDL

25 Feb 2026, 14:53

Termenul-limita de depunere a ofertelor

Avand in vedere volumul mare de acte/formulare necesare de a fi completate (prezentate) la aceasta procedura de achizitie, precum si intru asigurarea traducerii corespunzatoare a documentelor in limba romana, solicitam sa extindeti termenul-limita de depunere a ofertelor cu cel putin 14 zile calendaristice.

25 Feb 2026, 15:42

Clarification questions

1. Caiet de sarcini - Technical Specification: 1.2, 3.18, 4.2, 7.5 etc. The title of the project refers to developing a masterplan for Chișinău International Airport, however there are several mentions throughout the technical specification of Mărculești International Airport. Are masterplans required for both airports? 2. Caiet de sarcini - Technical Specification:7,5. Is a physical three-dimensional model definitely required, or do you mean 3D renders/images? If a physical 3D model is required, at what scale? 3. Caiet de sarcini - Technical Specification: 9. We understand the level of detail of the masterplan to be concept only. Is this correct? 4. Caiet de sarcini - Technical Specification: 19,2. Please confirm which two languages the master plan should be prepared in. 5. Caiet de sarcini - Technical Specification: 21,1. Please confirm the timescales required to complete the services. Technical Specification states 12 months, Paragraph 11 of Participation Notice states 180 days. 6. Caiet de sarcini - Technical Specification:21.1. In order to plan the allocation of our expert team, could the Contracting Authority please clarify whether the personnel are required to be physically present on site in Moldova, and if so, for what duration (e.g., full‑time, specific milestones, workshops, field visits, or other defined periods)? 7. Caiet de sarcini - Technical Specification: 22. What timescales should be expected to obtain acceptance of the completed works? Is acceptance required after each stage, or once only at the end of the project? 8. Anunt de participare - Participation Notice 7. "In accordance with the tender requirement stating that “if experts are not Romanian speakers, the Service Provider shall provide translation of all relevant documents”, we would like to request clarification regarding the operational language for communication and coordination throughout the project. Could you please confirm whether the primary working language for all interactions with the contracting authority and project stakeholders (meetings, workshops, presentations, day‑to‑day communication) will be: Romanian, English, or a combination of both? This clarification will help us ensure appropriate staffing and, where necessary, translation arrangements." 9. Anunt de participare - Participation Notice 7.1.1.To demonstrate compliance with this qualification requirement, the bidder is requested to submit certificates, documents, or recommendation letters that are dated, signed, and stamped by the Beneficiary. However, in some countries, official stamps are not a mandatory requirement. In such cases, would a signed and dated letter without a stamp be acceptable? 10. Anunt de participare - Participation Notice: 7.2 Could you please clarify whether the requirement implies that, if additional personnel are needed during contract execution beyond the initial staffing estimates, the Service Provider must provide these extra resources at no additional cost? We would also like to highlight that personnel requirements are closely linked to project planning and workload forecasting. Changes in scope, unforeseen conditions, or additional tasks may impact staffing needs. Could you therefore confirm how such situations will be managed contractually to ensure that the Service Provider is not exposed to risks arising from factors outside their control? 11. Anunt de participare - Participation Notice: 15.1. Could you please clarify whether we should submit the ESPD form generated from the official online system, or if we are expected to complete the provided Word file (DUAE)? 12. Anunt de participare - Participation Notice:15.7.1. The Candidate must demonstate experience in the relevant field providing evidence for the projects that have been completed within last 5 years. However, in Annex No.12, it is requested to list services performed in the last 3 years of activity. Could you kindly clarify which reference period should be applied? 13. Anunt de participare - Participation Notice:20. Table is empty. Please confirm what factors will be applied for evaluating the most economically advantageous bids and their weights. 14. Annex No. 24, 7.1. Liability. Could you please clarify whether the contract foresees any limitation of liability for the Supplier, and if so, what the applicable cap would be? 15. Annex No. 24. Performance guarantee. Could you clarify under which circumstances the performance guarantee may be retained, and whether delays caused by the Beneficiary would exempt retention? 16. Annex No. 24, 10.3. Could you please clarify whether the penalty regime established in clause 10.3 is flexible in cases where delays are not attributable to the Supplier? In particular, we would like to ask whether it is possible to limit, eliminate, or proportionally reduce penalties in situations where delays result from factors outside the Supplier’s control (such as delayed approvals, late provision of information by the Beneficiary, or other external constraints). Additionally, could you confirm whether the maximum penalty cap of 5% may be reconsidered or adjusted for service based contracts? 17. Annex No. 24. 12.1.The tender states that unresolved disputes must be submitted to Moldovan courts. Would the Contracting Authority accept replacing this with an ICC international arbitration clause, given the cross‑border nature of the project and our unfamiliarity with local court procedures?

25 Feb 2026, 15:50

Întâlniri și prezentări în cadrul proiectului

Vă rugăm să precizați numărul întâlnirilor și prezentărilor fizice obligatorii în cadrul implementării proiectului, precum și să confirmați posibilitatea desfășurării întâlnirilor în format online. Notă: Pot exista diferențe semnificative în costurile de transport în cazul deplasărilor internaționale pentru participarea la prezentări fizice. În acest context, vă rugăm să clarificați dacă întâlnirile vor fi organizate la finalizarea anumitor etape sau dacă vor avea loc la intervale periodice stabilite. Propunere: Propunem organizarea a 2 prezentări fizice pentru fiecare etapă: • 1 prezentare intermediară privind gradul de realizare a etapei; • 1 prezentare finală la încheierea etapei. La finalizarea proiectului — 1 prezentare finală generală. Pe parcursul implementării proiectului se preconizează, de asemenea, organizarea unor întâlniri online periodice.

25 Feb 2026, 15:55

Întrebări de clarificare

1. Având în vedere că Master Planul ar putea avea efecte semnificative asupra mediului în Republica Moldova, vă rugăm să confirmați dacă Master Planul este — sau nu — supus Evaluării Strategice de Mediu (ESM) în conformitate cu Legea nr. 11/2017 și Legea nr. 86/2014. Dacă răspunsul este afirmativ, vă rugăm să precizați dacă ESM trebuie inclusă în cadrul contractului (Secțiunea 9.5 „Ecologic” din caietul de sarcini) sau va fi gestionată direct de Autoritatea Contractantă. ________________________________________ 2. Documentația de licitație prevede că persoanele juridice nerezidente trebuie să demonstreze că dispun de specialiști certificați, cu experiență relevantă în elaborarea schițelor de proiect, a studiilor de fezabilitate tehnico economică și în adaptarea documentației de proiect la cerințele legale locale. Vă rugăm să confirmați dacă specialiștii în mediu, sustenabilitate și eficiență energetică trebuie să dețină vreo certificare specifică recunoscută în Republica Moldova. În cazul afirmativ, solicităm clarificarea tipului de certificare necesar (de exemplu, acreditare de mediu, înregistrare oficială sau echivalent). ________________________________________ 3. Specificațiile Tehnice prevăd realizarea modelelor fizice tridimensionale ale aeroporturilor viitoare, inclusiv a zonei de planificare adiacente și a elementelor de infrastructură. Vă rugăm să confirmați scara ce trebuie utilizată pentru aceste modele fizice. Având în vedere natura și scopul Master Planurilor, propunem utilizarea scării 1:5000, frecvent utilizată pentru Ultimate Development Plans, care permite un nivel adecvat de detaliu, reprezentând în același timp întreaga suprafață a aeroportului și zona înconjurătoare. Vă rugăm să confirmați dacă scara 1:5000 este acceptabilă sau să indicați dacă se solicită o altă scară specifică. ________________________________________ 4. Secțiunea 19.3 a Specificațiilor Tehnice prevede livrarea unui „proiect de schiță”, semnat și ștampilat de dezvoltatori, o organizație de proiectare certificată din Republica Moldova, verificatori independenți și autoritățile competente. Totuși, Specificațiile Tehnice nu definesc cerințe de proiectare, criterii de proiectare, nivelul detaliilor inginerești, desene obligatorii sau standardele tehnice aplicabile, de obicei asociate cu etapa de proiect preliminar reglementată. În plus, documentația de licitație nu solicită ofertanților să demonstreze experiență în proiectare inginerească, ci doar experiență în elaborarea Master Planurilor și a studiilor strategice similare. Vă rugăm să clarificați dacă „proiectul de schita” se referă la o reprezentare conceptuală/schematică asociată Master Planului sau dacă trebuie să respecte procedura completă de proiectare și aprobare conform legislației din Republica Moldova. ________________________________________ 5. Secțiunea 22.4 a Specificațiilor Tehnice solicită livrarea ridicărilor topografice în format AutoCAD. Vă rugăm să clarificați dacă ridicările topografice existente ale ambelor aeroporturi și ale zonelor adiacente vor fi furnizate Consultantului sau dacă ofertanții trebuie să efectueze noi ridicări topografice în cadrul acestui contract. În cazul în care sunt necesare noi ridicări, vă rugăm să precizați aria de acoperire, standardele, acuratețea, sistemul de coordonate și extinderea zonelor ce urmează a fi măsurate. ________________________________________ 6. Specificațiile Tehnice prevăd evaluarea condițiilor infrastructurii și modelarea încărcărilor asupra diferitelor facilități. Cu toate acestea, documentația de licitație nu precizează dacă sunt necesare noi investigații geotehnice (foraje, teste de laborator, teste in-situ, caracterizarea solului etc.). Vă rugăm să confirmați dacă toate datele geotehnice necesare pentru ambele aeroporturi vor fi furnizate de Beneficiar sau dacă ofertanții trebuie să realizeze noi investigații geotehnice în cadrul contractului. În cazul în care sunt necesare noi investigații, vă rugăm să specificați aria de acoperire, standardele, metodele de testare și zonele exacte de investigat. ________________________________________ 7. Avem respectuos rugămintea ca Autoritatea Contractantă să ia în considerare extinderea termenului de depunere a ofertelor cu 30 de zile. Documentația de licitație solicită ca toate documentele administrative să fie prezentate în limba română, inclusiv traduceri oficiale și certificate. Având în vedere volumul și natura juridică a acestor documente, timpul suplimentar este necesar pentru a asigura traduceri corecte, verificate de traducători autorizați și conformitatea deplină cu cerințele procedurii. Extinderea termenului de depunere cu aproximativ o lună ar permite tuturor ofertanților — în special entităților nerezidente — să pregătească o propunere completă, corectă și conformă, asigurând astfel echitate, transparență și acces egal la procedură. Vă rugăm să luați în considerare acordarea acestei prelungiri. ________________________________________ 8. De asemenea, dorim să solicităm ca Autoritatea Contractantă să ia în considerare extinderea termenului pentru transmiterea întrebărilor de clarificare cu încă 7 zile. Având în vedere că există mai multe aspecte ale documentației de licitație care necesită clarificări, aceasta ar oferi mai mult timp ofertanților potențiali pentru a obține informațiile necesare, sporind astfel numărul de participanți și calitatea procesului. 9. „Cu privire la Secțiunea 26 din Nota de participare, care prevede că limba procedurii de achiziție este limba română și că orice document emis într-o altă limbă decât româna trebuie să fie însoțit de o traducere autorizată în limba română, vă rugăm respectuos să ne confirmați dacă, având în vedere termenul limitat și natura documentelor justificative, este acceptabil ca, în scopul depunerii Cererii de participare, documentele justificative să fie prezentate în limba engleză. Menționăm că toate documentele care necesită semnătura reprezentantului nostru autorizat vor fi prezentate în limba română, în deplină conformitate cu cerințele documentației de atribuire. Totodată, în cazul atribuirii contractului, confirmăm că vom prezenta toate documentele solicitate, însoțite de traducerile acestora în limba română, certificate conform cerințelor aplicabile.” 10. „Cu referire la Secțiunea 15 din Nota de participare, punctul 4, vă rugăm să confirmați că înțelegerea noastră este corectă, respectiv că termenul «instituție licențiată» autorizată să emită garanția bancară se referă la orice instituție financiară autorizată corespunzător, inclusiv la instituții situate în afara Republicii Moldova (UE).” 11. „Deși documentația de atribuire indică faptul că ofertele pot fi depuse în MDL sau EUR, vă rugăm să ne clarificați următoarele aspecte: • moneda în care contractul va fi încheiat în mod formal; • moneda în care facturile trebuie emise; • moneda în care plățile către Contractant vor fi efectiv efectuate; • dacă este prevăzut un mecanism de ajustare a cursului valutar în cazul în care oferta este depusă în EUR. Clarificarea acestor aspecte ne va permite să structurăm în mod corespunzător propunerea noastră financiară.” ________________________________________ 12. „Asigurări: Vă rugăm să confirmați cerințele privind asigurările aplicabile acestui proiect și dacă este acceptabil ca acestea să fie acoperite prin polițele noastre corporative emise de sediul central, prin asigurători internaționali, precum și dacă este permis ca fiecare partener din cadrul asocierii să prezinte propria poliță.” ________________________________________ 13. „Garanții: În cazul unei Asocieri (Consorțiu), vă rugăm să confirmați dacă fiecare entitate participantă are dreptul de a emite în mod independent garanția bancară aferentă, proporțional cu cota sa de participare în cadrul Asocierii.” ________________________________________ 14 „Facturare: În cazul unei Asocieri (Consorțiu), vă rugăm să confirmați dacă fiecare Parte are dreptul de a factura separat Clientul pentru serviciile prestate.” 15. Clauza 8 – Rezilierea: Vă rugăm să confirmați termenul specific de notificare și termenul de răspuns care urmează a fi completate la Clauza 8.4 și Clauza 8.5 (în prezent lăsate necompletate ca «___ zile lucrătoare»). Totodată, propunem respectuos includerea expresă a unei perioade de remediere (cure period), astfel încât (cu excepția cazurilor de rea-credință intenționată sau insolvență) partea notificată să beneficieze de un termen rezonabil (de exemplu, 10–15 zile lucrătoare) pentru a remedia pretinsa încălcare înainte ca rezilierea unilaterală să producă efecte. 16. Clauza 10 – Penalități: Propunem respectuos analizarea posibilității ca orice penalități sau daune-interese prestabilite să poată fi aplicate și/sau reținute din sumele datorate Contractantului (prin compensare sau reținere) numai după îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții: (i) notificare prealabilă în formă scrisă privind pretinsa neîndeplinire a obligațiilor contractuale; (ii) acordarea unui termen rezonabil de remediere; și (iii) constatarea și confirmarea încălcării în conformitate cu mecanismul contractual aplicabil. 17. Clauza 12.1 – Soluționarea litigiilor: Cu referire la Clauza 12.1, care prevede în prezent că litigiile vor fi soluționate de instanțele competente în conformitate cu legislația Republicii Moldova, vă rugăm să analizați posibilitatea înlocuirii acestei prevederi privind jurisdicția cu o convenție de arbitraj internațional. În acest sens, propunem ca orice neînțelegere, litigiu sau pretenție decurgând din sau în legătură cu prezentul Acord (inclusiv orice aspect privind existența, validitatea, interpretarea, executarea, încălcarea sau încetarea acestuia) să fie soluționată definitiv prin arbitraj internațional, desfășurat la Paris, în fața unui tribunal arbitral compus din trei (3) arbitri. Propunem ca legea aplicabilă contractului să fie legea engleză, limba procedurii arbitrale să fie limba engleză, iar hotărârea arbitrală să fie definitivă și obligatorie pentru Părți. 18. Răspunderea contractuală: Având în vedere că prezentul Contract nu include în prezent o clauză generală de limitare a răspunderii, propunem respectuos introducerea unei prevederi standard privind limitarea răspunderii, prin care răspunderea totală agregată a Prestatorului în temeiul Contractului să fie plafonată la valoarea totală a Contractului.