Select the type of procedure
21560715
1
Enquiry period
with
04.02.2026 13:51
to 02.03.2026 13:35
to 02.03.2026 13:35
2
Bidding period
with
02.03.2026 13:35
to 11.03.2026 13:35
to 11.03.2026 13:35
8 days left
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Bidding period
Estimated value without VAT
4 166 666,67 MDL
Period of clarifications:
4 Feb 2026, 13:51 - 2 Mar 2026, 13:35
Submission of proposals:
2 Mar 2026, 13:35 - 11 Mar 2026, 13:35
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Bidding period
Achiziționarea Serviciilor de dezvoltare a sistemului informațional automatizat „Managementul deșeurilor”
Information about customer
Title
Fiscal code/IDNO
Address
2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Stefan cel Mare si Sfant bd. nr.162
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
4 Feb 2026, 13:33
Date modified
5 Feb 2026, 17:07
Achizitii.md ID
21560715
MTender ID
CPV
72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The best cost - quality ratio
Funding sources
List of lots
Documents of the procurement procedure
202602041336_ANUNT DE PARTICIPARE SIA MD.signed.pdf
Bidding Documents
Anuntul de participare
4.02.26 13:51
202602041336_Anexa nr 23.semnat.pdf
Bidding Documents
Specificatia de pret, Anexa nr. 23
4.02.26 13:51
202602041337_Anexa nr. 3.signed.pdf
Bidding Documents
Date operator economic, Anexa nr. 3
4.02.26 13:51
202602041336_Anexa-Caiet de sarcini pentru SIA MD 11_07.semnat.signed.pdf
Bidding Documents
Caietul de sarcini
4.02.26 13:51
202602041336_Anexa nr 22.semnat.pdf
Bidding Documents
Specificatia tehnica, Anexa nr. 22
4.02.26 13:51
202602041337_documentația standard pt SIA MD.signed.pdf
Bidding Documents
Documentatia standard
4.02.26 13:51
Achiziționarea Serviciilor de dezvoltare a sistemului informațional automatizat „Managementul deșeurilor”
Date:
5 Feb 2026, 17:07
Question's name:
Clarificari (Stiva tehnologica, echipa de proiect)
Question:
Referitor la certificarile echipei de proiect, va rog sa specificati daca ele sunt obligatorii?
Referitor la stiva tehnologica solicitate, va rog sa specificati daca este posibila utilizarea PHP?
Multumim.
Answer (6 Feb 2026, 10:36):
Cu referire la certificările angajaților din echipa de proiect, se precizează că acestea nu sunt obligatorii, însă constituie un avantaj și vor fi avute în vedere la calcularea punctajului aferent punctului 5.2 din evaluarea criteriilor de performanță, în conformitate cu prevederile documentului „Anunț de participare”.
În acest sens, se menționează în mod expres că prezenta cerință vizează exclusiv certificările profesionale individuale ale personalului propus în echipa de proiect și nu certificările de calitate ale ofertantului, respectiv ISO 9001 și ISO 27001, care sunt obligatorii și se aplică la nivelul operatorului economic, conform cerințelor stabilite în documentația de atribuire. În ceea ce privește stiva tehnologică solicitată, se precizează că utilizarea limbajului PHP nu este permisă. Stivele tehnologice acceptate sunt în mod explicit prevăzute în Caietul de sarcini, iar ofertanții au obligația de a se conforma cerințelor tehnice specificate în acesta.
Achiziționarea Serviciilor de dezvoltare a sistemului informațional automatizat „Managementul deșeurilor”
Date:
6 Feb 2026, 14:19
Question's name:
Stiva tehnologica
Question:
Va rog sa specificiati care sunt reglementarile legale de care s-a tinut cont la formularea cerintelor specifice pentru una din stivele tehnologice propuse: JavaScript/TypeScript, Java, .Net si excluderea alteia, de ex. PHP.
Answer (9 Feb 2026, 09:37):
Stivele tehnologice JavaScript/TypeScript, Java și .NET au fost stabilite în cadrul cerințelor tehnice ca urmare a analizării necesităților funcționale și nefuncționale ale sistemului informațional, astfel cum sunt prevăzute în caietul de sarcini, inclusiv cerințele privind arhitectura modernă bazată pe servicii, interoperabilitatea cu sisteme externe, securitatea informațională, scalabilitatea și exploatarea pe termen lung. Aceste platforme sunt recunoscute pe scară largă ca soluții enterprise mature, utilizate frecvent în dezvoltarea sistemelor informaționale complexe, inclusiv în cadrul infrastructurilor publice și al sistemelor critice, oferind ecosisteme consolidate pentru implementarea arhitecturilor distribuite, integrarea prin API-uri, precum și mecanisme avansate de securitate, audit și control al accesului, în conformitate cu bunele practici internaționale. Totodată, Java, .NET și JavaScript/TypeScript beneficiază de versiuni cu suport pe termen lung (LTS), asigurând stabilitatea tehnologică, mentenanța predictibilă și reducerea riscurilor pe durata extinsă de exploatare specifică proiectelor din sectorul public. Includerea acestor stive tehnologice urmărește asigurarea unui echilibru între menținerea unui nivel tehnologic adecvat complexității sistemului și deschiderea concurenței, permițând participarea unui număr suficient de operatori economici calificați, fără a restrânge nejustificat accesul la procedură. Tehnologia PHP nu a fost inclusă în lista stivelor admise nu ca urmare a unor limitări tehnice intrinseci, ci din considerente de standardizare tehnologică, coerență arhitecturală și aliniere la ecosistemele enterprise utilizate în mod curent în cadrul sistemelor informaționale de amploare, precum și pentru a asigura o administrare unitară, mentenanță eficientă și integrare facilă cu infrastructurile existente.
Date:
12 Feb 2026, 02:17
Question's name:
Dezvoltarea sistemului, folosirea unei platforme existente sau efencietizarea dezvoltarii prin reutilizarea unor componente?
Question:
În criteriile de evaluare se face referire la „portofoliul de referință (numărul de implementări cu succes a soluției oferite)”, „evoluția produsului / roadmap-ul produsului publicat” și „sesiunea demonstrativă”. Rugăm să clarificați dacă se așteaptă ca ofertantul să propună o soluție/platformă existentă (produs) care va fi configurată și extinsă pentru SIA MD sau dacă se are în vedere dezvoltarea integrală de la zero în cadrul proiectului, cu posibila reutilizare a unor componente/module existente (reutilizabile) ale ofertantului.
Answer (12 Feb 2026, 10:03):
Autoritatea contractantă precizează că obiectul achiziției vizează dezvoltarea unui sistem informațional nou, bazat pe tehnologii moderne, deschise și scalabile, și nu implementarea unei platforme proprietare existente ca produs închis. Soluția urmează să completeze funcționalitățile lipsă ale sistemului actual și să asigure o arhitectură flexibilă, care să permită extinderea ulterioară facilă, interoperabilitatea cu alte sisteme și mentenanța/dezvoltarea de către orice operator economic calificat, evitând dependența de un singur furnizor. Criteriile privind portofoliul de referință, roadmap-ul și sesiunea demonstrativă urmăresc demonstrarea experienței, maturității tehnice și a abordării de implementare, nu existența unui produs comercial predefinit.
Date:
23 Feb 2026, 11:48
Question's name:
Accesul la documentația tehnică (Dicționarul de Date)
Question:
Având în vedere necesitatea stabilirii criteriilor de reconciliere a datelor conform cerinței NFRQ64, vă rugăm să confirmați dacă Autoritatea Contractantă va pune la dispoziția Ofertantului câștigător Dicționarul de Date complet al actualului sistem bazat pe SimBASE (schema bazei de date, diagrama entitate-relație ERD, descrierea tabelelor și a câmpurilor, inclusiv maparea metadatelor low-code pe tabelele fizice SQL). În lipsa acestei documentații, cum va asigura Autoritatea suportul informațional necesar pentru a evita procesul de reverse-engineering, care poate genera întârzieri în calendarul de migrare?
Answer (2 Mar 2026, 12:39):
Platforma SimBASE utilizată pentru implementarea SIAMD este o soluție COTS (Commercial Off-The-Shelf) metadata-driven, bazată pe o arhitectură universală de tip Entity-Attribute-Value (EAV) pentru modelarea proceselor de business. Arhitectura nucleului platformei este una generică și nu este specifică anume SIAMD. Modelarea proceselor și a obiectelor de business se realizează prin metadate configurabile. Pentru anumite procese operaționale specializate (ex. Producători REP – MySQL, Raport deșeuri – PostgreSQL) au fost implementate baze de date relaționale separate, cu structură clasică (tabele, relații, constrângeri, ERD). Accesul la date este posibil prin acces direct la baza de date (în condițiile asigurării drepturilor de acces la infrastructură). Platforma SimBASE nu utilizează mecanisme de criptare a datelor sau tehnologii proprietare de stocare care să împiedice accesul tehnic la datele existente. Arhitectura aplicației este bazată pe tehnologii standard (PHP, MySQL, PostgreSQL). Prin urmare, migrarea datelor poate fi realizată prin metode tehnice uzuale, în funcție de strategia adoptată de noul dezvoltator și de drepturile de acces furnizate de Autoritatea Contractantă. Gestionarea riscurilor asociate migrației face parte din responsabilitatea ofertantului desemnat câștigător, în raport cu bugetul și calendarul asumate.
Date:
23 Feb 2026, 11:49
Question's name:
Metodologia de extracție și Licențiere
Question:
Referitor la procesul de extracție a datelor din platforma proprietară SimBASE, vă rugăm să clarificați:
a) Dacă Beneficiarul va asigura licențele și drepturile de acces necesare (API, SDK sau acces Read-Only la nivel de bază de date) pentru instrumentele de migrare ale Consultantului?
b) În cazul în care accesul direct este restricționat tehnologic, va furniza Autoritatea Contractantă seturile de date în formate deschise și structurate (SQL Dump, CSV sau XML), care să conțină istoricul complet și integritatea referențială a datelor?
Answer (2 Mar 2026, 12:59):
Ministerul Mediului va acorda suport în procesul de migrare a datelor. Orice costuri suplimentare legate de licențiere, suport tehnic sau dezvoltare de scripturi necesare pentru facilitarea migrării nu vor fi puse în sarcina Ofertantului.
Date:
23 Feb 2026, 11:50
Question's name:
Delimitarea responsabilităților și Costurile Furnizorului Actual
Question:
Vă rugăm să confirmați dacă furnizorul actual al platformei SimBASE are obligații contractuale de asistență pentru procesul de export și migrare a datelor către noul sistem. Totodată, vă rugăm să confirmați că orice costuri suplimentare de licențiere, suport tehnic sau dezvoltare de scripturi de export solicitate de către furnizorul actual (Simourg/SimBASE Systems) pentru facilitarea migrării nu vor fi puse în sarcina Ofertantului noului SIA MD.
Answer (2 Mar 2026, 12:40):
Extragerea integrală, structurată și controlată a datelor din platforma SimBASE se realizează prin mecanismul oficial al platformei, respectiv prin API-ul dedicat de acces și schimb de date (SB4API). Acesta reprezintă metoda standard, documentată și suportată pentru: căutarea și extragerea obiectelor (entităților) de business; extragerea clasificatoarelor și a metadatelor; obținerea datelor într-o formă coerentă din punct de vedere logic; asigurarea consistenței și trasabilității operațiunilor de export. Modulul SB4API este un component licențiat al platformei. Prin urmare, utilizarea acestuia pentru operațiuni de migrare presupune existența drepturilor de licențiere corespunzătoare.
Date:
23 Feb 2026, 11:51
Question's name:
Mediul de Lucru (Sandbox) în STISC și Instrumente ETL
Question:
Pentru a respecta cerința de securitate privind izolarea procesului de migrare în mediul controlat de STISC:
a) Va pune Beneficiarul la dispoziție un mediu de tip 'Sandbox/Staging' (izolat de producție), populat cu date anonimizate, pentru testarea mecanismelor de migrare?
b) Este permisă instalarea și utilizarea unor instrumente terțe de tip ETL (ex: Talend, Pentaho, scripturi Python/Java) în infrastructura STISC? Dacă da, care este procedura de avizare tehnică pentru aceste utilitare?
Answer (2 Mar 2026, 12:43):
Beneficiarul va pune la dispoziție un mediu de test dedicat procesului de migrare complet izolat de mediul de producție
Date:
2 Mar 2026, 09:00
Question's name:
Schimbul de date privind gestionarea deșeurilor cu autorități internaționale
Question:
Va rugam sa oferiti mai multe detalii cu privire la aceasta cerinta din Caietul de Sarcini:
"SIA MD va facilita schimbul de date privind gestionarea deșeurilor cu autorități internaționale, având obligația de a:
transmite rapoarte periodice către Agenția Europeană de Mediu;
Implementa măsuri de monitorizare și raportare conform Convenției de la Basel."
Answer (2 Mar 2026, 12:31):
La această etapă, schimbul de date cu autoritățile internaționale se realizează exclusiv la nivel instituțional, prin transmiterea oficială a rapoartelor, și nu prin integrare directă între sisteme informatice. SIA MD va avea rolul de a colecta, structura și genera datele necesare pentru raportare (ex. rapoarte periodice privind gestionarea deșeurilor), însă nu se prevede implementarea unui mecanism de schimb automatizat sau integrare directă din sistem către Agenția Europeană de Mediu sau alte instituții internaționale. Transmiterea efectivă a rapoartelor rămâne în responsabilitatea autorității competente.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK