Public procurement
21514906
Prelungirea subscripției de la producător a sistemului de virtualizare VMWare
1
Enquiry period
with 27.11.2025 09:26
to 08.12.2025 10:00
to 08.12.2025 10:00
2
Bidding period
with 08.12.2025 10:00
to 15.12.2025 10:00
to 15.12.2025 10:00
3
Auction
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Active
Estimated value without VAT
787 500 MDL
Period of clarifications:
27 Nov 2025, 9:26 - 8 Dec 2025, 10:00
Submission of proposals:
8 Dec 2025, 10:00 - 15 Dec 2025, 10:00
Auction start date:
will not be used
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Servicii de înnoire a contractului de suport de la producător pentru soluția de virtualizare VMware
1. Obiectul Achiziției
Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea Serviciilor de Reînnoire a Contractului de Suport Tehnic de la Producător (VMware) pentru soluția de virtualizare existentă a Beneficiarului, conform specificațiilor de licențe și nivelului de serviciu (SLA) solicitat.
2. Sarcini și Obligațiile Ofertantului
Ofertantul selectat (Prestatorul) are obligația de a asigura reînnoirea completă și valabilă a contractului de suport de la producătorul VMware pentru următoarele componente software:
Part Number Q-ty Description
P9U41AAE 2 VMware vCenter Server Standard for vSphere (per Instance)
BD710A 32 VMware vSphere Standard 1 Processor Software
3. Cerințe privind Contractul de Suport
Contractul de suport tehnic asigurat de către Prestator prin intermediul producătorului (VMware), trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minime:
3.1. Durata și Valabilitatea Suportului
● Durata: Ofertantul trebuie să specifice în ofertă durata exactă a perioadei de suport (1 an), cu începere de la data semnării contractului, conform detaliilor ce vor fi stabilite ulterior.
● Acoperire: Suportul trebuie să fie de tipul "Production Support" sau echivalent, oferind acces la toate beneficiile de bază ale suportului producătorului.
3.2. Nivelul de Serviciu (Service Level Agreement - SLA)
Contractul de suport reînnoit trebuie să garanteze accesul 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână (24/7) la portalul de suport al producătorului, cu următoarele timpi de răspuns (Response Time) garantați de la deschiderea unui incident:
Severitate Incident Timp Maxim de Răspuns
Critice 30 de minute
Majore 4 ore
Minore 12 ore
3.3. Dreptul de Utilizare a Actualizărilor
Contractul de suport reînnoit trebuie să includă obligatoriu accesul deplin la actualizările de corecții (patches), upgrade-uri majore și minorare (de tipul Subscription) ale soluției VMware acoperite de licențe, pe toată durata perioadei de suport.
4. Condiții de Calificare și Demonstrare a Capacității
Ofertantul va trebui să demonstreze capacitatea de a furniza serviciile, incluzând, dar fără a se limita la:
● Dovada parteneriatului activ și valid cu producătorul VMware (e.g., certificat de parteneriat sau alt document oficial).
● Garanția că Part Number-urile specificate vor fi reînnoite corect și că Beneficiarul va avea acces la noul contract de suport direct în contul său VMware.
5. Documente Solicitate în Ofertă
Oferta tehnică a Prestatorului trebuie să includă:
1. O descriere detaliată care să confirme îndeplinirea tuturor cerințelor din acest CS.
2. Dovada valabilității parteneriatului cu VMware.
3. O confirmare explicită a timpilor de răspuns (SLA) conform Secțiunii 3.2.
1. Obiectul Achiziției
Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea Serviciilor de Reînnoire a Contractului de Suport Tehnic de la Producător (VMware) pentru soluția de virtualizare existentă a Beneficiarului, conform specificațiilor de licențe și nivelului de serviciu (SLA) solicitat.
2. Sarcini și Obligațiile Ofertantului
Ofertantul selectat (Prestatorul) are obligația de a asigura reînnoirea completă și valabilă a contractului de suport de la producătorul VMware pentru următoarele componente software:
Part Number Q-ty Description
P9U41AAE 2 VMware vCenter Server Standard for vSphere (per Instance)
BD710A 32 VMware vSphere Standard 1 Processor Software
3. Cerințe privind Contractul de Suport
Contractul de suport tehnic asigurat de către Prestator prin intermediul producătorului (VMware), trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minime:
3.1. Durata și Valabilitatea Suportului
● Durata: Ofertantul trebuie să specifice în ofertă durata exactă a perioadei de suport (1 an), cu începere de la data semnării contractului, conform detaliilor ce vor fi stabilite ulterior.
● Acoperire: Suportul trebuie să fie de tipul "Production Support" sau echivalent, oferind acces la toate beneficiile de bază ale suportului producătorului.
3.2. Nivelul de Serviciu (Service Level Agreement - SLA)
Contractul de suport reînnoit trebuie să garanteze accesul 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână (24/7) la portalul de suport al producătorului, cu următoarele timpi de răspuns (Response Time) garantați de la deschiderea unui incident:
Severitate Incident Timp Maxim de Răspuns
Critice 30 de minute
Majore 4 ore
Minore 12 ore
3.3. Dreptul de Utilizare a Actualizărilor
Contractul de suport reînnoit trebuie să includă obligatoriu accesul deplin la actualizările de corecții (patches), upgrade-uri majore și minorare (de tipul Subscription) ale soluției VMware acoperite de licențe, pe toată durata perioadei de suport.
4. Condiții de Calificare și Demonstrare a Capacității
Ofertantul va trebui să demonstreze capacitatea de a furniza serviciile, incluzând, dar fără a se limita la:
● Dovada parteneriatului activ și valid cu producătorul VMware (e.g., certificat de parteneriat sau alt document oficial).
● Garanția că Part Number-urile specificate vor fi reînnoite corect și că Beneficiarul va avea acces la noul contract de suport direct în contul său VMware.
5. Documente Solicitate în Ofertă
Oferta tehnică a Prestatorului trebuie să includă:
1. O descriere detaliată care să confirme îndeplinirea tuturor cerințelor din acest CS.
2. Dovada valabilității parteneriatului cu VMware.
3. O confirmare explicită a timpilor de răspuns (SLA) conform Secțiunii 3.2.
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
2062, MOLDOVA, mun.Chişinău, locality, Dacia bd. nr.58/C
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
Date modified
27 Nov 2025, 14:38
Estimated value (without VAT)
787 500 MDL
Achizitii.md ID
21514906
MTender ID
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Delivery address
2062, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, mun.Chișinău, com. Băcioi, bd.Dacia 58/C
Contract period
22 Dec 2025 02:00 - 22 Dec 2026 02:00
List of positions
1)
Title
Prelungirea subscripției de la producător a sistemului de virtualizare VMWare
CPV: 72260000-5 - Software-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Insufficient funds
You do not have enough funds in your account to set up a subscription. Top up your account, to continue.
Subscription Setup
Subscribe to daily email notifications according to selected CPV and/or IDNO categories for the period:
The subscription cost is 10 MDL with VAT per month.
View Regulations.
Documents of the procurement procedure
Anunt de_participare VMWare- 2025 .signed
Technical Specifications
Anunt de_participare
27.11.25 09:26
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Choose winner by clicking the button "Winner.”
2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
BTS PRO
Normalized price:
855 475,20 MDL
Status:
Cancelled
Pentru vizualizarea documentației
15.12.25 12:27
Reason: Pentru vizualizarea documentației
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
garantiedeparticipareip112signedsigned.pdf
ID: 2df50f7b-872d-429c-b67e-911debda52e2
Documents of submission
Date of download:
12.12.25 17:08
Opening date:
15.12.25 10:00
duae_btssigned.pdf
ID: dd694867-2ad4-4506-b876-6b27c5dc2d60
Eligibility documents
Date of download:
12.12.25 17:08
Opening date:
15.12.25 10:00
oferta_btssigned.pdf
ID: 035f16ff-97e8-4ae3-a762-ecc648b5482d
Financial proposal
Date of download:
12.12.25 17:08
Opening date:
15.12.25 12:23
procuri_bts_2025signedsigned.pdf
ID: 7278cb55-98c3-46fe-8094-a48f506db97b
Qualification documents
Date of download:
12.12.25 17:08
Opening date:
15.12.25 12:23
fisc_bts_251209signed.pdf
ID: 9552cd50-6e91-45c6-bc5c-2b0138381d7f
Qualification documents
Date of download:
12.12.25 17:08
Opening date:
15.12.25 12:23
btsdocscansigned.pdf
ID: a0ca8e7e-bd94-4abb-9989-91cfbf6fde86
Qualification documents
Date of download:
12.12.25 17:08
Opening date:
15.12.25 12:23
maf_btssigned.pdf
ID: b3909805-0fcd-4201-b542-f53adbdae1d5
Qualification documents
Date of download:
12.12.25 17:08
Opening date:
15.12.25 12:23
certificat_deee_btssigned.pdf
ID: cc443dd5-b817-4ae3-994f-0f250ad86990
Qualification documents
Date of download:
12.12.25 17:08
Opening date:
15.12.25 12:23
caziersigned(1).pdf
ID: fb6bfb8c-9f0b-4757-b4e0-8cb945e2107f
Qualification documents
Date of download:
12.12.25 17:08
Opening date:
15.12.25 12:23
2
Participant(s) name(s):
S&T Mold
Normalized price:
1 272 200 MDL
Status:
Cancelled
Pentru vizualizarea documentației
15.12.25 12:36
Reason: Pentru vizualizarea documentației
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
2025_actualizat_extras din registrul de stat al persoanelor juridice.signed.pdf
2025_actualizat_extras din registrul de stat al persoanelor juridice.signed.pdf
ID: 00202884-bae2-48ae-af03-0ef11f14acb9
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
12.12.25 08:48
Opening date:
15.12.25 12:27
specificatii de pret_anexa 23.signed.pdf
specificatii de pret_anexa 23.signed.pdf
ID: 07021152-d253-43ec-b4ee-20018b8a2c58
Financial proposal
MSIGN
Date of download:
12.12.25 08:48
Opening date:
15.12.25 12:27
declaratie privind valabilitatea ofertei, anexa 8.signed.pdf
declaratie privind valabilitatea ofertei, anexa 8.signed.pdf
ID: 07c2bfcb-c4f6-4713-803e-ae2d888e6103
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
12.12.25 08:48
Opening date:
15.12.25 12:27
duae 112 vmware 2025.signed.pdf
duae 112 vmware 2025.signed.pdf
ID: 365c3fcf-3e82-4ec1-871e-2be99e0f486f
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
12.12.25 08:48
Opening date:
15.12.25 12:27
specificatii tehnice_anexa 22.signed.pdf
specificatii tehnice_anexa 22.signed.pdf
ID: 632f07c2-9531-4ed4-967e-7da0d0fbdf34
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
12.12.25 08:48
Opening date:
15.12.25 12:27
cerere de participare, anexa 7.signed.pdf
cerere de participare, anexa 7.signed.pdf
ID: 70139797-8158-4af5-93fb-0aaede3f0537
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
12.12.25 08:48
Opening date:
15.12.25 12:27
certificat privind lipsa restantelor - sfs.signed.pdf
certificat privind lipsa restantelor - sfs.signed.pdf
ID: 99fc2f2f-2532-4f27-a402-c980dec74db8
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
12.12.25 08:48
Opening date:
15.12.25 12:27
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
12.12.25 08:48
Opening date:
15.12.25 12:27
The history of the auction
View auction
Prelungirea subscripției de la producător a sistemului de virtualizare VMWare
Date:
27 Nov 2025, 14:38
Question's name:
Clarificari
Question:
Bună ziua,
Referitor la licitația lansată pentru „Prelungirea subscripției de la producător pentru sistemul de virtualizare VMware”, dorim să vă informăm despre următoarele aspecte importante:
La data de 11 decembrie 2023, a fost anunțată trecerea licențelor VMware de la modelul perpetual la modelul pe bază de subscripție: https://news.broadcom.com/cloud/vmware-by-broadcom-business-transformation
Începând cu 15 ianuarie 2024, licențele perpetual nu mai pot fi achiziționate, au întrat statut de End of Sale și End of Support:
https://blogs.vmware.com/cloud-foundation/2024/01/22/vmware-end-of-availability-of-perpetual-licens…
În calitate de autoritate contractantă, este necesar să modificați caietul de sarcini în conformitate cu tipul de licențiere care este disponibil în prezent pentru achiziție.
În acest moment nu mai este necesară procurarea licențelor vCenter care se prevedau anterior.
Pentru a vă putea oferi o propunere comercială corectă, vă rugăm să ne expediați următoarea informație, pe baza cărora trebuie să actualizați cerințele tehnice:
1)Numărul de servere fizice destinate pentru virtualizare
2)Numărul de CPUs pe fiecare server fizic
3)Numărul de Cores per CPU
Answer (28 Nov 2025, 11:08):
Subiect: Clarificări și detalii tehnice pentru licitația VMware
Bună ziua,
Ca răspuns la solicitarea dumneavoastră de clarificare, dorim să confirmăm următoarele aspecte:
* Acceptarea modelului Subscription: Luând în considerare schimbările politicii de licențiere Broadcom/VMware și statutul „End of Sale” pentru licențele perpetue, autoritatea contractantă confirmă că acceptă ofertarea soluțiilor bazate pe subscripție (subscription), în lipsa disponibilității licențelor perpetue.
* Date tehnice actualizate: Pentru calcularea ofertei, vă transmitem detaliile exacte ale infrastructurii hardware existente. Vă rugăm să notați configurația procesoarelor, în special pentru serverele BL460c.
Detaliere infrastructură:
Tip Server: HPE ProLiant DL360 Gen10 Plus, Cantitate: 2, CPUs per Server: 2, Cores per CPU: 16, Total Cores (Fizice): 64;
Tip Server: HPE ProLiant BL460c Gen9, Cantitate: 16, CPUs per Server: 2, Cores per CPU: 8, Total Cores (Fizice): 256;
TOTAL- Cantitate: 18, Total Cores (Fizice): 320.
Notă: Pentru serverele HPE ProLiant BL460c Gen9, numărul de nuclee fizice este de 8 per procesor. Suntem conștienți că pentru licențierea pe bază de subscripție se poate aplica minimul de 16 core-uri per procesor.
Vă rugăm să întocmiți oferta tehnică și financiară pe baza acestor specificații.
Prelungirea subscripției de la producător a sistemului de virtualizare VMWare
Date:
1 Dec 2025, 12:41
Question's name:
Start Date al subscrierii VmWare
Question:
Buna ziua. Reiesind din Durata contractului 22 dec 2025 - 22 dec 2026 specificata, data de inceput a licenleor va fi 22 decembrie 2025?
Answer (1 Dec 2025, 15:31):
În ceea ce privește întrebarea dumneavoastră referitoare la data de intrare în vigoare a licențelor, vă informăm că data de 22 decembrie 2025 nu este o condiție strictă (de principiu).
Suntem flexibili în această privință și suntem dispuși să acceptăm ca perioada de valabilitate a abonamentului să înceapă atât la 22 decembrie 2025, cât și la 31 decembrie 2026.
Prelungirea subscripției de la producător a sistemului de virtualizare VMWare
Date:
1 Dec 2025, 12:46
Question's name:
Clarificare ofertare core-uri
Question:
Conform răspunsului mai sus, în total sunt 576 spre licențiere. Conform politicii Broadcom VVS (VMware vSphere Virtual Standard) se poate oferta pentru maxim 512 core-uri și restul VCF (VMware Cloud Foundation). Vă rog să confirmați dacă se acceptă.
512 core-uri VVS
64 core -uri VCF
Answer (1 Dec 2025, 15:32):
Confirmăm acceptarea scenariului de licențiere mixt propus de dumneavoastră, în conformitate cu politica Broadcom, și anume:
512 core-uri de tip VVS (VMware vSphere Virtual Standard) – pentru serverele HPE ProLiant BL460c Gen9.
64 core-uri de tip VCF (VMware Cloud Foundation) – pentru serverele HPE ProLiant DL360 Gen10 Plus.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK