Public procurement
21509899
Servicii de efectuare a copiilor de rezervă (backup)
1
Enquiry period
with 17.11.2025 15:05
to 20.11.2025 13:06
to 20.11.2025 13:06
2
Bidding period
with 20.11.2025 13:06
to 23.11.2025 14:06
to 23.11.2025 14:06
3
Auction
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Active
Estimated value without VAT
270 000 MDL
Period of clarifications:
17 Nov 2025, 15:05 - 20 Nov 2025, 13:06
Submission of proposals:
20 Nov 2025, 13:06 - 23 Nov 2025, 14:06
Auction start date:
will not be used
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Servicii de efectuare a copiilor de rezervă (backup)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
2001, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Stefan cel Mare si Sfant bd. nr.69
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
Date modified
24 Nov 2025, 8:43
Estimated value (without VAT)
270 000 MDL
Achizitii.md ID
21509899
MTender ID
Type of procedure
Low cost purchase
Award criteria
The lowest price
Delivery address
2001, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Stefan cel Mare si Sfant bd. nr.69
Contract period
24 Nov 2025 15:05 - 31 Dec 2025 15:05
List of positions
1)
Title
Servicii de efectuare a copiilor de rezervă (backup)
CPV: 79963000-2 - Photograph restoration, copying and retouching services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Insufficient funds
You do not have enough funds in your account to set up a subscription. Top up your account, to continue.
Subscription Setup
Subscribe to daily email notifications according to selected CPV and/or IDNO categories for the period:
The subscription cost is 10 MDL with VAT per month.
View Regulations.
Documents of the procurement procedure
202511171504_Anunț de participare backup.signed.signed.signed.signed.signed.signed.signed.pdf
tenderNotice
-
17.11.25 15:05
Committee
First Name
Oleinic Ion
IDNP/IDNO
MD-IDNO-1007601001330
Function
---
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Disqualify participants whose price is lower than that of the winner and indicate the reason for the disqualification.
2) Choose winner by clicking the button
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
BTS PRO
Normalized price:
108 272,50 MDL
Status:
Cancelled
Pentru vizualizarea documentelor următorului participant
24.11.25 08:43
Reason: Pentru vizualizarea documentelor următorului participant
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
certificat_deee_btssigned.pdf
ID: 2b13e547-2b56-4785-ae1a-b00ac1b12f2e
Qualification documents
Date of download:
21.11.25 12:03
Opening date:
24.11.25 08:42
btsfiscsigned.pdf
ID: 8b0b856a-b12c-4318-888a-3b52abf493ae
Qualification documents
Date of download:
21.11.25 12:03
Opening date:
24.11.25 08:42
declaratiedeeligibilitatesigned.pdf
ID: c00e217e-589c-4e48-9a24-fd6f0138d3bb
Qualification documents
Date of download:
21.11.25 12:03
Opening date:
24.11.25 08:42
oferta_btssigned.pdf
ID: c5e6df32-8e34-4288-b2a7-3702a651becc
Financial proposal
Date of download:
21.11.25 12:03
Opening date:
24.11.25 08:42
procuri_bts_2025signedsigned.pdf
ID: cc2d9e24-07dd-4681-8598-155449f75ee9
Qualification documents
Date of download:
21.11.25 12:03
Opening date:
24.11.25 08:42
btsdocscansigned.pdf
ID: fa4d3a71-62fb-4318-ac3a-e73036184804
Qualification documents
Date of download:
21.11.25 12:03
Opening date:
24.11.25 08:42
2
Participant(s) name(s):
DAAC System Integrator SRL
Normalized price:
275 120,60 MDL
Status:
In consideration
Reason: Not indicated
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
anexa 23_specificatii de pret.signed.pdf
anexa 23_specificatii de pret.signed.pdf
ID: 0f3a79d7-413a-4c96-ab8b-80ae4dca0ffc
Financial proposal
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:17
Opening date:
24.11.25 08:43
anexa 8_declaratie valabilitate ofertei.signed.pdf
anexa 8_declaratie valabilitate ofertei.signed.pdf
ID: 5cba7e3a-3ac9-48be-a966-e3e3075fba59
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:17
Opening date:
24.11.25 08:43
informatie generala ofertant.signed.pdf
informatie generala ofertant.signed.pdf
ID: 6db78dc4-acba-400a-874f-98645ce791eb
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:18
Opening date:
24.11.25 08:43
extras din registrul 13.11.2025.signed.pdf
extras din registrul 13.11.2025.signed.pdf
ID: 6e6e38d3-aa01-49cd-8599-01a2c72ce84d
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:18
Opening date:
24.11.25 08:43
procura semnatura electronică culicov_2025.signed.pdf
procura semnatura electronică culicov_2025.signed.pdf
ID: 77576da7-075b-4424-924d-c42f75ea31cb
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:19
Opening date:
24.11.25 08:43
anexa 22_specificatii tehnice.signed.pdf
anexa 22_specificatii tehnice.signed.pdf
ID: 94d46457-914c-4891-a4f2-c8d38b107f5e
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:17
Opening date:
24.11.25 08:43
certificate_iso_2025_2028.signed.pdf
certificate_iso_2025_2028.signed.pdf
ID: 9cb3782b-df4b-4b40-bb89-f67a6fbc621a
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:18
Opening date:
24.11.25 08:43
service_centru_autorizat_dsi.signed.pdf_1.pdf
service_centru_autorizat_dsi.signed.pdf_1.pdf
ID: d0b42002-6822-47c6-a624-206eb8a64b4e
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:19
Opening date:
24.11.25 08:43
commvault-backup-and-recovery-datasheet_-1.pdf
commvault-backup-and-recovery-datasheet_-1.pdf
ID: e2f55d12-0a81-4dcb-ae42-ade6d1455183
Qualification documents
Date of download:
21.11.25 17:18
Opening date:
24.11.25 08:43
certificat de inregistrare_stampilat.signed.pdf
certificat de inregistrare_stampilat.signed.pdf
ID: f95399da-af99-4dc2-a10e-e9bef43bc073
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:17
Opening date:
24.11.25 08:43
anexa 7_cerere de participare.signed.pdf
anexa 7_cerere de participare.signed.pdf
ID: fd1ccbc0-561b-44b2-997c-f1b5c08a6cba
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
21.11.25 17:17
Opening date:
24.11.25 08:43
The history of the auction
View auction
Servicii de efectuare a copiilor de rezervă (backup)
Date:
18 Nov 2025, 11:13
Question's name:
Clarificari
Question:
1. Doriti consola de management onprem sau cloud?
2. Institutia publica pe care o reprezentati va salva/pastra datele backup-ului in cloud?
3. Daca datele backup se vor pastra in cloud, atunci ce volum se preconizeaza sa fie utilizat?
Answer (19 Nov 2025, 13:06):
Mulțumim pentru întrebare. Evident că consola de management trebuie să fie onprem, iar serviciile urmează a fi prestate conform cerințelor caietului de sarcini în volum de estimat de pînă la 1TB, cu posibilitatea de extindere la necesitate.
Servicii de efectuare a copiilor de rezervă (backup)
Date:
19 Nov 2025, 15:14
Question's name:
clarificari la raspuns 19.11.2025 13:34
Question:
În baza răspunsurilor primite pe 19.11.2025, nu este clar unde este necesar să fie stocate copiile de backup: on-premises sau în cloud (Azure, AWS).
Vă rugăm să ne oferiți un răspuns clar în acest sens.
Answer (20 Nov 2025, 10:57):
Conform caietului de sarcini (pct.2), soluția trebuie să permită backup pentru resurse on-premises și cloud, cu stocare locală și opțiune de redundanță în cloud (Azure/AWS) – în acord cu practicile de continuitate operațională și disaster recovery.
Servicii de efectuare a copiilor de rezervă (backup)
Date:
19 Nov 2025, 15:32
Question's name:
Cantitatea
Question:
Bună ziua,
Conform caietului de sarcini, este indicată cantitatea: „3 unități (acoperind 30 de mașini virtuale în total)”.
Vă rugăm să specificați dacă este obligatoriu să fie livrate 3 unități a câte 10 mașini virtuale fiecare sau este important doar ca soluția să acopere în total 30 de mașini virtuale?
Mulțumim!
Answer (20 Nov 2025, 10:58):
Conform caietului de sarcini, nu este obligatorie livrarea a trei licențe distincte. Solicităm ca soluția propusă (licența oferită) să permită efectuarea backup-ului pentru: • mașini fizice și virtuale, • baze de date MS SQL, • File Server – acoperind în total minimum 30 de mașini virtuale. Structura internă a licenței este la alegerea ofertantului, cu condiția respectării funcționalităților prevăzute în caietul de sarcini.
Servicii de efectuare a copiilor de rezervă (backup)
Date:
20 Nov 2025, 11:29
Question's name:
clarificari la Raspuns din 20.11.2025 10:58
Question:
Bună ziua,
Totuși, vă rugăm să ne oferiți un răspuns clar: unde vor fi stocate copiile de backup la momentul achiziției?
Răspunsul anterior(cel din 20.11.2025 10:58) poate fi interpretat în mai multe sensuri, iar pentru a evita orice neînțelegere, avem nevoie de precizarea exactă dacă stocarea inițială se va face on-premises, în cloud sau în ambele.
Answer (20 Nov 2025, 11:47):
Stocarea inițială se va realiza local (on-premises), cu posibilitatea configurării ulterioare a replicării/dublării în cloud (Azure/AWS), inclusiv conform politicii de retenție și disaster recovery.
Servicii de efectuare a copiilor de rezervă (backup)
Date:
20 Nov 2025, 11:34
Question's name:
Achitare
Question:
Bună ziua,
Conform caietului de sarcini, este solicitat modelul de plată: „Prețul de listă este tarif lunar, achitat integral în avans”.
Vă rugăm să confirmați dacă prin „achitat integral în avans” se preconizează efectuarea plății în întregime pentru 36 de luni.
Vă mulțumim!
Answer (20 Nov 2025, 11:47):
Conform caietului de sarcini, prin „preț de listă tarif lunar, achitat integral în avans” se preconizează achitarea integrală a valorii abonamentului pentru întreaga perioadă de 36 de luni, la momentul contractării.
Servicii de efectuare a copiilor de rezervă (backup)
Date:
20 Nov 2025, 11:59
Question's name:
clarificari la raspuns 19.11.2025 13:34
Question:
Conform caietului de sarcini, implementarea solicitată este: „Bazată pe cloud (mediu Commvault SaaS)”.
Totuși, în răspunsul din 19.11.2025 se menționează: „Evident că consola de management trebuie să fie on-prem.”
Vă rugăm să clarificați această discrepanță și să modificați căietul de sarcini.
Answer (20 Nov 2025, 13:05):
Conform caietului de sarcini, soluția solicitată este bazată pe cloud (Commvault SaaS), cu posibilitatea efectuării backup-ului pentru resurse on-premises. La momentul achiziției, stocarea inițială se va realiza local (on-premises), cu posibilitatea configurării ulterioare a replicării/dublării în cloud (Azure/AWS).
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK