Soluție de digitalizare a proceselor de management al resurselor umane – modulele “Evidență date și administrare personal” și “Salarizare” (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție)

Enquiry period

with 17.11.2025 14:07
to 20.11.2025 14:00

Bidding period

with 20.11.2025 14:00
to 24.11.2025 14:00

Auction

Evaluation

Bids have been evaluated

Status Active

Estimated value without VAT 150 000 MDL

Period of clarifications: 17 Nov 2025, 14:07 - 20 Nov 2025, 14:00

Submission of proposals: 20 Nov 2025, 14:00 - 24 Nov 2025, 14:00

Auction start date: will not be used

Supplier technical support:

(+373) 79999801

This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.

Soluție de digitalizare a proceselor de management al resurselor umane – modulele “Evidență date și administrare personal” și “Salarizare” (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție)

Information about customer

Title

IP Compania "Teleradio-Moldova"

Fiscal code/IDNO

1004600050558

Address

2028, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, strada Miorița 1

Web site

---

The contact person

Full name

Natalia Braga

Contact phone

068482641

E-mail

natalia.braga@trm.md

Purchase data

Date created

17 Nov 2025, 13:54

Date modified

18 Nov 2025, 14:02

Estimated value (without VAT)

150 000 MDL

Achizitii.md ID

21509794

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1763380498484

Type of procedure

Low cost purchase

Award criteria

The lowest price

Delivery address

2028, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, strada Miorița 1

Contract period

1 Dec 2025 14:05 - 30 Dec 2026 14:05

List of positions

Title

1.1. Soluție de digitalizare a proceselor de management resurse umane – modul evidență date, administrare personal 5 licențe 1. Livrarea și instalarea configurației localizate. 2. Evidenţa datelor personale: – Înregistrarea și monitorizarea în baza de date a informațiilor personale de bază ale angajaților; – Încărcarea fotografiilor angajaților; – Anexarea fișierelor scanate; – Sistem de rapoarte care permite clasificarea angajaților după criterii personalizate. 3. Evidența și modificarea statelor de personal, cu posibilitatea exportării documentului tipizat; 4. Evidenţa mișcării cadrelor: – Înregistrarea angajaților, formarea contractelor de muncă (model tipizat) și generarea ordinelor de angajare; – Evidența cumulului și cumulării de funcții, cu generarea documentelor respective; – Înregistrarea transferurilor salariaților și formarea documentelor aferente (ordin, acord); – Înregistrarea concedierilor și formarea ordinelor respective; – Posibilitatea generării rapoartelor privind mișcarea cadrelor. 5. Concedii: – Evidenţa tuturor tipurilor de concediu (anual, medical, social, suplimentar etc.); – Evidența cotei de absență (zile utilizate/zile rămase); – Planificarea concediilor; – Generarea ordinelor de concediu; – Crearea de rapoarte specifice privind evidența concediilor. 6. Evidența instruirii personalului (înregistrare date per angajat, ore, cursuri, generare rapoarte). CPV: 48900000-7 - Miscellaneous software package and computer systems

Quantity: 5.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.2. Soluție de digitalizare – modul salarizare 3 licențe + 40 licențe acces ponțatori Licențe 1. Livrarea și instalarea configurației localizate. 2. Pontaj: – Evidența prezenței angajaților la locul de muncă; – Import automat de date de la turnichet; –Monitorizarea absențelor și motivelor acestora; – Generarea documentelor de evidență; – Analiza statisticii timpului de lucru; – Evidența calendarului anual și a clasificatorului tipurilor de timp de muncă; – Rapoarte specifice; – Import de date din platforme online. 3. Calcularea salariilor și a reținerilor: – Configurarea tipurilor de plată (salarizare, sporuri, ore suplimentare, concedii, prime, deplasări etc.); – Configurarea tipurilor de rețineri (asigurări sociale, impozite, cotizații sindicale, titluri executorii etc.); – Calcularea corectărilor salariale și generarea de rapoarte specifice. 4. Achitarea salariilor și avansurilor: – Efectuarea plăților și generarea borderourilor; – Crearea și exportul fișierelor pentru instituțiile financiare; – Determinarea și achitarea avansului salarial; – Generarea rapoartelor specifice. 5. Evidența resurselor umane: – Înregistrarea modificărilor de cadre, eliberări din funcții, scutiri personale etc. 6. Evidența salariilor: – Fișa de pontaj zilnică; – Calcularea salariului conform pontajului; – Calcularea concediilor și a foilor de boală (bază 3/12 luni); – Calcularea impozitelor și reținerilor (calcul direct și invers). 7. Crearea de rapoarte reglementate: – Fiscale (IPC21, IALS21, IRM19 etc.); – Statistice (AM, FORPRO, LM, M1, M2, M3 etc.). CPV: 48900000-7 - Miscellaneous software package and computer systems

Quantity: 43.0

Unit of measurement: Bucata

Title

1.3. Servicii de instruire a utilizatorilor 1 lună Instruirea utilizatorilor finali privind utilizarea modulelor implementate, elaborarea ghidurilor de utilizare și asigurarea suportului inițial post-implementare. CPV: 48900000-7 - Miscellaneous software package and computer systems

Quantity: 1.0

Unit of measurement: Luna

Title

1.4. Adaptarea programului la necesitățile specifice ale instituției 2 luni Personalizarea rapoartelor, template-urilor documentelor și ajustarea modulelor conform cerințelor interne TRM. CPV: 48900000-7 - Miscellaneous software package and computer systems

Quantity: 2.0

Unit of measurement: Luna

Title

1.5. Pachet de deservire tehnică (mentenanță anuală) 12 luni Asigurarea adaptării sistemului conform modificărilor legislative, suport tehnic continuu, actualizări periodice și optimizarea modulelor existente conform cerințelor instituției. CPV: 48900000-7 - Miscellaneous software package and computer systems

Quantity: 12.0

Unit of measurement: Luna

Documents of the procurement procedure

anexe la documentatia standard.docx

Bidding Documents

anexe la documentatia standard.docx

17.11.25 14:07

ap_sol-digitalizare.signed.pdf

Bidding Documents

ap_sol-digitalizare.signed.pdf

17.11.25 14:07

duae.docx

Bidding Documents

duae.docx

17.11.25 14:07

The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.

Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:

1) Disqualify participants whose price is lower than that of the winner and indicate the reason for the disqualification.

2) Choose winner by clicking the button

4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..

Qualification

Participant(s) name(s):

Wizcontabil

Normalized price: 145 000 MDL

Status: In consideration

Reason: Not indicated

Qualification documents

Documents folder missing

Documents provided with the proposal

duaewizcontabilsrlsemnat.pdf

ID: 1b7fbd8b-2394-4013-a512-5bc8578a6b65

Eligibility documents

Date of download: 20.11.25 19:42

Opening date: 24.11.25 14:00

formularșisituațiifinanciaredocx-2-4-6semnat.pdf

ID: 02c9dfdc-845f-42a7-83f6-e0153af6a92c

x_technicalDocuments

Date of download: 20.11.25 19:43