Public procurement
21509534
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
1
Enquiry period
with 17.11.2025 10:05
to 19.11.2025 09:00
to 19.11.2025 09:00
2
Bidding period
with 19.11.2025 09:00
to 22.11.2025 09:00
to 22.11.2025 09:00
3
Auction
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Active
Estimated value without VAT
290 000 MDL
Period of clarifications:
17 Nov 2025, 10:05 - 19 Nov 2025, 9:00
Submission of proposals:
19 Nov 2025, 9:00 - 22 Nov 2025, 9:00
Auction start date:
will not be used
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
Information about customer
Title
Fiscal code/IDNO
Address
MD9416, MOLDOVA, Cahul, s.Colibaşi, str.Libertatii
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
17 Nov 2025, 10:00
Date modified
17 Nov 2025, 20:44
Estimated value (without VAT)
290 000 MDL
Achizitii.md ID
21509534
MTender ID
Type of procedure
Low cost purchase
Award criteria
The lowest price
Delivery address
MD9416, MOLDOVA, Cahul, s.Colibaşi, str.Libertatii
Contract period
24 Nov 2025 10:11 - 31 Dec 2025 10:11
List of positions
1)
Title
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Insufficient funds
You do not have enough funds in your account to set up a subscription. Top up your account, to continue.
Subscription Setup
Subscribe to daily email notifications according to selected CPV and/or IDNO categories for the period:
The subscription cost is 10 MDL with VAT per month.
View Regulations.
Documents of the procurement procedure
anunt de participare model.signed.pdf
anunt de participare model.signed.pdf
Bidding Documents
-anunt de participare
17.11.25 10:05
caiet de sarcini colibasi.signed.pdf
caiet de sarcini colibasi.signed.pdf
Bidding Documents
-caet de sarcini
17.11.25 10:05
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Disqualify participants whose price is lower than that of the winner and indicate the reason for the disqualification.
2) Choose winner by clicking the button
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
Goldtech Solution
Normalized price:
279 000 MDL
Status:
Winner
A OFERIT PRETUL MIC
27.11.25 15:27
Reason: A OFERIT PRETUL MIC
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
declaratie beneficiar efectiv.signed.pdf
declaratie beneficiar efectiv.signed.pdf
ID: 75ba2d8a-d05b-493e-b056-9256759b9b81
Documents of submission
MSIGN
Date of download:
20.11.25 12:20
Opening date:
22.11.25 09:00
Documents of submission
MSIGN
Date of download:
20.11.25 12:20
Opening date:
22.11.25 09:00
extras din registrul de stat al persoanelor juridice.signed.pdf
extras din registrul de stat al persoanelor juridice.signed.pdf
ID: aa13d4a2-11ef-4723-a0a3-c58ca6c871b7
Documents of submission
MSIGN
Date of download:
20.11.25 12:20
Opening date:
22.11.25 09:00
Documents of submission
MSIGN
Date of download:
20.11.25 12:20
Opening date:
22.11.25 09:00
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 12:20
Opening date:
24.11.25 08:22
anexa 23 specificatie de pret.signed.pdf
anexa 23 specificatie de pret.signed.pdf
ID: 91a2bfa6-4b89-4bcd-88c0-f7db0e0373c3
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 12:20
Opening date:
24.11.25 08:22
anexa 22 specificatii tehnice.signed.pdf
anexa 22 specificatii tehnice.signed.pdf
ID: a110eb6c-b865-4157-a413-b51a4fea663e
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 12:20
Opening date:
24.11.25 08:22
aviz si declaratii.signed.pdf
aviz si declaratii.signed.pdf
ID: cb77a0e1-d7a7-489c-b812-9c83cb6e510d
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 12:20
Opening date:
24.11.25 08:22
2
Participant(s) name(s):
SCARTEH SRL
Normalized price:
285 000 MDL
Status:
Cancelled
Other grounds for rejecting the offer
24.11.25 08:23
Reason: Other grounds for rejecting the offer
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 11:26
Opening date:
24.11.25 08:23
4.0 anexa 10. grafic de executare.signed.pdf
4.0 anexa 10. grafic de executare.signed.pdf
ID: 5395c490-1d1a-4ce2-b832-cef00b6db144
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 11:26
Opening date:
24.11.25 08:23
2.0 anexa 7. cerere de participare.signed.pdf
2.0 anexa 7. cerere de participare.signed.pdf
ID: 72f44f59-ced4-4247-ba6b-04437790a378
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 11:26
Opening date:
24.11.25 08:23
1.0 duae scarteh srl.signed.pdf
1.0 duae scarteh srl.signed.pdf
ID: 8e7a4448-598a-42ff-938c-10c978f671bf
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 11:26
Opening date:
24.11.25 08:23
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 11:26
Opening date:
24.11.25 08:23
3.0 anexa 8. declaratie privind valabilitatea ofertei.signed.pdf
3.0 anexa 8. declaratie privind valabilitatea ofertei.signed.pdf
ID: d8fef400-cca4-4fe2-bade-b6db3973c553
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
20.11.25 11:26
Opening date:
24.11.25 08:23
The history of the auction
View auction
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
Date:
17 Nov 2025, 20:44
Question's name:
TÜV este o companie privată germană și unul dintre sutele de organisme de certificare acreditate
Question:
Solicităm clarificarea și corectarea cerinței referitoare la prezentarea „Certificatului TÜV”. Menționăm că TÜV este doar o companie privată germană, una dintre sutele de organisme de certificare acreditate și notificate în spațiul UE. Prin urmare, solicitarea exclusivă a unui certificat emis de TÜV reprezintă o cerință nejustificată și discriminatorie, contrară Legea 131/2015.
Conform legislației, autoritatea contractantă poate solicita doar: certificate de conformitate emise de ORICE organism de certificare acreditat, care confirmă respectarea standardelor.
Solicităm reformularea cerinței în acest mod, pentru a asigura tratament egal, proporționalitate și acces nediscriminatoriu la procedură.
Answer (18 Nov 2025, 18:11):
1. Vă mulțumim pentru solicitarea de clarificare.
Menționăm că cerința privind prezentarea certificatului TÜV a fost inclusă pentru a asigura un nivel ridicat și uniform de siguranță și calitate a produselor ce urmează a fi achiziționate.
TÜV reprezintă un organism de certificare recunoscut internațional pentru rigoarea evaluărilor tehnice, iar solicitarea acestui certificat este justificată prin specificul obiectului achiziției și necesitatea garantării fiabilității produselor. Cerința este proporțională și se încadrează în prevederile Legii nr. 131/2015. Prin urmare, cerința privind certificatul TÜV rămâne valabilă.
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
Date:
17 Nov 2025, 20:53
Question's name:
Descrierea tehnică
Question:
Stimate Autoritate Contractantă,
Vă rugăm respectuos să revizuiți descrierea tehnică a echipamentului aplicabil procedurii, deoarece forma actuală prezintă caracteristicile exacte ale unui model specific al unui singur producător (dimensiuni fixe, grosimi de țevi, configurația discurilor, elemente constructive, tipuri de capace, materiale, raze de rotunjire, număr și greutăți exacte ale discurilor etc.).
O astfel de formulare:
1.restrânge artificial concurența, întrucât majoritatea producătorilor nu pot reproduce identic configurația unui brand;
2.face imposibilă prezentarea unor produse echivalente, deși legea permite și obligă acceptarea lor;
3.contravine principiului tratamentului egal și nediscriminării (Legea 131/2015);
4. expune procedura riscului de contestații și anulare la ANSC.
Pentru a asigura legalitatea și concurența corectă, vă solicităm:
1.Reformularea descrierii tehnice în termeni neutri și funcționali, de tipul: dimensiuni aproximative, nu exacte până la milimetru;
2. caracteristici minime obligatorii, nu detalii constructive specifice unui brand;
3. cerințe de performanță și siguranță (ex. conformitate cu ISO / EN relevante), fără reproducerea configurației comerciale a unui singur producător.
Astfel, toți ofertanții vor putea prezenta echipamente echivalente, iar procedura va rămâne transparentă, competitivă și conformă legislației în vigoare.
Descrierea tehnică trebuie să fie neutră, funcțională și să permită oferte echivalente.
Answer (18 Nov 2025, 18:12):
Specificarea tehnică din documentația de atribuire nu reprezintă descrierea unui model comercial, ci stabilește caracteristicile minime obligatorii necesare pentru funcționalitatea, siguranța și durabilitatea echipamentelor solicitate. Aceste cerințe au fost formulate în strictă conformitate cu art. 16 și art. 69 din Legea nr. 131/2015 și sunt proporționale cu necesitățile autorității contractante. Menționăm că operatorii economici pot prezenta produse echivalente, cu condiția ca acestea să respecte nivelul de performanță și parametrii funcționali prevăzuți în documentație. Detaliile tehnice au fost stabilite exclusiv pentru a garanta calitatea echipamentelor, nu pentru a restricționa concurența.
Prin urmare, cerințele tehnice formulate rămân valabile în forma actuală.
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
Date:
17 Nov 2025, 21:09
Question's name:
Anularea obligației de a prezenta mostrele/fișele tehnice „la solicitare, în termen de 3 zile”
Question:
Solicităm eliminarea prevederii din pct. 16 privind prezentarea mostrelor/fișelor tehnice „la solicitare, în termen de 3 zile”, deoarece această formulare este nelegală și discriminatorie.
Cerința „la solicitare” permite autorității să evite solicitarea de documente de la subiecții care beneficiază de un avantaj, ceea ce încalcă principiile egalității de tratament, nediscriminării și proporționalității prevăzute de Legea 131/2015.
Documentele obligatorii trebuie depuse fie de toți participanții, fie de niciunul, și nu selectiv.
Dacă se consideră necesare mostre sau fișe tehnice, acestea ar trebui solicitate în mod uniform de la toți participanții în etapa de depunere a cererii și nu pe baza unor criterii subiective.
Answer (18 Nov 2025, 18:13):
Precizăm că prevederea referitoare la prezentarea mostrelor sau fișelor tehnice „la solicitare, în termen de 3 zile” este pe deplin justificată și conformă cu Legea nr. 131/2015. Această procedură nu este discriminatorie, ci reprezintă un instrument de verificare suplimentară, aplicat exclusiv în situațiile când informațiile tehnice incluse în ofertă necesită confirmare pentru evaluarea corespunzătoare a conformității. Menționăm că solicitarea de documente suplimentare se aplică în mod uniform și obiectiv, în funcție de necesitățile analizei ofertei, și nu conferă niciun avantaj unui anumit operator economic. Măsura este proporțională și asigură verificarea reală a produselor ofertate, evitând prezentarea unor specificații care nu corespund în practică. Prin urmare, prevederea privind prezentarea mostrelor/fișelor tehnice rămâne valabilă, fiind necesară pentru o evaluare tehnică corectă și completă a ofertelor.
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
Date:
17 Nov 2025, 21:23
Question's name:
Solicităm anularea punct. 17
Question:
Solicităm anularea prevederii din punctul 17 privind obligația de a deține un depozit și un „stoc permanent de piese de schimb” disponibil la momentul depunerii ofertei, întrucât această cerință este nelegală, discriminatorie și lipsită de fundament tehnic.
Existența unui depozit nu reprezintă dovada existenței efective a pieselor de schimb. Un depozit sau un contract de locațiune pot exista formal, fără a conține vreun stoc real, astfel încât cerința nu atinge scopul tehnic declarat.
Impunerea condiției de a deține deja un depozit pe teritoriul Republicii Moldova favorizează un anumit operator economic. Doar un participant informat anticipat poate îndeplini din timp o astfel de condiție, ceea ce indică un caracter restrictiv și predefinit al cerinței.
Activitățile de mentenanță sunt acoperite prin garanția de 5 ani. Furnizorul asigură piesele necesare în baza contractului de achiziție, iar legislația nu impune existența unui stoc local înainte de adjudecare. Toate obligațiile de garanție sunt executate după semnarea contractului, nu în avans.
Echipamentul de fitness propus (producător extern) are un design nestandard și un preț semnificativ pentru piața Republicii Moldova. Este obiectiv imposibilă existența unui stoc local înainte de livrare, ceea ce transformă cerința într-o barieră artificială de participare.
În cazul anulării procedurii, piesele de schimb pentru un astfel de echipament reprezintă un piese nelequid și devin necomercializabile. Numai participant preselectat poate obține în avans piese de schimb pentru echipamente cu o cerere atât de mică.
Solicităm eliminarea acestei prevederi și ajustarea documentației în mod proporțional, obiectiv și nediscriminatoriu.
Cerințele impuse exclud în mod automat toți participanții, cu excepția unui operator favorizat în prealabil.
Answer (18 Nov 2025, 18:15):
Prevederea din punctul 17 referitoare la existența unui depozit și a unui stoc de piese de schimb a fost introdusă pentru a garanta continuitatea serviciilor, intervenția rapidă și funcționarea neîntreruptă a echipamentelor ce urmează a fi furnizate. Această cerință este justificată tehnic și proporțională cu necesitățile autorității contractante, în conformitate cu art. 16 și art. 69 din Legea nr. 131/2015. Deținerea unui depozit și a unui stoc minim operațional reprezintă o garanție reală că furnizorul poate asigura mentenanța în termenele contractuale și poate interveni prompt în situații de defecțiuni, fără întârzieri cauzate de importul pieselor. În lipsa acestei cerințe, există un risc major de blocare a funcționării echipamentelor pentru perioade îndelungate. Menționăm că cerința nu este discriminatorie și nu favorizează niciun operator economic, întrucât toți pot îndeplini condiția prin organizarea unui spațiu logistic propriu sau contractual. Cerința operează uniform pentru toți participanții și reprezintă o condiție minimă necesară pentru buna derulare a contractului. Precizăm că obligațiile de garanție, inclusiv livrarea pieselor de schimb, nu exclud necesitatea unei capacități logistice locale, care este esențială pentru intervențiile rapide prevăzute în contract. Lipsa unui stoc local poate conduce la termene de nefuncționare incompatibile cu interesul public. Prin urmare, prevederea din punctul 17 rămâne valabilă, fiind justificată tehnic, proporțională și indispensabilă pentru asigurarea calității și continuității serviciului post-livrare.
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
Date:
17 Nov 2025, 21:37
Question's name:
Rugăm modificarea 20 zile
Question:
Rugăm modificarea prevederii privind termenul de executare de 20 zile, deoarece acesta este nerealist.
1. Achiziția vizează utilaj european, nestandardizat și voluminos, care nu există pe piața din R. Moldova. Producerea durează cel puțin 30 zile lucratoare, iar livrarea, transportul, vămuirea, descărcarea și montajul mai adaugă 20–30 zile. Termenul real minim este 60 zile, nu 30.
2. Impunerea termenului de 20 zile exclude automat furnizorii reali de echipamente europene și favorizează un singur operator „pregătit din timp”. Această practică limitează concurența și contravine principiilor nediscriminării și proporționalității.
3.Dacă se solicită calitate europeană cu garanție de 5 ani, este necesar un termen realist pentru producerea, livrarea și montarea echipamentului. Procesele tehnologice, controlul calității și logistica nu pot fi realizate „în regim de urgență” fără a compromite calitatea și siguranța.
Answer (18 Nov 2025, 18:17):
Termenul de 20 de zile a fost stabilit în raport cu sfîrşitul anului bugetar,necesitățile urgente ale proiectului și termenii de implimentare stabiliți de finanțator este considerat realist, având în vedere capacitatea operatorilor economici de a utiliza stocuri existente, canale logistice rapide sau parteneriate comerciale deja funcționale. Cerința se aplică uniform tuturor participanților și nu favorizează niciun operator. Respectarea termenului ține de organizarea și capacitatea logistică proprie a ofertanților. Prin urmare, termenul de execuție stabilit rămâne neschimbat.
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
Date:
17 Nov 2025, 22:03
Question's name:
nu este suficient timp pentru a pregăti ofertei
Question:
Stimată autoritate contractantă,
În legătură cu publicarea procedurii de achiziție din 17.11.2025, atragem atenția că termenele stabilite sunt nejustificat de scurte și nu permit operatorilor economici să pregătească în mod obiectiv o ofertă completă și conformă.
Termenele anunțate:
publicare – 17.11.2025 (10:05) (2 zile)
clarificări – până la 19.11.2025 (09:00)
depunerea ofertelor – până la 22.11.2025 (09:00) (2 zile lucratoare )
În practică, rămân de 4 zile lucratoare pentru pregătirea ofertei, perioadă insuficientă pentru analizarea documentației, solicitarea și integrarea clarificărilor, elaborarea propunerii tehnice și financiare, precum și acumularea documentelor justificative.
Conform Legea nr. 131/2015, autoritatea contractantă are obligația de a asigura:
tratament egal și nediscriminare,
proporționalitatea cerințelor,
concurență reală,
termene suficiente pentru pregătirea ofertelor.
Stabilirea unor termene disproporționat de reduse limitează participarea operatorilor, afectând concurența și contravenind principiilor prevăzute de legislație.
În acest sens, solicităm majorarea termenului de depunere a ofertelor cu minimum 7–10 zile calendaristice, pentru a asigura o participare reală și o pregătire corectă a ofertelor.
Answer (18 Nov 2025, 18:18):
Termenele stabilite în cadrul procedurii au fost determinate în conformitate cu prevederile Legii nr. 131/2015 și sunt proporționale cu natura achiziției, nivelul de complexitate al documentației și necesitățile operative ale autorității contractante. Procedura nu conține elemente tehnice sau administrative care să necesite perioade extinse de pregătire, iar termenul actual permite elaborarea unei oferte complete de către operatorii economici care dispun de capacități organizatorice adecvate. Totodată, termenele sunt aplicate uniform pentru toți participanții și nu restricționează accesul la procedură. Autoritatea contractantă are obligația de a derula achiziția într-un calendar strict pentru asigurarea implementării proiectului. Prin urmare, termenele stabilite se mențin în forma actuală.
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
Date:
17 Nov 2025, 22:05
Question's name:
Intrebare =)
Question:
Unde si sau cum pot fi studiate proiectul?
Answer (18 Nov 2025, 18:18):
Conform caietului de sarcini, utilajul și configurația tehnică propusa pot fi studiate în documentația tehnică anexată procedurii, toate specificațiile și schițele fiind deja publicate în sistem.
Inventar la ,,Aleea Spotului,,
Date:
18 Nov 2025, 13:04
Question's name:
Descrierea tehnică
Question:
Descrierea tehnică prezentată coincide integral cu documentația unui producător concret — MB Barbell (Rusia, nu Europa). Formulările, structura textului și chiar parametrii tehnici specifici reproduc particularitățile constructive ale acestui producător, caracteristici care nu se regăsesc la alți furnizori.
Indicarea unor astfel de detalii comerciale, care nu reprezintă standarde europene, face imposibilă participarea altor operatori economici, cu excepția celor determinate anterior. Această abordare restrânge artificial concurența și contravine principiilor prevăzute de Legea 131/2015.
În acest sens, apare o întrebare logică: cum este posibil să se livreze acest echipament de la acest producător din Rusă în termen de doar 20 de zile?
Considerăm că, în acest caz, autoritatea contractantă ar trebui să permită furnizarea de echipamente similare de la alți producători, respectând în același timp principiile concurenței, egalitatea de tratament și cerințele legislației în vigoare.
Answer (18 Nov 2025, 18:19):
8. Descrierea tehnică din caietul de sarcini reprezintă cerințe minime obligatorii, stabilite pentru a asigura siguranța, durabilitatea și utilizarea în exterior conform standardelor europene ISO și EN, aplicabile echipamentelor fitness. Echipamentele trebuie să fie certificate în sistem european, conform specificațiilor menționate în documentație (inclusiv TÜV Rheinland). Parametrii tehnici nu favorizează un producător anume; ei stabilesc nivelul minim de performanță pe care autoritatea îl solicită. Operatorii pot prezenta echipamente echivalente, cu condiția demonstrării conformității cu standardele și certificările UE. Termenul și cerințele se aplică uniform tuturor participanților.
Prin urmare, specificațiile tehnice rămân valabile și nemodificate.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK