Select the type of procedure
Commercial procurement
21504892
Status
Cancelled
Estimated value without VAT
1 833 300 MDL
Period of clarifications:
5 Nov 2025, 10:28 - 15 Nov 2025, 16:39
Submission of proposals:
15 Nov 2025, 16:39 - 25 Nov 2025, 16:39
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", din 14 Decembrie 2025
Information about the cancellation
The reason of cancellation
Direcția Generală Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău, în calitate de autoritate contractantă, vă informează despre următoarele:
Prin Decizia Agenției Naționale pentru Soluționarea Contestațiilor nr. 03D-16-26 din 19.01.2026, emisă pe marginea procedurii de achiziție publică nr. MD-1762331119263, având ca obiect achiziția „Servicii de organizare a evenimentului public «Cool Party – Ziua Internațională a Studenților, ediția a III-a», perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025”, a fost anulată decizia de atribuire și s-a dispus, cu titlu de măsură de remediere, reevaluarea ofertei SC „EVENTICA GRUP” SRL, precum și finalizarea procedurii cu respectarea prevederilor legale.
Totodată, în partea motivată a deciziei menționate, Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor a reținut expres faptul că perioada stabilită pentru desfășurarea evenimentului (14–19 decembrie 2025) nu mai este actuală, indicând în mod explicit posibilitatea autorității contractante de a decide asupra anulării procedurii de achiziție publică, în condițiile art. 71 din Legea nr. 131/2015, în situația în care, în procesul aplicării măsurilor de remediere, nu pot fi respectate principiile achizițiilor publice.
În urma analizei situației de fapt și de drept, autoritatea contractantă constată că bugetul aferent organizării evenimentului a fost aprobat și planificat pentru anul bugetar 2025, iar la momentul adoptării prezentei decizii ne aflăm în anul bugetar 2026, context în care sursele de finanțare și limitele bugetare aplicabile sunt diferite față de cele avute în vedere la inițierea procedurii de achiziție publică.
În aceste circumstanțe, continuarea procedurii de achiziție publică și aplicarea măsurilor de remediere dispuse prin Decizia ANSC ar presupune angajarea de cheltuieli dintr-un buget distinct, neprevăzut inițial pentru procedura respectivă, fapt ce face imposibilă menținerea condițiilor inițiale ale procedurii și ar conduce la încălcarea principiilor legalității, transparenței, tratamentului egal, nediscriminării și utilizării eficiente a fondurilor publice, prevăzute la art. 7 din Legea nr. 131/2015.
În consecință, în temeiul art. 71 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, potrivit căruia autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura de achiziție publică în cazul în care au intervenit circumstanțe imprevizibile care fac imposibilă continuarea procedurii în condițiile inițiale, precum și având în vedere constatările și recomandările formulate de Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor prin Decizia nr. 03D-16-26 din 19.01.2026, Direcția Generală Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău decide anularea procedurii de achiziție publică nr. MD-1762331119263.
Necesitatea respectivă urmează a fi, după caz, replanificată și inițiată într-o procedură nouă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu bugetul aprobat pentru anul bugetar 2026.
Prin Decizia Agenției Naționale pentru Soluționarea Contestațiilor nr. 03D-16-26 din 19.01.2026, emisă pe marginea procedurii de achiziție publică nr. MD-1762331119263, având ca obiect achiziția „Servicii de organizare a evenimentului public «Cool Party – Ziua Internațională a Studenților, ediția a III-a», perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025”, a fost anulată decizia de atribuire și s-a dispus, cu titlu de măsură de remediere, reevaluarea ofertei SC „EVENTICA GRUP” SRL, precum și finalizarea procedurii cu respectarea prevederilor legale.
Totodată, în partea motivată a deciziei menționate, Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor a reținut expres faptul că perioada stabilită pentru desfășurarea evenimentului (14–19 decembrie 2025) nu mai este actuală, indicând în mod explicit posibilitatea autorității contractante de a decide asupra anulării procedurii de achiziție publică, în condițiile art. 71 din Legea nr. 131/2015, în situația în care, în procesul aplicării măsurilor de remediere, nu pot fi respectate principiile achizițiilor publice.
În urma analizei situației de fapt și de drept, autoritatea contractantă constată că bugetul aferent organizării evenimentului a fost aprobat și planificat pentru anul bugetar 2025, iar la momentul adoptării prezentei decizii ne aflăm în anul bugetar 2026, context în care sursele de finanțare și limitele bugetare aplicabile sunt diferite față de cele avute în vedere la inițierea procedurii de achiziție publică.
În aceste circumstanțe, continuarea procedurii de achiziție publică și aplicarea măsurilor de remediere dispuse prin Decizia ANSC ar presupune angajarea de cheltuieli dintr-un buget distinct, neprevăzut inițial pentru procedura respectivă, fapt ce face imposibilă menținerea condițiilor inițiale ale procedurii și ar conduce la încălcarea principiilor legalității, transparenței, tratamentului egal, nediscriminării și utilizării eficiente a fondurilor publice, prevăzute la art. 7 din Legea nr. 131/2015.
În consecință, în temeiul art. 71 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, potrivit căruia autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura de achiziție publică în cazul în care au intervenit circumstanțe imprevizibile care fac imposibilă continuarea procedurii în condițiile inițiale, precum și având în vedere constatările și recomandările formulate de Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor prin Decizia nr. 03D-16-26 din 19.01.2026, Direcția Generală Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău decide anularea procedurii de achiziție publică nr. MD-1762331119263.
Necesitatea respectivă urmează a fi, după caz, replanificată și inițiată într-o procedură nouă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu bugetul aprobat pentru anul bugetar 2026.
Date of cancellation
2 Feb 2026, 14:43
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Mitropolit Dosoftei, 99
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
5 Nov 2025, 10:28
Date modified
2 Feb 2026, 14:43
Achizitii.md ID
21504892
MTender ID
CPV
79900000-3 - Diverse servicii comerciale şi servicii conexe
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Date:
5 Nov 2025, 17:10
Question's name:
Clarificare
Question:
Având în vedere că, la momentul actual, unica locație care corespunde cerințelor din caietul de sarcini – Chișinău Arena – este deja rezervată, vă rugăm să precizați dacă există posibilitatea de a modifica data evenimentului pentru a permite utilizarea acestei locații?
Answer (13 Nov 2025, 14:00):
Bună ziua, am modificat Anunțul de Participare * Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025
Date:
14 Nov 2025, 02:14
Question's name:
Coloană video
Question:
Vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări privind poziția „Elaborare de grafică pentru ecranele LED”:
Numărul de vorbitori pentru care trebuie elaborate burtierele și cardurile animate.
Ce anume se prevede prin „Vizualul animat” – numărul materialelor necesare și durata fiecărui material.
Pentru categoria „Alte materiale video”, rugăm să ne transmiteți o listă detaliată a materialelor solicitate.
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 10:58):
Bună ziua! Materialele vizuale vor fi coordonate cu Centrul Municipal de Tineret Chișinău, iar prin vizual animat ne referim la imagini grafice pe timpul evenimentului, cu fotografia vorbitorului.
Date:
14 Nov 2025, 02:16
Question's name:
Bilete
Question:
Referitor la poziția „Bilete din hârtie groasă: 12,7 cm × 17,78 cm – 8000 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări:
Grosimea / densitatea hârtiei solicitate (g/m²).
Dacă biletele trebuie să fie tipărite față-verso sau o singură față.
Dacă se solicită bilete cu margine detașabilă (cu talon) sau fără partea detașabilă.
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 10:59):
Grosimea/densitatea hârtiei rămâne la propunerea operatorului, noi am solicitat hârtie groasă după mărimea indicată. Biletele trebuie să fie pe față/verso, fără margine detașabilă.
Date:
14 Nov 2025, 02:23
Question's name:
Brățări
Question:
Referitor la poziția „Brățări de acces din hârtie plastifiată – 8000 buc.”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte:
Sunt preferințe privind culoarea brățărilor?
Se prevede divizarea brățărilor pe sectoare / tipuri de acces, cu culori sau imprimări diferite, sau toate cele 8000 de brățări trebuie să fie de aceeași culoare și cu același print?
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 10:59):
Nu avem preferințe legate de culoarea brățărilor, nu este prevăzut pe sectoare, o singură imprimare, cu același print.
Date:
14 Nov 2025, 02:28
Question's name:
Ecuson
Question:
Referitor la poziția „Ecusoane 10×15 cm, pe șiret – 500 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări:
Densitatea hârtiei solicitate pentru ecusoane (g/m²).
Ecusoanele trebuie tipărite față-verso sau doar pe o singură față.
Sunt preferințe privind lățimea șireturilor pentru ecusoane?
Ce culoare a șireturilor se solicită?
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:00):
Densitatea hârtiei la propunerea operatorului, ecuson față tipărire, nu avem preferințe la lățime, la propunerea operatorului se discută, la fel culoarea la propunerea operatorului.
Date:
14 Nov 2025, 02:48
Question's name:
Planul de comunicare
Question:
Referitor la poziția „Elaborarea planului de comunicare a evenimentului”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări, necesare pentru elaborarea corectă a planului:
Care sunt obiectivele principale ale comunicării evenimentului?
Există o strategie existentă a instituției sau linii directoare de comunicare pe care trebuie să le respectăm?
Care este perioada de campanie înainte și după eveniment (timeline estimativ)?
Există un buget estimativ pentru campania de comunicare, de care trebuie să ținem cont în planificare?
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:01):
Obiectivele principale ale comunicării evenimentului sunt ca să ajungem la un număr cât mai mare de potențiali candidați care să depună la festivalul voluntarilor. Nu există o strategie a instituției. Două săptămâni înaintea evenimentului. După eveniment, să avem o postare de final și video totalizator. Nu există un buget anume.
Date:
14 Nov 2025, 02:51
Question's name:
Planul de comunicare
Question:
Referitor la poziția „Elaborarea planului de comunicare a evenimentului”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări, necesare pentru elaborarea corectă a planului:
Sunt stabilite canalele de comunicare preferate (TV, radio, digital, social media, presă scrisă etc.)?
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:01):
Nu sunt canale radio, tv, etc preferate, rămâne la propunerea operatorului economic.
Date:
14 Nov 2025, 02:58
Question's name:
Comunicate de presă
Question:
Referitor la poziția „Elaborarea și distribuirea comunicatelor de presă (2 buc.) și plasarea acestora pe 6 portale online”, vă rugăm respectuos să ne comunicați:
Dacă există preferințe sau o listă prestabilită de portale online pe care trebuie publicate comunicatele de presă.
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:02):
Nu există preferințe sau o listă prestabilită, rămâne la propunerea operatorului economic.
Date:
14 Nov 2025, 03:07
Question's name:
Bannere pentru social media
Question:
Referitor la poziția „Elaborarea bannerelor pentru social media – 20 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări:
Pe ce rețele sociale se prevede promovarea evenimentului (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn etc.)?
Cele 20 de bannere reprezintă 20 de machete diferite sau același conținut adaptat în 20 de dimensiuni / formate pentru diferite platforme?
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:02):
20 de machete cu același conținut, adaptat pe diferite platforme.
Date:
14 Nov 2025, 03:15
Question's name:
Spot video
Question:
Referitor la poziția „Elaborarea spotului video de promovare – 1 buc.”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte:
Care este durata solicitată a spotului video?
Spotul urmează să fie realizat pe baza materialelor video existente puse la dispoziție de către autoritate sau se prevede efectuarea unor filmări dedicate / materiale noi?
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:03):
Spotul video urmează să aibă maxim 1-2 minute care să relateze despre eveniment, imagini inclusiv pot fi luate de la autoritate dar așteptăm ca video să aibă animație grafică mai mult pentru a oferi tinerilor informații despre data limită de depunere, documente necesare, premii etc.
Date:
14 Nov 2025, 03:20
Question's name:
Plasare spot radio
Question:
Referitor la poziția „Plasarea spoturilor la canale radio – 5 canale, pe durata a 15 zile”, vă rugăm respectuos să ne comunicați:
Dacă există preferințe privind canalele radio pe care trebuie difuzat spotul radio.
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:03):
Nu există canale radio preferențiale, rugăm operatorul să vină cu propuneri.
Date:
14 Nov 2025, 03:39
Question's name:
Plasare spot radio
Question:
Referitor la poziția „Plasarea spoturilor la canale radio – 5 canale, pe durata a 15 zile”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte:
Există un buget estimativ destinat promovării spotului audio pe posturile radio?
Care este numărul planificat de difuzări pe zi, pentru fiecare canal radio în parte? Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:03):
Nu există un buget estimativ, operatorul urmează să vină cu propuneri de canale și buget, inclusiv difuzări pe zi, etc.
Date:
14 Nov 2025, 03:54
Question's name:
Campanie targetată social media
Question:
Referitor la poziția „Campanie targetată social media pentru durata de 1 lună (Facebook, Instagram, Google Ads)”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări necesare pentru planificarea corectă a campaniei:
Care sunt obiectivele principale ale campaniei?
Se solicită crearea mai multor seturi de reclame sau o singură campanie unificată?
Este prevăzut un buget total estimativ pentru promovare pe fiecare platformă (Facebook, Instagram, Google Ads)?
Trebuie inclusă și monitorizarea comentariilor / moderare sau doar gestionarea campaniei tehnice?
Există restricții sau recomandări privind limba reclamelor (română, rusă, bilingv)?
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:16):
Este o singură campanie unificată, cu scopul final ca tinerii să participe în număr cat mai mare la concert. Nu există un buget. Nu se include monitorizarea comentariilor, doar gestionarea campaniei. Nu există restricții privind limba reclamei.
Date:
14 Nov 2025, 03:59
Question's name:
Moderator
Question:
Referitor la poziția „Moderare eveniment – un moderator tânăr pentru prezentarea concertului timp de 4 ore”, vă rugăm respectuos să ne clarificați:
În ce limbă / limbi se prevede moderarea evenimentului?
Vă mulțumim.
Answer (15 Nov 2025, 11:06):
Moderatorul urmează să vorbească în limba română
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK