Public procurement
21483970
Licențe pentru Soluție de prevenire a scurgerilor de date (DLP)
1
Enquiry period
with 03.10.2025 09:36
to 08.10.2025 12:00
to 08.10.2025 12:00
2
Bidding period
with 08.10.2025 12:00
to 16.10.2025 12:00
to 16.10.2025 12:00
3
Auction
with 17.10.2025 15:00
to 17.10.2025 15:09
to 17.10.2025 15:09
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Active
Estimated value without VAT
416 000 MDL
Period of clarifications:
3 Oct 2025, 9:36 - 8 Oct 2025, 12:00
Submission of proposals:
8 Oct 2025, 12:00 - 16 Oct 2025, 12:00
Auction start date:
17 Oct 2025, 15:00
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Cerințe tehnice minime (DLP)
• Compatibilitate: Windows 8, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2008, 2012, 2016, 2022, Linux, macOS.
• Model livrare: On-Premise, licență perpetuă, mentenanță și suport 12 luni.
• Integrare cu directoare: Microsoft Active Directory și Open LDAP.
• Capacitate: evidența a >500 milioane de semnături și număr nelimitat de repositoare.
• Politici bazate pe conținut confidențial pentru ≥300 tipuri de fișiere.
• Clasificare conținut în arhive, inclusiv „nested” (ex.: ZIP în ZIP).
• Detectare documente înregistrate/amprentate și clasificate.
• Protecție pe baza originii/creării datelor; taguri automate reutilizabile de aplicații terțe/DLP.
• Analiză conținut indiferent de limbă; scanare de conținut sensibil pe discul local.
• Canale protejate: USB/optice, e-mail, web upload, clipboard, print, share rețea, aplicații de rețea, cloud, printscreen.
• Protecție menținută și în SafeMode; analiză locală independentă de alte componente.
• Auditare funcționalitate agent; dezinstalare centralizată sau prin challenge/response; mecanism propriu instalare agenți.
• Capabilități clasificare: termeni/cuvinte-cheie, regex-uri, scor de risc; aplicare politici pe conținut amprentat.
• Compatibilitate demonstrată cu soluții terțe (AV, firewall, criptare, backup).
• Justificare personalizabilă pentru transmiterea conținutului confidențial; utilizatori ca „stakeholderi”.
• Control dispozitive mobile (blocare, read-only, încărcare doar nu și accesarea acestora).
• Reguli de protecție: keyword, regex, hash, proximitate; logică booleană (AND/OR) și threshold.
• Acțiuni: blocare, monitorizare, notificare utilizator, criptare, etichetare.
• Whitelist pentru conținut, dispozitive, procese și utilizatori/grupuri.
• Evidence păstrate cu valoare juridică; identificare după „true file type”.
• Integrare nativă cu CASB; discovery local + remediere; control periferice inclusiv offline.
• Aplicare reguli pe grupuri/OU-uri AD și utilizatori locali; discovery în arhive e-mail pe endpoint.
• Customizare notificări/ferestre; recunoaștere marcaje vizuale și aplicare reguli aferente.
• Protecție documente nemarcate cu conținut provenit din documente clasificate.
• Comunicare cu alte componente de rețea prin Open DXL.
• Clasificare manuală granulară (grupuri, OU-uri, useri AD); management granular incidente/cazuri și asignare utilizatori.
• Obfuscarea câmpurilor sensibile din incidente.
• Componente la nivel de rețea pentru „Data-in-motion” și „Data-at-rest”; instalare pe servere fizice/VM (VMware, Hyper-V).
• Integrare MTA, router, proxy, web gateway (ICAP); integrare cu MDM pentru e-mail pe dispozitive mobile.
• Scanare „Data-at-rest” (file shares, baze de date, cloud) cu acțiuni de remediere (copiere, mutare, criptare, RMS).
• OCR pe imagini/fișiere grafice; captură trafic web/e-mail/rețea pentru analiză retroactivă și generare incident DLP.
• Semnături pentru documente similare fără keyword/regex; REST API pentru politici/definiții/template-uri.
• Interfață de monitorizare integrată în consola centralizată; Exact Data Matching.
• Recunoaștere conținut clasificat în imagini (inclusiv „Data-in-motion”); reconstrucție „HTTP/1.1 multipart POST” (ex. Box).
Consola de administrare (DLP)
• Instalare pe Windows Server 2008 SP2 → 2022; suport în VM și cluster.
• Distribuire componente native și pachete terțe; administrare și a altor soluții (log mgmt, AV, web protection, DB security).
• Atribuire automată politici pe baza platformei, subnetului, procesorului, sistemului de operare; sincronizare bidirecțională client–server.
• Integrare cu Active Directory și Microsoft SQL; componentă de comunicare în DMZ; un singur agent pentru comunicare.
• Autentificare: credentiale AD sau certificate x509; roluri granulare; audit acțiuni utilizatori.
• Listă de contacte pentru notificări e-mail; canale criptate; validare FIPS/Common Criteria; acces securizat inclusiv web cu certificat SSL local.
• Intervale configurabile pentru sincronizare și transmitere evenimente; detectare senzorială sisteme noi; index propriu pentru actualizări.
• Automatizare sarcini (instalare/dezinstalare, rapoarte, notificări); afișare detalii sisteme administrate.
• Aplicare politici pe sisteme individuale, grupuri, OU-uri AD; lansare aplicații externe cu parametri din evenimente; acces la logul de sincronizare în timp real; diagnoză și recomandări.
Cerințe de raportare (DLP)
• Creare rapoarte granulare din evenimente sau despre sistemele administrate.
• Formate disponibile: tabel, pie chart, bubble chart, listă, sumar, grafic istoric.
• Export: PDF, CSV, HTML; personalizare cu logo; salvare fișier sau trimitere prin e-mail.
• Export arhivat pentru economie de bandă și expediere automată către destinații presetate.
• Evaluare și filtrare evenimente pentru identificarea informațiilor relevante.
Surse: log audit administrativ, detalii configurare/hardware/utilizator, evenimente, politici și sarcini aplicate, informații de la senzori.
Cerințe generale (Clasificare)
• Produs software matur (COTS), On-Premise, licență perpetuă, cu mentenanță și suport 12 luni.
• Nu se acceptă soluții open-source sau produse aflate în dezvoltare.
• Aplicarea de marcaje vizuale și metadate pentru aplicații existente (MS Office, Outlook, Project, Visio).
• Metadate persistente pentru PDF, imagini, CAD, HTML, ZIP etc., inclusiv fișiere fără suport metadate (TXT, CSV).
• Cerințe minime de infrastructură (fără baze de date dedicate), cu politici distribuite prin fișier.
• Suport pentru multiple site deployments.
Interfața utilizatorului (Clasificare)
• Selectarea etichetei prin toolbar sau panou de selecție.
• Selecții multiple și aplicarea mai multor etichete cu un singur click.
• Solicitarea obligatorie a etichetei prin fereastră de dialog.
• Metodă sensibilă la context pentru ghidarea clasificării; one-click classification.
• Afișarea clasificării în documente/e-mailuri (bară instrumente și panou).
• Avertizare la downgrade și controlul tipăririi în funcție de clasificare/context.
• Ajutor contextual, personalizabil, în Office.
• Forțarea clasificării înainte de salvare sau imprimare.
Aplicarea marcajelor (Clasificare)
• Marcaje vizuale în antet/subsol; watermark specific unei clasificări.
• Suport pentru image marking, text box marking, field code marking.
• Aplicare metadate persistente; clasificare pentru fișiere fără suport metadate (ex. TXT, CSV).
Integrarea cu e-mail (Clasificare)
• Ajutor contextual personalizabil în MS Outlook.
• Verificare automată a destinatarilor și atașamentelor pentru conformitate (ex. prevenire expediere externă pentru eticheta „intern”).
• Auto-completare categorie Outlook pe baza clasificării.
• Verificarea clasificării atașamentelor și a validității acesteia.
• Verificare destinatari după atribute (AD) și/sau apartenență la grup.
• Compatibilitate: Windows 8, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2008, 2012, 2016, 2022, Linux, macOS.
• Model livrare: On-Premise, licență perpetuă, mentenanță și suport 12 luni.
• Integrare cu directoare: Microsoft Active Directory și Open LDAP.
• Capacitate: evidența a >500 milioane de semnături și număr nelimitat de repositoare.
• Politici bazate pe conținut confidențial pentru ≥300 tipuri de fișiere.
• Clasificare conținut în arhive, inclusiv „nested” (ex.: ZIP în ZIP).
• Detectare documente înregistrate/amprentate și clasificate.
• Protecție pe baza originii/creării datelor; taguri automate reutilizabile de aplicații terțe/DLP.
• Analiză conținut indiferent de limbă; scanare de conținut sensibil pe discul local.
• Canale protejate: USB/optice, e-mail, web upload, clipboard, print, share rețea, aplicații de rețea, cloud, printscreen.
• Protecție menținută și în SafeMode; analiză locală independentă de alte componente.
• Auditare funcționalitate agent; dezinstalare centralizată sau prin challenge/response; mecanism propriu instalare agenți.
• Capabilități clasificare: termeni/cuvinte-cheie, regex-uri, scor de risc; aplicare politici pe conținut amprentat.
• Compatibilitate demonstrată cu soluții terțe (AV, firewall, criptare, backup).
• Justificare personalizabilă pentru transmiterea conținutului confidențial; utilizatori ca „stakeholderi”.
• Control dispozitive mobile (blocare, read-only, încărcare doar nu și accesarea acestora).
• Reguli de protecție: keyword, regex, hash, proximitate; logică booleană (AND/OR) și threshold.
• Acțiuni: blocare, monitorizare, notificare utilizator, criptare, etichetare.
• Whitelist pentru conținut, dispozitive, procese și utilizatori/grupuri.
• Evidence păstrate cu valoare juridică; identificare după „true file type”.
• Integrare nativă cu CASB; discovery local + remediere; control periferice inclusiv offline.
• Aplicare reguli pe grupuri/OU-uri AD și utilizatori locali; discovery în arhive e-mail pe endpoint.
• Customizare notificări/ferestre; recunoaștere marcaje vizuale și aplicare reguli aferente.
• Protecție documente nemarcate cu conținut provenit din documente clasificate.
• Comunicare cu alte componente de rețea prin Open DXL.
• Clasificare manuală granulară (grupuri, OU-uri, useri AD); management granular incidente/cazuri și asignare utilizatori.
• Obfuscarea câmpurilor sensibile din incidente.
• Componente la nivel de rețea pentru „Data-in-motion” și „Data-at-rest”; instalare pe servere fizice/VM (VMware, Hyper-V).
• Integrare MTA, router, proxy, web gateway (ICAP); integrare cu MDM pentru e-mail pe dispozitive mobile.
• Scanare „Data-at-rest” (file shares, baze de date, cloud) cu acțiuni de remediere (copiere, mutare, criptare, RMS).
• OCR pe imagini/fișiere grafice; captură trafic web/e-mail/rețea pentru analiză retroactivă și generare incident DLP.
• Semnături pentru documente similare fără keyword/regex; REST API pentru politici/definiții/template-uri.
• Interfață de monitorizare integrată în consola centralizată; Exact Data Matching.
• Recunoaștere conținut clasificat în imagini (inclusiv „Data-in-motion”); reconstrucție „HTTP/1.1 multipart POST” (ex. Box).
Consola de administrare (DLP)
• Instalare pe Windows Server 2008 SP2 → 2022; suport în VM și cluster.
• Distribuire componente native și pachete terțe; administrare și a altor soluții (log mgmt, AV, web protection, DB security).
• Atribuire automată politici pe baza platformei, subnetului, procesorului, sistemului de operare; sincronizare bidirecțională client–server.
• Integrare cu Active Directory și Microsoft SQL; componentă de comunicare în DMZ; un singur agent pentru comunicare.
• Autentificare: credentiale AD sau certificate x509; roluri granulare; audit acțiuni utilizatori.
• Listă de contacte pentru notificări e-mail; canale criptate; validare FIPS/Common Criteria; acces securizat inclusiv web cu certificat SSL local.
• Intervale configurabile pentru sincronizare și transmitere evenimente; detectare senzorială sisteme noi; index propriu pentru actualizări.
• Automatizare sarcini (instalare/dezinstalare, rapoarte, notificări); afișare detalii sisteme administrate.
• Aplicare politici pe sisteme individuale, grupuri, OU-uri AD; lansare aplicații externe cu parametri din evenimente; acces la logul de sincronizare în timp real; diagnoză și recomandări.
Cerințe de raportare (DLP)
• Creare rapoarte granulare din evenimente sau despre sistemele administrate.
• Formate disponibile: tabel, pie chart, bubble chart, listă, sumar, grafic istoric.
• Export: PDF, CSV, HTML; personalizare cu logo; salvare fișier sau trimitere prin e-mail.
• Export arhivat pentru economie de bandă și expediere automată către destinații presetate.
• Evaluare și filtrare evenimente pentru identificarea informațiilor relevante.
Surse: log audit administrativ, detalii configurare/hardware/utilizator, evenimente, politici și sarcini aplicate, informații de la senzori.
Cerințe generale (Clasificare)
• Produs software matur (COTS), On-Premise, licență perpetuă, cu mentenanță și suport 12 luni.
• Nu se acceptă soluții open-source sau produse aflate în dezvoltare.
• Aplicarea de marcaje vizuale și metadate pentru aplicații existente (MS Office, Outlook, Project, Visio).
• Metadate persistente pentru PDF, imagini, CAD, HTML, ZIP etc., inclusiv fișiere fără suport metadate (TXT, CSV).
• Cerințe minime de infrastructură (fără baze de date dedicate), cu politici distribuite prin fișier.
• Suport pentru multiple site deployments.
Interfața utilizatorului (Clasificare)
• Selectarea etichetei prin toolbar sau panou de selecție.
• Selecții multiple și aplicarea mai multor etichete cu un singur click.
• Solicitarea obligatorie a etichetei prin fereastră de dialog.
• Metodă sensibilă la context pentru ghidarea clasificării; one-click classification.
• Afișarea clasificării în documente/e-mailuri (bară instrumente și panou).
• Avertizare la downgrade și controlul tipăririi în funcție de clasificare/context.
• Ajutor contextual, personalizabil, în Office.
• Forțarea clasificării înainte de salvare sau imprimare.
Aplicarea marcajelor (Clasificare)
• Marcaje vizuale în antet/subsol; watermark specific unei clasificări.
• Suport pentru image marking, text box marking, field code marking.
• Aplicare metadate persistente; clasificare pentru fișiere fără suport metadate (ex. TXT, CSV).
Integrarea cu e-mail (Clasificare)
• Ajutor contextual personalizabil în MS Outlook.
• Verificare automată a destinatarilor și atașamentelor pentru conformitate (ex. prevenire expediere externă pentru eticheta „intern”).
• Auto-completare categorie Outlook pe baza clasificării.
• Verificarea clasificării atașamentelor și a validității acesteia.
• Verificare destinatari după atribute (AD) și/sau apartenență la grup.
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
2028, MOLDOVA, mun.Chişinău, locality, Gheorghe Tudor nr.3
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
Date modified
3 Oct 2025, 9:36
Estimated value (without VAT)
416 000 MDL
The minimum downward of the price
4 000 MDL
Achizitii.md ID
21483970
MTender ID
Type of procedure
Request price offers (goods)
Award criteria
The lowest price
Delivery address
2028, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Conform informațiilor prezentate în documentația de atribuire
Contract period
19 Oct 2025 03:00 - 31 Dec 2025 02:00
List of positions
1)
Title
Licențe pentru Soluție de prevenire a scurgerilor de date (DLP)
CPV: 48900000-7 - Miscellaneous software package and computer systems
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
2)
Title
Licențe pentru Soluție de marcare și clasificare a informațiilor/documentelor și a mesageriei electronice
CPV: 48900000-7 - Miscellaneous software package and computer systems
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Insufficient funds
You do not have enough funds in your account to set up a subscription. Top up your account, to continue.
Subscription Setup
Subscribe to daily email notifications according to selected CPV and/or IDNO categories for the period:
The subscription cost is 10 MDL with VAT per month.
View Regulations.
Documents of the procurement procedure
Anunț de participare Licențe DLP 2025.semnat
Technical Specifications
Anunț de participare
3.10.25 09:36
ds_servicii_omf_115_15_09_2021 Licențe DLP 2025.semnat
Technical Specifications
Documentația Standard semnat
3.10.25 09:36
ds_servicii_omf_115_15_09_2021 Licențe DLP 2025
Technical Specifications
Documentația Standard word
3.10.25 09:36
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Choose winner by clicking the button "Winner.”
2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
I.C.S. Reliable Solutions Distributor S.R.L.
Normalized price:
299 300 MDL
Status:
In consideration
Reason: Not indicated
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
7. iso 27001 - rsd.signed.pdf
7. iso 27001 - rsd.signed.pdf
ID: 00b522c1-baa6-4bdb-9ae9-a05d802594ce
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
4. specificația tehnică.signed.pdf
4. specificația tehnică.signed.pdf
ID: 01491b6b-b67e-4172-9abc-605aa03f2fec
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
8.3. certificat cătălin băț 1.signed.pdf
8.3. certificat cătălin băț 1.signed.pdf
ID: 096985b2-c3c0-4827-b19d-427e46c8a2fe
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
8.5. maf reliable solutions distributor.signed.pdf
8.5. maf reliable solutions distributor.signed.pdf
ID: 0ad5141d-a37e-497b-acae-ae9ed43581b8
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
8.3. certificat cătălin băț 2.signed.pdf
8.3. certificat cătălin băț 2.signed.pdf
ID: 10bb7078-b2c7-457f-86fc-595d3b372bb4
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
8.2. declarație costuri.signed.pdf
8.2. declarație costuri.signed.pdf
ID: 10be613d-f25a-4209-b355-5b44e5728640
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
11. declarație beneficiari efectivi.signed.pdf
11. declarație beneficiari efectivi.signed.pdf
ID: 55fe6316-2970-4f59-942c-2579690dcade
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
6. restanțe față de bugetul de stat.signed.pdf
6. restanțe față de bugetul de stat.signed.pdf
ID: 6b0a5a48-bca5-419a-9bd7-7bf8463daa7c
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
2. valabilitatea ofertei.signed.pdf
2. valabilitatea ofertei.signed.pdf
ID: 6bc805be-1498-4b1e-8b40-08583ca72bc6
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
1. cerere de participare.signed.pdf
1. cerere de participare.signed.pdf
ID: 8c6f8e12-4dba-43c5-8f1a-661cf7b01f36
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
10. certificat de înregistrare.signed.pdf
10. certificat de înregistrare.signed.pdf
ID: 93e8606a-972f-4733-9bae-2918a61c9ca3
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
3. specificația de preț.signed.pdf
3. specificația de preț.signed.pdf
ID: 96cc9c15-36e7-414b-b30f-d69111407af6
Financial proposal
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
8.3. certificat radu darii 2.signed.pdf
8.3. certificat radu darii 2.signed.pdf
ID: 9ef792d9-b5eb-4d47-9d13-5ab579f560ac
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
8.1. declarație garanție.signed.pdf
8.1. declarație garanție.signed.pdf
ID: b47487e6-e609-41b1-b18e-c54175f9783c
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
6. certificat privind lipsa restantelor - 0928328.signed.pdf
6. certificat privind lipsa restantelor - 0928328.signed.pdf
ID: b7b11a06-bfd2-4509-bcf4-b24740067d6b
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
8.4. certificat auditor iso27001-2018 cristian tatarov.signed.pdf
8.4. certificat auditor iso27001-2018 cristian tatarov.signed.pdf
ID: c3a16b23-5041-413e-9d0c-530bab419311
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
9. cazier judiciar.signed.pdf
9. cazier judiciar.signed.pdf
ID: c3fbbd47-147d-4b0d-aa2c-9772712870eb
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
8.6. experiență similară.signed.pdf
8.6. experiență similară.signed.pdf
ID: d40a0d84-09a5-49ea-8cac-c7e4ae3000f0
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
8.3. certificat radu darii 1.signed.pdf
8.3. certificat radu darii 1.signed.pdf
ID: f46efe72-ec9a-4770-925a-6eccd01a6abc
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
Qualification documents
MSIGN
Date of download:
15.10.25 18:40
Opening date:
17.10.25 16:20
2
Participant(s) name(s):
XONTECH Systems
Normalized price:
415 000 MDL
Status:
Awaiting
In case Award criteria is The lowest price: documents such as 'Qualification Documentation', 'financial proposal' and 'Illustration' will be browseable for all only after your offer has been placed in 'pending' status.
The history of the auction
View auction
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK