Select the type of procedure
1
Enquiry period
with
30.09.2025 10:25
to 10.10.2025 15:00
to 10.10.2025 15:00
2
Bidding period
with
10.10.2025 15:00
to 17.10.2025 15:00
to 17.10.2025 15:00
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Evaluation
Estimated value without VAT
800 000 MDL
Period of clarifications:
30 Sep 2025, 10:25 - 10 Oct 2025, 15:00
Submission of proposals:
10 Oct 2025, 15:00 - 17 Oct 2025, 15:00
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Evaluation
I.P. Agenția de Investiții are ca obiectiv promovarea exporturilor moldovenești prin sprijinirea producătorilor locali în procesul de internaționalizare, facilitarea accesului acestora pe piețele externe și consolidarea vizibilității produselor și serviciilor cu potențial de export. Această activitate contribuie la diversificarea piețelor de desfacere, creșterea competitivității economiei și atragerea de parteneri comerciali strategici.
Information about customer
Title
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Eugen Doga 2
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
30 Sep 2025, 10:25
Date modified
5 Oct 2025, 23:25
Achizitii.md ID
21482068
MTender ID
CPV
79340000-9 - Servicii de publicitate şi de comercializare
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The best price-quality ratio
Funding sources
List of lots
Lot nr. 1 - Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Budget: 800000.0 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:25
Question's name:
Clarificare privind categoriile de produse
Question:
Vă rugăm să confirmați ce tipuri de produse vor fi incluse în campania de promovare — alimentare (food), non-food și/sau produse congelate — întrucât această informație este esențială pentru stabilirea logisticii, a formatelor de sampling și a canalelor de promovare potrivite.
Answer (8 Oct 2025, 16:45):
Campania de promovare va include produse moldovenești în funcție de sectoarele strategice identificate de Agenția de Investiții, precum și în funcție de prezența acestora pe piața din România.
Vor putea fi vizate produse din categoriile:
● Alimentare (food) – categorie prioritară pentru activități de tip in-store și sampling, în măsura în care produsele sunt deja prezente în rețelele comerciale din România;
● Non-alimentare (non-food) – în funcție de interesul comercial și strategia de promovare stabilită;
● Congelate – cu condiția asigurării logisticii necesare (transport, depozitare, infrastructură adecvată în punctele de vânzare).
Notă: Selecția finală a produselor va fi realizată de Agenția de Investiții în colaborare cu partenerii economici, iar prestatorul va fi informat în timp util cu privire la categoriile incluse, pentru a adapta corespunzător strategiile de promovare și implementare.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:26
Question's name:
2. Clarificare privind brandurile incluse
Question:
Ne puteți confirma dacă este vorba despre branduri existente, cunoscute pe piață, sau despre produse realizate sub marcă privată (private label) pentru retaileri din România?
În cazul colaborării cu retaileri care comercializează mărci proprii, este necesar acordul acestora pentru implementarea oricăror activări in-store; vă rugăm să precizați modul de obținere a acestor aprobări.
Answer (8 Oct 2025, 16:45):
Campania de promovare vizează branduri moldovenești existente, care sunt deținute de producători autohtoni și au potențial de export sau sunt deja prezente pe piața din România.
Nu sunt vizate produse realizate sub marcă privată (private label) pentru retaileri din România. Scopul campaniei este de a susține vizibilitatea brandurilor naționale și consolidarea poziționării acestora pe piața externă.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:27
Question's name:
3. Clarificare privind listarea produselor
Question:
Produsele care urmează să fie promovate sunt deja listate în rețelele de retail menționate (ex. Kaufland, Lidl, Mega Image etc.)?
Dacă da, vă rugăm să indicați în ce lanțuri sunt disponibile și dacă există restricții privind activările la punctele de vânzare.
Answer (8 Oct 2025, 16:45):
Produsele care vor fi promovate în cadrul campaniei vor fi selectate de Agenția de Investiții, în colaborare cu partenerii economici, ținând cont de:
1. potențialul de export al produselor;
2. capacitatea de livrare și promovare,
3. și, în mod expres, de prezența acestora în rețelele de distribuție din România.
Prin urmare, o parte dintre produsele vizate pot fi deja listate în rețelele de retail menționate cu titlu de exemplu în caietul de sarcini (ex. Kaufland, LIDL, Mega Image etc.).
Activările în punctele de vânzare vor putea fi realizate doar în locațiile în care produsele sunt listate și în măsura în care se obțin aprobările necesare din partea rețelelor comerciale implicate.
Prestatorul va adapta strategiile de implementare (inclusiv cele logistice) în funcție de lista finală a produselor eligibile și de disponibilitatea acestora în rețelele de retail, conform prevederilor din caietul de sarcini.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:27
Question's name:
4. Clarificare privind responsabilul comercial
Question:
Există din partea Agenției sau a brandurilor / producătorilor o persoană desemnată pentru relația comercială cu retailerii (de ex. pentru aprobări logistice, coordonare activări, condiții comerciale etc.)?
Answer (8 Oct 2025, 16:46):
Din partea Agenției de Investiții va fi desemnată o persoană de contact dedicată, responsabilă cu coordonarea implementării prevederilor din caietul de sarcini. Aceasta va asigura comunicarea eficientă între toate părțile implicate în derularea campaniei și va monitoriza buna desfășurare a activităților conform planului stabilit.
De asemenea, urmează a fi angajată o persoană, care va avea și responsabilitatea gestionării relației comerciale cu retailerii, sprijinind astfel procesul de coordonare și implementare pentru o bună desfășurare a campaniei.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:27
Question's name:
5. Clarificare privind producția materialelor de expunere și a standurilor
Question:
Vă rugăm să precizați dacă producția standurilor, a elementelor de expunere (POSM, standuri de degustare, branding de raft etc.) intră în responsabilitatea prestatorului, sau dacă acestea vor fi furnizate de către Beneficiar ori de către brandurile/producătorii care își promovează produsele în cadrul campaniei.
Answer (8 Oct 2025, 16:46):
Prestatorul este responsabil de crearea și producerea materialelor promoționale și a suportului vizual necesar pentru susținerea coerentă a mesajelor campaniei pe toate canalele de comunicare, inclusiv elementele de expunere precum POSM, standuri de degustare și branding de raft.
Detaliile privind furnizarea produselor promovate și alte materiale specifice vor fi clarificate pe parcursul implementării, în funcție de colaborarea dintre Agenția de Investiții și brandurile participante.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:28
Question's name:
6. Clarificare privind brandurile participante și materialele disponibile
Question:
Puteți confirma dacă Agenția va furniza listele de branduri participante, logourile, guideline-urile vizuale și materialele de comunicare existente (ex. ambalaje, materiale foto-video) sau acestea vor trebui create integral de către prestator?
Answer (8 Oct 2025, 16:46):
Agenția de Investiții va furniza prestatorului listele finale ale brandurilor participante, precum și materialele existente relevante, cum ar fi logourile și guideline-urile vizuale.
Prestatorul va fi responsabil pentru crearea conținutului adițional necesar campaniei, inclusiv materiale promoționale noi, texte, materiale foto-video și alte elemente creative care să susțină obiectivele comunicării.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:28
Question's name:
7. Clarificare privind logistica produselor (procurare, transport, stocare)
Question:
Vă rugăm să precizați cine este responsabil pentru procurarea, transportul și depozitarea produselor care vor fi utilizate în activările din retail.
În situația în care produsele sunt deja listate în rețelele de retail, putem presupune în mod rezonabil că stocurile și logistica de distribuție sunt deja gestionate de către producători sau retaileri. Vă rugăm să confirmați dacă această presupunere este corectă sau dacă se așteaptă ca prestatorul să asigure și componenta logistică a mostrelor.
Answer (8 Oct 2025, 16:46):
Responsabilitatea pentru procurarea, transportul și depozitarea produselor utilizate în activările din retail va fi clarificată în funcție de situația specifică a produselor promovate.
În cazul produselor deja listate în rețelele de retail, se poate considera că stocurile și logistica de distribuție sunt gestionate în principal de către producători sau retaileri. Totuși, pentru mostrele destinate sampling-ului și alte materiale promoționale, responsabilitatea logistică poate reveni prestatorului, în funcție de prevederile contractuale și de specificul campaniei.
Detaliile exacte privind responsabilitățile logistice vor fi stabilite în colaborare cu Agenția de Investiții și partenerii implicați, pentru a asigura o implementare eficientă a activărilor.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:28
Question's name:
8. Clarificare privind devizul estimativ
Question:
În legătură cu devizul estimativ anexat documentației de achiziție, vă rugăm să confirmați dacă sumele indicate pe capitole sunt strict obligatorii sau au un caracter orientativ/estimativ. Totodată, vă rugăm să precizați dacă ofertanții au posibilitatea de a propune alte estimări de costuri și realocări între capitole, în funcție de strategia de implementare propusă și în vederea asigurării unei mai bune eficiențe a campaniei de promovare.
Answer (8 Oct 2025, 16:47):
Devizul estimativ anexat documentației de achiziție are un caracter orientativ și servește drept ghid pentru oferta financiară. Sumele indicate pe capitole nu sunt strict obligatorii, iar ofertanții au posibilitatea de a propune alte estimări de costuri și realocări între capitole, în funcție de strategia de implementare pe care o consideră cea mai potrivită pentru asigurarea eficienței maxime a campaniei de promovare.
Orice modificare propusă va trebui justificată și detaliată în oferta tehnico-financiară, urmând să fie analizată în procesul de evaluare, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:29
Question's name:
9. Clarificare privind devizul estimativ 2
Question:
Referitor la devizul estimativ anexat, vă rugăm să precizați dacă sumele indicate includ și serviciile de implementare și management al activităților (ex. coordonare logistică, resurse umane pentru activări, management de proiect, dezvoltare de conținut etc.) sau dacă în estimarea lor s-au avut în vedere doar costurile directe (ex. costuri cu publicații, onorariu influenceri, etc.).
Answer (8 Oct 2025, 16:47):
Sumele indicate în devizul estimativ anexat documentației de achiziție includ atât costurile directe (de exemplu, costuri cu publicații, onorarii pentru influenceri, materiale promoționale etc.), cât și serviciile conexe de implementare și management al activităților. Acestea pot cuprinde coordonarea logistică, resursele umane implicate în activări, managementul de proiect, dezvoltarea de conținut și alte servicii necesare pentru buna desfășurare a campaniei.
Detaliile privind structura costurilor vor fi clarificate și adaptate în cadrul procesului de ofertare și negociere, conform cerințelor din caietul de sarcini.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
5 Oct 2025, 23:29
Question's name:
10. Clarificare privind publicațiile
Question:
Referitor la publicațiile menționate în Caietul de sarcini (ex. Digi24, Ziarul Financiar, Adevărul), vă rugăm să clarificați dacă aceste exemple au caracter orientativ și dacă ofertanții pot propune și alte publicații relevante, cu audiență comparabilă sau mai potrivită pentru obiectivele campaniei, în vederea asigurării unei mai bune eficiențe a implementării.
De asemenea, vă rugăm să specificați dacă Autoritatea Contractantă are în vedere un număr de publicații distincte sau mixul este la latitudinea ofertantului.
Precizăm ca, întrucât printre obiective se regăsește promovarea brandurilor moldovenești, este foarte probabil ca publicațiile să considere că articolele au scop comercial și să perceapă tarife pentru publicare, ceea ce, în conjuncție cu bugetul estimat ar putea limita semnificativ posibilitățile de acoperire media și eficiența campaniei. Vă rugăm să confirmați dacă, în acest context, ofertanții pot propune alternative de publicații cu audiență echivalentă, pentru a optimiza utilizarea bugetului.
Answer (8 Oct 2025, 16:47):
Publicațiile menționate în Caietul de sarcini (ex. Digi24, Ziarul Financiar, Adevărul) au caracter orientativ, oferind exemple relevante pentru tipurile de canale media vizate. Ofertanții pot propune și alte publicații care au o audiență comparabilă sau mai potrivită pentru obiectivele campaniei, în scopul asigurării unei implementări cât mai eficiente și optimizării bugetului.
Autoritatea Contractantă lasă la latitudinea ofertanților propunerea unui mix media care să răspundă cel mai bine obiectivelor și publicului țintă.
Totodată, se confirmă faptul că, având în vedere natura comercială a campaniei, este posibil ca unele publicații să solicite tarife pentru publicare, ceea ce poate afecta acoperirea media. În acest context, ofertanții sunt încurajați să propună alternative media relevante, cu audiență echivalentă, pentru a maximiza eficiența utilizării bugetului alocat.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
10 Oct 2025, 10:57
Question's name:
Intrebare suplimentara privind listarea produselor
Question:
Avand in vedere raspunsul dumneavoastra la intrebarea de clarificare privind listarea produselor, unde ati specificat ca “activarile in punctele de vanzare vor putea fi realizate doar in locatiile in care produsele sunt listate si in masura in care se obtin aprobarile necesare din partea retelelor comerciale implicate. Prestatorul va adapta strategiile de implementare (inclusiv cele logistice) in functie de lista finala a produselor eligibile si de disponibilitatea acestora in retelele de retail, conform prevederilor din caietul de sarcini” precizam ca:
Perioada de desfasurare a campaniei (noiembrie, decembrie) este una in care punctele de retail sunt aglomerate de un numar semnificativ de activari si activitati de marketing, existand multe momente ce reprezinta oportunitati comerciale (Black Friday, Mos Nicolae, Craciun).
Solicitarile si aprobarile pentru activarile in puncte de vanzare in aceasta perioada se discuta/aproba inca de la inceputul anului (spre exemplu unii retaileri au activarile decise inca din luna martie pentru luna decembrie).
Avand in vedere cele de mai sus va rugam sa ne comunicati daca Autoritatea Contractanta:
Are in vedere riscul ca aceste activari sa nu poata fi realizate din motive ce sunt independente de vointa Ofertantului, ale Autoritatii sau ale Partenerilor Economici ai Autoritatii
Doreste – in cazul in care activarile nu pot fi realizate – ca bugetul sa fie redirectionat spre alte activitati de promovare (spre exemplu platforme online de retail sau alte activitati solicitate in caietul de sarcini), Ofertantul urmand sa reflecte aceasta in Propunerea Tehnica sau
Daca se doreste ca activitatile sa nu fie deloc implementate, bugetul urmand a fi economisit?
In acelasi timp rugam Autoritatea Contractanta sa specifice numarul de Activari pe care le are in vedere.
De asemenea, precizam faptul ca in absenta cunoasterii marcilor si produselor, este dificila realizarea unei oferte tehnice care sa includa Activari, deoarece exista conditionarea privind listarea, ceea ce inseamna ca exista riscul ca Ofertantul sa propuna Mega Image, dar produsele sa fie listate doar in Kaufland, discutand despre alte bugete si conditii.
Answer (10 Oct 2025, 11:54):
În cazul în care anumite activări nu pot fi realizate din motive obiective, bugetul alocat poate fi redirecționat către alte activități de promovare eligibile, prevăzute în caietul de sarcini (ex. activări în mediul online, campanii media, promovare în platforme e-commerce etc.), cu condiția respectării obiectivelor generale ale proiectului. Ofertanții trebuie să reflecte aceste posibile scenarii în propunerea tehnică, prin prezentarea unor soluții alternative clare și flexibile, care pot fi implementate în funcție de listarea finală a produselor și de disponibilitatea spațiilor de activare în retail. În ceea ce privește numărul estimativ de activări, nu impunem un număr fix, lăsând această decizie la latitudinea ofertantului, în funcție de bugetul total disponibil, de strategia propusă și de fezabilitatea implementării în teren. Se urmărește obținerea unui impact cât mai ridicat în rândul publicului țintă, printr-o combinație eficientă de canale și acțiuni de promovare.
În lipsa unei liste finale a produselor și mărcilor eligibile la momentul elaborării ofertei, suntem de acord ca ofertanții să propună scenarii și exemple de implementare (ex: activări în anumite rețele de retail), cu mențiunea că aceste propuneri vor fi adaptate ulterior în funcție de realitatea din piață și de deciziile comerciale ale retailerilor.
Servicii de promovare branduri moldovenști–România
Date:
10 Oct 2025, 11:02
Question's name:
Intrebare privind audienta campaniei de presa
Question:
Audienta tinta a campaniei de presa poate fi dedusa din obiectivele acesteia. Cu toate acestea, pentru a evita orice fel de confuzie sau interpretare in scrierea ofertei, rugam Autoritatea Contractanta sa ne furnizeze in mod explicit audienta tinta avuta in vedere.
Answer (10 Oct 2025, 13:09):
În cazul în care anumite activări nu pot fi realizate din motive obiective, bugetul alocat poate fi redirecționat către alte activități de promovare eligibile, prevăzute în caietul de sarcini (ex. activări în mediul online, campanii media, promovare în platforme e-commerce etc.), cu condiția respectării obiectivelor generale ale proiectului. Ofertanții trebuie să reflecte aceste posibile scenarii în propunerea tehnică, prin prezentarea unor soluții alternative clare și flexibile, care pot fi implementate în funcție de listarea finală a produselor și de disponibilitatea spațiilor de activare în retail. În ceea ce privește numărul estimativ de activări, nu impunem un număr fix, lăsând această decizie la latitudinea ofertantului, în funcție de bugetul total disponibil, de strategia propusă și de fezabilitatea implementării în teren. Se urmărește obținerea unui impact cât mai ridicat în rândul publicului țintă, printr-o combinație eficientă de canale și acțiuni de promovare.
În lipsa unei liste finale a produselor și mărcilor eligibile la momentul elaborării ofertei, suntem de acord ca ofertanții să propună scenarii și exemple de implementare (ex: activări în anumite rețele de retail), cu mențiunea că aceste propuneri vor fi adaptate ulterior în funcție de realitatea din piață și de deciziile comerciale ale retailerilor.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK