1
Enquiry period
with 24.09.2025 14:17
to 04.10.2025 15:00
2
Bidding period
with 04.10.2025 15:00
to 15.10.2025 10:00
3
Auction
with 16.10.2025 15:00
to 16.10.2025 15:09
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status Active
Estimated value without VAT 1 260 000 MDL
Period of clarifications: 24 Sep 2025, 14:17 - 4 Oct 2025, 15:00
Submission of proposals: 4 Oct 2025, 15:00 - 15 Oct 2025, 10:00
Auction start date: 16 Oct 2025, 15:00

Supplier technical support:

(+373) 79999801

Conform specificațiilor din caietul de sarcini anexat / According to the specifications set out in the attached technical specification
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2059, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Petricani 19
Web site
---
The contact person
Full name
Victoria Bradu
Contact phone
022 259-648
Purchase data
Date created
24 Sep 2025, 11:10
Date modified
3 Oct 2025, 19:48
Estimated value (without VAT)
1 260 000 MDL
The minimum downward of the price
12 600 MDL
Achizitii.md ID
21479914
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Delivery address
MD-2059, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Petricani 19
Contract period
1 Nov 2025 14:17 - 31 Dec 2025 14:17
List of positions
1)
Title
Dispozitiv portabil de verificare a autenticității documentelor de călătorie cu capacități tehnice avansate pentru N1 / Portable device for verifying the authenticity of travel documents with advanced technical capabilities for N1 CPV: 38600000-1 - Optical instruments
Quantity: 105.0
Unit of measurement: Bucata
Advertising
Documents of the procurement procedure
2.3 espd.docx
Bidding Documents
-
24.09.25 14:17
2.2.1 annexes.docx
Bidding Documents
-
24.09.25 14:17
2.3 duae.doc
Bidding Documents
-
24.09.25 14:17
technical specification.docx
Bidding Documents
-
25.09.25 17:02
caiet de sarcini dispozitiv_portabil_lupa_avansata.docx
Bidding Documents
-
25.09.25 17:02

The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.

Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:

1) Choose winner by clicking the button "Winner.”

2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.

4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..

Qualification
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):

Overlords srl

Normalized price: 874 650 MDL
Status: In consideration
Reason: Not indicated
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
2
Participant(s) name(s):

Regula Baltija

Normalized price: 1 210 230 MDL
Status: Awaiting

Documents such as "Qualification Documentation", "financial proposal" and "Illustration" will be browseable for all only after your offer has been placed in "pending" status.

Reason: Not indicated
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
The history of the auction
View auction
Dispozitiv portabil de verificare a autenticității documentelor de călătorie cu capacități tehnice avansate pentru N1 / Portable device for verifying the authenticity of travel documents with advanced technical capabilities for N1
Date:
4 Oct 2025, 13:44
Question's name:
Specificatii
Question:
Referitor la specificațiile tehnice ale Dispozitivului portabil de verificare a autenticității documentelor de călătorie pentru Nivel 1 cu capacități avansate, vă adresăm solicitarea de a accepta unele ajustări ale unora dintre acestea. Menționăm faptul că specificațiile actuale vă limitează posibilitățile de a achiziționa echipamente performante și cu o ergonomie crescută, echipamente ce și-au dovedit eficiența în utilizarea de către Poliția de Frontieră din toată lumea și care fac parte din dotarea recomandată de Frontex. 1. Vă rugăm sa acceptați o variație minoră a dimensiunilor maxime menționate în caietul de sarcini, aspect ce nu va influența, sub nici o formă, funcționalitatea sau ergonomia produsului. În fapt, vă solicitam sa acceptați ca lungimea maxima a produsului să fie de 108mm în loc de 103mm) și ca lățimea maximă acceptată să fie de 63mm (în loc de 61mm). Acceptând aceste valori dimensionale ne va permite să va ofertăm un produs cu o volumetrie mult mai mică decât cea avută în calcul în acest moment și cu o ergonomie superioara, fiind mult mai ușor de ținut în mână sau de depozitat. Reducerea volumului produsului ce îl putem oferta este generată de o grosime net inferioară (sub 29mm). 2. Vă solicităm sa nu considerați ca obligatorii sursele de iluminare următoare, întrucât acestea nu sunt utile în dinamica actuală a verificării de documente de călătorie: a. Lumină coaxială, b. Lumină UV cu lungimea de undă de 400nm, Motivația solicitării: Lumina coaxială, utilizată de obicei pentru a evidenția imagini și texte retro-reflective încorporate în laminatele pașapoartelor. Acest element de securizare este cunoscut doar în vechile pașapoarte australiene și a dispărut treptat din documente, deoarece nu mai reprezintă o caracteristică sigură de verificare. Brevetul acestui element de securizare datează din 1971, publicat de foarte mult timp și, prin urmare, oricine poate comanda materialul respectiv de pe site-uri cu produse ieftine (Alibaba). Elementele de securizare din această categorie pot fi foarte simplu verificate, prin utilizarea unor metode alternative, precum iluminare oblică rotativă automat, sub o mărire utilă de 15x (funcție inclusă în produsul pe care dorim să-l ofertăm). Atragem atenția asupra faptului că, singurul dispozitiv de pe piață cu sursă de lumină coaxială este produs de firma Regula, iar la acel dispozitiv vizualizarea elementelor retro-reflective nu se face prin lentila principala, ci printr-o lentilă mai mică ce nu oferă mărire. Astfel această variantă de analiză este nepractică, fiind mai degrabă un argument de marketing decât o funcție utilă. Iluminarea incidentă rotativă automat, inclusă în alte dispozitive similare permite si observarea facilă a altor elemente de securizare precum OVD, OVI, Kinegram și Identigram Iluminarea UV 400nm. Această lungime de undă nu mai este solicitată de alți experți în documente, deoarece este utilizată de obicei pentru sânge și spermă și parțial pentru amprente și, de ani buni, nu mai este folosită pentru documente. Pentru a vedea amprentele, orice mărire peste 10x este prea mare. Asta înseamnă că UV 400 nm este inutil pentru specialiștii din prima linie și pentru experții în documente, iar ei nu folosesc niciodată această lungime de undă în examinarea documentelor. In susținerea argumentelor noastre de mai sus, exemplificăm documentul cadru, emis de specialiștii FRONTEX: “MANAGEMENT BOARD DECISION 51/2021 of 21 September 2021”, (https://prd.frontex.europa.eu/document/management-board-decision-51-2021-adopting-technical-standards-for-the-equipment-to-be-deployed-in-frontex-activities/), în care sursele de lumină UV 400nm și coaxială nu sunt obligatorii sau recomandate pentru acest gen de dispozitive 3. Vă rugăm sa acceptați ca în locul Display-ului OLED pentru afișarea tipului de chip RFID incorporat în documente să fie utilizate metode alternative, precum semnalarea prin iluminare LED distinctivă pentru fiecare tip de chip RFID acceptat in documentele de legitimare. Utilizarea unui display OLED crește foarte mult consumul acumulatorului, reducând durata de funcționare a dispozitivelor și crescându-le semnificativ greutatea. Greutatea dispozitivelor ce nu dispun de un asemenea display este mai mică cu aproximativ 25%. Utilizarea unui asemenea display reduce fiabilitate, rezistența la căderi accidentale (din mâna) ale acestor dispozitive și reduc semnificativ rezistenta la umezeală. De asemenea, trebuie menționat faptul ca utilizarea unui display implica și faptul ca oricine, inclusiv cei implicați in contrafacere/falsificare, poate vedea ce este afișat pe display și astfel își pot adapta și îmbunătăți metodele. 4. Va rugam sa acceptați ca diametrul lentilei de vizualizare/analiză să poată fi mai mare de 11 +/-1 mm. O lentilă mai mare va permite o mai ușoară analiză a autenticității documentelor și va permite utilizarea camerei telefoanelor mobile pentru vizualizarea unor elemente cele de securizare pe baza de IR si AntiStokes și pentru documentarea constatărilor (fotografiere și/sau filmare) Menționăm faptul că acceptând modificările propuse mai sus, nu vă limitați la achiziționarea unui singur produs și aveți posibilitatea de a avea o reală competiție între cele mai bune produse existente pe piață și posibilitatea de a achiziționa aceste dispozitive la un buget mai mic decât cel propus, sau achiziționare de mai multe dispozitive, din același buget.
Answer (4 Oct 2025, 14:37):
Cu privire la variația minoră a dimensiunilor dispozitivului O depășire minoră a dimensiunilor maxime indicate în caietul de sarcini nu constituie un impediment pentru participarea la procedură, în măsura în care nu afectează funcționalitatea, fiabilitatea și ergonomia produsului. Prin urmare, Grupul de lucru va accepta variații minore ale dimensiunilor maxime, cu condiția ca acestea să nu depășească limitele de toleranță rezonabile și să nu modifice caracteristicile tehnice esențiale. Cu privire la sursele de iluminare coaxială și UV 400 nm Prezența sursei de lumină coaxiale reprezintă o cerință obligatorie a autorității contractante, întrucât există în continuare documente în circulație care necesită verificare prin intermediul acestei surse pentru a evidenția elemente retro-reflective sau straturi laminate. De asemenea, sursa de lumină UV 400 nm, alături de alte surse UV, este utilizată activ pentru detectarea urmelor de impact chimic și mecanic asupra elementelor documentului, precum și pentru identificarea semnelor de adăugiri, retușuri sau supratipăriri. Prin urmare, aceste surse de iluminare rămân cerințe obligatorii ale caietului de sarcini, nefiind admisă eliminarea lor. Cu privire la utilizarea unui display OLED Prezența unui monitor/ecran/dispozitiv mic de vizualizare de tip OLED reprezintă o cerință expresă a Poliției de Frontieră, având în vedere necesitatea obținerii de informații suplimentare privind sursa de lumină activă în momentul examinării documentelor. Această funcție contribuie la asigurarea unei examinări complete, la facilitarea procesului de instruire a personalului și la documentarea activităților de verificare. Prin urmare, înlocuirea display-ului OLED cu alte modalități de semnalizare vizuală (de tip LED) nu este acceptată. Cu privire la cerințele de siguranță și parametrii optici Cerințele de siguranță pentru sursele UV 254 nm și 313 nm nu necesită prevederi suplimentare în caietul de sarcini, întrucât acestea sunt deja reglementate prin normele de siguranță aplicabile în statele producătoare de echipamente. Totodată, se menționează că echipamentele care nu respectă aceste cerințe de siguranță nu pot fi utilizate. Parametrii optici privind mărirea de 15× sunt considerați critici pentru funcționarea corectă a dispozitivului sub lumină albă superioară, lumină oblică și lumină UV. Alte funcții suplimentare, care nu sunt esențiale, nu se consideră obligatorii, dar pot constitui un avantaj tehnic în evaluarea generală. Cu privire la diametrul lentilei de vizualizare Diametrul lentilei de vizualizare/analiză specificat în caietul de sarcini este stabilit în scopul asigurării unui echilibru între calitatea imaginii și dimensiunile generale ale dispozitivului. Totuși, se admite utilizarea unei lentile cu diametrul ușor mai mare, în măsura în care acest fapt nu afectează structura optică și portabilitatea dispozitivului.
Dispozitiv portabil de verificare a autenticității documentelor de călătorie cu capacități tehnice avansate pentru N1 / Portable device for verifying the authenticity of travel documents with advanced technical capabilities for N1
Date:
4 Oct 2025, 13:46
Question's name:
Specificatii
Question:
Referitor la specificațiile tehnice ale Dispozitivului portabil de verificare a autenticității documentelor de călătorie pentru Nivel 1 cu capacități avansate, vă adresăm solicitarea de a accepta unele ajustări ale unora dintre acestea. Menționăm faptul că specificațiile actuale vă limitează posibilitățile de a achiziționa echipamente performante și cu o ergonomie crescută, echipamente ce și-au dovedit eficiența în utilizarea de către Poliția de Frontieră din toată lumea și care fac parte din dotarea recomandată de Frontex. 1. Vă rugăm sa acceptați o variație minoră a dimensiunilor maxime menționate în caietul de sarcini, aspect ce nu va influența, sub nici o formă, funcționalitatea sau ergonomia produsului. În fapt, vă solicitam sa acceptați ca lungimea maxima a produsului să fie de 108mm în loc de 103mm) și ca lățimea maximă acceptată să fie de 63mm (în loc de 61mm). Acceptând aceste valori dimensionale ne va permite să va ofertăm un produs cu o volumetrie mult mai mică decât cea avută în calcul în acest moment și cu o ergonomie superioara, fiind mult mai ușor de ținut în mână sau de depozitat. Reducerea volumului produsului ce îl putem oferta este generată de o grosime net inferioară (sub 29mm). 2. Vă solicităm sa nu considerați ca obligatorii sursele de iluminare următoare, întrucât acestea nu sunt utile în dinamica actuală a verificării de documente de călătorie: a. Lumină coaxială, b. Lumină UV cu lungimea de undă de 400nm, Motivația solicitării: Lumina coaxială, utilizată de obicei pentru a evidenția imagini și texte retro-reflective încorporate în laminatele pașapoartelor. Acest element de securizare este cunoscut doar în vechile pașapoarte australiene și a dispărut treptat din documente, deoarece nu mai reprezintă o caracteristică sigură de verificare. Brevetul acestui element de securizare datează din 1971, publicat de foarte mult timp și, prin urmare, oricine poate comanda materialul respectiv de pe site-uri cu produse ieftine (Alibaba). Elementele de securizare din această categorie pot fi foarte simplu verificate, prin utilizarea unor metode alternative, precum iluminare oblică rotativă automat, sub o mărire utilă de 15x (funcție inclusă în produsul pe care dorim să-l ofertăm). Atragem atenția asupra faptului că, singurul dispozitiv de pe piață cu sursă de lumină coaxială este produs de firma Regula, iar la acel dispozitiv vizualizarea elementelor retro-reflective nu se face prin lentila principala, ci printr-o lentilă mai mică ce nu oferă mărire. Astfel această variantă de analiză este nepractică, fiind mai degrabă un argument de marketing decât o funcție utilă. Iluminarea incidentă rotativă automat, inclusă în alte dispozitive similare permite si observarea facilă a altor elemente de securizare precum OVD, OVI, Kinegram și Identigram Iluminarea UV 400nm. Această lungime de undă nu mai este solicitată de alți experți în documente, deoarece este utilizată de obicei pentru sânge și spermă și parțial pentru amprente și, de ani buni, nu mai este folosită pentru documente. Pentru a vedea amprentele, orice mărire peste 10x este prea mare. Asta înseamnă că UV 400 nm este inutil pentru specialiștii din prima linie și pentru experții în documente, iar ei nu folosesc niciodată această lungime de undă în examinarea documentelor. In susținerea argumentelor noastre de mai sus, exemplificăm documentul cadru, emis de specialiștii FRONTEX: “MANAGEMENT BOARD DECISION 51/2021 of 21 September 2021”, (https://prd.frontex.europa.eu/document/management-board-decision-51-2021-adopting-technical-standards-for-the-equipment-to-be-deployed-in-frontex-activities/), în care sursele de lumină UV 400nm și coaxială nu sunt obligatorii sau recomandate pentru acest gen de dispozitive 3. Vă rugăm sa acceptați ca în locul Display-ului OLED pentru afișarea tipului de chip RFID incorporat în documente să fie utilizate metode alternative, precum semnalarea prin iluminare LED distinctivă pentru fiecare tip de chip RFID acceptat in documentele de legitimare. Utilizarea unui display OLED crește foarte mult consumul acumulatorului, reducând durata de funcționare a dispozitivelor și crescându-le semnificativ greutatea. Greutatea dispozitivelor ce nu dispun de un asemenea display este mai mică cu aproximativ 25%. Utilizarea unui asemenea display reduce fiabilitate, rezistența la căderi accidentale (din mâna) ale acestor dispozitive și reduc semnificativ rezistenta la umezeală. De asemenea, trebuie menționat faptul ca utilizarea unui display implica și faptul ca oricine, inclusiv cei implicați in contrafacere/falsificare, poate vedea ce este afișat pe display și astfel își pot adapta și îmbunătăți metodele. 4. Va rugam sa acceptați ca diametrul lentilei de vizualizare/analiză să poată fi mai mare de 11 +/-1 mm. O lentilă mai mare va permite o mai ușoară analiză a autenticității documentelor și va permite utilizarea camerei telefoanelor mobile pentru vizualizarea unor elemente cele de securizare pe baza de IR si AntiStokes și pentru documentarea constatărilor (fotografiere și/sau filmare) Menționăm faptul că acceptând modificările propuse mai sus, nu vă limitați la achiziționarea unui singur produs și aveți posibilitatea de a avea o reală competiție între cele mai bune produse existente pe piață și posibilitatea de a achiziționa aceste dispozitive la un buget mai mic decât cel propus, sau achiziționare de mai multe dispozitive, din același buget.
Answer (4 Oct 2025, 14:38):
Rugăm să citiți răspunsurile noastre la întrebările anterioare. Unele modificări în caracteristici tehnice sunt acceptate altele nu.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications