Question:
Referitor la specificațiile tehnice ale Dispozitivului portabil de verificare a autenticității documentelor de călătorie pentru Nivel 1 cu capacități avansate, vă adresăm solicitarea de a accepta unele ajustări ale unora dintre acestea. Menționăm faptul că specificațiile actuale vă limitează posibilitățile de a achiziționa echipamente performante și cu o ergonomie crescută, echipamente ce și-au dovedit eficiența în utilizarea de către Poliția de Frontieră din toată lumea și care fac parte din dotarea recomandată de Frontex.
1. Vă rugăm sa acceptați o variație minoră a dimensiunilor maxime menționate în caietul de sarcini, aspect ce nu va influența, sub nici o formă, funcționalitatea sau ergonomia produsului. În fapt, vă solicitam sa acceptați ca lungimea maxima a produsului să fie de 108mm în loc de 103mm) și ca lățimea maximă acceptată să fie de 63mm (în loc de 61mm). Acceptând aceste valori dimensionale ne va permite să va ofertăm un produs cu o volumetrie mult mai mică decât cea avută în calcul în acest moment și cu o ergonomie superioara, fiind mult mai ușor de ținut în mână sau de depozitat. Reducerea volumului produsului ce îl putem oferta este generată de o grosime net inferioară (sub 29mm).
2. Vă solicităm sa nu considerați ca obligatorii sursele de iluminare următoare, întrucât acestea nu sunt utile în dinamica actuală a verificării de documente de călătorie:
a. Lumină coaxială,
b. Lumină UV cu lungimea de undă de 400nm,
Motivația solicitării:
Lumina coaxială, utilizată de obicei pentru a evidenția imagini și texte retro-reflective încorporate în laminatele pașapoartelor. Acest element de securizare este cunoscut doar în vechile pașapoarte australiene și a dispărut treptat din documente, deoarece nu mai reprezintă o caracteristică sigură de verificare. Brevetul acestui element de securizare datează din 1971, publicat de foarte mult timp și, prin urmare, oricine poate comanda materialul respectiv de pe site-uri cu produse ieftine (Alibaba). Elementele de securizare din această categorie pot fi foarte simplu verificate, prin utilizarea unor metode alternative, precum iluminare oblică rotativă automat, sub o mărire utilă de 15x (funcție inclusă în produsul pe care dorim să-l ofertăm).
Atragem atenția asupra faptului că, singurul dispozitiv de pe piață cu sursă de lumină coaxială este produs de firma Regula, iar la acel dispozitiv vizualizarea elementelor retro-reflective nu se face prin lentila principala, ci printr-o lentilă mai mică ce nu oferă mărire. Astfel această variantă de analiză este nepractică, fiind mai degrabă un argument de marketing decât o funcție utilă.
Iluminarea incidentă rotativă automat, inclusă în alte dispozitive similare permite si observarea facilă a altor elemente de securizare precum OVD, OVI, Kinegram și Identigram
Iluminarea UV 400nm. Această lungime de undă nu mai este solicitată de alți experți în documente, deoarece este utilizată de obicei pentru sânge și spermă și parțial pentru amprente și, de ani buni, nu mai este folosită pentru documente. Pentru a vedea amprentele, orice mărire peste 10x este prea mare. Asta înseamnă că UV 400 nm este inutil pentru specialiștii din prima linie și pentru experții în documente, iar ei nu folosesc niciodată această lungime de undă în examinarea documentelor.
In susținerea argumentelor noastre de mai sus, exemplificăm documentul cadru, emis de specialiștii FRONTEX: “MANAGEMENT BOARD DECISION 51/2021 of 21 September 2021”, (https://prd.frontex.europa.eu/document/management-board-decision-51-2021-adopting-technical-standards-for-the-equipment-to-be-deployed-in-frontex-activities/), în care sursele de lumină UV 400nm și coaxială nu sunt obligatorii sau recomandate pentru acest gen de dispozitive
3. Vă rugăm sa acceptați ca în locul Display-ului OLED pentru afișarea tipului de chip RFID incorporat în documente să fie utilizate metode alternative, precum semnalarea prin iluminare LED distinctivă pentru fiecare tip de chip RFID acceptat in documentele de legitimare. Utilizarea unui display OLED crește foarte mult consumul acumulatorului, reducând durata de funcționare a dispozitivelor și crescându-le semnificativ greutatea. Greutatea dispozitivelor ce nu dispun de un asemenea display este mai mică cu aproximativ 25%.
Utilizarea unui asemenea display reduce fiabilitate, rezistența la căderi accidentale (din mâna) ale acestor dispozitive și reduc semnificativ rezistenta la umezeală. De asemenea, trebuie menționat faptul ca utilizarea unui display implica și faptul ca oricine, inclusiv cei implicați in contrafacere/falsificare, poate vedea ce este afișat pe display și astfel își pot adapta și îmbunătăți metodele.
4. Va rugam sa acceptați ca diametrul lentilei de vizualizare/analiză să poată fi mai mare de 11 +/-1 mm. O lentilă mai mare va permite o mai ușoară analiză a autenticității documentelor și va permite utilizarea camerei telefoanelor mobile pentru vizualizarea unor elemente cele de securizare pe baza de IR si AntiStokes și pentru documentarea constatărilor (fotografiere și/sau filmare)
Menționăm faptul că acceptând modificările propuse mai sus, nu vă limitați la achiziționarea unui singur produs și aveți posibilitatea de a avea o reală competiție între cele mai bune produse existente pe piață și posibilitatea de a achiziționa aceste dispozitive la un buget mai mic decât cel propus, sau achiziționare de mai multe dispozitive, din același buget.