Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Enquiry period

with 03.09.2025 11:19
to 19.09.2025 14:00

14 days left

Bidding period

with 19.09.2025 14:00
to 09.10.2025 17:00

Auction

Evaluation

Bids have been evaluated

Status Active

Estimated value without VAT 5 000 000 MDL

Period of clarifications: 3 Sep 2025, 11:19 - 19 Sep 2025, 14:00

Submission of proposals: 19 Sep 2025, 14:00 - 9 Oct 2025, 17:00

Auction start date: will not be used

Supplier technical support:

(+373) 79999801

This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Information about customer

Title

SA ”ENERGOCOM”

Fiscal code/IDNO

1004600074938

Address

MD-2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Serghei Lazo 17/1

Web site

---

The contact person

Full name

Sargarovschi Mariana

Contact phone

068001962

E-mail

mariana.sargarovschi@energocom.md

Purchase data

Date created

3 Sep 2025, 11:13

Date modified

4 Sep 2025, 14:52

Estimated value (without VAT)

5 000 000 MDL

Achizitii.md ID

21472001

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1756887235978

Type of procedure

Open tender

Award criteria

The lowest price

Delivery address

MD-2004, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Serghei Lazo 17/1

Contract period

21 Oct 2025 11:15 - 31 Dec 2025 11:15

List of positions

Title

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM” CPV: 48900000-7 - Miscellaneous software package and computer systems

Quantity: 1.0

Unit of measurement: Unitate

Documents of the procurement procedure

duae formularul.doc

Bidding Documents

-duae formularul.doc

3.09.25 11:19

caiet de sarcini.docx

Bidding Documents

-caiet de sarcini.docx

3.09.25 11:19

caiet de sarcini.pdf

Bidding Documents

-caiet de sarcini.pdf

3.09.25 11:19

anunt de participare actualizat.pdf

Bidding Documents

anunt de participare actualizat.pdf

4.09.25 09:10

anunt de participare actualizat.docx

Bidding Documents

-anunt de participare actualizat.docx

4.09.25 09:10

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Date:

4 Sep 2025, 14:52

Question's name:

Ref. pt. 3.2 Metodologia de livrare iterativă

Question:

Ref. pt. 3.2 Metodologia de livrare iterativă: Dacă se prevăd cicluri de dezvoltare de 2-4 săptămâni, ar însemna că se așteaptă livrarea integral a sistemului în doar 2-3 cicluri de lucru?

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Date:

4 Sep 2025, 14:53

Question's name:

Ref. pt. 3.3. Consultarea părților interesate

Question:

Ref. pt. 3.3. Consultarea părților interesate: Cine va efectua analiza proceselor de afaceri existente și la ce etapă, ținând cont că se solicită metodologie Agile și echipa solicitată nu include BA?

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Date:

4 Sep 2025, 14:53

Question's name:

Ref. 3.5 Integrarea cu sisteme existente

Question:

Ref. 3.5 Integrarea cu sisteme existente: care sunt sistemele cu care se prevede integrarea, câte sunt?

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Date:

4 Sep 2025, 14:54

Question's name:

Ref. 4.1 Raport de inițiere și evaluare, 4.2 Document de proiectare a sistemului, 6.1 Durata și etapele proiectului

Question:

Ref. 4.1 Raport de inițiere și evaluare, 4.2 Document de proiectare a sistemului, 6.1 Durata și etapele proiectului: Toate aceste livrabile se prevede să fie elaborate și livrate timp de 1 săptămână (etapa de inițiere și analiză)?

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Date:

4 Sep 2025, 14:54

Question's name:

Ref. 5.3.4 Adaptare la procesele SA Energocom

Question:

Ref. 5.3.4 Adaptare la procesele SA Energocom: Procesele existente sunt descrise, inclusive cu estimarea numărului curent de click-uri necesare pentru comparație și evaluarea rezultatului proiectului?

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Date:

4 Sep 2025, 14:55

Question's name:

Ref. USR-08

Question:

Ref. USR-08: Utilizatorul cum se înregistrează/ autentifică? Este necesară completarea unei cereri de înregistrare utilizator? Ce conține cabinetul personal?

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Date:

4 Sep 2025, 14:55

Question's name:

Ref: USR-09

Question:

Ref: USR-09: Câte tipuri de cereri sunt pentru utilizatori? Câte date/câmpuri conțin cererile? Cererile se semnează prin Msign, sau nu este necesar?

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Date:

4 Sep 2025, 14:55

Question's name:

Ref: USR-22

Question:

Ref: USR-22: Import clienți: Câte câmpuri/tipuri de date conține o înregistrare din ”primul Excel”? Notă! Informație necesară pentru estimarea efortului/timpului necesar pentru elaborarea instrumentului de import date.

Sistem Informațional pentru activitatea de evidență a consumului de gaze SA ”ENERGOCOM”

Date:

4 Sep 2025, 14:56

Question's name:

Ref: USR-23

Question:

Ref: USR-23: Import clienți: Lunar datele clienților se vor încărca tot din fișiere excel, sau este necesar și funcțional de înregistrare a clienților direct în sistem, la ghișeu?

Clarifications