Select the type of procedure
Commercial procurement
21471181
1
Enquiry period
with
29.08.2025 15:28
to 11.09.2025 20:16
to 11.09.2025 20:16
2
Bidding period
with
11.09.2025 20:16
to 27.09.2025 20:16
to 27.09.2025 20:16
4 days left
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Bidding period
Estimated value without VAT
750 000 MDL
Period of clarifications:
29 Aug 2025, 15:28 - 11 Sep 2025, 20:16
Submission of proposals:
11 Sep 2025, 20:16 - 27 Sep 2025, 20:16
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Bidding period
Servicii de comunicare și plasare articole
(comunicare locală și internațională)
Information about customer
Title
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Eugen Doga 2
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
29 Aug 2025, 15:28
Date modified
3 Sep 2025, 12:58
Achizitii.md ID
21471181
MTender ID
CPV
79300000-7 - Studii de piaţă şi cercetare economică; sondaje şi statistici
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The best price-quality ratio
Funding sources
List of lots
Lot nr. 1 - Servicii de comunicare și plasare articole (comunicare locală și internațională)
Budget: 750000.0 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
Servicii de comunicare și plasare articole (comunicare locală și internațională)
Date:
3 Sep 2025, 12:58
Question's name:
Intrebare de clarificare
Question:
Referitor la TOR 11.4. Componența echipei minime necesare, observăm că sunt solicitate două poziții distincte: Specialist Social Media & Digital Marketing și Ads Targeting Specialist. Dorim să subliniem că atribuțiile specifice Ads Targeting se regăsesc, în mod obișnuit, în aria de competență a unui Specialist Social Media & Digital Marketing, acesta fiind responsabil atât de partea strategică (planificarea și integrarea campaniilor cu obiectivele generale de comunicare), cât și de partea tehnică (gestionarea și optimizarea campaniilor de ads, SEO, analiza și raportarea rezultatelor, formularea de recomandări).
Având în vedere această suprapunere a responsabilităților, considerăm că desemnarea a două persoane distincte nu este necesară. Un singur Specialist Social Media & Digital Marketing, poate acoperi în mod eficient atât atribuțiile de Digital Marketing și Social Media, cât și pe cele de Ads Targeting, respectând condiția ca aceasta să poată demonstra experiență relevantă în proiecte similare și să asigure atingerea obiectivelor contractului, fără a compromite calitatea livrabilelor.
Vă rugăm să confirmați dacă Autoritatea Contractantă acceptă ca aceste responsabilități să fie îndeplinite de un singur expert, în locul a două persoane diferite.
Totodată, vă rugăm să reanalizați cerința referitoare la alocarea a 3 experți pentru rolul de Copywriter / Content Creator bilingv (RO/EN). Din perspectiva noastră, complexitatea și durata contractului pot fi gestionate eficient și prin implicarea unui număr mai redus de specialiști, cu experiență relevantă. Considerăm că un singur expert ar putea acoperi în mod adecvat necesarul de redactare și creare de conținut bilingv, asigurând totodată calitatea și coerența livrabilelor.
Vă rugăm să confirmați dacă Autoritatea Contractantă acceptă ca aceste responsabilități să fie îndeplinite de un singur expert, în locul a trei persoane diferite.
Având în vedere cele de mai sus, vă rugăm să confirmați dacă Autoritatea Contractantă impune prezența a 7 experți diferiți sau dacă este acceptată nominalizarea aceleiași persoane pentru mai multe poziții, cu condiția ca aceasta să poată demonstra experiență relevantă în proiecte similare și să asigure atingerea obiectivelor contractului, fără a compromite calitatea livrabilelor.
Answer (4 Sep 2025, 10:02):
Buna ziua. Autoritatea Contractantă confirmă că responsabilitățile prevăzute pentru pozițiile de Specialist Social Media & Digital Marketing și Ads Targeting Specialist pot fi acoperite de un singur expert, cu condiția ca acesta să fie strict dedicat proiectelor Agenției și să dețină experiență demonstrată în proiecte similare, asigurând atingerea obiectivelor și calitatea livrabilelor.
De asemenea, în ceea ce privește rolul de Copywriter / Content Creator bilingv (RO/EN), atribuțiile pot fi exercitate de un singur expert, cu aceeași condiție de dedicare exclusivă proiectului și experiență relevantă demonstrată.
Astfel, nu este obligatorie nominalizarea a 7 experți diferiți, însă fiecare expert propus trebuie să acopere integral responsabilitățile asociate pozițiilor asumate și să garanteze calitatea livrabilelor.
Servicii de comunicare și plasare articole (comunicare locală și internațională)
Date:
3 Sep 2025, 12:59
Question's name:
Intrebare de clarificare
Question:
Referitor TOR punctul 9.1. Termenul limită de depunere a ofertelor, în documentație este menționată data de 05 septembrie, ora 17:00, însă în anunțul publicat figurează ca termen data de 24 septembrie, ora 15.00.
Vă rugăm să clarificați care este termenul corect pentru depunerea ofertelor.
Answer (3 Sep 2025, 15:36):
Buna ziua. Termenul corect pentru depunerea ofertelor este cel indicat din SIA RSAP/MTender, respectiv 24 septembrie 2025, ora 15:00.
Servicii de comunicare și plasare articole (comunicare locală și internațională)
Date:
4 Sep 2025, 10:49
Question's name:
Intrebare de clarificare
Question:
Referitor la TOR punctul 4.2.1. Elaborarea și plasarea a minim 2 articole în media internațională de prestigiu, unde sunt menționate publicații precum The Economist, Bloomberg, Financial Times sau alte platforme similare, vă rugăm să clarificați criteriile prin care sunt definite aceste platforme similare.
Având în vedere că tarifele pentru plasarea în publicațiile indicate (ex. The Economist, Bloomberg, Financial Times) depășesc semnificativ bugetul estimat al contractului, propunem să fie acceptate și publicații internaționale de prestigiu, cu recunoaștere în domeniul economic și comercial, dar cu costuri adaptate limitelor bugetare, astfel încât obiectivul de promovare a exporturilor să poată fi atins în mod realist și eficient.
Sau vă rugăm să ne comunicați dacă Autoritatea Contractantă are în vedere un buget separat pentru aceste plasări, caz în care vă rugăm să îl comunicați.
Mulțumim.
Answer (5 Sep 2025, 10:10):
Buna ziua. Pentru îndeplinirea cerinței privind elaborarea și plasarea a minimum două articole în media internațională de prestigiu, se specifică următoarele:
• Este obligatoriu ca cel puțin un articol să fie publicat într-una dintre publicațiile menționate expres în caietul de sarcini, cum ar fi The Economist, Bloomberg, Financial Times etc.
• Al doilea articol poate fi publicat într-o altă publicație internațională de prestigiu, cu recunoaștere în domeniul economic și comercial.
Nu există un buget separat alocat pentru plasarea acestor articole. În acest sens, ofertanții sunt încurajați să identifice soluții viabile care să permită atingerea obiectivului de promovare a exporturilor, cu încadrarea în bugetul total estimat al contractului.
Servicii de comunicare și plasare articole (comunicare locală și internațională)
Date:
8 Sep 2025, 12:30
Question's name:
Intrebari clarificare
Question:
1. În ceea ce privește comunicarea internațională în social media, vă rugăm să confirmați dacă se au în vedere aceleași piețe țintă menționate pentru comunicarea internațională în presă, respectiv Marea Britanie, Germania și Suedia (opțional).
2. Referitor la livrabilele video, înțelegem că se solicită 19 materiale în total (12 reels locale, 6 reels BRIDGE Mission și 1 video central). Vă rugăm să clarificați dacă toate aceste materiale pot fi realizate în limba română, cu subtitrare în engleză, sau dacă se impune ca materialele locale să fie în română cu subtitrare în engleză, iar celelalte în engleză cu subtitrare în română.
3. Vă rugăm să precizați în ce limbă va fi realizată comunicarea prin postări pe social media. Observăm că în prezent, pe Facebook și Instagram se comunică bilingv, iar pe LinkedIn în limba engleză.
4. În documentație este menționată platforma TikTok la început, însă în restul Caietului de Sarcini nu mai există referințe. Vă rugăm să confirmați dacă TikTok trebuie inclus în planul de comunicare. Menționăm că, din verificările noastre, Invest Moldova nu are în prezent o pagină oficială pe TikTok, nici menționată pe site-ul instituției, ceea ce ar presupune crearea acesteia de la zero, în cazul în care se dorește utilizarea platformei.
5. Vă rugăm să precizați dacă materialele pentru social media vor fi realizate integral de la zero, pe baza unui manual de identitate vizuală al Agenției de Investiții, sau dacă Autoritatea Contractantă va pune la dispoziție materiale de bază ce pot fi adaptate.
6. Referitor la punctul 5.4.2.4 – Creșterea reach-ului organic și plătit cu minim 20% față de luna precedentă campaniei, dorim să menționăm că atingerea unei creșteri de minimum 20% a reach-ului organic nu poate fi garantată, întrucât aceasta depinde de factori externi (algoritmul platformelor, sezonalitatea, gradul de interes al publicului). Fiind vorba despre o perioadă apropiată sărbătorilor, există riscul ca interesul publicului să fie diminuat. Vă rugăm să clarificați modul în care această cerință va fi evaluată și dacă există flexibilitate în stabilirea indicatorului.
Multumim.
Answer (9 Sep 2025, 20:16):
Buna ziua. A se vedea răspunsurile pe marginea clarificării.
1. În ceea ce privește comunicarea internațională în social media, vă rugăm să confirmați dacă se au în vedere aceleași piețe țintă menționate pentru comunicarea internațională în presă, respectiv Marea Britanie, Germania și Suedia (opțional).
Da, confirmăm că piețele-țintă pentru comunicarea internațională în social media sunt aceleași cu cele menționate pentru comunicarea în presa internațională, respectiv: Marea Britanie, Germania, iar Suedia rămâne o opțiune suplimentară în funcție de resurse și relevanță. Strategia de social media internațională va trebui adaptată publicului din aceste țări, cu conținut și mesaje personalizate, în concordanță cu articolele și narativele propuse.
2. Referitor la livrabilele video, înțelegem că se solicită 19 materiale în total (12 reels locale, 6 reels BRIDGE Mission și 1 video central). Vă rugăm să clarificați dacă toate aceste materiale pot fi realizate în limba română, cu subtitrare în engleză, sau dacă se impune ca materialele locale să fie în română cu subtitrare în engleză, iar celelalte în engleză cu subtitrare în română.
Materialele video pot fi realizate în limba română, cu subtitrare în limba romana pentru conținutul destinat publicului local. Totuși, pentru materialele video care vizează direct promovarea pe piețele internaționale (ex. promovarea turismului medical, sectorului agroalimentar etc.), este recomandată realizarea acestora în limba engleză, cu subtitrare în română (dacă sunt reutilizate și în context local). Formatul final va fi stabilit de comun acord cu Autoritatea Contractantă în funcție de publicul-țintă vizat de fiecare material.
3. Vă rugăm să precizați în ce limbă va fi realizată comunicarea prin postări pe social media. Observăm că în prezent, pe Facebook și Instagram se comunică bilingv, iar pe LinkedIn în limba engleză.
Comunicarea pe social media se va realiza bilingv pentru canalele existente:
• Facebook și Instagram: postări în română.
• LinkedIn: comunicare preponderent în limba engleză, adaptată publicului profesional internațional.
Ofertantul va propune o strategie de conținut care reflectă aceste direcții, asigurând o abordare coerentă și eficientă pe fiecare platformă.
4. În documentație este menționată platforma TikTok la început, însă în restul Caietului de Sarcini nu mai există referințe. Vă rugăm să confirmați dacă TikTok trebuie inclus în planul de comunicare. Menționăm că, din verificările noastre, Invest Moldova nu are în prezent o pagină oficială pe TikTok, nici menționată pe site-ul instituției, ceea ce ar presupune crearea acesteia de la zero, în cazul în care se dorește utilizarea platformei.
TikTok a fost menționat în contextul evaluării canalelor de social media, însă nu reprezintă o platformă obligatorie în cadrul acestei achiziții. Dacă ofertantul consideră că platforma poate aduce valoare adăugată în atingerea obiectivelor de comunicare, poate propune opțional includerea acesteia, cu mențiunea că ar implica crearea și gestionarea unei pagini noi. Decizia finală privind utilizarea TikTok va fi luată în colaborare cu Agenția, în funcție de fezabilitate și impactul estimat.
5. Vă rugăm să precizați dacă materialele pentru social media vor fi realizate integral de la zero, pe baza unui manual de identitate vizuală al Agenției de Investiții, sau dacă Autoritatea Contractantă va pune la dispoziție materiale de bază ce pot fi adaptate.
Agenția de Investiții va pune la dispoziția prestatorului brandbook-ul identității vizuale al instituției și al brandului de țară, promovat la nivel național și internațional, precum și materiale de bază ale acestui brand (ex. logo, fonturi, paletă cromatică, seturi grafice preexistente), care pot fi utilizate ca punct de plecare.
6. Referitor la punctul 5.4.2.4 – Creșterea reach-ului organic și plătit cu minim 20% față de luna precedentă campaniei, dorim să menționăm că atingerea unei creșteri de minimum 20% a reach-ului organic nu poate fi garantată, întrucât aceasta depinde de factori externi (algoritmul platformelor, sezonalitatea, gradul de interes al publicului). Fiind vorba despre o perioadă apropiată sărbătorilor, există riscul ca interesul publicului să fie diminuat. Vă rugăm să clarificați modul în care această cerință va fi evaluată și dacă există flexibilitate în stabilirea indicatorului.
Creșterea reach-ului organic cu minim 20% este un indicator orientativ, care reflectă așteptarea noastră privind eficiența și calitatea conținutului. În evaluarea performanței, se va ține cont de contextul campaniilor, sezonalitate, tipul conținutului și bugetul alocat.
Astfel, există flexibilitate în aprecierea acestui indicator, iar evaluarea se va face în baza unui raport de progres lunar, care va evidenția atât rezultatele obținute, cât și justificările pentru eventuale variații.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK