Select the type of procedure
Commercial procurement
21435059
1
Enquiry period
with
18.06.2025 14:04
to 05.07.2025 15:26
to 05.07.2025 15:26
2
Bidding period
with
05.07.2025 15:26
to 13.07.2025 15:26
to 13.07.2025 15:26
1 day left
3
Auction
14.07.2025 15:00
4
Evaluation
5
Contract
Status
Bidding period
Estimated value without VAT
110 000 MDL
Period of clarifications:
18 Jun 2025, 14:04 - 5 Jul 2025, 15:26
Submission of proposals:
5 Jul 2025, 15:26 - 13 Jul 2025, 15:26
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Subscribe impossible
during the period Bidding period
Materie primă pentru actele laminate: Legitimații de serviciu(repetată)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2001, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str.Tiraspol 11/1
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
18 Jun 2025, 14:04
Date modified
30 Jun 2025, 15:12
Achizitii.md ID
21435059
MTender ID
CPV
30100000-0 - Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Lot nr. 1 - Materie primă pentru actele laminate: Legitimații de serviciu(repetată)
Budget: 110000.0 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021.docx
Bidding Documents
-DOCUMENTAŢIA STANDARD pentru realizarea achizițiilor publice de bunuri și servicii
18.06.25 14:04
Date:
25 Jun 2025, 10:46
Question's name:
Termen de livrare
Question:
Solicităm să modificați termenul de livrare de 7 zile indicat în documentația de atribuire, întrucât considerăm că nu reflectă realitatea pieței. Printre produsele solicitate se regăsește un consumabil personalizat IGP, producerea caruia se efectueaza de un singur furnizor și implică un termen standard de producere care depășește această perioadă.
Solicităm stabilirea unui termen rezonabil, de minimum 30 de zile calendaristice. În caz contrar, vom fi nevoiți să analizăm posibilitatea contestării procedurii, întrucât actualul termen pare să favorizeze un anumit operator economic.
Answer (30 Jun 2025, 14:59):
Bună ziua.
Termenul de 7 zile lucrătoare stabilit pentru livrarea blancurilor de legitimații de serviciu, calculat din momentul înregistrării contractului la Trezoreria de Stat, a fost stabilit în mod justificat, având la bază o necesitate operațională stringentă. În prezent, stocul de materie primă pentru perfectarea legitimațiilor de serviciu este complet epuizat, ceea ce a generat un blocaj în procesul de emitere a acestora. Această situație afectează direct activitatea de resurse umane și capacitatea instituției de a asigura identificarea personalului.
Emiterea legitimațiilor este indispensabilă pentru desfășurarea activității angajaților, întrucât acestea sunt documente oficiale care confirmă statutul de polițist și permit accesul în spațiile cu regim special. Lipsa acestora compromite nu doar identificarea clară a personalului, ci și buna desfășurare a activității în subdiviziunile operative.
În contextul dat, termenul de 7 zile nu este unul arbitrar, ci reflectă urgența reală a situației și necesitatea asigurării imediate a continuității activității instituționale. Respectarea acestui termen este vitală pentru prevenirea disfuncționalităților majore și menținerea funcționării eficiente a procesului de identificare a personalului din cadrul Poliției.
Date:
29 Jun 2025, 22:04
Question's name:
Clarificare tip card: MIFARE fără contact sau cu chip vizibil?
Question:
Stimați responsabili,
În caietul de sarcini este specificat că legitimațiile trebuie să fie realizate pe carduri de tip MIFARE Classic EV1, fără contact (RFID), conform ISO/IEC 14443 Tip A.
Totuși, imaginea-model inclusă în document prezintă un card care pare a conține un chip de contact vizibil, similar celor bancare, ceea ce este în contradicție cu specificațiile RFID. Vă rugăm să confirmați clar dacă se solicită un card RFID fără contact (MIFARE Classic EV1) sau un card cu chip de contact. Totodată, vă rugăm să prezentați o imagine clară și corectă a modelului dorit, care să corespundă specificațiilor tehnice din caietul de sarcini.
Answer (30 Jun 2025, 15:03):
Bună ziua.
Se solicită ca cardul să fie de tip MIFARE Classic EV1, fără contact (RFID), conform standardului ISO/IEC 14443 Type A.
Imaginea legitimației se anexează – Anexa nr. 1.
Date:
29 Jun 2025, 22:11
Question's name:
Clarificare privind imaginea/imprimarea UV
Question:
În caietul de sarcini se menționează aplicarea unui strat UV cu imagine predefinită pe ambele părți ale cardului. Totuși, nu este specificat clar ce anume trebuie imprimat cu cerneală UV, și nici unde anume pe card trebuie poziționată această imagine. Vă rugăm să specificați:
1. Ce element grafic trebuie imprimat cu cerneală UV;
2. Pe ce parte a cardului (recto/verso) și în ce poziție exactă se dorește aplicarea;
Vă rugăm să prezentați o imagine sau o schiță clară în care să fie indicat conținutul și amplasarea elementului UV pe card, pentru a evita interpretările diferite.
Answer (30 Jun 2025, 15:03):
Bună ziua.
Pe partea recto a cadrului, în zona centrală, este amplasată Stema Republicii Moldova, iar în partea laterală dreaptă, pe verticală, este înscris textul „POLIȚIA”.
Pe partea verso, în centrul cadrului, este plasat Leul din sigla Inspectoratului General al Poliției Republicii Moldova care reprezintă un leu auriu cu o sabie în laba dreaptă, iar în colțul stâng sus, pe orizontală, este înscris textul „Inspectoratul General al Poliției”.
Se anexează imaginile – Anexa nr. 2 și Anexa nr. 3.
Date:
29 Jun 2025, 22:20
Question's name:
Clarificare privind designul și culorile legitimației
Question:
Stimați responsabili,
În caietul de sarcini nu este prezentat un fișier editabil sau un design exact al legitimației, ci doar o imagine orientativă. De asemenea, nu se menționează coduri de culoare (ex. CMYK sau Pantone), iar conținutul grafic pare a fi ilustrativ. Vă rugăm să clarificați:
1. Se solicită reproducerea exactă a imaginii prezentate (culori, fonturi, elemente grafice)?
2. Sau este permisă o adaptare a designului care respectă conținutul textual și structura, dar nuanțele și elementele grafice pot diferi?
Dacă există un fișier-sursă (vectorial / PDF editabil) al designului original, vă rugăm să îl puneți la dispoziție pentru a evita interpretări și erori de machetare.
În lipsa acestor detalii, înțelegem că designul este orientativ, iar accentul este pus pe conținut și structura generală, nu pe culorile exacte sau pe reproducerea fidelă a modelului.
Mulțumim anticipat pentru lămuriri.
Answer (30 Jun 2025, 15:04):
Bună ziua.
Se solicită reproducerea exactă a imaginii prezentate, cu specificarea în ofertă asupra fontului, culorilor utilizate, conform Anexei nr.1.
Date:
30 Jun 2025, 17:50
Question's name:
Clarificare privind designul și culorile legitimației
Question:
Stimați responsabili,
Vă mulțumim pentru răspunsul transmis.
Cu toate acestea, dorim să vă semnalăm că reproducerea „exactă” a imaginii prezentate în documentație nu este posibilă în condițiile actuale, din următoarele motive obiective:
1. Imaginea transmisă nu are rezoluția sau calitatea necesară pentru a permite o reproducere fidelă, mai ales în ceea ce privește detaliile fine de securitate;
2. Așa-numitul microtext din imagine nu este lizibil – nu se înțelege absolut nimic din conținutul său, fiind imposibil de reprodus în lipsa unei versiuni vectoriale sau a textului exact;
3. Nu sunt indicați coduri de culoare care să permită o imprimare standardizată și unitară;
4. Nu este pus la dispoziție un fișier editabil sau vectorial (ex. PDF, AI, EPS), ceea ce face imposibilă conformarea exactă cu layout-ul cerut.
5. Conținutul Anexei nr. 1, la care faceți trimitere, nu oferă detalii tehnice concrete referitor la grafică, fonturi, distanțe, proporții sau elemente de siguranță (UV, holograme etc.).
În aceste condiții, solicitarea de a reproduce „exact” designul din imagine, fără a furniza datele tehnice corespunzătoare, este nerezonabilă și poate duce la interpretări eronate sau respingeri nejustificate ale ofertelor.
Astfel solicităm:
- fie să puneți la dispoziție fișierele-sursă vectoriale și specificațiile exacte ale fonturilor și culorilor utilizate;
- fie să acceptați reproducerea cât mai apropiată a imaginii, cu respectarea conținutului și structurii generale, fără pretenția unei conformități absolute la nivel grafic.
Așteptăm cu interes lămuriri suplimentare, astfel încât să putem pregăti o ofertă conformă, fără riscul unei interpretări restrictive.
Answer (1 Jul 2025, 13:51):
Bună ziua. La procedura de achiziție a fost anexată toată informația de care dispunem privind desingul cardului.
Date:
30 Jun 2025, 19:43
Question's name:
Termen de livrare
Question:
Vă mulțumim pentru răspunsul transmis privind justificarea termenului de livrare de 7 zile lucrătoare.
Totuși, dorim să subliniem că, indiferent de urgența justificată internă a instituției, producerea unui consumabil personalizat cu elemente de securitate IGP este realizată, în practică, într-un termen standard de producție care nu poate fi influențat de către operatorii economici, fiind vorba despre un produs fabricat exclusiv de un producător specializat - Zebra Technologies, cu capacitate unică de producție.
Mai mult, acest tip de card personalizat nu este un produs generic care poate fi ținut în stoc, ci este un articol realizat strict la comandă, conform specificațiilor acestei licitații și al cărui design și elemente de siguranță sunt valabile doar pentru instituția dumneavoastră. Prin urmare, este imposibil din punct de vedere comercial și procedural ca un operator economic să dețină deja acest produs în stoc, decât dacă a fost anunțat din timp și a anticipat comenzile, ceea ce ridică suspiciuni justificate de tratament preferențial.
Termenul impus – 7 zile lucrătoare de la înregistrarea contractului – nu este fezabil în mod obiectiv pentru majoritatea participanților și conduce, inevitabil, la favorizarea unui singur operator economic, ceea ce contravine principiilor fundamentale ale achizițiilor publice.
Menționăm că putem pune la dispoziție o dovadă oficială din partea producătorului, care confirmă termenul standard de producție pentru acest tip de consumabil personalizat, demonstrând că livrarea în termenul impus nu este posibilă fără pregătiri anterioare.
În temeiul art. 19 alin. (3) și art. 39 alin. (1) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, solicităm în mod oficial modificarea documentației de atribuire, prin revizuirea termenului de livrare și stabilirea unui termen rezonabil (minimum 30 de zile calendaristice), astfel încât să se respecte principiile legalității, transparenței, tratamentului egal și proporționalității.
În lipsa acestei ajustări, ne rezervăm dreptul de a formula contestație, întrucât considerăm că actualele condiții conduc la restrângerea artificială a concurenței și favorizarea unui operator economic anume.
Answer (1 Jul 2025, 13:52):
Bună ziua..
În limita mijloacelor financiare alocate pentru anul 2025, cantitatea de legitimații a fost redusă comparativ cu alte proceduri de achiziție, în cadrul cărora volumele de producție erau mai mari, iar termenele de livrare corespunzător mai extinse. Prin urmare, având în vedere cantitatea redusă de legitimații, a fost ajustat și termenul de livrare.
Suplimentar, menținem argumentele expuse anterior.
Date:
30 Jun 2025, 21:29
Question's name:
Termen de livrare
Question:
Precizare la mesajul anterior.
În întrebarea precedentă am indicat eronat temeiurile legale (art. 19 alin. (3) și art. 39 alin. (1) din Legea 131/2015). Vă rugăm să luați act că referințele corecte sunt:
art. 7 lit. b), c), h) și i);
art. 74 alin. (5)–(6);
art. 83 alin. (1).
din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice.
Answer (1 Jul 2025, 16:23):
Bună ziua..
În limita mijloacelor financiare alocate pentru anul 2025, cantitatea de legitimații a fost redusă comparativ cu alte proceduri de achiziție, în cadrul cărora volumele de producție erau mai mari, iar termenele de livrare corespunzător mai extinse. Prin urmare, având în vedere cantitatea redusă de legitimații, a fost ajustat și termenul de livrare.
Suplimentar, menținem argumentele expuse anterior.
Date:
1 Jul 2025, 22:34
Question's name:
Clarificare privind designul și culorile legitimației
Question:
Avem impresia că asistăm la un demers care depășește limitele unei proceduri transparente și echitabile și se transformă într-un exercițiu de aparentă comunicare, dar fără răspunsuri reale. Întrebările noastre punctuale au fost complet ignorate, ceea ce, în mod obiectiv, poate fi interpretat drept o batjocură demonstrativă la adresa participanților.
Reiterăm: fără fișierele vectoriale, codurile de culoare, fonturile exacte și conținutul clar al microtextului (nu este citibil), nu este posibilă realizarea unei machete conforme. Dacă se solicită totuși o conformitate absolută, se ridică întrebarea firească: cine are deja aceste date și cum le-a obținut? Este evident că un astfel de context denotă favorizarea unui operator anume și încalcă prevederile legale.
Solicităm din nou un răspuns punctual și complet. În lipsa acestuia, vom considera că documentația este viciată și vom acționa în consecință, inclusiv prin sesizarea tuturor instituțiilor competente.
Answer (3 Jul 2025, 15:25):
Bună ziua.
În contextul solicitărilor Dvs. repetate referitoare la furnizarea fișierelor grafice în format vectorial, a codurilor de culoare, a fonturilor exacte, precum și a conținutului clar al elementelor de securitate (inclusiv microtext), vă informăm următoarele:
Instituția nu deține designul legitimațiilor de serviciu în format editabil (vectorial) sau în alt format care ar permite modificări. Toate materialele aflate în posesia noastră au fost deja încărcate pe platforma SIA „RSAP”, în scopul asigurării condițiilor egale de participare pentru toți operatorii economici care pot livra/presta bunurile/serviciile în condițiile specificate în caietul de sarcini.
Date:
1 Jul 2025, 22:48
Question's name:
Clarificare privind designul și culorile legitimației
Question:
Este inadmisibil ca operatorii economici să fie puși în situația de a ghici ce scrie în microtext, aspect ce transformă procedura într-o bătaie de joc demonstrativă, nu într-un proces transparent de achiziție publică.
Solicităm din nou să ne furnizați designul complet în format vectorial, inclusiv textul exact al microtextului. Dacă afirmați că nu îl dețineți, atunci cine îl are? Agentul economic „preferat”?
Cum puteți pretinde conformitate absolută de la operatorii economici, dacă instituția dumneavoastră nu este în măsură să ofere cerințele tehnice minime și clare?
Answer (3 Jul 2025, 15:26):
Bună ziua.
Menționăm în mod repetat că, instituția nu dispune de un fisier al designului in formatele enumerate de Dvs, în măsura posibilităților tehnice disponibile instituției, toate fișierele imaginile, pozele au fost încarcate prin intermediul platformei de achiziție în condiții egale pentru orice doritor de a participa la procedura de achiziție publicată.
Date:
3 Jul 2025, 16:16
Question's name:
Clarificare privind designul și culorile legitimației
Question:
Nu vă supărați, dar ori nu înțelegeți ce solicitați, ori ignorați deliberat clarificările primite:
1. Legitimația este document de strictă evidență; fișierul vectorial trebuie să fie în posesia IGP.
2. Cine deține efectiv designul? Dacă seria precedentă a fost livrată, rezultă că operatorul precedent l-a creat și îl păstrează exclusiv.
3. În aceste condiții, despre ce transparență și concurență liberă mai putem vorbi?
Tehnic, reproducerea fidelă din JPG-urile puse la dispoziție este imposibilă. Dacă ați fi transparenți, ați preciza măcar că se acceptă o aproximare a fondului (liniilor), cu obligativitatea păstrării textului și elementelor de securitate ca microtext (care în poza atașată nu e clar).
Answer (4 Jul 2025, 16:38):
Bună ziua.
Stimate operator, înțelegem pe deplin importanța elementelor grafice și tehnice exacte în realizarea unei machete conforme pentru legitimația de serviciu. Tocmai din acest motiv, am transmis deja toate materialele disponibile instituției noastre.
Din păcate, nu dispunem de fișierul vectorial original, nici de fonturile sau codurile de culoare utilizate anterior. Designul actual al legitimației nu a fost creat intern, iar instituția noastră nu a primit, în cadrul procedurilor anterioare, fișierele grafice în format editabil de la operatorul precedent.
În cazul în care considerați necesare informații suplimentare pentru o analiză mai exactă, putem pune la dispoziția Dvs., la cerere, un exemplar fizic al unei legitimații deja existente, pentru examinare directă. Acest demers ar putea contribui la o interpretare cât mai fidelă a elementelor grafice și de securitate, în măsura posibilităților tehnice reale.
Date:
3 Jul 2025, 21:27
Question's name:
Microtext
Question:
Solicitam detalii, in poza nu se vede ce scrie cu microtext
Answer (4 Jul 2025, 16:43):
În cazul în care considerați necesare informații suplimentare pentru o analiză mai exactă, putem pune la dispoziția Dvs., la cerere, un exemplar fizic al unei legitimații deja existente, pentru examinare directă. Acest demers ar putea contribui la o interpretare cât mai fidelă a elementelor grafice și de securitate, în măsura posibilităților tehnice reale.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK