Select the type of procedure
1
Enquiry period
with
03.06.2025 09:42
to 13.06.2025 11:00
to 13.06.2025 11:00
2
Bidding period
with
13.06.2025 11:00
to 24.06.2025 09:00
to 24.06.2025 09:00
3
Auction
with
25.06.2025 15:00
to 25.06.2025 15:09
to 25.06.2025 15:09
4
Evaluation
5
Contract
Status
Evaluation
Estimated value without VAT
1 400 000 MDL
Period of clarifications:
3 Jun 2025, 9:42 - 13 Jun 2025, 11:00
Submission of proposals:
13 Jun 2025, 11:00 - 24 Jun 2025, 9:00
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Subscribe impossible
during the period Evaluation
Body camere (camere de corp)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2059, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Petricani 19
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
3 Jun 2025, 9:42
Date modified
3 Jun 2025, 14:14
Achizitii.md ID
21427713
MTender ID
CPV
32300000-6 - Receptoare de televiziune şi de radio şi aparate de înregistrare sau de redare a sunetului sau a imaginii
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Documents of the procurement procedure
caiet de sarcini actualizat age.pdf
caiet de sarcini actualizat age.pdf
Bidding Documents
-
3.06.25 09:42
Body camere (camere de corp)
Date:
3 Jun 2025, 14:14
Question's name:
ISO 9001
Question:
De ce participantul la licitație trebuie să dețină certificatul ISO 9001, dacă este vorba despre o procedură de achiziție de echipamente care nu sunt produse în Republica Moldova, iar ISO 9001 este un standard internațional care definește cerințele pentru sistemele de management al calității care ajută organizațiile de toate tipurile și dimensiunile să îmbunătățească procesele, să crească calitatea produselor și serviciilor, precum și să sporească satisfacția clienților. Această cerință încalcă drepturile potențialilor participanți la licitație.
Answer (4 Jun 2025, 15:21):
Referitor la obiecția formulată privind caracterul pretins disproporționat al cerinței deținerii certificatului ISO 9001, autoritatea contractantă subliniază că această cerință este în deplină conformitate cu art. 23 alin. (1)–(2) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice. Norma legală permite autorității contractante să solicite operatorilor economici prezentarea unui certificat eliberat de un organism independent, precum ISO 9001, ca dovadă a implementării unui sistem de asigurare a calității.
Această măsură este legală, proporțională și aplicabilă în mod egal tuturor operatorilor economici, indiferent de proveniență – națională sau internațională. De asemenea, legea prevede posibilitatea prezentării de probe echivalente, asigurând un tratament nediscriminatoriu și flexibil.
Prin urmare, includerea cerinței privind certificarea ISO 9001 nu reprezintă o restricție abuzivă, ci reflectă un criteriu obiectiv și justificat, menit să asigure calitatea serviciilor sau produselor ce fac obiectul achiziției.
Body camere (camere de corp)
Date:
4 Jun 2025, 14:16
Question's name:
5 seturi
Question:
Conform anuntului de participare: Body camere (camere de corp) - 5 set - Conform specificațiilor din caietul de sarcini anexat. Va rog sa specificati ce intra intr-un set?
Answer (4 Jun 2025, 15:22):
Conform caietului de sarcini, set-ul contine: 14 camere de corp cu sistemele de prindere, statie de andocare - 1 buc.,DockController - 1. buc, RFID READER - 1buc. si toate licentele necesare pentru buna functionare a sistemului.
Date:
4 Jun 2025, 15:04
Question's name:
Cerințe tehnice generale
Question:
Bună ziua, pe baza cerințelor tehnice, este vorba cu siguranță despre camere Motorola și infrastructura aferentă. Dacă intenționați să cumpărați această soluție - în Legea 131/2015 există opțiunea de negociere directă. Dacă doriți să obțineți un mediu cu adevărat competitiv, să economisiți bani și în același timp să obțineți o soluție mai bună din punct de vedere tehnic și legal decât Motorola - vă rugăm să modificați cerințele și să le faceți neutre. Soluția pe care o descrieți nu poate fi implementată de niciun alt furnizor. Logistica conexiunilor, securitatea etc. sunt organizate diferit în companii diferite, dar, de fapt, nu are niciun efect asupra rezultatului final - obțineți posibilitatea de a lucra și de a stoca date în forma necesară.
Answer (4 Jun 2025, 16:23):
In conformitate cu cerintele generale ale caietului de sarcini, IGPF isi propune extinderea sistemului deja existent, dar nu achizitia unui sistem nou. Asta presupune achizitia componentelor descrise in caietul de sarcini, fara achizitia de soft, servere si licentele aferente, care deja sunt in gestiunea IGPF.
Date:
4 Jun 2025, 15:10
Question's name:
Conformitatea cu prevederile legii privind protecția datelor cu caracter personal
Question:
Decizia trebuie să respecte Legea 195/2024 și, în consecință, Regulamentul general european (General Data Protection Regulation, GDPR) privind protecția datelor? Ce documente trebuie furnizate pentru a confirma acest lucru?
Answer (4 Jun 2025, 16:25):
Rog să detaliați întrebarea Dumneavoastră. La ce decizie vă referiți?
Date:
4 Jun 2025, 16:40
Question's name:
Răspuns (4 iun 2025, 16:23)
Question:
În acest caz, având în vedere politica de vânzări a companiei Motorola (aceasta oferă prețuri speciale unui singur partener), este logic să renunțați la licitația publică și să purtați negocieri directe cu firma care oferă aceste prețuri speciale (presupunem că îi cunoașteți numele) și să nu dați impresia că achiziția se face în condiții de concurență etc.
Answer (4 Jun 2025, 16:56):
Menționăm că alegerea procedurii de achiziție – licitație deschisă sau negociere fără publicare – revine exclusiv autorității contractante, în baza analizei interne și a cadrului legal aplicabil. Autoritatea contractantă a ales să desfășoare o licitație deschisă, pentru a respecta principiile transparenței, egalității de tratament și eficienței în utilizarea fondurilor publice, asigurând accesul nediscriminatoriu al tuturor operatorilor economici care pot furniza o soluție echivalentă din punct de vedere tehnic și funcțional. Totodată, vă informăm că documentația de atribuire permite participarea tuturor ofertanților care demonstrează conformitatea cu cerințele tehnice minimale – indiferent de marca produsului – atât timp cât este asigurată compatibilitatea cu infrastructura existentă și se respectă cerințele funcționale impuse de autoritate.
Date:
4 Jun 2025, 16:49
Question's name:
Conformitatea cu prevederile legii privind protecția datelor cu caracter personal
Question:
IGPF, în calitate de IP, care are obligația de a funcționa în conformitate cu normele și actele legislative în vigoare, si trebuie să știți că dispozitivele precum camere de corp intră sub incidența Legii 195/2024 și a GDPR. Deoarece țara noastră se află în etapa de negociere a aderării la UE, astfel de decizii trebuie să respecte în mod obligatoriu actele legislative și directivele menționate. În consecință, vă rugăm să ne comunicați modul în care participanții la licitație trebuie să confirme conformitatea cu aceste standarde privind protecția datelor cu caracter personal.
Answer (4 Jun 2025, 16:58):
Da, în mod clar, orice decizie de achiziție și soluție implementată trebuie să respecte Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, care transpune și adaptează cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) la nivelul Republicii Moldova. Documente care confirma conformitatea: Declarație de conformitate cu Legea 195/2024 și GDPR, semnată de ofertant, Certificări relevante (ex: ISO/IEC 27001 pentru managementul securității informației), etc.
Date:
5 Jun 2025, 13:16
Question's name:
Conformitatea cu prevederile legii privind protecția datelor cu caracter personal
Question:
Bună ziua ! Vă mulțumim pentru comentarii. Cum va fi verificată declarația de conformitate cu documentele menționate? Сe consecințe îl așteaptă pe agentul economic în cazul lipsei confirmării legale a datelor declarate?
Answer (5 Jun 2025, 17:07):
Reiterăm obligativitatea respectării integrale a cerințelor stabilite de autoritatea contractantă, nerespectarea acestora poate conduce la respingerea ofertei ca neconformă.
Date:
5 Jun 2025, 13:30
Question's name:
Conformitatea cu prevederile legii privind protecția datelor cu caracter personal
Question:
De asemenea, vă rugăm să ne explicați ce importanță are certificatul ISO 27001 pentru participantul la licitație, dacă echipamentul va fi utilizat în IGPF? Inițial, întrebarea a fost pusă cu privire la conformitatea soluției propuse cu Legea 195/2024 și GDPR (este important: soluțiile total - nu camerele, cititoarele RFID, stațiile de andocare sau orice altceva separat). Din ce motive solicitați participanților certificatul ISO27001, care în acest caz nu are nicio legătură cu certificarea soluției pentru conformitatea cu standardele GDPR? Vă rugăm să eliminați această cerință și, dimpotrivă, să includeți ca condiție obligatorie furnizarea nu numai a unei declarații de conformitate cu cerințele Legii 195/2024 și GDPR, ci și a unei dovezi documentare a conformității soluției cu dispozițiile GDPR (dispozițiile Legii 195/2024 se bazează pe GDPR și astfel de soluții nu sunt produse pe teritoriul Republicii Moldova).
Answer (5 Jun 2025, 17:09):
Vă aducem la cunoștință că, în conformitate cu prevederile Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă are competența de a stabili cerințele și documentele necesare în funcție de specificul obiectului achiziției și de necesitățile identificate. Respectăm punctul dumneavoastră de vedere și subliniem că toate cerințele formulate sunt justificate în raport cu obiectivul achiziției.
Body camere (camere de corp)
Date:
13 Jun 2025, 10:23
Question's name:
Motorola
Question:
Buna ziua
Luind in considerare faptul ca contrar prevederilor legale, D-stra a-ti indicat expres caracteristicile si solutia pentru brendul Motorola am dori sa clarificam unele lucruri:
1) Din caietul de sarcini : « Cerințe generale: În scopul extinderii dotării Poliției de Frontieră cu camere de corp, soluția
propusă se bazează pe platforma deja existentă în gestiunea Poliției de Frontieră «
Intrebarea 1 : Specificati va rog concret ce presupune sintagma « platforma existenta « - anume numarul de camere deja existente si infrastructura sau ecosistemul care este in dotare .
Trebuie sa intelegem daca putem oferta soluti compatibile cu sistemul exitent .
Answer (13 Jun 2025, 10:59):
numărul de camere existente in sistem este cu mult mai mare decât cel achiziționat in aceasta procedura
Body camere (camere de corp)
Date:
13 Jun 2025, 10:24
Question's name:
Intrebarea 2:
Question:
Daca va fi acceptata oferta cu o solutie alternativa care va presupune un ecosistem complex la cheie si net superior solutiei din dotare ( body cam + soft,+ servere + licentele aferente ). Raspunsul Dstra din 04.06.2025 ( oara 20:18) confirma aceasta logica de idei .
In acest fel sintagma « platforma existenta» din caietul de sarcini nu este obligatorie .
Rog sa modificati in acest caz cerinta « soluția
propusă se bazează pe platforma deja existentă « pe cerinta « solutia propusa trebuie sa ofere un ecosistem complex ( body cam + soft,+ servere + licentele aferente )
Answer (13 Jun 2025, 10:51):
În conformitate cu prevederile Legii nr. 131/2015, autoritatea contractantă are dreptul să stabilească cerințele tehnice în funcție de specificul activității și necesitățile operaționale identificate. Prin urmare, vă rugăm respectuos să vă conformați cerințelor prevăzute în documentația de atribuire, inclusiv celor referitoare la integrarea soluției cu platforma existentă.
Body camere (camere de corp)
Date:
13 Jun 2025, 10:25
Question's name:
Intrebarea 3 :
Question:
2) Din caietul de sarcini : « 1. Condiții de livrare a echipamentelor:
a) Toate accesoriile prevăzute de producătorul echipamentelor furnizate, menționate în
documentația acestuia ca făcând parte din componența echipamentului, vor fi livrate către
Beneficiar, chiar dacă nu sunt specificate în mod explicit în documentația descriptivă; «
Specificati va rog ce s-a avut in vedere
1) setul de body cam - trebuie sa fie cu toate accesorile care sunt disponibile pentru acest model de camera ? sau doar setul care merge nemijlocit in complect cu body camera ( fara accesorii suplimentare )
Answer (13 Jun 2025, 10:52):
Cerințele din caietul de sarcini sunt formulate clar și nu necesită interpretări suplimentare. Vă rugăm respectuos să vă conformați acestora.
Body camere (camere de corp)
Date:
13 Jun 2025, 10:25
Question's name:
Intrebarea 4 :
Question:
Specificati va rog daca sistemul de management si de operare a camerelor trebuie sa fie in limba romana ? sau doar in limba engleza ?
Answer (13 Jun 2025, 10:53):
Cerințele din caietul de sarcini și anunțul de participare menționează clar acest aspect și nu necesită interpretări suplimentare. Vă rugăm respectuos să vă conformați acestora.
Body camere (camere de corp)
Date:
13 Jun 2025, 10:26
Question's name:
Intrebarea 5 :
Question:
Specificati va rog caracteristicile serverului de baza pe care gestioneaza sistemul . Odata cu cresterea numarului de camere ecosistemul trebuie sa fie scalabil .
Answer (13 Jun 2025, 10:54):
Pentru camerele ce urmeaza a fi achizitionate, resurse hardware exista, si da, sistemul este scalabil
Body camere (camere de corp)
Date:
13 Jun 2025, 10:26
Question's name:
intrebarea 6 :
Question:
daca este obligatorie ca in conditiile de noapte imaginea sa fie colora ? sau e suficient sa fie alb/negru ?
P.s. In judecata probele in alb/negru sau infrarosu nu sunt acceptate.
Answer (13 Jun 2025, 10:55):
Precizăm că documentația de atribuire nu impune explicit obligativitatea redării imaginii color în condiții de iluminare scăzută (noapte).
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK