Select the type of procedure
Commercial procurement
21409075
1
Enquiry period
with
21.04.2025 20:57
to 07.07.2025 08:50
to 07.07.2025 08:50
23 days left
2
Bidding period
with
07.07.2025 08:50
to 19.07.2025 08:50
to 19.07.2025 08:50
3
Auction
will not be used
4
Evaluation
5
Contract
Status
Enquiry period
Estimated value without VAT
72 126 666,67 MDL
Period of clarifications:
21 Apr 2025, 20:57 - 7 Jul 2025, 8:50
Submission of proposals:
7 Jul 2025, 8:50 - 19 Jul 2025, 8:50
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Subscribe impossible
during the period Enquiry period
Servicii de implementare a soluției informatice de operațiuni bancare (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție);
Servicii de implementare a soluției informatice de gestionare a resurselor corporative (licențe, servicii de implementare și servicii de garanție)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
21 Apr 2025, 20:57
Date modified
5 Jun 2025, 23:32
Achizitii.md ID
21409075
MTender ID
CPV
72200000-7 - Servicii de programare şi de consultanţă software
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The best cost - quality ratio
Funding sources
List of lots
Documents of the procurement procedure
anexa 7_lista proceselor cu obiectivele si indicatorii asociati.xlsx
Bidding Documents
-
21.04.25 20:57
annex 7_list of processes with associated objectives and kpis.xlsx
Bidding Documents
-
13.05.25 13:18
mom_familiarization meeting 19 may_oe.pdf
mom_familiarization meeting 19 may_oe.pdf
Clarification of Tender Documents
-
3.06.25 11:50
8_2025_transform_nbm_tender submission_update.pdf
8_2025_transform_nbm_tender submission_update.pdf
Documents history
-
8_2025_transform_nbm_tender submission_update.pdf
8_2025_transform_nbm_tender submission_update.pdf
ID: 90e3667d-38ea-42b9-b8ae-676d12ef5e74
Clarification of Tender Documents
-
8_2025_transform_nbm_tender submission.pdf
8_2025_transform_nbm_tender submission.pdf
ID: 90e3667d-38ea-42b9-b8ae-676d12ef5e74
Clarification of Tender Documents
Clarification of Tender Documents
-
5.06.25 08:50
Date:
5 Jun 2025, 23:32
Question's name:
Consolidation module should allow full consolidation, proportionate method, equity method and manual consolidation procedures)), without involving complex automated consolidation operations (Excel import may be applicable).
Question:
What kind of report are you referring to? Is it a report generated by NBM or by an external party based on which needs to be processed in NBM?
Answer (10 Jun 2025, 20:41):
The report in question refers to Consolidated Financial Statements prepared by the NBM on an annual and semi-annual basis. These statements include both the separate financial statements of NBM and those of its subsidiary, the Single Central Securities Depository.
The consolidation process is carried out by NBM in accordance with applicable financial reporting standards. It may involve the application of various consolidation methods, such as full consolidation, the proportionate consolidation method, the equity method, and, where necessary, manual consolidation adjustments.
Data from the separate financial statements of the subsidiary can be imported into the NBM's software system via Excel.
These consolidated financial statements are publicly disclosed and can be accessed on the official website of the National Bank of Moldova at the following link: National Bank of Moldova |.
Date:
5 Jun 2025, 23:33
Question's name:
The chart of accounts involves the use of asset, liability and asset / liability accounts (bifunctional), for some the red balance (negative / overdraft) in the account is allowed. The chart of accounts involves the use of off-balance sheet accounts.
Question:
Are you referring to red balance in chart of account or customer’s account?
Answer (10 Jun 2025, 20:41):
We refer only to the red (negative) balance in the chart of accounts.
Date:
5 Jun 2025, 23:33
Question's name:
The solution must allow automatic and manual opening/reopening/closing of analytical/synthetic accounts (balance sheet and off-balance sheet), as well as substitution of the responsible user for the related accounts, in accordance with predefined rules, i
Question:
Could you please explain more about the process expected to happen automatically?
Answer (10 Jun 2025, 20:43):
We confirm that the solution is expected to support both manual and automated processes of ac.
The automatic opening/reopening/closing of analytical accounts should be based on predefined transactions performed that have set or accounts or rules, like:
- Purchase of a bond shall automatically open analytical accounts for instrument based on its ISIN/CUSIP: account for nominal value, account for discount/premium; account for unamortized EIR adjustments; for ECL allowance; account for fair value changes; account for interest revenue, interest expense, gains from trading. Moreover, based on different portfolios (for example measured at fair value through OCI, amortized cost of FV at fair value)
- Issuance of security by NBM the system shall automatically generate opening of analytical (account per issuance of nominal value, of discount, account for interest adjustment at EIR)
- opening of an account when a new entity (customer/client/revenue or expenditure element) is created or transaction type).
Automatic closing of analytical accounts that have reached the end of their validity period or are no longer used in transactions: at the derecognition of an instrument – automatic closing of analytical accounts when the operation of derecognition is authorized and reconciled.
Date:
5 Jun 2025, 23:33
Question's name:
The solution must allow the use of intermediate, mirror or concurrent accounts on the same transaction/document (e.g. client IBAN and NBM accounting account).
Question:
Could you please elaborate on this requirement, specifying more details?
Answer (10 Jun 2025, 20:43):
This requirement refers to the ability of the system to post accounting entries simultaneously to multiple related accounts within the same transaction or document. For example:
- in a payment transaction, the system should post both to the client’s IBAN account (used for operational purposes i.e. mirror account) and to the NBM internal account (used for NBM accounting).
- similarly, the system should support cases where an intermediate account (e.g. a clearing or transit account) is involved alongside the main account.
This functionality must be rule-based and configurable, allowing multiple accounts to be linked to the same transaction flow without requiring separate manual entries.
Date:
5 Jun 2025, 23:33
Question's name:
For the comparability required by accounting standards, the individual financial statements will contain two separate columns: current period, previous period.
Question:
Are you referring to a report which has the balance of current period and previous period?
Answer (10 Jun 2025, 20:44):
The report in question refers to separate annual and semi-annual (condensed) financial statements of the NBM, prepared in accordance with International Financial Reporting Standards (IFRS). These financial statements present data as of the reporting date and, to ensure comparability in line with IFRS requirements, also include corresponding data as of the previous reporting date (current reporting period and previous reporting period).
The separate financial statements of the NBM are publicly available and can be accessed on the official website at the following link: National Bank of Moldova |
Date:
5 Jun 2025, 23:33
Question's name:
Separate accounting of short-term and long-term financial assets and liabilities, for the purpose of reporting the Statement of Financial Position, as well as for the purpose of disclosure in the Financial Statements in accordance with the requirements of
Question:
Which modules are applicable for this accounting? Do you mean that different GL should be used for posting the accounting based on the tenor at time of inception?
Answer (10 Jun 2025, 20:45):
Yes, modules that account for financial instruments, receivables and liabilities shall permit data for the classification, however the classification shall be done in the GL, reporting and disclosure subledger), which will consolidate all accounting accounts and will be used for preparing the Financial Statements of the NBM.
Date:
5 Jun 2025, 23:34
Question's name:
The interface with the ERP application will allow the import into CBS of automatically generated accounting records for transactions at the synthetic and analytical account level, according to the internal policies of the NBM.
Question:
Do you mean the main system which holds all accounting is CBS and it should have the capability to import entries posted in ERP?
Answer (10 Jun 2025, 20:45):
The system which will hold all accounting will be determined at the initiation and planning phase, according to the requirements from The specifications, Implementation Requirements (1.5. paragraph.1 letter. d), but both systems (CBS or ERP) should be capable to import/export entries.
Date:
5 Jun 2025, 23:34
Question's name:
Closing the accounting period (daily, monthly, annual) and restricting access to the accounting records of the closed period.
Question:
Do you expect accounting period on daily basis? In general this would be defined for a month.
Answer (10 Jun 2025, 20:46):
Reporting period for financial statement preparation – annually (with closing of income and expenses, profit allocation) and semi-annually; for management reporting (without notes– IFRS financial position and financial performance – monthly; for accounting – daily (closing of day).
The system should support closing the accounting period on multiple levels, including daily, monthly, quarterly and annual closures, depending on operational and reporting needs.
Date:
5 Jun 2025, 23:34
Question's name:
Annual allocation of the financial result of the NBM (distribution of the result) in accordance with the provisions of the NBM Law no. 548/1995
Question:
Could you please elaborate on this requirement, specifying more details?
Answer (10 Jun 2025, 20:47):
The system shall perform in the year closing process – automatically posting of revaluations, amortizations, income and expense closing, retained earnings calculation and loss coverage or revenue allocation to different statutory or IFRS reserves.
The financial result of the NBM may be either a profit or a loss.
The profit available for distribution/total loss represents the net profit/loss obtained after allocation of unrealized gains to the corresponding reserves of unrealized gains and after covering unrealized losses from sources of the corresponding reserves of unrealized gains, until their balance becomes zero.
If the reserve of unrealized gains is not sufficient to cover unrealized losses at the end of the financial year, the remaining unrealized losses shall be covered by the General Reserve Fund.
At the end of the financial year, the distributable profit shall be allocated to the increase of the Statutory capital (comprising the Authorized capital—one-third—and the General reserve fund—two-thirds) or transferred to the revenues of the state budget, within the limits stipulated in articles 19 and 20 of the NBM Law no. 548/1995.
In the event that a loss is recorded at the end of the financial year, it shall be covered by the General Reserve Fund.
Date:
5 Jun 2025, 23:35
Question's name:
Creating/maintaining priority categories for payment orders transmitted through ADPS.
Question:
Could you please elaborate on this requirement, specifying more details?
Answer (10 Jun 2025, 20:48):
This requirement refers to the ability of the system to create and manage priority categories for payment orders transmitted via ADPS (Automated Direct Payment System). Priority categories may include classifications such as:
- Urgent payments,
- Standard (Normal) payments,
These categories will determine the processing order and possibly fees associated with the payments. The system should allow configuration of these categories and apply them automatically or manually to payment orders before transmission.
Date:
5 Jun 2025, 23:35
Question's name:
CBS will be used for monetary policy operations with its standard functionalities (e.g.: loans, deposits, accounts), and it will also be used as a hub to connect the Depository system (the IT solution for the Central Single Depository), Bloomberg trading
Question:
Could you please elaborate on this requirement, specifying more details?
Answer (10 Jun 2025, 20:48):
Implementation and configurations of all monetary policy instruments recognized and used by the European Central Bank (reversible transactions - repo/reverse repo agreements or secured loans, outright purchase/sale, term deposits, issuance of debt certificates, currency SWAP operations, etc.), as well as other NBM-specific operations (special purpose loans, emergency liquidity assistance, required reserves, etc.).
Automated import/export of data from Bloomberg Auction System and Depository system as well as manual entry capability, related to the organization of trading sessions of monetary policy instruments.
Date:
5 Jun 2025, 23:35
Question's name:
Creation and implementation of control algorithms, in order to ensure the validity of imported information (ISIN, interest rate, volume, etc.).
Question:
Could you please elaborate on this requirement, specifying more details?
Answer (10 Jun 2025, 20:49):
When importing the information into CBS from other systems, the data needs to be validated and automatically assigned to an auction/transaction based on a predetermined algorithm.
Date:
5 Jun 2025, 23:36
Question's name:
SECs accepted as collateral in favor of NBM
Question:
Is it related to Repo? Could you please elaborate on this requirement?
Answer (10 Jun 2025, 20:49):
It relates to all types of loans (including repos) granted with securities (SECs).
Date:
5 Jun 2025, 23:36
Question's name:
Availability of the introduction/periodic or necessary modification of the rate defined according to the Fiscal Code of the Republic of Moldova used in calculating the facility granted.
Question:
Could you please elaborate on this requirement, specifying more details?
Answer (10 Jun 2025, 20:50):
The system must allow for the annual update of the reference interest rate established by the NBM, which is used for fiscal purposes to determine the taxable benefit associated with facilities granted to employees (interest -free or preferential rate loans).
The interest rate is revised annually, according to the applicable fiscal legislation.
The system should enable manual/configurable entry of the update rate without requiring vendor intervention.
Date:
6 Jun 2025, 10:06
Question's name:
Soluția trebuie să permită interconectarea cu diferite sisteme/ servicii externe băncii, de exemplu: facturare electronică, raportare fiscală, M-Connect, Biroul Național de Statistică și altele după necesitate.
Question:
1. Care este Lista sistemelor/serviciilor externe bancii prioritare pentru interconectare
2. Care este metoda de interconectare (ex. API, REST, SOAP...)
3. Avem documentație API disponibila ?
Date:
6 Jun 2025, 10:07
Question's name:
Asigurarea evidenței contabile, evaluării, dezvăluirii activelor și pasivelor și raportării financiare în conformitate cu cerințele Standardelor Internaționale de Raportare Financiară (SIRF), la data stabilită în specificațiile de design (corespunzătoare etapei de Analiză și Design).
Question:
1. Există versiuni specifice ale SIRF care trebuie respectate?
2. Cum se gestionează actualizările SIRF și cum ar trebui soluția să le acomodeze?
Date:
6 Jun 2025, 10:08
Question's name:
Soluția va permite raportarea conform standardelor internaţionale (vezi standarde SIRF), cu translatarea la nivel de tranzacţie.
Question:
1. Ce înseamnă "translatarea la nivel de tranzacție" în contextul raportării SIRF?
2. Puteți oferi un exemplu specific?
Date:
6 Jun 2025, 10:08
Question's name:
Înregistrarea (manuală, prin scanare, reutilizare a unor documente precedente) documentului primar o singură dată în soluție, în unul din modulele specializate, importul/generare automat(ă) de informaţii, alte documente/tranzacții (de ex. din contracte/facturi, generare de ordine de plată/acte de casare etc), și, eventual, transferul acestora în/din CBS în scopul întocmirii situațiilor financiare.
Question:
1. Care sunt modulele specializate avute în vedere pentru înregistrarea documentelor primare?
2. Care este lista tipurilor de documente primare care trebuie să fie scanate?
Date:
6 Jun 2025, 10:10
Question's name:
Documentele contabile vor include următoarele câmpuri suplimentare: pronosticul soldului contului urmare a efectuării tuturor operațiunilor într-un anumit cont, precum și alte câmpuri (codul țării, codul serviciului, etc.), conform necesităților BNM.
Question:
1. Pentru ce tipuri de conturi este necesar să fie disponibil pronosticul soldului?
– Doar conturi de trezorerie? Conturi de venituri/cheltuieli? Toate conturile din planul de conturi?
Date:
6 Jun 2025, 10:11
Question's name:
Efectuarea înregistrărilor contabile pentru tranzacţii interne generate automat în ERP pe baza documentelor primare emise de BNM/ terţi în orice departament sau în orice modul trebuie să fie vizibilă online în ERP, asigurându-se trasabilitatea completă a operațiunilor contabile anterioare aferente.
Question:
1. Ce se înțelege prin vizibilitate "online"?
2. Există un timp maxim acceptabil pentru propagarea acestor înregistrări în sistem?
Date:
6 Jun 2025, 10:11
Question's name:
Planul de conturi va fi setat, existând posibilitatea introducerii de către BNM a conturilor noi/modificării/blocării/deblocării/închiderii/ redeschiderii conturilor introduse.
Question:
1. Cum se doreste sa functioneze un cont caruia i s-a aplicat blocarea/deblocarea/inchiderea/re-deschiderea, luand in calcul inregistrarile existente?
Date:
6 Jun 2025, 10:12
Question's name:
Planul de conturi trebuie să permită monitorizarea istoricului modificărilor la conturile utilizate, data deschiderii, modificării, închiderii, redeschiderii, blocării, maparea conturilor cu diferite conturi analitice din diferite module și actualizarea acestora.
Question:
1. Ce nivel de detaliu este necesar pentru istoricul modificărilor (ex. utilizatorul care a făcut modificarea, motivul modificării)?
2. Cum se va gestiona maparea și actualizarea conturilor analitice între module?
Date:
6 Jun 2025, 10:12
Question's name:
Soluția trebuie să permită deschiderea/ redeschiderea, închiderea automată și manuală a conturilor analitice/ sintetice (bilanțiere și extrabilanțiere), precum și substituirea executorului pentru conturile aferente, în conformitate cu regulile predefinite, inclusiv algoritmi de verificare.
Question:
1. Care sunt scenariile în care trebuie redeschis un cont deja închis?
Date:
6 Jun 2025, 10:13
Question's name:
Soluția trebuie să permită utilizarea conturilor intermediare, de oglindă sau conturilor concurente pe aceași tranzacție/document (de ex. IBAN client și contul contabil al BNM).
Question:
1.Puteți explica mai detaliat conceptul de "conturilor intermediare, de oglindă sau conturilor concurente" și cum ar trebui să funcționeze acestea în practică?
Date:
6 Jun 2025, 10:13
Question's name:
Participare licitatie
Question:
Putem participa cu ofertă doar pentru Lotul II?
Answer (10 Jun 2025, 20:52):
Da, conform pct.10 din Anunțul de participare, ofertantul poate depune oferta pentru mai multe loturi (pentru un singur lot sau pentru ambele loturi).
Da, evaluarea va fi efectuată pe fiecare lot separat, prin urmare puteți participa cu depunerea ofertei Dvs doar pentru un lot.
Date:
6 Jun 2025, 10:14
Question's name:
Participare duala licitatie
Question:
Putem participa independent cu ofertă pentru Lotul II, dar și într-un consorțiu care furnizează ambele loturi (Lotul I și Lotul II)?
Answer (10 Jun 2025, 20:53):
Nu, un operator economic poate depune o singură ofertă pe lot. Depunerea de două oferte pe același lot de către același operator economic, individual sau în asociere, duce la respingerea ambelor oferte. Totodată, menționăm că ofertele alternative nu se admit, conform pct.11 din Anunțul de participare. Suplimentar, atragem atenția la prevederile din Documentaţia standard pentru realizarea achiziţiilor publice de bunuri şi servicii, aprobată prin Ordinul Ministrului Finanțelor nr.115/2021, pct.65 „Ofertantul nu are dreptul de a depune decât o singură ofertă de bază.
Date:
6 Jun 2025, 10:14
Question's name:
Utilizarea formulelor contabile integrate (consolidate) şi generarea automată a rapoartelor/registrelor contabile cerute de legislaţia în vigoare solicitate pentru o perioadă definită: balanța de verificare, registrele contabile obligatorii, extras de cont, rapoarte financiare periodice, rapoarte statistice, rapoarte analitice, altele.
Question:
1.Puteți explica mai detaliat conceptul de "formule contabile integrate (consolidate)”?
Date:
6 Jun 2025, 10:15
Question's name:
Achiziția de licențe conform caietului de sarcini
Question:
Achiziția de licențe conform caietului de sarcini se face la Go-Live. Vă rugăm să acceptați ca, la semnarea contractului, BNM să achiziționeze minimul de licențe necesare pentru implementare, având în vedere următoarele considerente:
Producătorul Oracle nu furnizează licențe gratuite pentru perioada de implementare;
Politica Oracle prevede achiziționarea licențelor la semnarea contractului, astfel încât clientul să beneficieze de suport activ pentru funcționalitățile achiziționate pe toată durata implementării;
Acest suport este necesar pentru a putea rezolva eventuale disfuncționalități ale sistemului.
Answer (10 Jun 2025, 20:56):
BNM nu intenționează să interfereze cu politicile contractuale ale furnizorului de licențe. Astfel, achiziția licențelor necesare pentru implementare va fi gestionată în conformitate cu cerințele producătorului. În cazul în care este necesară semnarea unui acord de licențiere cu producătorul licențelor, BNM este deschisă să accepte condițiile impuse de acesta.
Cu toate acestea, obligația financiară aferentă licențelor necesare până la etapa de Go-Live va rămâne în sarcina Ofertantului, fiind parte integrantă a responsabilității acestuia pentru implementarea sistemului.
NBM does not intend to interfere with the contractual policies of the license provider. Therefore, the procurement of the licenses required for implementation will be managed in accordance with the manufacturer's requirements. If signing a licensing agreement with the license manufacturer is necessary, NBM is open to accepting the conditions imposed by the latter.
However, the financial obligation related to the licenses required up to the Go-Live stage will remain the responsibility of the Bidder, as it is an integral part of their responsibility for system implementation.
Date:
6 Jun 2025, 10:15
Question's name:
Achiziția de licențe conform caietului de sarcini
Question:
Dacă ar trebui ca noi, în calitate de furnizor de servicii, să achiziționăm aceste licențe pentru perioada implementării, acest lucru este posibil doar în numele dumneavoastră. În acest caz, este necesar să semnați un contract cu Oracle prin care vă exprimați acordul ca noi să achiziționăm licențele în numele dumneavoastră și să vi le transferăm la finalul implementării.
Answer (10 Jun 2025, 20:57):
A se vedea răspunsul de la întrebarea de mai sus.
See the response to question above.
Date:
6 Jun 2025, 10:16
Question's name:
Rularea paralelă a contabilităţii financiare și contabilității de gestiune (evidenţa costurilor) şi urmărirea bugetului.
Question:
1. Se dorește ca fiecare tranzacție să fie reflectată simultan atât în contabilitatea financiară, cât și în cea de gestiune?
2. Ce elemente trebuie urmărite în contabilitatea de gestiune, diferit de cea financiară?
3. Ce elemente trebuie urmărite în buget , diferit de contabilitatea financiară si cea de gestiune ?
Date:
6 Jun 2025, 10:16
Question's name:
Acoperire și cerințele privind IFRS 16
Question:
Vă rugăm să confirmați dacă implementarea trebuie să acopere și cerințele privind IFRS 16 – „Contracte de leasing”, întrucât nu am regăsit această funcționalitate menționată în caietul de sarcini.
Answer (10 Jun 2025, 20:59):
Da, soluția ERP trebuie să asigure cerințele contabile IFRS 16 privind leasingul, inclusiv recunoașterea activelor aferente dreptului de utilizare și a obligațiilor aferente contractelor de leasing, calculul amortizării și al dobânzilor, precum și gestionarea modificărilor contractuale.
Da, soluția trebuie să considere prevederile IFRS 16 – Contracte de leasing, inclusiv posibilitatea recunoașterii activelor aferente drepturilor de utilizare și a datoriilor de leasing, calculul amortizării și al dobânzii, modificările ulterioare ale contractelor de leasing.Cu toate aceastea, BNM are puține contracte în derulare de leasing operațional.
Date:
6 Jun 2025, 10:16
Question's name:
Implementarea va include și funcționalități legate de „Enterprise Asset Management”
Question:
De asemenea, solicităm confirmarea dacă implementarea va include și funcționalități legate de „Enterprise Asset Management” – mentenanța mijloacelor fixe (gestiunea costurilor legate de întreținerea clădirilor, autovehiculelor, echipamentelor etc.).
Answer (10 Jun 2025, 21:00):
Da, avem nevoie de funcționalități legate de „Enterprise Asset Management” in limita cerințelor tehnice definite in caietul de sarcini la capitolul 1.1.3 Cerințe față de modulul Imobilizări (Mijloace Fixe) – Imobilizări corporale și necorporale.
Date:
6 Jun 2025, 10:17
Question's name:
Punere în producție
Question:
Este punerea în producție pentru Lotul II obligatorie după 15 luni sau poate fi realizată și mai devreme?
Answer (10 Jun 2025, 21:00):
Termenul de 15 luni pentru punerea în producție a Lotului II reprezintă un termen maxim recomandat, iar Vendorul este responsabil să estimeze și să propună un termen realist și optim, în funcție de particularitățile soluției sale.
Totodată, este important să se țină cont de cerințele Caietului de sarcini, în special Cerințele privind implementarea (1.5. alin.1 lit. d)), fiind esențial de reținut că în faza inițială, când se va realiza planificarea detaliată a implementării pentru ambele loturi, vor fi identificate toate interdependențele, strategiile de gestionare a acestora și traseul critic al proiectului. Acest proces va asigura o claritate suplimentară asupra posibilităților și constrângerilor legate de implementare. Planul detaliat, agreat și coordonat între toate părțile implicate, va deveni un document obligatoriu pentru derularea proiectului.
Date:
6 Jun 2025, 10:17
Question's name:
În vederea organizării proiectului, Ofertantul va numi un Manager de proiect care va avea în gestiune echipa de proiect.
Question:
Va fi un PM omolog in cadrul BNM cu care se va comunica?
Date:
6 Jun 2025, 10:18
Question's name:
Infrastructura hardware
Question:
Există deja infrastructura hardware necesară pentru rularea aplicațiilor, sau aceasta va fi achiziționată ulterior, în funcție de cerințele aplicației câștigătoare?
Answer (10 Jun 2025, 21:01):
BNM dispune în prezent de resurse virtualizate suficiente pentru a susține implementarea proiectului în fazele de dezvoltare, testare și acceptanță. După ce vor fi finalizate specificațiile de design, care vor include și specificațiile tehnice de infrastructură, BNM va demara o procedură separată de achiziție pentru a achiziționa resurse hardware suplimentare, necesare pentru a asigura disponibilitatea unei infrastructuri optime la momentul punerii în producție.
Currently, NBM has sufficient virtualized resources to support the project during the development, testing, and acceptance phases. Once the design specifications— including the technical infrastructure specifications—are finalized, NBM will initiate a separate procurement procedure to acquire the additional hardware resources needed to ensure that optimal infrastructure is available at Go-Live.
Date:
6 Jun 2025, 10:18
Question's name:
Număr de utilizatori unici pentru Lotul II
Question:
Vă rugăm să ne precizați numărul de utilizatori unici pentru Lotul II, deoarece din Anexa 9 nu am reușit să identificăm acest aspect în mod clar.
Answer (10 Jun 2025, 21:02):
Având în vedere caracteristicile specifice fiecărui modul de licențiere (acces la fiecare modul în mod separat/la toate modulele, acces doar la raportare, acces în funcție de rol (coordonare, autorizare, etc.), etc), numărul de utilizatori unici va fi posibil de stabilit la etapa de analiză și design.
Totodată, toate detaliile cu privire la numărul de utilizatori, disponibile la moment au fost introduse în Anexa nr.9 la Caietul de sarcini.
Date:
6 Jun 2025, 10:19
Question's name:
Balanțele contabile ale BNM
Question:
Balanțele contabile ale BNM vor fi generate în cadrul Lotului II, în urma consolidării notelor contabile din Lotul I, sau notele contabile vor fi exportate către o aplicație terță de consolidare?
Answer (10 Jun 2025, 21:03):
Balanțele contabile ale BNM vor fi generate în modulul Cartea Mare (General Ledger). Decizia cu privire la lotul unde va fi implementată Cartea Mare se va lua în faza de planificare și inițiere a proiectului, în conformitate cu prevederile capitolului 1.5. alin.1 lit. d) Cerințe privind implementarea din Caietul de sarcini.
Date:
6 Jun 2025, 10:21
Question's name:
Managerul de proiect al Beneficiarului are rolul de a organiza resursele Beneficiarului, astfel încât acestea să fie utile pentru proiect şi disponibile după cum este necesar pentru a îndeplini planul de proiect. Managerul de proiect al Beneficiarului oferă o interfaţă oficială de comunicare a problemelor de zi cu zi şi de raportare cu privire la progresele înregistrate de proiect între Managerul de proiect al Ofertantului şi Beneficiar.
Question:
Se poate descrie succint ce se intelege prin resurse ale beneficiarului?
Date:
6 Jun 2025, 10:22
Question's name:
Elaborarea unui plan iniţial de management al proiectului care să acopere cel puţin următoarele elemente iniţiale: planul proiectului (etape, durată, responsabilităţi, resurse etc.), organigrama, roluri, planul de management al calităţii, planul de management al riscurilor, planul de management al resurselor, planul de management al schimbării, planul de comunicare.
Question:
Se propunem ca planificarea sa fie facuta in Microsoft Project
Date:
6 Jun 2025, 10:23
Question's name:
Planul de etapă - Ofertantul va prezenta, ca parte a ofertei sale, Planul de Etapă corespunzător primei etape a proiectului (cea ulterioară iniţierii proiectului). Planul va avea aceeaşi componenţă similară cu Planul de Proiect, dar va prezenta la un nivel mult mai detaliat aspectele corespunzătoare primei Etape a Proiectului.
Question:
Se doreste detalierea tuturor subactivitatilor necesare derularii etapei de analiza si design in formatul diagramei Gantt sau si descriptiv cu toate elementele de management de proiect (resurse, comunicare, risc, calitate, resurse etc) necesare pentru atingerea obiectivelor acestei etape?
Date:
6 Jun 2025, 10:24
Question's name:
Ofertantul trebuie să aibă experiență în implementarea soluției ofertate în entități bancare (cel puțin 3 (trei) contracte finalizate cu succes în ultimii 7 ani, dintre care 1 (un) contract finalizat cu succes în ultimii 3 ani). Valorile cumulate revenite Ofertantului în urma implementării a 2 proiecte trebuie să fie conforme valorilor din coloanele 4,5, în funcție de lotul pentru care aplică oferta.
Question:
Intrebare de clarificare privind cerinta de experienta similara:
Avand in vedere cerinta privind demonstrarea experientei in „entitati bancare”, va rugam sa confirmati daca pot fi considerate eligibile contractele de implementare a solutiei ofertate in cadrul unor institutii financiare nebancare (IFN-uri) care sunt parte a unor grupuri bancare europene, in conditiile in care:
– implementarea a vizat aceeasi solutie sau o versiune majora a acesteia;
– institutiile respective sunt detinute integral sau majoritar de banci din Uniunea Europeana;
– contractele au fost finalizate cu succes si pot fi sustinute prin documente justificative.
Date:
6 Jun 2025, 10:25
Question's name:
Ofertantul urmează să facă dovada prestării cu succes în ultimii 7 ani a serviciilor de implementare a sistemului ofertat de complexitate și domeniu similar sau a unei versiuni majore a acestuia pentru: cel puțin o (una) bancă centrală (lot I) și cel puțin o bancă (lot II), din Uniunea Europeană (filialele înregistrate în afara UE – nu sunt considerate). Prestarea serviciilor de implementare de acest fel în ultimii 10 ani, însoțite de contracte de mentenanță și suport în ultimii 5 ani vor corespunde cerinței date.
Question:
Va rugam sa clarificati daca poate fi considerata indeplinita cerinta privind experienta de implementare in cel putin o banca din Uniunea Europeana, in cazul in care solutia ofertata a fost implementata intr-o institutie financiara nebancara (IFN) din Romania, parte a unui grup bancar european, si:
– contractul a fost derulat cu succes;
– solutia a fost personalizata conform cerintelor specifice entitatii;
– grupul din care face parte entitatea este activ pe piata bancara europeana.
Date:
6 Jun 2025, 10:27
Question's name:
Pentru a justifica conformarea cu cerințele menționate la punctele 3, 4, 5, în funcție de aplicabilitatea cerinței pentru fiecare lot, Ofertantul trebuie să prezinte cel puțin 2 scrisori de recomandare din partea beneficiarilor de sistemul ofertat. Pentru a justifica conformarea cu cerința de la punctul 5, cel puțin una din cele 2 scrisori de recomandare trebuie să fie: Lot I - din partea unei bănci centrale din Uniunea Europeană; Lot II - din partea unei bănci din Uniunea Europeană (filialele înregistrate în afara UE – nu sunt considerate)
Question:
Va rugam sa confirmati daca scrisorile de recomandare pot fi emise de institutii financiare nebancare parte a unor grupuri bancare europene, in contextul in care solutia ofertata a fost implementata integral si cu succes, iar implementarea poate fi dovedita prin recomandari oficiale.
Date:
6 Jun 2025, 10:27
Question's name:
Expert-cheie nr. 1 Manager de proiect: (....)Experiență de cel puțin 4 ani în diverse proiecte de implementare de soluții IT în sectorul bancar (....)
Question:
Va rugam sa confirmati daca, pentru cerinta referitoare la experienta de minimum 4 ani a expertilor propusi in proiecte de implementare IT in sectorul bancar, pot fi considerate eligibile si proiectele realizate in cadrul unor institutii financiare nebancare (IFN-uri) care fac parte din grupuri bancare europene, in conditiile in care:
– expertul a avut rol activ in implementarea de solutii informatice in aceste entitati;
– proiectele au fost finalizate cu succes si sunt relevante din punct de vedere al domeniului;
– IFN-urile sunt detinute integral sau majoritar de banci.
Date:
6 Jun 2025, 10:28
Question's name:
Expert-cheie nr. 2 (...) Experiență în cel puțin 2 proiecte de implementare, similare în complexitate și domeniu cu proiectul BNM; (...)
Question:
In ceea ce priveste cerinta privind experienta in cel putin 2 proiecte de implementare similare in complexitate si domeniu cu proiectul BNM, va rugam sa confirmati daca pot fi considerate eligibile si proiectele derulate in cadrul unor institutii financiare nebancare (IFN-uri) care:
– sunt parte a unor grupuri bancare europene;
– au avut un nivel de complexitate, perimetru functional si volum de date comparabil cu cel estimat pentru proiectul BNM;
Date:
6 Jun 2025, 10:33
Question's name:
Reevaluarea automată zilnică la un moment stabilit a tuturor conturilor în valută străină (ex. lichidități în valută, cont creanțe și datorii, instrumente financiare) şi generarea automată de înregistrări contabile pentru fiecare cont analitic.
Question:
1. Care este scopul reevaluării zilnice?
Conformitate contabilă?
Raportare managerială zilnică?
Actualizarea rapidă a poziției valutare?
Date:
6 Jun 2025, 10:34
Question's name:
Imprimarea selectivă a documentelor de transfer și documentelor centralizatoare, în mai multe exemplare; selectarea este un element parametrizabil pentru fiecare tip de operațiune.
Question:
1. Care sunt tipurile de operațiuni pentru care este necesară imprimarea selectivă?
Date:
6 Jun 2025, 10:35
Question's name:
Închiderea perioadei contabile (zilnic, lunar, anual) şi restricţia de acces la registrele contabile ale perioadei închise.
Question:
1. Ce nivel de restricție de acces este necesar pentru perioadele închise (ex. read-only pentru anumiți utilizatori, niciun acces)?
Date:
6 Jun 2025, 10:36
Question's name:
În cazuri excepţionale autorizate, soluția va permite deschiderea zilei anterioare închise.
Question:
1. Care sunt criteriile pentru "cazuri excepționale"?
Date:
6 Jun 2025, 10:36
Question's name:
Interzicerea închiderii zilei operaţionale, în cazul existenţei documentelor contabile neautorizate de nivel critic, cu crearea mesajelor de alarmă, cu data valutării în ziua operațională curentă și doar după verificarea automatizată a egalității activului cu pasivul.
Question:
1. Cum se definește un "document contabil ne-autorizat de nivel critic"?
Date:
6 Jun 2025, 10:37
Question's name:
Înregistrarea veniturilor/cheltuielilor detaliate pe linie de buget și centre de cost/ centre de profit şi posibilitatea de a colecta detalii suplimentare în câmpuri separate, pentru a permite raportarea detaliată pentru evidența costurilor (contabilitatea de gestiune) și pentru urmărirea bugetului, ținând cont de cerințele stabilite în secțiunea 1.1.6. “Evidenţa costurilor şi controlul de gestiune”.
Question:
1. Ce informații suplimentare trebuie colectate la nivel de tranzacție? Ex: cod proiect, sursă de finanțare, tip cheltuială (operațională/investițională)?
Date:
6 Jun 2025, 10:37
Question's name:
Înregistrarea de provizioane conform IFRS.
Question:
1. Care sunt tipurile specifice de provizioane conform IFRS care trebuie gestionate?
2. Există metode de calcul specifice pentru fiecare tip de provizion?
Date:
6 Jun 2025, 10:38
Question's name:
Importarea zilnică a achizițiilor (cu listarea pe fiecare factură și detalierea cel puțin a codului fiscal al contragentului, denumirii contragentului, data facturii, suma facturii, suma TVA detaliat pe cote TVA) și raportul livrărilor (cu listarea sumei vânzării pe tipuri de plată (numerar, card bancar), generate în format xls, xml din aplicații externe (de exemplu gestionarea cantinei, în scopul înregistrării intrărilor și ieșirilor aferent tranzacțiilor cantinei în conturile contabile prevăzute).
Question:
1. Care sunt aplicațiile externe specifice din care se vor importa aceste date?
Date:
6 Jun 2025, 10:39
Question's name:
Înregistrare centralizată zilnică de diverse venituri din: vânzările de bilete de vacanță pentru casă de odihnă a BNM pentru angajații săi, valoarea aferentă cheltuielilor de transport către casa de odihnă, recuperarea valorii conversaţiilor telefonice efectuate de către angajaţii BNM pentru uz personal, comisioanelor aferente deservirii participanților la Sistemul automatizat de plăți interne (SAPI), alte veniturile similare non-materiale monitorizate de către BNM în afara ERP.
Question:
1. Care sunt toate categoriile de venituri ce trebuie inregistrate centralizate zilnic? 3. Există un format specific pentru înregistrarea centralizată?
2. Care este sursa inițială a datelor pentru fiecare tip de venit?
Sistem extern?
Fișiere încărcate manual?
Introducere manuală?
Date:
6 Jun 2025, 10:39
Question's name:
Alocarea anuală a rezultatului financiar al BNM (distribuirea rezultatului) în conformitate cu prevederile Legii BNM nr.548/1995 (https://www.bnm.md/en/content/law-national-bank-moldova-no548-xiii-july-21-1995) și preluarea automată a soldurilor finale ca și solduri inițiale pentru anul financiar ulterior.
Question:
1. Care sunt prevederile specifice din Legea BNM nr. 548/1995 privind distribuirea rezultatului financiar?
2. Există reguli specifice de alocare a rezultatului financiar care trebuie configurate în sistem?
Date:
6 Jun 2025, 10:39
Question's name:
Generarea situaţiilor financiare individuale conform SIRF, considerând toate conturile contabile din Cartea Mare, (bilanţul contabil, situaţia rezultatului global, situaţia privind capitalul și rezervele, situația fluxului de numerar, notele explicative la situaţiile financiare). Situațiile financiare individuale detaliate ale BNM sunt publicate pe site-ul oficial al BNM, pe următoarea cale: http://bnm.md/ro/search?partitions[0]=677&post_types[677][0]=913.
Question:
1. Formatul situațiilor financiare de pe site-ul BNM este cel final de implementat sau vor exista ajustări?
2. Se dorește integrarea directă cu site-ul oficial pentru publicare automată sau manuală?
3. Există versiuni specifice ale SIRF care trebuie respectate?
Date:
6 Jun 2025, 10:40
Question's name:
Pentru comparabilitatea cerută de normele de contabilitate, situaţiile financiare individuale vor conţine două coloane separate: perioada curentă, perioada anterioară.
Question:
1. Cum se asigură că toate conturile contabile sunt aliniate corect între cele două perioade (nu au fost redenumite, mutate etc.)?
2. Dacă apar modificări structurale ale planului de conturi, cum se va face reconcilierea între conturile anterioare și cele curente?
Date:
6 Jun 2025, 10:40
Question's name:
Posibilitatea adăugării în situațiile financiare de coloane suplimentare ce ar prezenta evoluția în mărime absolută și procentuală a elementelor componente, ponderea în total, etc.
Question:
1. Doriti ca utilizatorii sa poata configura aceste coloane suplimentare sau coloanele sa fie predefinite?
Date:
6 Jun 2025, 10:40
Question's name:
Generarea raportului privind obligațiile financiare viitoare aferent achizițiilor, în baza contractelor semnate cu termene de achitare ulterior datei raportării.
Question:
1. Care este Sursa de date?
Datele despre contracte sunt înregistrate în modulul ERP (ex: Achiziții, Contracte), sau vin dintr-o aplicație externă?
Date:
6 Jun 2025, 10:40
Question's name:
Interfaţarea cu sistemele BNM ce va permite importul/exportul înregistrărilor contabile generate automat pentru tranzacțiile la nivel de cont sintetic și analitic, conform politicilor interne ale BNM.
Question:
1. Care este Lista de sisteme interne ale BNM care trebuie interfațate cu ERP-ul?
4. Formate de fișiere și protocoale de schimb
Date:
6 Jun 2025, 10:41
Question's name:
Consolidarea datelor contabile în paşi, înainte şi după importul zilnic de înregistrări contabile din sistemele BNM, cu generarea rapoartelor de excepții și de reconciliere.
Question:
1. Ce se înțelege prin "consolidarea datelor contabile în pași"?
2. Care sunt criteriile pentru rapoartele de excepții și de reconciliere?
Date:
6 Jun 2025, 10:44
Question's name:
Înregistrarea articolelor "în afara bilanţului" în conturile de extrabilanţ (urmând o regulă unică de înregistrare): garanţiile bancare, documentele cu "regim special", contracte, etc.
Question:
1. Care este "regula unică de înregistrare" pentru articolele extrabilanțiere?
Date:
6 Jun 2025, 10:44
Question's name:
Balanța de verificare trebuie să poată fi generată pe diferite nivele de agregare: grupe de conturi, valută, subdiviziune, produs etc. (alte nivele de agregare). Balanța trebuie să includă verificări și reconcilieri la nivel de sume totale debit, credit, sold inițial, sold final (debit/credit).
Question:
Care sunt "alte nivele de agregare" necesare?
Ce tipuri de verificări și reconcilieri specifice sunt necesare?
Date:
6 Jun 2025, 10:44
Question's name:
Registrul Jurnal, cu multiple variații (în dependență de tipul operațiunilor raportate).
Question:
Care sunt variațiile specifice ale Registrului Jurnal necesare?
Puteți oferi exemple de tipuri de operațiuni și cum ar trebui să difere registrul?
Date:
6 Jun 2025, 10:46
Question's name:
Fişa contului, cu posibilități de filtrare nu doar după cont, ci și perioadă, contraparte, tip operațiune sau înregistrare, excepție etc.
Question:
Care sunt "alte" criterii de filtrare necesare pentru fișa contului? Ce se înțelege prin filtrare după "excepție"?
Date:
6 Jun 2025, 10:58
Question's name:
Centralizatoare pe tranzacții, grup de tranzacțiii, executor/responsabil de autorizare per zi.
Question:
1. Care sunt criteriile pentru "grup de tranzacții"?
2. Ce informații specifice trebuie să conțină aceste centralizatoare?
Date:
6 Jun 2025, 10:59
Question's name:
Registrul de casă în conformitate cu cerințele legislației locale (inclusiv cu preluarea conturilor din CBS).
Question:
1. Care sunt cerințele specifice ale legislației locale pentru registrul de casă?
2. Cum se va realiza preluarea conturilor din CBS?
Date:
6 Jun 2025, 10:59
Question's name:
Rapoarte pe operațiuni în curs de clarificare, operațiuni cu instrucțiuni neexecutate sau care nu au fost executate.
Question:
1. Cum se definesc "operațiuni în curs de clarificare" și "instrucțiuni neexecutate" sau "care nu au fost executate"?
Date:
6 Jun 2025, 11:00
Question's name:
Generarea altor rapoarte specifice conform necesităţilor interne – uşor de configurat.
Question:
1. Ce înseamnă "ușor de configurat" din perspectiva utilizatorului final?
2. Există exemple de astfel de rapoarte specifice care pot fi anticipate?
Date:
6 Jun 2025, 11:00
Question's name:
Soluția va permite mecanisme prestabilite de alocare a intrărilor (după produs, modul, coadă de așteptare, etc).
Question:
1. Puteți detalia aceste mecanisme de alocare?
2. Ce se înțelege prin "coadă de așteptare" în acest context?
Date:
6 Jun 2025, 11:00
Question's name:
Validarea şi aprobarea informațiilor - 3 direcții de aliniere – Plan de achiziții, buget, contract (3-way matching);
Question:
1. Care sunt regulile specifice pentru fiecare dintre cele 3 direcții de aliniere?
2. Ce se întâmplă dacă există discrepanțe?
Date:
6 Jun 2025, 11:01
Question's name:
Accesul online la facturi şi toate documentele aferente cum ar fi: contracte, comenzi, recepții etc. Selecţia va fi făcută în secțiune pe furnizor, pe perioadă, pe statutul facturii: plătită, neplătită, aprobată, neaprobată, blocată, etc.
Question:
1. Ce se înțelege prin acces "online"?
Date:
6 Jun 2025, 11:01
Question's name:
Predefinirea în soluție a impozitului reținut la sursa de plată pentru importul de servicii, în conformitate cu legislația locală sau în conformitate cu Convențiile de evitare a dublei impuneri încheiate între Republica Moldova și alte state.
Question:
1. Cum se vor gestiona actualizările legislative privind impozitul reținut la sursă și convențiile de evitare a dublei impuneri?
Date:
6 Jun 2025, 11:01
Question's name:
Permiterea reconcilierii extraselor de cont cu plățile din modulul Conturi spre plată.
Question:
1. Care sunt criteriile de reconciliere?
2. Procesul va fi automat, manual sau o combinație?
Date:
6 Jun 2025, 11:02
Question's name:
Evidenţa separată a activelor și datoriilor financiare pe termen scurt și pe termen lung, în scop de raportare a Situaţiei poziției financiare, cât şi în scop de dezvăluire în Situaţiile financiare în conformitate cu cerinţele SIRF 7 (risc de lichiditate și de rată a dobânzii) cu posibilitatea setării perioadei de evidență. (de exemplu 1-3 luni, 3-6 luni, 6-12 luni, 1-2 ani, 2-5 ani, mai mult de 5 ani).
Question:
1. Cum se va determina clasificarea între termen scurt și termen lung? Perioadele de evidență menționate sunt fixe sau configurabile de utilizator?
2. Sunt datoriile financiare pe termen lung in scopul ERP (Lot 2)?
Date:
6 Jun 2025, 11:02
Question's name:
imobilizări corporale - sunt amortizate folosind metoda liniară pe o durată definită (perioadă unică de amortizare pentru scopuri contabile şi fiscale) sau în dependență de plafonul stabilit conform politicilor contabile;
Question:
Cum se va gestiona amortizarea în funcție de plafonul stabilit?
Date:
6 Jun 2025, 11:02
Question's name:
Efectuarea inventarierii utilizând tehnologia codurilor de bare/ QR-Cod (inclusiv cu posibilitatea imprimării tichetelor cu numărul de inventar cu bare/ QR cod).
Question:
1. Ce tipuri de echipamente (scanere) vor fi utilizate?
2. Soluția trebuie să fie compatibilă cu anumite standarde de coduri de bare/QR?
Date:
6 Jun 2025, 11:03
Question's name:
Evidenţa excedentului rezultat din reevaluare.
Question:
1. Se aplică reevaluarea conform unui standard național (de ex. SNC) sau IFRS?
2. Dacă da, ce tratament se aplică excedentului?
Date:
6 Jun 2025, 11:03
Question's name:
Rapoarte statistice aferente investiţiilor.
Question:
1. Care sunt rapoartele statistice specifice necesare și care sunt formatele acestora?
Date:
6 Jun 2025, 11:04
Question's name:
Provizioanele calculate pentru imobilizările depreciate.
Question:
1. Rog model de flux de lucru pentru gestionarea provizioanelor .
Date:
6 Jun 2025, 11:04
Question's name:
Soluția trebuie sa permită evidența simultană a stocurilor în locaţii diferite.
Question:
1. Cum se va asigura vizibilitatea și transferul stocurilor între locații diferite?
2. Intelegerea noastra cf cu CF. 1, este ca intreaga activitate este organizată la sediul BNM (o singura locatie de configurat in sistem)
Date:
6 Jun 2025, 11:04
Question's name:
Verificarea automată a nivelului de consum în comparaţie cu normele interne aprobate (pentru perioada de vară/ iarnă; intravilan/ extravilan).
Question:
1. Cum se definesc normele de consum, perioadele vară/iarnă și rutele intravilan/extravilan pentru aplicarea normelor diferențiate?
Date:
6 Jun 2025, 11:05
Question's name:
Permiterea utilizării informației aferente stocurilor în scop de inventariere (de exemplu anuală, periodică, inopinată, etc.): selectarea articolelor pentru inventariere și păstrarea informației valabile la data inventarierii după diferite criterii: selectare generală (per cont, per gestionar, locație), cu posibilitatea menținerii istoricului începutului inventarierii (fără a afecta operațiunile curente).
Question:
1. Cum este definit „începutul inventarierii” în cadrul organizației?
– Se referă la data și ora la care începe procesul efectiv de inventariere?
2. Se dorește ca operațiunile curente (intrări, ieșiri) să fie permise în timpul inventarierii?
– Dacă da, cum sunt tratate acestea în raport cu datele inventarierii?
Date:
6 Jun 2025, 11:05
Question's name:
Efectuarea inventarierii utilizând tehnologia codurilor de bare/ QR Cod (inclusiv cu posibilitatea imprimării tichetelor cu numărul de inventar cu bare pe unele tipuri de stocuri).
Question:
1. Pentru ce tipuri de stocuri este necesară imprimarea etichetelor cu coduri de bare/QR?
2. Soluția trebuie să genereze aceste coduri sau doar să le citească?
Date:
6 Jun 2025, 11:06
Question's name:
Soluția trebuie să permită efectuarea operațiunilor cu bancnote și monede jubiliare și comemorative (BMJC)/ alte articolele numismatice în scop de reprezentanță și de comercializare (personalului BNM, altor persoane fizice sau juridice (autorități)) în Casele Operaționale a BNM. Posibilitatea de a calcula automat și vizualiza veniturile înregistrate din vânzarea BMJC și altor aticole numismatice separat pe fiecare salariat/ client și articol.
Question:
1. Care sunt tipurile de operațiuni ce trebuie înregistrate (achiziții, vânzări, casări, schimburi, donații)?
Date:
6 Jun 2025, 13:15
Question's name:
Soluția trebuie să asigure efectuarea operațiunilor de primire a numerarului de la producător cu înregistrarea tranzacțiilor respective și evidența acestuia în conturile extrabilanțiere. (Producerea monedei naționale se efectuează prin contractarea imprimeriilor/ monetăriilor altor țări.)
Question:
1. Care este procedura internă pentru primirea numerarului de la producător?
Date:
6 Jun 2025, 13:15
Question's name:
Bugetul Administrativ Fixe: conține venituri/cheltuieli aferente activităților interne înregistrate în ERP (buget raportat pe intern şi în afara BNM); cheltuielile administrative fixe sunt revizuite periodic în funcţie de necesităţi: (i) modificări + /- între diferite articole de cheltuieli; (ii) modificări + /- între elementele din același articol de cheltuieli; (iii) modificări + /- redistribuire mijloace financiare între trimestre;
Question:
1. Care este structura detaliată a articolelor și elementelor de cheltuieli/venituri pentru Bugetul Administrativ Fix?
2. Cum se aprobă revizuirile periodice?
Date:
6 Jun 2025, 13:16
Question's name:
Alocațiile pentru Investiţii care conțin plăți planificate pentru investiții în imobilizări/proiecte care trebuie să fie finanţate pe parcursul mai multor ani şi surse de finanţare pentru contracte încheiate în anul curent care vizează perioade viitoare; alocațiile sunt revizuite periodic în funcţie de necesităţi: (i) modificări + /- între diferite articole de investiții; (ii) modificări + /- între elementele din același articol de investiții; (iii) modificări + /- redistribuire mijloace financiare între trimestre.
Question:
1. Care este structura articolelor și elementelor pentru Alocațiile pentru Investiții?
2. Cum se definesc și urmăresc sursele de finanțare multianuale?
Date:
6 Jun 2025, 13:16
Question's name:
Bugetul Operaţional Variabil (prognoză): legat de venituri/ cheltuieli aferente tranzacțiilor monetar-valutare înregistrate în CBS (parte ce nu este raportată în afara BNM, utilizat numai pentru scopul gestiunii interne); bugetul variabil este actualizat trimestrial, pe baza previziunilor (datele reale pentru perioadele anterioare şi datele bugetate până la sfârșitul perioadei viitoare).
Question:
1. Care este configuratia structurii bugetare variabile?
2. Cum vor fi colectate și actualizate datele pentru aceste variabile în ERP
3. Ce metodă de prognoză se va utiliza
Date:
6 Jun 2025, 13:16
Question's name:
Datele aferente planificării bugetului administrativ fix, alocațiilor pentru investiţii, precum și prognoza bugetului operațional variabil urmează a fi preluate de la departamentele BNM, iar datele aferente executării bugetelor urmează a fi preluate din Cartea mare, prin interfaţarea dintre aplicaţiile CBS şi ERP pentru bugetul operațional variabil.
Question:
1. Ce structură au datele bugetare transmise de departamente (ex. centre de cost, linii bugetare, conturi contabile, perioade)?
2. Sub ce formă sunt transmise datele – fișiere Excel, interfață web, aplicație dedicată, alte formate
Intelegem ca doar datele aferente executării bugetelor urmează a fi preluate din Cartea mare, prin interfaţarea dintre aplicaţiile CBS şi ERP pentru bugetul operațional variabil.
Date:
6 Jun 2025, 13:17
Question's name:
Aplicația trebuie să permită fiecărui departament responsabil de planificare accesul la o platformă comună pentru introducerea de date în formate standard pentru planificarea bugetului cu repartizarea sumelor planificate pe surse (stocuri; contracte în derulare; contracte ce urmează a fi încheiate – preluate în planul de achiziție). Accesul departamentelor la platforma comună trebuie să fie limitat la datele aferente departamentului respectiv, cu excepția subdiviziunii responsabile de procesul de bugetare, care are acces deplin la toate datele aferente bugetului.
Question:
1. Rog exemple de formate standard pentru introducerea datelor pentru planificarea bugetului
Date:
6 Jun 2025, 13:17
Question's name:
Aplicația trebuie să permită alinierea generală a bugetului anual şi CBTM cu obiectivele incluse în Planul Strategic al BNM, în vigoare la momentul bugetării. Alinierea între procesul de bugetare şi Planul strategic se va face prin corelarea articolelor de buget cu obiectivele strategice respective printr-un număr de referinţă (dacă această corelare există pentru articolul respectiv de buget). Planul Strategic va fi considerat ca un document separat în ERP, folosit pentru corelarea Bugetului cu obiectivele strategice relevante.
Question:
1. Cum se face traducerea obiectivelor în bugete operaționale și investiționale ?
Date:
6 Jun 2025, 13:18
Question's name:
Datele de intrare introduse de către toate departamentele responsabile de bugetare ale BNM trebuie consolidate automat. Va fi un nomenclator unic de codificare a articolelor de buget de la un an la altul, asigurând comparabilitatea datelor provenite din diferite perioade.
Question:
1. Cum se vor gestiona modificările în structura articolelor de buget de la un an la altul, menținând comparabilitatea?
Date:
6 Jun 2025, 13:19
Question's name:
Aplicația trebuie să permită elaborarea bugetului utilizând metoda de jos în sus, şi, de asemenea, ajustarea bugetului de sus în jos prin reglaje propuse de subdiviziunea responsabilă de procesul de bugetare.
Question:
1. Cum funcționează în practică cele două metode?
Date:
6 Jun 2025, 13:19
Question's name:
Aplicația trebuie să permită definirea ipotezelor de lucru (de exemplu rata inflației, Produsul intern brut (PIB), costul resurselor, rata de schimb, etc.).
Question:
1. Care sunt datele necesare pentru sistem ref la fiecare " ipoteza de lucru”?
Date:
6 Jun 2025, 13:19
Question's name:
Aplicația trebuie să alerteze subdiviziunea responsabilă despre apariția riscului de depășire a bugetului.
Question:
1. Cum se definește "riscul de depășire a bugetului" (ex. la atingerea unui anumit procent din valoarea bugetată)?
Date:
6 Jun 2025, 13:21
Question's name:
Aplicația trebuie să permită actualizarea simultană și paralelă a Bugetului anual şi Planului anual de achiziții luând în considerare următoarele particularități:
Question:
1. Cum se va asigura coerența datelor între Buget și Planul de achiziții în cazul actualizărilor paralele?
Situație tipică
- Bugetul este actualizat (rectificare) → dar planul de achiziții rămâne neschimbat
- Se introduc noi achiziții → fără actualizarea corespunzătoare a bugetului
- Două departamente modifică bugetul și planul în paralel
Date:
6 Jun 2025, 13:21
Question's name:
Există achiziții efectuate conform Legii privind achizițiile publice (monitorizate în Planul de achiziții şi în buget, şi raportate către Agenția Achiziții Publice) - parte majoră de achiziții cu valori estimative semnificative;
Question:
1. Cum se va realiza raportarea către Agenția Achiziții Publice (format, frecvență)?
Date:
6 Jun 2025, 13:21
Question's name:
Aplicația oferă funcţii pentru prognozarea datelor aferente situațiilor financiare/ bugetului (de ex.: amortizarea/uzura imobilizărilor pentru perioadele viitoare).
Question:
1. Ce alte date, în afara de amortizare, trebuie prognozate?
Date:
6 Jun 2025, 13:21
Question's name:
Definirea flexibilă a cheilor de alocare a costurilor pe centre de cost - de ex. indici statistici (ca nr. de angajați per centru de cost, nr. de metri pătrați per clădire, consumul lunar de servicii de telecomunicații per centru de cost, etc.).
Question:
1. Care este Sursa de date pentru indicatori statistici?
2. Care sunt Regulile automate de alocare lunară/trimestrială
Date:
6 Jun 2025, 13:22
Question's name:
1. Care este Sursa de date pentru indicatori statistici? 2. Care sunt Regulile automate de alocare lunară/trimestrială
Question:
1. Este necesar un motor de simulări nelimitate pe baze de date istorice + prognoză ?
Date:
6 Jun 2025, 13:22
Question's name:
Eliminarea costurilor de utilizare ineficientă a capacităţilor (costul subactivității).
Question:
1. Cum se va identifica și calcula costul subactivității?
2. Cum vedeti setarea de reguli de excludere automată din costul final al produselor/serviciilor?
Date:
6 Jun 2025, 13:23
Question's name:
Analiza duratei de viață totale a mijlocului fix.
Question:
1. Care este legatura dintre durata de amortizare a unui mijloc fix si cosurile acumulate ?
Date:
6 Jun 2025, 13:28
Question's name:
Elaborarea Planului provizoriu de achiziții și a Planului anual de achiziţii, bazate pe datele furnizate de subdiviziunile inițiatoare de achiziții ale BNM, în limitele bugetului anual (pentru planul anual), considerând că la un articol din buget/ deviz pot fi mai multe poziții din plan și invers. Planul anual conține două domenii distincte de achiziții: a) inițiate în temeiul legii și achiziții de valoare mică (care vor fi publicate), b) exceptate de la lege.
Question:
1. Cum vedeti definirea unui Plan Provizoriu de Achiziții (PPA) in ERP ? Care sunt datele necesare ?
Date:
6 Jun 2025, 13:29
Question's name:
Elaborarea Planului de achiziții utilizând metoda de jos în sus, şi, de asemenea, ajustarea acestuia de sus în jos prin reglaje propuse de subdiviziunea coordonatoare a procesului de achiziții.
Question:
1. Cum funcționează în practică cele două metode pentru planul de achiziții?
2. Subdiviziunea coordonatoare poate suprascrie direct propunerile departamentelor?
Date:
6 Jun 2025, 13:29
Question's name:
Actualizarea semiautomată cu validare prealabilă a Planului de achiziţii anual la actualizarea/ revizuirea periodică a Bugetului sau în urma reorganizării unor subdiviziuni (legături automate/ reconcilieri efectuate între buget şi planul de achiziţie cu ajutorul unui nomenclator unic de codificare pentru articolele de cheltuieli din buget și articolele de achiziții respective din Planul de achiziţii).
Question:
1. Pe ce criterii Sistemul poate genera o propunere de actualizare semiautomată a PAAP?
2. Care este Logica actualizării semiautomate?
Date:
6 Jun 2025, 13:31
Question's name:
Monitorizarea executării Planului de achiziţie, cu posibilitatea comparării sumelor planificate cu achiziţiile efectuate. Fiecare poziție din plan va avea unul din statutele: neinițiat, inițiat, inițiat repetat, anulat, contract, executat.
Question:
1. Care este Structurarea PAAP actuala ?
Date:
6 Jun 2025, 13:31
Question's name:
Planificarea stocurilor de rezervă şi necesităţilor de suplinire.
Question:
Pe baza căror criterii se va face planificarea stocurilor de rezervă (ex. consum mediu, timp de livrare)?
Date:
6 Jun 2025, 13:32
Question's name:
Evidența garanțiilor încasate/ garanţiilor bancare pentru oferte (care se rambursează, dacă e cazul).
Question:
1. Ce informații specifice trebuie urmărite pentru aceste garanții?
2. Cum se va gestiona procesul de rambursare?
Date:
6 Jun 2025, 13:33
Question's name:
Evidenţa garanţiilor bancare de bună execuţie a contractelor, precum şi a sumelor reţinute din facturile înaintate spre plată.
Question:
1. Ce informații specifice trebuie urmărite pentru garanțiile de bună execuție și sumele reținute?
Date:
6 Jun 2025, 13:35
Question's name:
Stocarea electronică a dosarelor de achiziţie, inclusiv a tuturor documentelor necesare conform legislaţiei de achiziţie publică ale Republicii Moldova.
Question:
1. Ce tipuri de documente trebuie stocate?
2. Există cerințe specifice privind formatul și securitatea acestor documente?
Date:
6 Jun 2025, 13:35
Question's name:
Soluția trebuie să dispună de un generator flexibil de rapoarte şi mai multe criterii de selecţie pentru extragerea de date şi să dispună de posibilitatea de a salva şi reutiliza aceste criterii de selecţie.
Question:
1. Ce nivel de complexitate ar trebui să aibă interfața generatorului de rapoarte pentru a fi considerată "flexibilă" de către utilizatorii non-tehnici?
Date:
6 Jun 2025, 13:36
Question's name:
Rapoarte standard predefinite - rapoartele standard trebuie să ofere utilizatorilor posibilitatea de a face mai multe selecţii: pentru fiecare raport va trebui de indicat parametrii specifici, acestea vor servi ca opţiuni pentru filtrarea datelor. Soluţia trebuie să ofere posibilitatea de a salva selecţiile făcute de utilizatori, astfel încât să poată fi folosite la o dată ulterioară.
Question:
1. Câte rapoarte standard predefinite sunt estimate a fi necesare la lansarea sistemului?
Date:
6 Jun 2025, 13:36
Question's name:
Rapoarte speciale (în conformitate cu cerinţele legale pentru instituţiile de stat în formatele cerute de lege (pe suport hârtie şi în format electronic), precum şi să permită transmiterea prin aplicaţii web a acestora.
Question:
1. Care sunt instituțiile de stat către care se transmit aceste rapoarte și care sunt aplicațiile web specifice pentru transmitere?
2. Există formate electronice standardizate (ex. XML specific) pentru aceste rapoarte?
Date:
6 Jun 2025, 13:36
Question's name:
Rapoarte nestandarde, configurate ad-hoc de către utilizatori.
Question:
1. Ce nivel de competențe tehnice se așteaptă de la utilizatorii care vor configura rapoarte ad-hoc?
2. Vor avea acces la toate câmpurile din baza de date sau la un set predefinit de date?
Date:
6 Jun 2025, 13:37
Question's name:
Soluția va avea funcționalități de generare a rapoartelor de excepție (tranzacții anulate, în curs de execuție, finalizate etc.)
Question:
1. Care este lista completă a tipurilor de excepții pentru care sunt necesare rapoarte?
Date:
6 Jun 2025, 13:38
Question's name:
Soluția trebuie să permită realizarea/ crearea zilnic/ on-line de rapoarte operaţionale, extrase de cont bancar, soldurile conturilor şi alte rapoarte. Ofertantul trebuie să ofere detalii suplimentare cu privire la rapoartele standard oferite de ERP.
Question:
1. Ce se înțelege prin "on-line" în contextul creării rapoartelor (timp real, la cerere cu execuție rapidă)?
Date:
6 Jun 2025, 13:39
Question's name:
Soluția trebuie să dispună de posibilitatea includerii formei grafice reprezentative aferente tuturor rapoartelor generate de soluție.
Question:
1. Utilizatorii vor putea alege tipul de grafic și personaliza aspectul acestuia?
Date:
6 Jun 2025, 13:40
Question's name:
Soluția trebuie să dispună de capacitatea de export a rapoartelor în format xlsx, csv, xml, pdf, etc.
Question:
1. Lista formatelor de export este exhaustivă sau exemplificativă? Există cerințe specifice privind structura fișierelor exportate (ex. template-uri pentru xlsx)?
Date:
6 Jun 2025, 13:40
Question's name:
Soluția trebuie să permită personalizarea rapoartelor de către utilizator, în special capacitatea de modificare a rapoartelor existente şi salvarea lor ca rapoarte suplimentare.
Question:
1. Ce elemente ale unui raport vor putea fi personalizate (ex. adăugare/eliminare câmpuri, modificare ordonare, grupare, filtre, formatare)?
Date:
6 Jun 2025, 13:41
Question's name:
Operațiunile de configurare a rapoartelor efectuate de către utilizatori vor fi realizate prin acțiuni de tip “click" și "drag and drop”.
Question:
1. Se referă la generatorul de rapoarte ad-hoc sau și la personalizarea rapoartelor standard?
Date:
6 Jun 2025, 13:41
Question's name:
Modulul de raportare va fi accesibil prin interfețe web.
Question:
1. Există cerințe specifice privind browserele web suportate sau tehnologiile web?
Date:
6 Jun 2025, 13:42
Question's name:
Soluția trebuie să permită efectuarea de analize multidimensionale de activitate, atât la nivelul întregii organizaţii, cât şi la orice nivel de subdiviziune administrativă, cu urmarirea indicatorilor de performanță stabiliți pe procese.
Question:
1. Care sunt dimensiunile cheie pentru analizele multidimensionale? Care sunt indicatorii de performanță specifici care trebuie urmăriți?
Date:
6 Jun 2025, 13:42
Question's name:
Soluția trebuie să permită reprezentarea indicatorilor în diferite formate: tabele, tabele pivot, texte derulante, narative.
Question:
1. Ce se înțelege prin "texte derulante" și "narative" în contextul reprezentării indicatorilor?
Date:
6 Jun 2025, 13:42
Question's name:
Soluția trebuie să permită reprezentarea grafică a indicatorilor în următoarele versiuni: bare, diagramă circulară, liniară, diagramă trellis, radar, diagramă de dispersie, waterfall etc.
Question:
1. Lista tipurilor de grafice este exhaustivă sau exemplificativă?
2. Utilizatorii vor putea personaliza aspectul graficelor?
Date:
6 Jun 2025, 13:43
Question's name:
Soluția trebuie să ofere posibilitatea de a prezenta simultan aceleaşi informaţii (tabel şi grafic), în formate diferite, printr-o singură comandă de executare.
Question:
1. Va referiti la un dashboard unde pot fi afișate multiple vizualizări ale aceluiași set de date?
Date:
6 Jun 2025, 13:43
Question's name:
Toate entitățile de date din cadrul soluției trebuie să fie descrise prin intermediul unui set de metadate care ulterior să faciliteze accesul/interogarea datelor.
Question:
1. Ce tip de informații trebuie să conțină metadatele (ex. descriere câmp, tip de date, relații)?
2. Vor fi accesibile utilizatorilor care construiesc rapoarte?
Date:
6 Jun 2025, 13:43
Question's name:
Soluția trebuie să permită acces direct la mai multe surse de date în scopul îmbogățirii datelor existente, la crearea rapoartelor.
Question:
1. Care sunt tipurile de surse de date externe la care ar trebui să se poată conecta sistemul (ex. baze de date SQL, fișiere Excel, servicii web)?
Date:
6 Jun 2025, 13:44
Question's name:
Soluția trebuie să permită formatarea condițională a datelor prin afişarea excepţiilor/ depăşirilor sub formă de cod de culoare.
Question:
1. Utilizatorii vor putea defini propriile reguli de formatare condițională?
Date:
6 Jun 2025, 13:54
Question's name:
Soluția trebuie să permită salvarea filtrelor definite de către utilizatori pe un anumit raport pentru a putea fi reutilizate/aplicate ulterior.
Question:
1. Filtrele salvate vor fi personale sau partajabile cu alți utilizatori?
Date:
6 Jun 2025, 13:54
Question's name:
Soluția trebuie să permită vizualizarea rapoartelor periodice, consecutive, interactive, statistice (lunar, trimestrial, anual), prezentate într-o manieră în care să arate schimbările ce au avut loc, comparativ cu perioada precedentă. Existența posibilității generării rapoartelor comparative, comparativele putând fi selectate - DTD (document type definition) sau YTD (year-to-date) sau alte modele de comparație.
Question:
1. Care sunt "alte modele de comparație" necesare?
2. Ce se înțelege prin DTD în acest context (nu pare a fi "document type definition" standard)?
Date:
6 Jun 2025, 13:54
Question's name:
Soluția trebuie să permită gestionarea şi administrarea şabloanelor de stil a rapoartelor.
Question:
1.Utilizatorii vor putea crea și aplica propriile șabloane de stil?
Date:
6 Jun 2025, 13:55
Question's name:
Soluția trebuie să ofere posibilitatea de a efectua analize What if şi analize de prognoze pe baza datelor istorice, necesare atât în managementul bugetelor, cât şi la elaborarea planurilor şi acţiunilor de reducere a costurilor şi de control al costurilor.
Question:
1. Ce tehnici specifice de prognoză ar trebui suportate (ex. medie mobilă, regresie liniară)?
Date:
6 Jun 2025, 13:55
Question's name:
Soluția trebuie să permită definirea scenariilor de tip “What if”, efectuarea de simulări ale indicatorilor economico-financiari dinamici, obţinând astfel o informaţie coerentă pentru decizii manageriale pe termen scurt şi mediu.
Question:
1. Care sunt principalii indicatori economico-financiari dinamici care trebuie simulați?
Date:
6 Jun 2025, 13:55
Question's name:
Posibilitatea aplicării semnăturii electronice pe rapoarte în scopuri de securitate și control.
Question:
1.Ce tip de semnătură electronică este necesar (ex. simplă, avansată, calificată)?
2. Soluția trebuie să se integreze cu un anumit furnizor de servicii de certificare?
Date:
6 Jun 2025, 13:56
Question's name:
Soluţia trebuie să dețină interfețe de exportare a datelor către un repozitoriu de date centralizat (DataWarehouse), pentru a fi analizate prin intermediul unui BI (Business Intelligence).
Question:
1. Care este formatul preferat pentru exportul datelor către DataWarehouse (ex. fișiere plate, API, conexiune directă la baza de date)?
2, Există o soluție BI preferată cu care ar trebui să se integreze?
Date:
6 Jun 2025, 15:11
Question's name:
Soluția trebuie să permită anularea / corectarea automată şi / sau manuală a validatorului anterior în fluxul de lucru / corectarea cu validare suplimentară a tranzacţiilor în conformitate cu principiul segregării funcțiilor şi trasabilitatea completă.
Question:
1. Cum ar trebui să funcționeze "anularea/corectarea automată"?
Date:
6 Jun 2025, 15:13
Question's name:
definirea diferitor fluxuri de lucru pentru completarea şi validarea documentelor/tranzacțiilor (existența a cel puțin 3 nivele de autorizare disponibile, pentru documentele/tranzacțiile manuale sau semi-automate, de exemplu: fiecare ordin de plată/tranzacție introdus(ă) manual sau modificat(ă) manual după import va avea cel puţin 3 validări, ordinele/tranzacțiile importate în aplicație fără modificări manuale vor necesita o singură validare (pentru lot I - ordinele de plată în valută vor necesita validări din partea Front Office-ului şi Back Office-ului în funcţie de cele două reguli anterioare);
Question:
1. Ce inseamna tranzactii semi-automate?
2. Pot fi aceste cerinte acomodate cu parametrii existenti in “Matricea de la aprobare" de la pct. CG1?
Date:
6 Jun 2025, 15:13
Question's name:
utilizarea documentelor standardizate pentru anumite operațiuni/ evenimente (acestora fiind asociate informațiile aferente înregistrărilor contabile prestabilite, fondurilor disponibile, alte tranzacții restante pe client, cont) și existența documentelor de formă liberă;
Question:
1. Cum definiti documentele standardizate si cele de forma libera?
Date:
6 Jun 2025, 15:14
Question's name:
utilizarea formulelor contabile integrate;
Question:
1. Cum definiti formule contabile integrate?
2. Exista si formule contabile neintegrate? Care este diferenta?
Date:
6 Jun 2025, 15:14
Question's name:
permiterea creării documentelor ”template”, formulare, copierea documentelor;
Question:
1. Ce diferențiază un "document template" de un "formular"?
Date:
6 Jun 2025, 15:16
Question's name:
înregistrările consolidate trebuie să nu limiteze numărul de înregistrări/poziții/tranzacții într-un document (de ex. permiterea generării unui document centralizator (ex. ordin de plată) care conține înregistrări aferente plăților în valută străină);
Question:
1. Există considerații de performanță pentru documente cu un număr foarte mare de înregistrări?
Date:
6 Jun 2025, 15:16
Question's name:
existența posibilității de setare a ordinii închiderii tranzacțiilor care se importă din alte module/sisteme (soluții) și celor înregistrate direct în soluție;
Question:
1. Cum se va defini și configura această ordine de închidere?
2. Va fi o regulă globală sau specifică per tip de tranzacție/modul?
Date:
6 Jun 2025, 15:17
Question's name:
selectarea/introducerea datelor - din Lista rulanta, pop-up, codificare, scanare cod de bare/cod QR, selectare/link la alte documente, module;
Question:
1. Pentru "scanare cod de bare/cod QR", ce informații se așteaptă a fi extrase și cum vor fi mapate pe câmpurile documentului?
2. Pentru "selectare/link la alte documente, module", cum va funcționa această legătură și ce date vor fi preluate/afișate?
Date:
6 Jun 2025, 15:17
Question's name:
existența posibilității atașării documentelor scanate sau ale altor mesaje electronice, link-uri - referințe între documente sau comentarii pentru review-eri, supervizori.
Question:
1. Există o limită de dimensiune sau tipuri de fișiere acceptate pentru atașamente?
2. Cum vor fi stocate și accesate aceste atașamente?
Date:
6 Jun 2025, 15:17
Question's name:
Definirea și calcularea automată a diferitor tipuri de comisioane și penalități pe client şi/sau pe tipul tranzacţiei (%, sumă fixă, %+sumă fixă, etc.).
Question:
1. Câte tipuri diferite de comisioane/penalități trebuie gestionate?
Date:
6 Jun 2025, 15:17
Question's name:
Soluția trebuie să permită operațiuni de reversare a înregistrărilor (de ex. provizioane, rezervări) și acestea trebuie să replice exact conturile inițiale și să includă referință la documentul inițial care se reversează, cu limite de sold inițial.
Question:
1. Ce se înțelege prin "limite de sold inițial" în contextul reversării?
Date:
6 Jun 2025, 15:18
Question's name:
Soluția trebuie să permită setarea limitelor la nivel de executor sau tip de tranzacție/instrument la autorizarea tranzacțiilor (valori mai mare de, înregistrări contabile, documente, conturi utilizate) și ulterior să asigure monitorizarea respectării acestora și interzicerea depășirilor.
Question:
1. Ce inseamna setarea limitelor la nivel de executor?
Date:
6 Jun 2025, 15:18
Question's name:
Soluția trebuie să includă funcționalități de integrare a metadatelor și căutărilor complexe. Procedurile de căutare de informații și date vor fi efectuate folosind o căutare simplă (specificarea seriilor de căutare) sau căutări mai complexe, pentru a realiza o filtrare mai precisă a aceleași informații. Soluția va asigura interfețe intuitive în acest scop.
Question:
1. Ce tipuri de metadate specifice trebuie integrate și utilizate în căutări?
Date:
6 Jun 2025, 15:18
Question's name:
Soluția trebuie să permită modificarea configurării/parametrilor de către utilizatorii autorizaţi ai BNM, în funcție de modificările legislative în domeniul legislației contabile/fiscale în vigoare (de exemplu, schimbarea % pentru anumite taxe sau bazei pentru care aceasta taxă este aplicată, etc.)
Question:
1. Care sunt cele mai frecvente modificari in zona de parametri?
Date:
6 Jun 2025, 15:19
Question's name:
Soluția trebuie să permită introducerea datelor și validarea acestora prin GUI și API.
Question:
1. Pentru API, ce protocoale/formate de date sunt preferate (ex: REST/JSON, SOAP/XML)?
2. Ce mecanisme de autentificare și autorizare se vor utiliza pentru API?
Date:
6 Jun 2025, 15:19
Question's name:
Soluția trebuie să permită încărcarea date/documente din soluții informatice externe.
Question:
Care sunt "soluțiile informatice externe" principale de la care se vor încărca date/documente? Ce metode de integrare sunt preferate (ex: API-uri, transfer de fișiere, baze de date partajate)? Cât de frecventă va fi această încărcare de date?
Date:
6 Jun 2025, 15:19
Question's name:
Soluția trebuie să permită interconectarea cu diferite sisteme/servicii ale băncii, cât și cu surse/sisteme externe.
Question:
Puteți lista principalele sisteme/servicii interne ale băncii și sursele/sistemele externe cu care este necesară interconectarea? Ce tip de date vor fi schimbate și în ce direcție (inbound/outbound)? Ce protocoale/tehnologii de interconectare sunt preferate sau impuse de sistemele existente?
Date:
6 Jun 2025, 15:19
Question's name:
Soluția va permite utilizarea semnăturii electronice avansate calificate pentru semnarea documentelor aferente tranzacțiilor în cazurile solicitate de legislația în vigoare a R. Moldova, integrându-se cu infrastructura PKI certificată la nivel național.
Question:
Care sunt exact cazurile/tipurile de documente care vor necesita semnătură electronică avansată calificată? Integrarea cu infrastructura PKI națională implică utilizarea unor servicii/API-uri specifice? Aveți documentație tehnică pentru această integrare? Cum se va gestiona fluxul de semnare în cadrul aplicației?
Date:
6 Jun 2025, 17:14
Question's name:
Furnizorul sistemului Core-banking, fiind și furnizor al componentei de integrare (Entreprise Service Bus) va avea rolul de coordonator al procesului de asigurare a interoperabilității sistemului.
Question:
Cum se realizează coordonarea dacă ofertantul ERP nu este același cu cel Core-banking?
Ce responsabilități exacte are coordonatorul în asigurarea interoperabilității?
Date:
6 Jun 2025, 17:15
Question's name:
Ofertantul, la necesitate, în perioada de tranziție până la impementarea ERP în scopul evidenței contabile pe partea de resurse interne, soldurile, rulajele zilnice vor fi preluate din Va-bank (soluția actuală de Core-banking utilizată de BNM).
Question:
Care este structura datelor în Va-Bank ce trebuie preluată (formate, volume)?
Ce interfețe oferă Va-Bank pentru extragere?
Date:
6 Jun 2025, 17:15
Question's name:
Ofertantul trebuie să ofere suport la sediul Beneficiarului imediat după lansare, ca parte a serviciilor aferente perioadei de exploatare experimentală, dacă nu va fi convenit altfel de către Părți.
Question:
Care este durata exactă a perioadei de „exploatare experimentală”?
Ce tipuri de activități sunt incluse în suport (bug fix, configurare, asistență utilizatori)?
Date:
6 Jun 2025, 17:15
Question's name:
Identificarea celei mai optime abordări cu privire la implementarea Cărții Mari (General Ledger). Identificarea celei mai optime abordări cu privire la implementarea Cărții Mari (General Ledger).
Question:
Există cerințe funcționale deja definite pentru Cartea Mare?
Trebuie integrată cu sisteme existente sau complet nouă?
Date:
6 Jun 2025, 17:16
Question's name:
Scopul etapei de analiză și design este de a: - defini în mod clar perimetrul funcţional al soluției; - demonstra capabilitățile funcționale ale soluției pe procese preconfigurate după un model cât mai apropiat de cel al Beneficiarului și familiarizarea inițială a utilizatorilor cheie cu funcționalitățile și capabilitățile soluției; - de a identifica diferenţele dintre cerinţele BNM şi capacităţile soluției; - de a revizui şi avea o înţelegere comună asupra cerinţelor tehnice şi de activitate necesare a fi implementate pentru a oferi o soluţie ce corespunde aşteptărilor BNM; - de a defini design-ul şi setările soluției propuse spre implementare.
Question:
Există un model de referință pentru procesele BNM care să fie folosit ca punct de plecare pentru "procese preconfigurate"?
Ce nivel de fidelitate se așteaptă de la mediul de demonstrație? Este obligatoriu să fie funcțional sau poate fi și simulare?
În ce format trebuie livrată demonstrarea capabilităților (capturi video, sesiuni live, documentare)?
Există un sablon pentru specificațiile de design care trebuie livrate?
Cele 75 de rapoarte customizate – se va oferi o listă cu cerințe sau trebuie propuse de ofertant?
Care sunt celelalte solutii informatice utilizate de BNM in acest moment? Ne puteti furniza o lista si o scurta descriere a acestora? Se doreste si integrarea efectiva cu acestea in scopul prezentului proiect sau doar analiza acestora?
Date:
6 Jun 2025, 17:17
Question's name:
Definirea şi elaborarea modelului de design care ar satisface cerinţele înaintate, având în vedere constrângerile impuse de cerinţele funcţionale şi tehnice.
Question:
Cum se face validarea parametrilor de configurare (tabel, demo)?
Interfețele pentru integrare cu alte aplicații – sunt sincrone sau asincrone?
Există un model de date agreat de BNM pentru armonizarea surselor?
Puteti furniza lista si o scurta descrierea a celorlalte aplicatii utilizate de BNM cu care se doreste integrarea? Integrarea propriu-zisa se doreste sa fie inclusa in scopul acestui proiect sau va fi dezvoltata ulterior, intr-un alt proiect, pe baza specificatiilor?
Date:
6 Jun 2025, 17:17
Question's name:
Instalarea mediilor de producţie, testare, dezvoltare şi instruire (OS/ DB/ apps).
Question:
Ce versiuni minime de OS și DB trebuie suportate?
Se impune o tehnologie specifică pentru managementul mediilor (ex: Ansible, Kubernetes)?
Date:
6 Jun 2025, 17:18
Question's name:
Cel puțin jumătate din numărul total de ore aferente sesiunilor de instruire, agreate de către Părți, vor fi desfășurate în mod obligatoriu cu prezență fizică la sediul BNM. În acest sens, Ofertantul va considera această cerință și va reflecta cheltuielile de logistică în Formularul privind „Detalierea ofertei financiare pentru seriviile de implementare” conform Anexei nr. 3 a prezentului Caiet de sarcini.
Question:
Cheltuielile logistice pentru instruirile fizice (CI.128) trebuie să fie bugetate ca linie separată în oferta financiară?Trebuie incluse și costurile cu materialele tipărite (manuale, chestionare)?
Date:
6 Jun 2025, 17:21
Question's name:
Posibilitatea lucrului cu mai multe registre contabile concomitent definite de către utilizatori pentru diferite tipuri de tranzacţii, în funcţie de procedurile interne de contabilitate (posibilitatea afișării mai multor forme de vizualizare pe ecran).
Question:
1. Câte registre contabile sunt necesare în sistem?
2. Se impune utilizarea unor planuri de conturi diferite pentru fiecare registru?
Date:
6 Jun 2025, 17:37
Question's name:
Caiet de Sarcini si Anexa Nr. 6 Contract - Model
Question:
Va rugam sa precizati daca obiectul licitației cuprinde doar aplicațiile principale sau și aplicațiile complementare?
Costul aplicațiilor complementare, care nu poate fi estimat la această etapă, poate face obiectul unor acorduri adiționale, ulterioare, la contract?
Date:
6 Jun 2025, 17:40
Question's name:
Caiet de Sarcini / Anexa Nr.6 Contract-Model : Ofertantul trebuie să garanteze disponibilitatea Codurilor sursă pentru aplicația inclusă în soluția propusă pentru cazurile în care furnizorul de software nu poate menține aplicația (de exemplu, lichidare, faliment, reorganizare).
Question:
Prin ce document/instrument va fi documentată cesiunea drepturilor de proprietate intelectuală?
Când (la ce etapă) vor fi negociate condițiile cesiunii, conform criteriilor minime din Legea nr. 230/2022 privind dreptul de autor și drepturile conexe?
Date:
6 Jun 2025, 17:41
Question's name:
Caiet de Sarcini / Anexa Nr.6 Contract-Model : Ofertantul trebuie să garanteze disponibilitatea Codurilor sursă pentru aplicația inclusă în soluția propusă pentru cazurile în care furnizorul de software nu poate menține aplicația (de exemplu, lichidare, faliment, reorganizare).
Question:
Cerința cesiunii se referă și la aplicațiile ce fac obiectul licențierii neexclusive, dar și la dezvoltările/personalizărilor unor aplicații preexistente (obiect al licențelor neexclusive)?
Cerința cesiunii se aplică codurilor aplicațiilor care nu se află în proprietatea ofertantului (de ex. licențele complementare)?
Date:
6 Jun 2025, 17:41
Question's name:
Încheierea relațiilor contractuale (numărul cerinței CP.58 a, reluată și în art. 6.1, lit. s) Toate codurile sursă aferente soluției sunt transmise, ca parte a unui acord de protecție de tip „escrow”, către un agent escrow recunoscut, selectat și agreat de către Cumpărător și Furnizor, la solicitarea Cumpărătorului (emisă la discreția Cumpărătorului, după acceptanța finală a soluției), într-un termen ce nu va depăși 30 zile lucrătoare, dacă Părțile nu au convenit în mod expres asupra altor termeni. Acestea trebuie sa fie codurile sursa în baza cărora au fost produse componentele soluției ce sunt rulate la momentul respectiv în mediul de producție al BNM. Autenticitatea și integritatea fișierelor menționate va fi confirmată prin semnatura digitală a furnizorului. Acordul de tip escrow va acoperi o perioadă de cel puțin 5 ani.
Question:
Obligația de a transmite codurile sursă în escrow se aplică o singură dată, la solicitarea Cumpărătorului, sau include și actualizări ulterioare ale codului sursă pe parcursul perioadei de valabilitate a acordului escrow, aceasta fiind de 5 ani?
Termenul de 30 de zile lucrătoare se aplică distinct fiecărei solicitări de actualizare?
Date:
6 Jun 2025, 17:42
Question's name:
Încheierea relațiilor contractuale (numărul cerinței CP.58 a, reluată și în art. 6.1, lit. s) Toate codurile sursă aferente soluției sunt transmise, ca parte a unui acord de protecție de tip „escrow”, către un agent escrow recunoscut, selectat și agreat de către Cumpărător și Furnizor, la solicitarea Cumpărătorului (emisă la discreția Cumpărătorului, după acceptanța finală a soluției), într-un termen ce nu va depăși 30 zile lucrătoare, dacă Părțile nu au convenit în mod expres asupra altor termeni. Acestea trebuie sa fie codurile sursa în baza cărora au fost produse componentele soluției ce sunt rulate la momentul respectiv în mediul de producție al BNM. Autenticitatea și integritatea fișierelor menționate va fi confirmată prin semnatura digitală a furnizorului. Acordul de tip escrow va acoperi o perioadă de cel puțin 5 ani.
Question:
Cerința acordului de tip escrow se referă și la aplicațiile ce fac obiectul licențierii neexclusive, dar și la dezvoltările/personalizărilor unor aplicații preexistente (obiect al licențelor neexclusive)?
Cerința acordului de tip escrow se aplică codurilor aplicațiilor care nu se află în proprietatea ofertantului (de ex. licențele complementare)?
Date:
6 Jun 2025, 17:42
Question's name:
1.5. alin.1 lit. d) CERINŢE PRIVIND IMPLEMENTAREA (numărul cerinței CI.8) Cu excepția etapei de planificare, etapele proiectului menţionate mai jos sunt orientative, fiecare furnizor având dreptul de a adapta etapele conform metodologiei propriului proiect.
Question:
Ținând cont că etapele proiectului sunt orientative și pot fi adaptate în funcție de metodologia ofertantului, este permisă includerea unor sub etape, cum ar fi faze pilot, atâta timp cât sunt respectate obiectivele și livrabilele finale prevăzute în planul general de implementare?
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK