Sisteme videoconferințe pentru anul 2025 (lot cu poziții)

Enquiry period

with 27.12.2024 17:40
to 17.01.2025 13:18

Bidding period

with 17.01.2025 13:18
to 08.02.2025 14:18

8 days left

Auction

10.02.2025 14:00

Evaluation

Contract

Status Bidding period

Estimated value without VAT 1 320 355,83 MDL

Period of clarifications: 27 Dec 2024, 17:40 - 17 Jan 2025, 13:18

Submission of proposals: 17 Jan 2025, 13:18 - 8 Feb 2025, 14:18

Supplier technical support:

(+373) 79999801

Description
Clarifications (6)

Conform cerințelor tehnice din Anunțul de participare

Documents

Information about customer

Title

Agentia Servicii Publice

Fiscal code/IDNO

1002600024700

Address

2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Puskin, 42

Web site

---

The contact person

Full name

Angela Prozorov

Contact phone

022504506

E-mail

angela.prozorov@asp.gov.md

Purchase data

Date created

27 Dec 2024, 17:40

Date modified

15 Jan 2025, 13:18

Achizitii.md ID

21332665

MTender ID

ocds-b3wdp1-MD-1735313237570

CPV

32330000-5 - Aparate audio şi video de înregistrare şi redare

Type of procedure

Open tender

Award criteria

The lowest price

Funding sources

20282488

List of lots

Lot nr. 1 - Sistem de videoconferință și videowall în set

Budget: 1320355.83 MDL

Active

Go to lot

Documents of the procurement procedure

duae.signed.pdf

Bidding Documents

duae.signed.pdf

27.12.24 17:40

declaratie beneficiari efectivi.doc

Bidding Documents

declaratie beneficiari efectivi.doc

27.12.24 17:40

anexa nr. 24 modelul - contractului.signed.pdf

Bidding Documents

anexa nr. 24 modelul - contractului.signed.pdf

27.12.24 17:40

declaratie beneficiari efectivi .signed.pdf

Bidding Documents

declaratie beneficiari efectivi .signed.pdf

27.12.24 17:40

duae.docx

Bidding Documents

duae.docx

27.12.24 17:40

aviz age 24.12.2024.pdf

Bidding Documents

aviz age 24.12.2024.pdf

30.12.24 08:12

anunt de participare modificat.signed.pdf

Bidding Documents

anunt de participare modificat.signed.pdf

15.01.25 13:18

anexe la documentatia standard modificata.signed.pdf

Bidding Documents

anexe la documentatia standard modificata.signed.pdf

15.01.25 13:18

anexe la documentatia standard modificata.docx

Bidding Documents

anexe la documentatia standard modificata

15.01.25 13:18

Date:

2 Jan 2025, 14:44

Question's name:

Vizualizare spatiu

Question:

Buna ziua. Va rog sa ne informati cum si cand putem avea acces la spatiul unde e necesar de implementat solutia solicitata pentru a intelege mai multe ce tine de locul instalarii ale echipamentelor si posibilitatea de trasare si conectare.

Answer (3 Jan 2025, 13:18):

Stimate operator economic, în contextul întrebării Dvs și pentru a garanta respectarea securității în cadrul instituției, urmează să adresați o scrisoare oficială la adresele electronice: achizitii.tic@asp.gov.md, achizitii@asp.gov.md, indicând - denumirea companiei, numele persoanei(reprezentantului) împuternicite care urmează să examineze spațiul unde va fi implimentată soluția. Specialiștii tehnici sunt dispuși să asigure acces și suport informațional pentru data de 06.01.2025, ora 10.00 (în eventualitatea parvenirii unei asemenea scrisori).

Date:

3 Jan 2025, 17:52

Question's name:

Solicitarea clarificarii

Question:

Conform specificarii tehnice solicitate in anexa nr.22 a bunurilor : 1.5 Microfon pentru tavan 1.6 Bară de sunet 1.7 Audio conference processor. Parametrii tehnici ceruti sunt atribuite doar unui producator si anume Yamaha. Aceasta solicitare promoveaza doar un anumit brand ceeia ce contravine legislatiei nationale cu privire la achizitii publice. Este posibil ca parametrii echipamentelor propuse sa difere de specificari tehnice insa care nu v-or influenta la calitatea solutiei cerute (ca exemplu Dimensiune: max. 560 (L) x 560 (W) x 90 (H) mm; a bunul 1.5 Microfon pentru tavan, la alti producatori poate sa fie de dimensiune cu 2 cm mai mari dar asta nicidecum nu inseamna ca calitatea o sa fie ma rea)?

Answer (15 Jan 2025, 13:10):

Documentația de atribuire va fi modificată

Date:

11 Jan 2025, 12:03

Question's name:

Posibilitatea substituiri solutiilor similare de sisteme de microfoane

Question:

1. Buna ziua. In urma examinarii spatiului de instalare la fata locului am constatat ca tavanul care deja este reparat nu prevede spatiu specializat pentru instalarea sistemelor de microfoane suspendate. In acest sens venim cu propunerea de adaptare a cerintelor caietului de sarcini prin inlocuirea sau cel putin acceptarea solutiilor similare de sisteme de microfoane ambientale centralizate cu difuzoare incorporate in aceleasi bare de sunet, menite instalarii pe perete cu capacitatea de a asigura suprafata completa a spatiului salii de conferinta. Parametrii tehnici ale echipamentelor propuse pentru inlocuire: Microfoane - 12 low-noise omnidirectional MEMS Frequency response at 94 dB SPL 100 Hz to 7 kHz Total harmonic distortion (THD) 0.25% (typical) Difuzoare- 2 x 20 W 4" Total harmonic distortion (THD) 0.25% (typical) Rugam confirmarea posibilitatii acestei substituiri?

Answer (15 Jan 2025, 08:35):

Stimate operator economic, cerințele expuse în documentația de atribuire sunt obligatorii în corpore. Urmează să elaborați oferta raportată la necesitățile autorității. Modificarea caracteristicilor tehnice este intempestivă, iar opțiunea pe care ați propus-o este majoră, ceea ce, la rândul său, va necesita o revizuire a întregii documentații, deoarece sistemul de sunet se schimbă conceptual. Echipamentul ce va fi ofertat trebuie să corespundă în totalitate specificațiilor minime solicitate (indicate în specificatia tehnică publicată).

Date:

11 Jan 2025, 12:04

Question's name:

Solicitarea clarificarii privind 1.7 Audio conference processor

Question:

Descrieti va rog functionalul necesar de la echipament din pozitia 1.7 Audio conference processor. Se va accepta echipament care se v-a diferentia dupa parametrii ceruti dar care v-a acoperi toate functionalitati asteptate de la sistem?

Answer (15 Jan 2025, 08:35):

Stimate operator economic, cerințele expuse în documentația de atribuire sunt obligatorii în corpore. Urmează să elaborați oferta raportată la necesitățile autorității. Specificatiile tehnice au fost stabilite cu valori minime, astfel operatorii economici interesați pot propune bunuri care se încadrează în valorile indicate. Prin urmare, pot fi ofertate modele de la orice producător care îndeplinește specificațiile tehnice minime solicitate. Vă încurajăm să examinați specificațiile și să participați cu oferte care respectă criteriile menționate în documentația de achiziție. Orice echipament care se va încadra în specificațiile tehnice minime solicitate se va considera acceptat.

Date:

11 Jan 2025, 12:05

Question's name:

Solicitarea clarificarii privind 1.4 Echipament de procesare și comutare a semnalului video în set cu Soft

Question:

Descrieti va rog functionalul necesar de la echipament si soft din pozitia 1.4 Echipament de procesare și comutare a semnalului video în set cu Soft . Se va accepta echipament care se v-a diferentia dupa parametrii ceruti dar care v-a acoperi toate functionalitati asteptate de la sistem?

Answer (15 Jan 2025, 08:37):

Stimate operator economic, cerințele expuse în documentația de atribuire sunt minime si obligatorii în corpore. Specificatiile tehnice au fost stabilite cu valori minime, astfel operatorii economici interesați pot propune bunuri care se încadrează în valorile indicate. Prin urmare, pot fi ofertate modele de la orice producător care îndeplinește specificațiile tehnice minime solicitate. Vă încurajăm să examinați specificațiile și să participați cu oferte care respectă criteriile menționate în documentația de achiziție. Orice echipament care se va încadra în specificațiile tehnice minime solicitate se va considera acceptat.

Date:

11 Jan 2025, 12:05

Question's name:

Solicitarea clarificarii privind 1.1 Cameră videoconferință

Question:

Descrieti va rog functionalul necesar de la echipament din pozitia 1.1 Cameră videoconferință. Se va accepta echipament care se v-a diferentia dupa parametrii ceruti dar care v-a acoperi toate functionalitati asteptate de la sistem?

Answer (15 Jan 2025, 08:38):

Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.