1
Enquiry period
with 26.07.2024 15:38
to 07.08.2024 14:30
2
Bidding period
with 07.08.2024 14:30
to 18.08.2024 14:30
3
Auction
with 19.08.2024 15:00
to 19.08.2024 15:09
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status Bids have been evaluated
Estimated value without VAT 390 000 MDL
Period of clarifications: 26 Jul 2024, 15:38 - 7 Aug 2024, 14:30
Submission of proposals: 7 Aug 2024, 14:30 - 18 Aug 2024, 14:30
Auction start date: 19 Aug 2024, 15:00

Supplier technical support:

(+373) 79999801

Servicii de certificare a ASP pe standardele ISO (SM EN ISO 9001:2015, SM ISO/IEC 27001:2023 şi SM ISO 37001:2016) (lot cu poziții)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Puskin, 42
Web site
---
The contact person
Full name
Galina Uzun
Contact phone
022-50-48-37
Purchase data
Date created
26 Jul 2024, 15:24
Date modified
5 Aug 2024, 14:16
Estimated value (without VAT)
390 000 MDL
The minimum downward of the price
3 900 MDL
Achizitii.md ID
21263403
Type of procedure
Request price offers (services)
Award criteria
The lowest price
Delivery address
2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Puskin, 42
Contract period
9 Sep 2024 14:15 - 30 Dec 2026 14:15
List of positions
1)
Title
1.1. Servicii de certificare a ASP pe standardele ISO (SM EN ISO 9001:2015, SM ISO/IEC 27001:2023 și SM ISO 37001:2016) Audit de certificare – anul 2024 - Certificarea sistemelor de management al calității, securității informației și anti-mită: conform cerințelor standardelor internaționale ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2023 și ISO 37001:2016. Documentele de însoțire a serviciilor de certificare includ: - Planul de audit, - Certificate de conformitate pentru fiecare sistem de management, - Raport de audit. Standarde de referință: ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2023, ISO 37001:2016. Serviciile vor fi prestate conform specificației tehnice solicitate și activităților desfășurate conform adreselor indicate în Anexa la Anunțul de participare. CPV: 79132000-8 - Certification services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
2)
Title
1.2. Servicii de certificare a ASP pe standardele ISO (SM EN ISO 9001:2015, SM ISO/IEC 27001:2023 și SM ISO 37001:2016) Audit de supraveghere 1 – anul 2025 - Certificarea (auditul de supraveghere 1) sistemelor de management al calității, securității informației și anti-mită: conform cerințelor standardelor internaționale ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2023 și ISO 37001:2016. Documentele de însoțire a serviciilor de certificare includ: - Planul de audit, - Certificate de conformitate pentru fiecare sistem de management, - Raport de audit. Standarde de referință: ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2023, ISO 37001:2016. Serviciile vor fi prestate conform specificației tehnice solicitate și activităților desfășurate conform adreselor indicate în Anexa la Anunțul de participare. CPV: 79132000-8 - Certification services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
3)
Title
1.3. Servicii de certificare a ASP pe standardele ISO (SM EN ISO 9001:2015, SM ISO/IEC 27001:2023 și SM ISO 37001:2016) Audit de supraveghere 2 – anul 2026 - Certificarea (auditul de supraveghere 2) sistemelor de management al calității, securității informației și anti-mită: conform cerințelor standardelor internaționale ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2023 și ISO 37001:2016. Documentele de însoțire a serviciilor de certificare includ: - Plan de audit, - Certificate de conformitate pentru fiecare sistem de management, - Raport de audit. Standarde de referință: ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2023, ISO 37001:2016. Serviciile vor fi prestate conform specificației tehnice și activităților desfășurate conform adreselor indicate în Anexa la Anunțul de participare. CPV: 79132000-8 - Certification services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Documents of the procurement procedure
Declaratie.doc
Bidding Documents
Declaratie.doc
26.07.24 15:38
Anexe la documentatia standard.signed.pdf Anexe la documentatia standard.signed.pdf
Bidding Documents
Anexe la documentatia standard.signed.pdf
26.07.24 15:38
Anexe la documentatia standard.docx
Bidding Documents
Anexe la documentatia standard.docx
26.07.24 15:38
Declaratie.signed.pdf Declaratie.signed.pdf
Bidding Documents
Declaratie.signed.pdf
26.07.24 15:38
Anunt de participare modificat.signed.pdf Anunt de participare modificat.signed.pdf
tenderNotice
Anunt de participare modificat.signed.pdf
5.08.24 14:16
DUAE modificat.signed.pdf DUAE modificat.signed.pdf
Bidding Documents
DUAE modificat.signed.pdf
5.08.24 14:16
DUAE modificat.docx
Bidding Documents
DUAE modificat.docx
5.08.24 14:16
Anexa nr. 24 model contract modificat.signed.pdf Anexa nr. 24 model contract modificat.signed.pdf
Bidding Documents
Anexa nr. 24 model contract modificat.signed.pdf
5.08.24 14:16
Anexa la Anunțul de participare modificat.docx
Technical Specifications
Anexa la Anunțul de participare modificat.docx
5.08.24 14:16
Anexa la Anunțul de participare modificat.signed.pdf Anexa la Anunțul de participare modificat.signed.pdf
Bidding Documents
Anexa la Anunțul de participare modificat.signed.pdf
5.08.24 14:16

The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.

Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:

1) Choose winner by clicking the button "Winner.”

2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.

4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..

Qualification
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):

SC CERTINSPECT REGISTER SRL

Normalized price: 326 564 MDL
Status: Winner
Reason: Conform deciziei Grupului de lucru
Qualification documents
Documents provided with the proposal
2
Participant(s) name(s):

SRAC CERT SRL

Normalized price: 384 622,20 MDL
Status: Awaiting

Documents such as "Qualification Documentation", "financial proposal" and "Illustration" will be browseable for all only after your offer has been placed in "pending" status.

Reason: Not indicated
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
The history of the auction
View auction
Servicii de certificare a ASP pe standardele ISO (SM EN ISO 9001:2015, SM ISO/IEC 27001:2023 şi SM ISO 37001:2016) (lot cu poziții)
Date:
31 Jul 2024, 13:44
Question's name:
solicitare clarificari
Question:
buna ziua; urmare cerintelor din anuntul de participare va rugam sa ne comunicati urmatoarele: 1) numarul de personal angajat pe fiecare din cele 5 locatii in parte. 2) vis a vis de garantia in cuantum de 2% din suma de oferta fara TVA, dat fiind ca suma stabilita de dvs este de 390 000 mdl, va rugam sa ne comunicati care este suma in euro acceptata de dvs in cuantumul celor 2%-specificam faptul ca o sa depunem garantia in euro prin transfer. 3 )dat find structura destul de complexa a ASP cumulat cu cele 3 certificari solicitate de dvs. si cu numarul destul de mare de zile de audit care or sa rezulte conform grilelor internationale de stabilire a zilelor de audit pe fiecare sistem de management in parte, va rugam sa ne specificati urmatoarele: - exista vreun criteriu privind numarul minim de auditori propusi conform solicitarilor dvs din Anuntul de Participare (punctul 17(descriere a conditiilor de eligibilitate)-respectiv punctul 8 din tabel sau nu conteaza numarul de auditori si acceptati si oferte in care organismele de certificare va propune decat 1 singur auditor? - de asemenea va rugam sa ne comunicati daca auditorii propusi de organismele de certificare (personalul propus pentru implementarea contractului) trebuie sa aibe experienta in auditare unitatilor de administratie publica sau acceptati si auditori care nu au auditat niciodata administratie publica? in cazul in care personalul propus ar trebui sa aibe experiente in auditarea unitatilor de administratie publica ce documente ar trebui sa prezentam ca si dovezi? - exista vreun criteriu al numarului nimim de unitati de administratie publica pe care sa le fi auditat fiecare din auditorii propusi? 4) la punctul 17(descriere a conditiilor de eligibilitate)-respectiv punctul 9 din tabel va rugam sa ne comunicati la ce se refera experienta similara: la organizatii certificate in domeniul administratie publica pe cele 3 sisteme de management sau orice fel de certificari; exista vreun criteriu a numarul minim de organizatii certificate in domeniu? organizatiile certificate de organismele de certificare in domeniul administratie publice trebuie sa fie organizatii mari comparabile cu ASP ( ministere de exemplu sau administratii publice cu peste 500 angajati) sau acceptati si primari de comuna/raioane ca si experiente similare?
Answer (5 Aug 2024, 14:12):
1) Anexa la Anunțul de participare a fost modificată și va fi publicată pe platforma de achiziții publice. 2) În conformitate cu pct. 18 din Anunțul de participare garanția pentru ofertă se depune în cuantum de 2% din suma totală fără TVA a ofertei propuse de către operatorul economic în MDL sau EURO. În cazul depunerii garanției pentru ofertă în EURO, se va aplica rata oficială de schimb EURO/MDL stabilită de Banca Națională a Moldovei la data depunerii ofertelor. 3) În procesul de prestare a serviciilor vor fi antrenați minim 3 auditori. Respectiv, cerințele documentației de atribuire au fost modificate. Agenția Servicii Publice este o instituție publică care activează în baza HG nr. 314 din 22.05.2017. Experiența similară va fi prezentată în conformitate cu cerințele documentației de atribuire, indiferent de forma juridică a instituției care urmează a fi auditată. În condițiile documentației de atribuire nu se regăsesc astfel de cerințe. 4) Experiența similară va fi prezentată în conformitate cu cerințele documentației de atribuire, indiferent de forma juridică a instituției care urmează a fi auditată. Respectiv, potrivit subpct. 9 din pct. 17 al Anunțului de participare, se solicită experiența specifică în prestarea serviciilor de certificare pentru cele 3 sisteme de management. Operatorii economici, potențiali ofertanți, vor elabora oferta în conformitate cu cerințele documentației de atribuire.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications