Public procurement
21193149
Campania de comunicare
Status
Cancelled
Estimated value without VAT
3 000 000 MDL
Period of clarifications:
26 Mar 2024, 17:00 - 9 Apr 2024, 10:00
Submission of proposals:
9 Apr 2024, 10:00 - 2 May 2024, 9:00
Auction start date:
3 May 2024, 15:00
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Campania de comunicare
Information about customer
Title
Fiscal code/IDNO
Address
2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Puskin, 42
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
26 Mar 2024, 16:46
Date modified
6 Jun 2024, 11:11
Estimated value (without VAT)
3 000 000 MDL
The minimum downward of the price
30 000 MDL
Achizitii.md ID
21193149
MTender ID
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Delivery address
2012, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Puskin, 42
Contract period
1 Jul 2024 17:13 - 31 Dec 2024 17:13
List of positions
1)
Title
1.1 Organizarea evenimentelor publice în contextul lansării serviciilor noi (cu participare mass-media) - Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerințele detaliate pentru fiecare poziție și subpoziție, inclusiv, în conformitate cu cerințele din Anexa la Anunțul de participare. Cantitatea evenimentelor: 2 Evenimentele urmează a fi organizate cu scopul promovării și mediatizării noilor servicii prestate de către ASP. Temele evenimentelor urmează a fi coordonate ulterior. Data de desfăşurare și locația: vor fi stabilite la etapa definitivării planului de acțiuni. Participanţi/eveniment: circa 200 persoane Durata unui eveniment: 8 ore Asigurarea participării a cel puțin 5 mass-media (TV) cu acoperire națională la eveniment. Dotare sală: • Sala unde se va desfășura evenimentul va fi stabilită la etapa definitivării planului de acțiuni, în urma prezentării a cel puțin trei oferte, care corespund cerințelor din specificația tehnică. • Spațiul propus pentru desfășurarea evenimentelor trebuie să corespundă nivelului de desfășurare a unor evenimente de business (conferințe, workshopuri, traininguri) și să fie dotat cu mobilier modern (cel puțin 200 de scaune, aranjare în stil teatru. Pentru prezidium trebuie să fie prevăzute cel puțin 6 fotolii). • Facilități sală: internet, microfon radio, proiector, ecran LED, sistem de sonorizare, parcare. • Personalul tehnic trebuie să fie disponibil pe întreaga perioadă de desfășurare a evenimentului. • Elaborare scenariu eveniment: • Asigurare prezentator eveniment. •Elaborare design a tuturor materialelor pentru eveniment (elaborare visual eveniment, elaborare și prezentare power point a noului serviciu lansat; elaborare design materiale pentru tipar (zona foto, ecusoane); design materiale pentru emisie (videografică, spot video de prezentare a evenimentului (max. 40 sec); cartonase pentru vorbitori, cartonașe panel, jingle, burtiere). Realizarea tuturor materialelor pentru eveniment (conform listei de produse a căror design a fost elaborat). • Asigurarea logisticii evenimentului. • Asigurarea serviciilor foto pe parcursul întregului eveniment. • Asigurarea transmisiunii (live) a evenimentului pe o platformă de transmisiune online a evenimentelor. • Asigurarea a două pauze de cafea pe parcursul desfășurării evenimentului, conform următoarelor specificații: - cafea, zahăr alb și brun, îndulcitori artificiali, frișcă/lapte condensat, prezentate în ambalaje individuale; - prestatorul va asigura: servirea cafelei, din aparate tip expreso, precum și a ceaiului (diverse sortimente, miere și lămâie), apă minerală natural carbogazoasă și apă plată (ambalaj de minim 0,5 litri per persoană), - fructe, precum și produse de patiserie și cofetărie (dulci și sărate, minim 3 sortimente de fiecare). Produsele incluse la fiecare pauză de cafea trebuie să fie suficiente pentru numărul de participanți la eveniment. Apa plată și cea minerală natural carbogazoasă, cafeaua și ceaiul vor fi asigurate nelimitat pe durata conferinței. Vesela (pahare, cești, farfurioare), lingurițe și șervețele vor fi de unică folosință și din materiale reciclabile, iar feţele de masă refolosibile.
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 2.0
Unit of measurement: Bucata
2)
Title
1.2 Produse media - În cadrul campaniei de comunicare urmează a fi elaborate următoarele produse media (conform cerințelor din subpozițiile nr. 1.2.1 – 1.2.4): - spoturi video format TV; - spoturi video-grafice format social media; - spoturi format radio și video explainere pentru platformele de informare ale ASP. Tematica spoturilor va fi stabilită de comun cu ASP la etapa elaborării conceptului campaniei de comunicare.
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
3)
Title
1.2.1 Spoturi video format TV - • Cantitate: cel puțin 12 spoturi format TV. • Durata - cel puțin 30 sec și cel mult 1 min. • Elaborare concept/scenariu; storyboard. • Design infografice. • Voice over: Sonorizare în română și subtitrare în limba rusă. • Varianta finală a spotului TV va fi aprobată de către ASP.
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 12.0
Unit of measurement: Bucata
4)
Title
1.2.2 Spoturi video_grafic format social media - • Cantitate: cel puțin 20 spoturi/video-grafice format social media • Durata – cel puțin 20 sec și cel mult 40sec. • Elaborare concept • Elaborare elemente grafice • Adaptarea spoturilor la formatele coordonate cu ASP (Facebook, Youtube, site ASP etc.). • Spot video/grafic pentru difuzarea prin rețelele de socializare (Facebook, instagram, youtube) • Varianta finală va fi aprobată de către ASP.
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 20.0
Unit of measurement: Bucata
5)
Title
1.2.3 Spoturi format radio - • Cantitate: cel puțin 14 spoturi radio. • Durata – cel puțin 20 sec și cel mult 40 sec. • Elaborare concept. • Sonorizare în limbile română și rusă. • Va fi furnizată coloana sonoră, împreună cu drepturile de utilizare aferente. • Varianta finală va fi aprobată de către ASP.
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 14.0
Unit of measurement: Bucata
6)
Title
1.2.4 Video explainer-e platforme informare ASP - • Cantitate : cel puțin 20 video explainere despre accesarea serviciilor prestate de către ASP. • Durata – cel puțin 10 minute și cel mult 15 minute. • Elaborare concept. • Elaborare elemente grafice și de animație. • Sonorizare in limba română și subtitrare în limba rusă. • Varianta finală va fi aprobată de către ASP
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 20.0
Unit of measurement: Bucata
7)
Title
1.3 Plasare de produse (Media placement) - Operatorul economic va prezenta un media plan (placement TV, Radio, rețelele sociale) care va asigura atingerea obiectivelor campaniei de comunicare (conform cerințelor din subpozițiile nr. 1.3.1 – 1.3.3). Media Planul va fi realizat în baza datelor puse la dispoziție de către instituția responsabilă de măsurarea cotelor de audiență și a celor de piață, selectată în urma concursului organizat de Consiliul Audiovizualului.
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
8)
Title
1.3.1 Plasare de produse (Media placement) a spoturilor video privind activitatea ASP la TV cu acoperire națională - Se va elabora un Media Plan, astfel încât fiecare spot TV, realizat în cadrul respectivei campanii de comunicare, să fie plasat la: a. cel puțin trei cele mai populare posturi TV cu acoperire națională, în orele de maximă audiență, după cum urmează: 3 ori dimineața și 3 ori seara (prime time). b. trei posturi TV regionale din nordul, centrul și sudul RM. Pe perioada de derulare a contractului, indiferent de numărul de luni pe care îl presupune, difuzările vor fi concentrate de o aşa manieră încât să se asigure un minim de 250 de minute la posturile TV cu acoperire națională și 300 min la posturile TV regionale. Graficul postărilor va fi coordonat cu ASP.
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 550.0
Unit of measurement: Bucata
9)
Title
1.3.2 Plasare de produse (Media placement) la posturi de radio cu acoperire națională - Se va elabora un Media Plan, astfel încât fiecare spot Radio, realizat în cadrul respectivei campanii de comunicare, să fie plasat la: a. cel puțin cinci cele mai populare posturi de Radio cu acoperire națională, în orele de maximă audiență, după cum urmează: 5 ori dimineața și 5 ori seara. b. unul dintre posturile de Radio propuse trebuie să fie cu difuzare în limba rusă. Pe perioada de derulare a contractului, indiferent de numărul de luni pe care îl presupune, difuzările vor fi concentrate de o aşa manieră încât să se asigure un minim de 500 de minute. Graficul postărilor va fi coordonat cu ASP.
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 500.0
Unit of measurement: Bucata
10)
Title
1.3.3 Plasare de produse (Media placement) pe platformele de social media -
CPV: 79342200-5 - Promotional services
Quantity: 5.0
Unit of measurement: Bucata
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Documents of the procurement procedure
anexe la documentatia standard.signed.pdf
anexe la documentatia standard.signed.pdf
Bidding Documents
anexe la documentatia standard.signed.pdf
26.03.24 17:00
anunt de participare.signed.pdf
anunt de participare.signed.pdf
Bidding Documents
anunt de participare.signed.pdf
26.03.24 17:00
anexe la documentatia standard.docx
Bidding Documents
anexe la documentatia standard.docx
26.03.24 17:00
anexa la anunţul de participare.signed.pdf
anexa la anunţul de participare.signed.pdf
Bidding Documents
anexa la anunţul de participare.signed.pdf
26.03.24 17:00
anexa nr. 24 -contract-model.signed.pdf
anexa nr. 24 -contract-model.signed.pdf
Bidding Documents
anexa nr. 24 -contract-model.signed.pdf
26.03.24 17:00
The history of the auction
View auction
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK