1
Enquiry period
with 26.03.2024 17:06
to 08.04.2024 10:00
2
Bidding period
with 08.04.2024 10:00
to 16.04.2024 10:00
3
Auction

4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status Bids have been evaluated
Estimated value without VAT 3 000 000 MDL
Period of clarifications: 26 Mar 2024, 17:06 - 8 Apr 2024, 10:00
Submission of proposals: 8 Apr 2024, 10:00 - 16 Apr 2024, 10:00
Auction start date: will not be used

Supplier technical support:

(+373) 79999801


This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.

Servicii de organizare a Reuniunii Constituenței belgiano-neerlandeze a Fondului Monetar Internațional și Grupului Băncii Mondiale la Chișinău
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Web site
---
The contact person
Full name
Oxana Bătrînu
Contact phone
022822528
Purchase data
Date created
26 Mar 2024, 16:42
Date modified
26 Mar 2024, 17:06
Estimated value (without VAT)
3 000 000 MDL
Achizitii.md ID
21193141
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The best price-quality ratio
Delivery address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Contract period
22 Apr 2024 16:47 - 31 Dec 2024 16:47
List of positions
1)
Title
Elaborarea conceptului Reuniunii și a brandbook-ului CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
2)
Title
Elaborarea pachetului informațional inițial pentru membrii delegațiilor CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
3)
Title
Elaborarea designului tuturor materialelor pentru Reuniune CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
4)
Title
Asigurarea cu echipament tehnic și construcții scenice a sălii unde va avea loc Conferința CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
5)
Title
Asigurarea cu echipament pentru traducere simultană CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
6)
Title
Asigurarea cu traducători/interpreți licențiați de RO-ENG-RO CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
7)
Title
Asigurarea cu echipament pentru teleconferință CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
8)
Title
Regie emisie directă și elaborarea materialelor aferente teleconferinței. CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
9)
Title
Decorare/Branding a sălii unde va avea loc Conferința și sălilor pentru Întrevederile bilaterale CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
10)
Title
Amenajare/decorarea/brandingul zonelor specializate din cadrul sălii unde va avea loc Conferința. CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
11)
Title
Asigurarea cu materiale pentru amenajarea/decorarea/brandingul sălii unde va avea loc Conferința și sălile pentru Întrevederile bilaterale CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
12)
Title
Tipar pachete informaționale inițiale pentru membrii delegațiilor străine. CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 100.0
Unit of measurement: Bucata
13)
Title
Tipar pachete cu materiale/obiecte promo pentru participanții la Conferință. CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 140.0
Unit of measurement: Bucata
14)
Title
Alte produse de tipar. CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
15)
Title
Suvenire protocolare pentru membrii delegațiilor oficiale străine CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 100.0
Unit of measurement: Bucata
16)
Title
Servicii foto și video CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 3.0
Unit of measurement: Zi; douazeci si patru de ore
17)
Title
Servicii de coordonare a întrebărilor administrative și organizatorice CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
18)
Title
Asigurare cu personal regie, tehnic și auxiliar. CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
19)
Title
Servicii de logistică. CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
20)
Title
Asigurarea cu seturi de bun-venit a membrilor delegațiilor oficiale străine CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 90.0
Unit of measurement: Bucata
21)
Title
Chirie sală pentru desfășurarea Cinei festive oficiale CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
22)
Title
Cina festivă oficială* *Meniul final va fi coordonat în prealabil cu AC și la elaborarea lui se vor lua în calcul eventualele restricții de dietă ale invitaților CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 120.0
Unit of measurement: Bucata
23)
Title
Asigurarea cu echipament tehnic și construcții scenice a sălii unde va avea loc Cina festivă oficială. CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
24)
Title
Asigurarea cu materiale de decor și amenajarea/decorarea sălii unde va avea loc Cina festivă oficială CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
25)
Title
Asigurarea cu program muzical-artistic pe durata Cinei festive oficiale CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
26)
Title
Asigurarea cu produse de tipar CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 120.0
Unit of measurement: Bucata
27)
Title
Program cultural și de socializare pentru însoțitorii delegaților oficiale străine, cu prânz inclus (11.07.2024, aproximativ 20 persoane, în timpul desfășurării Conferinței) CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 20.0
Unit of measurement: Bucata
28)
Title
Program cultural social cu prânz și cina incluse (12.07.2024, aproximativ 100 persoane) CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 100.0
Unit of measurement: Bucata
29)
Title
Pe 11.07.2024 - Transportul însoțitorilor delegaților oficiali străini în cadrul programului cultural și de socializare (aproximativ 20 persoane) CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
30)
Title
Pe 11.07.2024 -Transportul delegaților oficiali străini și însoțitorilor acestora la/de la locația unde va avea loc Cina festivă oficială (aproximativ 120 persoane) CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
31)
Title
Pe 12.07.2024 - Transport: programul cultural și de socializare pentru membrii delegațiilor oficiale străine și însoțitorii acestora (aproximativ 100 persoane)* CPV: 79900000-3 - Miscellaneous business and business-related services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Documents of the procurement procedure
2. anunt de participare.doc
Bidding Documents
-
26.03.24 17:06
1. caiet de sarcini.docx
Bidding Documents
-
26.03.24 17:06
3. duae.doc
Bidding Documents
-
26.03.24 17:06
documentatia standard noua-model.docx
Bidding Documents
-
26.03.24 17:06

The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.

Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:

1) Choose winner by clicking the button "Winner.”

2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.

4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..

Qualification
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):

S.C. "Media Show Grup" SRL

Normalized price: 2 977 074 MDL
Status: Winner
Reason: Oferta depusă în cadrul achiziției de către operatorul economic Media Show Grup SRL corespunde cerințelor de calificare și selecție.
Qualification documents
Documents provided with the proposal
The history of the auction
View auction
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications