Public procurement
21080515
Echipament de conferință (Conference room equipment)
1
Enquiry period
with 16.05.2023 14:30
to 29.05.2023 14:00
to 29.05.2023 14:00
2
Bidding period
with 29.05.2023 14:00
to 07.06.2023 14:00
to 07.06.2023 14:00
3
Auction
08.06.2023 15:00
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Bids have been evaluated
Estimated value without VAT
1 000 000 MDL
Period of clarifications:
16 May 2023, 14:30 - 29 May 2023, 14:00
Submission of proposals:
29 May 2023, 14:00 - 7 Jun 2023, 14:00
Auction start date:
8 Jun 2023, 15:00
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Echipament de conferință (Conference room equipment), set ce include:
1. Sistem digital de discuții cu traducere simultană (1 buc.);
2. Sistem de sonorizare si gestiune audio, cablaje (1 buc.);
3. Sistem de video conferință și prezentări (1 buc.)
1. Sistem digital de discuții cu traducere simultană (1 buc.);
2. Sistem de sonorizare si gestiune audio, cablaje (1 buc.);
3. Sistem de video conferință și prezentări (1 buc.)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2024, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Str. Andrei Doga, 24/1
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
16 May 2023, 14:12
Date modified
16 May 2023, 14:30
Estimated value (without VAT)
1 000 000 MDL
The minimum downward of the price
10 000 MDL
Achizitii.md ID
21080515
MTender ID
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Delivery address
MD-2024, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Str. Andrei Doga, 24/1
Contract period
19 Jun 2023 14:26 - 30 Dec 2023 14:26
List of positions
1)
Title
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Documents of the procurement procedure
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (echipament conferinta).docx
Bidding Documents
Documentația Stanadard
16.05.23 14:30
Lot documents
anunț de participare repetat_echipament conferinta_licitatie deschisa_16.05.2023.semnat.pdf
Anunț de participare (REPETAT 16.05.2023)
16.05.23 14:30
ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (echipament conferinta).docx
Documentația Standard
16.05.23 14:30
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Choose winner by clicking the button "Winner.”
2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
DAAC System Integrator SRL
Normalized price:
997 761 MDL
Status:
Winner
Referitor la MTender ID ocds-b3wdp1-MD-1684235563529 din 16.05.2023 cu deschiderea ofertelor la 07.06.2023, ora 14:00.
Stimate operator economic,
Prin prezenta, Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (AGEPI) Vă mulțumește pentru participarea la licitația deschisă privind achiziționarea Echipamentului de conferință (Conference room equipment), set ce include: 1.Sistem digital de discuții cu traducere simultană (1 buc.); 2. Sistem de sonorizare si gestiune audio, cablaje (1 buc.); 3. Sistem de video conferință și prezentări (1 buc.), Cod CPV 32232000-8, conform necesităților AGEPI, din surse extrabugetare (din sursele Organizației Europene de Brevete(OEB) și Vă comunică următoarele:
Urmare desfășurării procedurii repetate de achiziții publice prin licitație deschisă până la termenul limită – data de 07.06.2023, ora 14:00, a fost depusă o singură ofertă de către operatorul economic:
„DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. cu propunerea financiară în cuantum de 997 761,00 lei fără TVA/1 197 313,20 lei cu TVA.
Urmare examinării ofertei prezentate, ținând cont inclusiv de opinia specialistului din Secția tehnologii informaționale din cadrul AGEPI s-a constatat că oferta prezentată de operatorul economic „DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. corespunde specificaților tehnice și cerințelor de calificare și selecție expuse în documentația de atribuire.
Propunerea financiară în sumă de 997761,00 lei fără TVA se încadrează în valoarea estimată planificată a achiziției (s-au planificat mijloace financiare pentru achiziția dată în sumă de 1 000 000,00 lei fără TVA).
În conformitate cu art. 69 alin. (2) al Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice, urmare examinării și evaluării ofertei prezentate în cadrul procedurii repetate de achiziții prin licitație deschisă privind achiziționarea Echipamentului de conferință (Conference room equipment), Cod CPV 32232000-8, lansată prin SIA RSAP MTender sub nr. ID ocds-b3wdp1-MD-1684235563529 din 16.05.2023, ținând cont de opinia specialistului Secției tehnologii informaționale din cadrul instituției, urmare validării și aprobării finale a documentației de evaluare și achiziție de către Agenția de Guvernare Electronică (scr. nr. 3011-0196 din 29.06.2023), Grupul de lucru pentru desfășurarea procedurii de achiziție publică a echipamentului pentru organizarea conferințelor din sursele Organizației Europene de Brevete în baza criteriului de evaluare aplicat pentru adjudecarea contractului, prețul cel mai scăzut și corespunderea specificațiilor tehnice, a decis atribuirea contractului de achiziție publică operatorului economic S.C. „DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 997761,00 lei fără TVA/1197313,20 lei cu TVA, echivalentul a 59958,60 Euro cu TVA, conform cursului BNM la data adoptării Deciziei de atribuire nr. 29 din 30.06.2023 (1 Euro= 19,9690 lei), oferta căruia corespunde tuturor cerințelor de calificare și specificațiilor tehnice.
În conformitate cu art. 68 alin (8) al Legii 131/2015 privind achizițiile publice și având în vedere pct. 16 subpct. 8 din Anunțul de participare, operatorul economic S.C. „DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L va prezenta, la încheierea contractului, garanţia de bună execuţie a acestuia, în mărime de 10% din valoarea de deviz a contractului. Forma garanției de bună execuție va fi emisă de către o bancă comercială, conform formularului din Anexa nr. 10 la Documentația standard pentru realizarea achizițiilor publice de bunuri și servicii, aprobată prin Ordinul Ministrului Finanțelor nr. 115 din 15.09.2021.
30.06.23 15:33
Reason: Referitor la MTender ID ocds-b3wdp1-MD-1684235563529 din 16.05.2023 cu deschiderea ofertelor la 07.06.2023, ora 14:00.
Stimate operator economic,
Prin prezenta, Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (AGEPI) Vă mulțumește pentru participarea la licitația deschisă privind achiziționarea Echipamentului de conferință (Conference room equipment), set ce include: 1.Sistem digital de discuții cu traducere simultană (1 buc.); 2. Sistem de sonorizare si gestiune audio, cablaje (1 buc.); 3. Sistem de video conferință și prezentări (1 buc.), Cod CPV 32232000-8, conform necesităților AGEPI, din surse extrabugetare (din sursele Organizației Europene de Brevete(OEB) și Vă comunică următoarele:
Urmare desfășurării procedurii repetate de achiziții publice prin licitație deschisă până la termenul limită – data de 07.06.2023, ora 14:00, a fost depusă o singură ofertă de către operatorul economic:
„DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. cu propunerea financiară în cuantum de 997 761,00 lei fără TVA/1 197 313,20 lei cu TVA.
Urmare examinării ofertei prezentate, ținând cont inclusiv de opinia specialistului din Secția tehnologii informaționale din cadrul AGEPI s-a constatat că oferta prezentată de operatorul economic „DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. corespunde specificaților tehnice și cerințelor de calificare și selecție expuse în documentația de atribuire.
Propunerea financiară în sumă de 997761,00 lei fără TVA se încadrează în valoarea estimată planificată a achiziției (s-au planificat mijloace financiare pentru achiziția dată în sumă de 1 000 000,00 lei fără TVA).
În conformitate cu art. 69 alin. (2) al Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice, urmare examinării și evaluării ofertei prezentate în cadrul procedurii repetate de achiziții prin licitație deschisă privind achiziționarea Echipamentului de conferință (Conference room equipment), Cod CPV 32232000-8, lansată prin SIA RSAP MTender sub nr. ID ocds-b3wdp1-MD-1684235563529 din 16.05.2023, ținând cont de opinia specialistului Secției tehnologii informaționale din cadrul instituției, urmare validării și aprobării finale a documentației de evaluare și achiziție de către Agenția de Guvernare Electronică (scr. nr. 3011-0196 din 29.06.2023), Grupul de lucru pentru desfășurarea procedurii de achiziție publică a echipamentului pentru organizarea conferințelor din sursele Organizației Europene de Brevete în baza criteriului de evaluare aplicat pentru adjudecarea contractului, prețul cel mai scăzut și corespunderea specificațiilor tehnice, a decis atribuirea contractului de achiziție publică operatorului economic S.C. „DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 997761,00 lei fără TVA/1197313,20 lei cu TVA, echivalentul a 59958,60 Euro cu TVA, conform cursului BNM la data adoptării Deciziei de atribuire nr. 29 din 30.06.2023 (1 Euro= 19,9690 lei), oferta căruia corespunde tuturor cerințelor de calificare și specificațiilor tehnice.
În conformitate cu art. 68 alin (8) al Legii 131/2015 privind achizițiile publice și având în vedere pct. 16 subpct. 8 din Anunțul de participare, operatorul economic S.C. „DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L va prezenta, la încheierea contractului, garanţia de bună execuţie a acestuia, în mărime de 10% din valoarea de deviz a contractului. Forma garanției de bună execuție va fi emisă de către o bancă comercială, conform formularului din Anexa nr. 10 la Documentația standard pentru realizarea achizițiilor publice de bunuri și servicii, aprobată prin Ordinul Ministrului Finanțelor nr. 115 din 15.09.2021.
Qualification documents
scrisoare înștiințare atribuire_echipament conferința_30.06.2023.pdf
scrisoare înștiințare atribuire_echipament conferința_30.06.2023.pdf
ID: 0c6ab5c1-d9f8-4167-8509-81ba6167a418
Award Notification
30.06.23 15:33
decizia de atribuire nr.29 din 30.06.2023 semnată.pdf
decizia de atribuire nr.29 din 30.06.2023 semnată.pdf
ID: 50c32c57-7f0e-4115-a7e9-7d0c8572778d
Evaluation Reports
30.06.23 15:33
Documents provided with the proposal
Eligibility documents
Date of download:
2.06.23 10:58
Opening date:
7.06.23 14:00
anexa 8_declaratie valabilitate ofertei.signed.pdf
anexa 8_declaratie valabilitate ofertei.signed.pdf
ID: 1b8072ac-cbd7-420b-8230-f96221b809ec
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 10:59
Opening date:
7.06.23 14:39
manufacturers certificate_taiden.signed.pdf
manufacturers certificate_taiden.signed.pdf
ID: 1c85e18b-aaa3-4021-9ced-793ed1f43525
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 11:01
Opening date:
7.06.23 14:39
dsi_certificat de lipsa restantelor_30.05.2023.signed.pdf
dsi_certificat de lipsa restantelor_30.05.2023.signed.pdf
ID: 268c1fc8-5c99-43f9-930a-9959a1cc1f6d
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 11:00
Opening date:
7.06.23 14:39
service-centru autorizat.signed.pdf
service-centru autorizat.signed.pdf
ID: 76b05743-3480-4aae-9150-d2fd14b18d0b
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 11:02
Opening date:
7.06.23 14:39
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 11:01
Opening date:
7.06.23 14:39
declaration of conformity_hcs-5300.signed.pdf
declaration of conformity_hcs-5300.signed.pdf
ID: 8e7d4e46-f30f-4b25-8c72-4a8dae8d2c05
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 11:00
Opening date:
7.06.23 14:39
certificat de inregistrare_stampilat.signed.pdf
certificat de inregistrare_stampilat.signed.pdf
ID: 91eeb1a2-2a46-44d2-b04d-6ecb6c36dadb
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 10:59
Opening date:
7.06.23 14:39
sc daac system confirmarea înscrierii în lista producătorilor de ba (producatori) (2) (1).signed.pdf
sc daac system confirmarea înscrierii în lista producătorilor de ba (producatori) (2) (1).signed.pdf
ID: 927785de-9004-43bd-9fe3-f41a6d0f1562
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 11:01
Opening date:
7.06.23 14:39
procura semnatura electronică culicov_2023.signed.pdf
procura semnatura electronică culicov_2023.signed.pdf
ID: 971889b3-1a78-4850-bde4-32da7e5dfb02
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 11:02
Opening date:
7.06.23 14:39
garantie bancara agepi.signed.signed.pdf
garantie bancara agepi.signed.signed.pdf
ID: b1db9fbb-ed5b-4a2d-a47d-b53021813273
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 10:58
Opening date:
7.06.23 14:39
anexa 7_cerere de participare.signed.pdf
anexa 7_cerere de participare.signed.pdf
ID: b3189360-5a54-482c-bb61-d77476f470ab
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 10:59
Opening date:
7.06.23 14:39
certificat of emc compliance.signed.pdf
certificat of emc compliance.signed.pdf
ID: c0c95585-6179-4f8d-8d96-33f0d8a562e1
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 11:00
Opening date:
7.06.23 14:39
certificat de atribuire contului bancar_stampilat.signed.pdf
certificat de atribuire contului bancar_stampilat.signed.pdf
ID: c686c8f6-1f86-4562-9028-d5b001bb2957
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 10:59
Opening date:
7.06.23 14:39
anexa 12_declaratie experienta similara.signed.pdf
anexa 12_declaratie experienta similara.signed.pdf
ID: c7a53164-b8fb-4f76-b2d5-a1aee71d3840
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 10:58
Opening date:
7.06.23 14:39
anexa 23_specificatii de pret.signed.pdf
anexa 23_specificatii de pret.signed.pdf
ID: cd4d7c38-3d9c-4b6a-9865-2ba0497d7489
Financial proposal
Date of download:
2.06.23 10:57
Opening date:
7.06.23 14:39
extras dsi_24.05.2023.signed.pdf
extras dsi_24.05.2023.signed.pdf
ID: de92cca1-dcc3-46e9-a230-4de05b2d5cb7
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 11:00
Opening date:
7.06.23 14:39
anexa 22_specificatii tehnice.signed.pdf
anexa 22_specificatii tehnice.signed.pdf
ID: ee11ee9c-2eca-417d-b429-68a954663fd0
Qualification documents
Date of download:
2.06.23 10:57
Opening date:
7.06.23 14:39
The history of the auction
View auction
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK