Public procurement
21067502
Soft-Soluţie pentru gestiunea serviciilor TI (ITSM)
1
Enquiry period
with 16.11.2022 12:53
to 17.11.2022 13:00
to 17.11.2022 13:00
2
Bidding period
with 17.11.2022 13:00
to 28.11.2022 11:00
to 28.11.2022 11:00
3
Auction
4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status
Bids have been evaluated
Estimated value without VAT
83 330 MDL
Period of clarifications:
16 Nov 2022, 12:53 - 17 Nov 2022, 13:00
Submission of proposals:
17 Nov 2022, 13:00 - 28 Nov 2022, 11:00
Auction start date:
will not be used
Supplier technical support:
(+373) 79999801
This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.
Soft-Soluţie pentru gestiunea serviciilor TI (ITSM)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2024, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Str. Andrei Doga, 24/1
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
16 Nov 2022, 12:49
Date modified
16 Nov 2022, 12:53
Estimated value (without VAT)
83 330 MDL
Achizitii.md ID
21067502
MTender ID
Type of procedure
Low cost purchase
Award criteria
The lowest price
Delivery address
MD-2024, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, Str. Andrei Doga, 24/1
Contract period
30 Nov 2022 12:52 - 30 Dec 2022 12:52
List of positions
1)
Title
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Bucata
Subscription settings saved.
Remember, you can always go back to the Subscriptions section and make changes to the frequency of receiving letters, delete or add categories and customers.
Вы уже подписаны на данный CPV код
Documents of the procurement procedure
Lot documents
The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.
Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:
1) Disqualify participants whose price is lower than that of the winner and indicate the reason for the disqualification.
2) Choose winner by clicking the button
4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..
Qualification
№
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):
lina_ ing srl
Normalized price:
79 000 MDL
Status:
Cancelled
Other grounds for rejecting the offer
05.12.22 09:45
Reason: Other grounds for rejecting the offer
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
certificat de atribuire a cont bancar.подписан.pdf
certificat de atribuire a cont bancar.подписан.pdf
ID: 71afa5b6-5e93-4acf-a1cc-246f6cccb5c6
Qualification documents
Date of download:
28.07.22 00:20
Opening date:
9.09.22 10:00
Eligibility documents
Date of download:
28.07.22 00:20
Opening date:
7.10.22 09:08
Qualification documents
Date of download:
27.11.22 23:06
Opening date:
28.11.22 13:42
2
Participant(s) name(s):
I.C.S. Reliable Solutions Distributor S.R.L.
Normalized price:
83 300 MDL
Status:
Winner
Stimate operator economic,
Prin prezenta, Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (AGEPI) Vă mulțumește pentru participarea la concursul de valoare mică privind achiziționarea Softului-Soluție pentru gestiunea serviciilor TI (ITSM), Cod CPV 48517000-5, conform necesităților AGEPI pentru perioada bugetară 2022.
Până la termenul limită – data 28.11.2022, ora 11:00, au depus oferte 2 (doi) ofertanți:
- ”LINA-ING” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 79000,00 lei fără TVA;
- Î.C.S. ”Reliable Solutions Distributor” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 83300,00 lei fără TVA.
În conformitate cu art. 69 al Legii 131/2015 privind achizițiile publice, urmare examinării și evaluării ofertei prezentate s-au constatat următoarele:
1)) Oferta prezentată de operatorul economic ”LINA-ING” S.R.L. nu corespunde cerințelor de calificare, deoarece nu a fost prezentat Certificatul privind lipsa sau existența restanțelor față de BPN. La căutarea în SI al SFS s-a constatat că la situația din 6.12.2022, 15.12.2022, 20.12.2022 operatorul economic are restanțe față de bugetul de Stat. Propunerea financiară prezentată se încadrează în valoarea estimată planificată a achiziției (s-au planificat mijloace financiare pentru achiziția dată în sumă de 83330,00; s-a prezentat propunerea financiară în sumă de 79000,00 lei fără TVA). Specificațiile tehnice nu corespund: nu a fost indicat modelul/denumirea soft-ului propus spre achizitionare și autoritatea contractantă este lipsită de posibilitatea verificării produsului în cadranul magic al Gartner pentru IT Service Support Management, cerință solicitată în specificațiile tehnice prin Anunțul de participare. Totodată, la dată de 23.12.2022 autoritatea contractantă a recepționat de la ”LINA-ING” S.R.L. Cererea de retragere a ofertei.
Astfel, în temeiul art. 69 alin. (6) lit. a) în corelare cu lit. b) al Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice, AGEPI nu acceptă și respinge oferta.
2) Oferta prezentată de operatorul economic Î.C.S. ”RELIABLE SOLUTIONS DISTRIBUTOR” S.R.L. corespunde cerințelor de calificare, specificațiile tehnice corespund (conform evaluării specialiștilor Secției tehnologii informaționale din cadrul instituției), propunerea financiară prezentată se încadrează în valoarea estimată planificată a achiziției (s-au planificat mijloace financiare pentru achiziția dată în sumă de 83330,00; s-a prezentat propunerea financiară în sumă de 83300,00 lei fără TVA). Toate documentele solicitate au fost prezentate.
3) Oferta prezentată de operatorul economic ”SOLUȚII 360” S.R.L. nu corespunde cerințelor de calificare, propunerea financiară prezentată depășește valoarea estimată planificată a achiziției (s-au planificat mijloace financiare pentru achiziția dată în sumă de 83330,00 lei fără TVA; s-a prezentat propunerea financiară în sumă de 87400,00 lei fără TVA). Toate documentele solicitate au fost prezentate. Totodată, specificațiile tehnice corespund.
În conformitate cu art. 69 alin. (2) al Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice, urmare examinării și evaluării ofertelor prezentate în cadrul procedurii de achiziții de valoare mică privind achiziționarea Soft-ului: Soluţie pentru gestiunea serviciilor TI (ITSM) pentru rețeaua locală (repetat), Cod CPV CPV 48517000-5, lansat prin SIA RSAP sub nr. ID ocds-b3wdp1-MD-1668595781827 din 16.11.2022, ținând cont de opinia specialiștilor Secției tehnologii informaționale din cadrul instituției, precum și urmare validării și aprobării finale a documentației de evaluare și achiziție a CVM de către Agenția de Guvernare Electronică, Grupul de lucru în domeniul achizițiilor publice în cadrul AGEPI, în baza criteriului de evaluare aplicat pentru adjudecarea contractului, prețul cel mai scăzut și corespunderea specificațiilor tehnice, a decis atribuirea contractului de achiziție publică de valoare mică operatorului economic Î.C.S. ”RELIABLE SOLUTIONS DISTRIBUTOR” S.R.L. cu propunerea financiară în valoare de 83300,00 lei fără TVA/99960,00 lei cu TVA.
23.12.22 14:23
Reason: Stimate operator economic,
Prin prezenta, Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (AGEPI) Vă mulțumește pentru participarea la concursul de valoare mică privind achiziționarea Softului-Soluție pentru gestiunea serviciilor TI (ITSM), Cod CPV 48517000-5, conform necesităților AGEPI pentru perioada bugetară 2022.
Până la termenul limită – data 28.11.2022, ora 11:00, au depus oferte 2 (doi) ofertanți:
- ”LINA-ING” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 79000,00 lei fără TVA;
- Î.C.S. ”Reliable Solutions Distributor” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 83300,00 lei fără TVA.
În conformitate cu art. 69 al Legii 131/2015 privind achizițiile publice, urmare examinării și evaluării ofertei prezentate s-au constatat următoarele:
1)) Oferta prezentată de operatorul economic ”LINA-ING” S.R.L. nu corespunde cerințelor de calificare, deoarece nu a fost prezentat Certificatul privind lipsa sau existența restanțelor față de BPN. La căutarea în SI al SFS s-a constatat că la situația din 6.12.2022, 15.12.2022, 20.12.2022 operatorul economic are restanțe față de bugetul de Stat. Propunerea financiară prezentată se încadrează în valoarea estimată planificată a achiziției (s-au planificat mijloace financiare pentru achiziția dată în sumă de 83330,00; s-a prezentat propunerea financiară în sumă de 79000,00 lei fără TVA). Specificațiile tehnice nu corespund: nu a fost indicat modelul/denumirea soft-ului propus spre achizitionare și autoritatea contractantă este lipsită de posibilitatea verificării produsului în cadranul magic al Gartner pentru IT Service Support Management, cerință solicitată în specificațiile tehnice prin Anunțul de participare. Totodată, la dată de 23.12.2022 autoritatea contractantă a recepționat de la ”LINA-ING” S.R.L. Cererea de retragere a ofertei.
Astfel, în temeiul art. 69 alin. (6) lit. a) în corelare cu lit. b) al Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice, AGEPI nu acceptă și respinge oferta.
2) Oferta prezentată de operatorul economic Î.C.S. ”RELIABLE SOLUTIONS DISTRIBUTOR” S.R.L. corespunde cerințelor de calificare, specificațiile tehnice corespund (conform evaluării specialiștilor Secției tehnologii informaționale din cadrul instituției), propunerea financiară prezentată se încadrează în valoarea estimată planificată a achiziției (s-au planificat mijloace financiare pentru achiziția dată în sumă de 83330,00; s-a prezentat propunerea financiară în sumă de 83300,00 lei fără TVA). Toate documentele solicitate au fost prezentate.
3) Oferta prezentată de operatorul economic ”SOLUȚII 360” S.R.L. nu corespunde cerințelor de calificare, propunerea financiară prezentată depășește valoarea estimată planificată a achiziției (s-au planificat mijloace financiare pentru achiziția dată în sumă de 83330,00 lei fără TVA; s-a prezentat propunerea financiară în sumă de 87400,00 lei fără TVA). Toate documentele solicitate au fost prezentate. Totodată, specificațiile tehnice corespund.
În conformitate cu art. 69 alin. (2) al Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice, urmare examinării și evaluării ofertelor prezentate în cadrul procedurii de achiziții de valoare mică privind achiziționarea Soft-ului: Soluţie pentru gestiunea serviciilor TI (ITSM) pentru rețeaua locală (repetat), Cod CPV CPV 48517000-5, lansat prin SIA RSAP sub nr. ID ocds-b3wdp1-MD-1668595781827 din 16.11.2022, ținând cont de opinia specialiștilor Secției tehnologii informaționale din cadrul instituției, precum și urmare validării și aprobării finale a documentației de evaluare și achiziție a CVM de către Agenția de Guvernare Electronică, Grupul de lucru în domeniul achizițiilor publice în cadrul AGEPI, în baza criteriului de evaluare aplicat pentru adjudecarea contractului, prețul cel mai scăzut și corespunderea specificațiilor tehnice, a decis atribuirea contractului de achiziție publică de valoare mică operatorului economic Î.C.S. ”RELIABLE SOLUTIONS DISTRIBUTOR” S.R.L. cu propunerea financiară în valoare de 83300,00 lei fără TVA/99960,00 lei cu TVA.
Qualification documents
decizie atribuire nr. 51 din 23.12.2022 solutie soft.pdf
decizie atribuire nr. 51 din 23.12.2022 solutie soft.pdf
ID: 1b610531-e079-447a-b843-06a16bd8f575
Evaluation Reports
23.12.22 14:23
scr. instiintare_anulare_soft itsm .signed.pdf
scr. instiintare_anulare_soft itsm .signed.pdf
ID: 7d675a38-f229-41eb-95e1-3b067bb88c9c
Award Notification
23.12.22 14:23
Documents provided with the proposal
declaratie valabiliate oferta.semnat.pdf
declaratie valabiliate oferta.semnat.pdf
ID: 182959bf-3056-4507-b99f-51b01e01bb70
Documents of submission
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
28.11.22 11:00
Documents of submission
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
28.11.22 11:00
Documents of submission
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
28.11.22 11:00
reliable 18.11.2022.semnat.pdf
reliable 18.11.2022.semnat.pdf
ID: a690a3b3-2e3e-47cd-ad03-e7d0b1d1324e
Eligibility documents
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
28.11.22 11:00
Documents of submission
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
28.11.22 11:00
Documents of submission
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
28.11.22 11:00
cerere de participare.semnat.pdf
cerere de participare.semnat.pdf
ID: fefa1f54-480d-4c0c-91a6-c0c228b11002
Documents of submission
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
28.11.22 11:00
specificații-de-preț-f-4.2.semnat.pdf
specificații-de-preț-f-4.2.semnat.pdf
ID: 28c5951e-5729-43db-b24b-edc4c0331339
Financial proposal
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
5.12.22 09:48
specificaţii-tehnice-f-4.1.semnat.pdf
specificaţii-tehnice-f-4.1.semnat.pdf
ID: 57e290ca-efa4-42de-b692-ff1290ea2c1f
Financial proposal
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
5.12.22 09:48
Financial proposal
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
5.12.22 09:48
certificat detinere conturi - eximbank.semnat.pdf
certificat detinere conturi - eximbank.semnat.pdf
ID: cfc9224e-84db-4284-aa8a-830c45352828
Financial proposal
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
5.12.22 09:48
certificat de inregistrare.semnat.pdf
certificat de inregistrare.semnat.pdf
ID: da46bec5-596d-4816-8b7a-b243f5d1206c
Qualification documents
Date of download:
21.11.22 13:34
Opening date:
5.12.22 09:48
3
Participant(s) name(s):
Soluții 360 SRL
Normalized price:
87 400 MDL
Status:
Cancelled
Other grounds for rejecting the offer
05.12.22 10:08
Reason: Other grounds for rejecting the offer
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
Qualification documents
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
Qualification documents
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
Qualification documents
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
declaratie valabiliate oferta.semnat.pdf
declaratie valabiliate oferta.semnat.pdf
ID: 4bdc95bc-64d5-4fa5-95a2-32013aa3b607
Qualification documents
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
specificatii tehnice_agepi_solutii 360.semnat.pdf
specificatii tehnice_agepi_solutii 360.semnat.pdf
ID: 5ae9a66d-0254-43d5-943b-bd9480d8491e
Qualification documents
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
solutii 360 srl informaţie generală.semnat.pdf
solutii 360 srl informaţie generală.semnat.pdf
ID: 95059e60-282a-4c4b-b1d2-41e24fe33d81
Qualification documents
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
declaratia privind conduita f3.4.semnat.pdf
declaratia privind conduita f3.4.semnat.pdf
ID: a2b16e02-f045-49ae-92c9-40fc5e51b2dd
Qualification documents
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
cerere de participare.semnat.pdf
cerere de participare.semnat.pdf
ID: a6111125-7857-4a59-bd6d-9ec5574c2fe3
Qualification documents
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
certificat lipsa datoriilor solutii-360.semnat.pdf
certificat lipsa datoriilor solutii-360.semnat.pdf
ID: baf19ce3-ca88-48d4-ab5b-8ef3b4850a5c
Qualification documents
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
specificatii de pret_agepi_solutii 360.semnat.pdf
specificatii de pret_agepi_solutii 360.semnat.pdf
ID: f61f3c75-cac0-473e-9367-673304f866bb
Financial proposal
Date of download:
23.11.22 11:08
Opening date:
5.12.22 10:05
The history of the auction
View auction
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications
Document successfully signed
OK