1
Enquiry period
with 18.11.2021 13:44
to 29.11.2021 11:00
2
Bidding period
with 29.11.2021 11:00
to 07.12.2021 11:00
3
Auction

4
Evaluation
5
Bids have been evaluated
Status Bids have been evaluated
Estimated value without VAT 978 531,63 MDL
Period of clarifications: 18 Nov 2021, 13:44 - 29 Nov 2021, 11:00
Submission of proposals: 29 Nov 2021, 11:00 - 7 Dec 2021, 11:00
Auction start date: will not be used

Supplier technical support:

(+373) 79999801


This procedure is carried out without auction. Your offer is final and must contain the entire list of required documents.

Servicii de curățenie de întreținere
Servicii de curățenie generală
Servicii de curățenie după efectuarea lucrărilor de reparație
Servicii de curățenie în situații de avarii a sistemelor inginerești
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Web site
---
The contact person
Full name
Elena Samoila
Contact phone
022822237
Purchase data
Date created
18 Nov 2021, 13:34
Date modified
23 Nov 2021, 16:49
Estimated value (without VAT)
978 531,63 MDL
Achizitii.md ID
21047076
Type of procedure
Open tender
Award criteria
The lowest price
Delivery address
MD-2005, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, bd. Grigore Vieru, 1
Contract period
1 Jan 2022 13:39 - 30 Dec 2022 13:39
List of positions
1)
Title
Birouri CPV: 90900000-6 - Cleaning and sanitation services
Quantity: 5107.1
Unit of measurement: Metru patrat
2)
Title
Scări (de marmoră) CPV: 90900000-6 - Cleaning and sanitation services
Quantity: 746.5
Unit of measurement: Metru patrat
3)
Title
Încăperi auxiliare CPV: 90900000-6 - Cleaning and sanitation services
Quantity: 654.4
Unit of measurement: Metru patrat
4)
Title
Coridor parter (de marmoră) CPV: 90900000-6 - Cleaning and sanitation services
Quantity: 1242.5
Unit of measurement: Metru patrat
5)
Title
Coridor (parchet) CPV: 90900000-6 - Cleaning and sanitation services
Quantity: 777.6
Unit of measurement: Metru patrat
6)
Title
Grupuri sanitare CPV: 90900000-6 - Cleaning and sanitation services
Quantity: 227.0
Unit of measurement: Metru patrat
7)
Title
Servicii de curățenie după efectuarea lucrărilor de reparație (la necesitate) CPV: 90900000-6 - Cleaning and sanitation services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Metru patrat
8)
Title
Servicii de curățenie în situații de avarii a sistemelor inginerești CPV: 90900000-6 - Cleaning and sanitation services
Quantity: 1.0
Unit of measurement: Metru patrat
Documents of the procurement procedure
3. duae.doc
Eligibility Criteria
-
18.11.21 13:44
2. caiet de sarcini.docx
Bidding Documents
-
18.11.21 13:44
1. anunt de participare.doc
tenderNotice
-
18.11.21 13:44

The offers of the participants are available below, you can view the documents for the offers by clicking on the folder icon.

Based on the Working Group Decision, the selection of a winner requires:

1) Choose winner by clicking the button "Winner.”

2) Отправить в течении 3 дней на почту AAP bap@tender.gov.md отсканированное решение рабочей группы.

4) After choosing the winner, press the button: "Confirm"..

Qualification
Participant(s) name(s)
Normalized price
Status
1
Participant(s) name(s):

Elina Service

Normalized price: 787 959 MDL
Status: Cancelled
Reason: The bid does not comply with the Tender Documents
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
2
Participant(s) name(s):

palimira com service

Normalized price: 888 743 MDL
Status: Winner
Reason: Corespunde tuturor cerințelor de calificare și tehnice minime obligatorii.
Qualification documents
Documents provided with the proposal
3
Participant(s) name(s):

Easy Clean

Normalized price: 939 137,74 MDL
Status: Awaiting

Documents such as "Qualification Documentation", "financial proposal" and "Illustration" will be browseable for all only after your offer has been placed in "pending" status.

Reason: Not indicated
Qualification documents
Documents folder missing
Documents provided with the proposal
4
Participant(s) name(s):

Proterra Grup

Normalized price: 959 291,78 MDL
Status: Awaiting
5
Participant(s) name(s):

IGIENA COMPANY

Normalized price: 1 185 924,04 MDL
Status: Awaiting
The history of the auction
View auction
Servicii de curățenie
Date:
23 Nov 2021, 16:49
Question's name:
clarificari in caietul de sarcini referitor la numarul de angajati
Question:
Vă rugăm să concretizați modul în care ofertantul poate să includă în sinecostul contractului anual 100% bugetul salarial pentru 15 angajați (personal tehnic), fiind o condiție obligatorie din caietul de sarcini, dacă suprafața efectiv spălată/curățată lunar poate varia, cum este indicat în caietul de sarcini. Dacă suprafața de spălat/curățat variază în scădere cu un anumit procent, atunci vedem necesitatea concretizării și modificării cerințelor în caietul de sarcini, indicînd posibilitatea reducerii numărului de personal în funcție de volumul real de suprafețe care se spală/curăță . Doar în cazul dacă volumul serviciilor prestate rămîne neschimbat, în acest caz, numărul de personal poate fi 100% din cei 15 angajati (personal tehnic), solicitați de catre Beneficiar.
Answer (24 Nov 2021, 17:38):
Operatorul economic urmeaza să includă în oferta sa, valoarea integrală a contractului, cu respectarea tuturor cerintelor stipulate în Caietul de sarcini, inclusiv includerea bugetului salarial pentru 15 angajați (personalul tehnic) din motiv că, suma contractului urmează a fi stabilită orientativă. Considerând situația epidemiologică din țară, pe parcursul următorului an bugetar nu suntem în cunoștință de cauză dacă angajații entității contractante vor activa la sediu, cu prezența fizică în volum de 100% sau mai putin, este ceva imposibil de prevăzut la moment. Totodată, la momentul calculului lunar al suprafeței efectiv curățate se face un raport dintre metraj vis-a-vis de numărul de personal a Prestatorului de servicii, unde numărul de personal tehnic poate fi mai mare, însa în niciun caz mai mic, deoarece calitatea serviciilor în acest caz va avea de suferit, iar pentru BNM calitatea serviciilor de cleaning este estențială.
Unfortunately, questions can be asked only during the "Active" period.
Clarifications