Select the type of procedure
Commercial procurement
21007698
1
Enquiry period
with
26.04.2019 16:53
to 05.05.2019 09:18
to 05.05.2019 09:18
2
Bidding period
with
05.05.2019 09:18
to 19.05.2019 09:18
to 19.05.2019 09:18
3
Auction
20.05.2019 15:00
4
Evaluation
5
Contract
Status
Evaluation
Estimated value without VAT
315 273 MDL
Period of clarifications:
26 Apr 2019, 16:53 - 5 May 2019, 9:18
Submission of proposals:
5 May 2019, 9:18 - 19 May 2019, 9:18
Supplier technical support:
(+373) 79999801
Subscribe impossible
during the period Evaluation
Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)
Information about customer
Fiscal code/IDNO
Address
MD-2068, MOLDOVA, mun.Chişinău, mun.Chişinău, str. Alecu Russo, 1, et.10
Web site
---
The contact person
Purchase data
Date created
26 Apr 2019, 16:53
Date modified
3 May 2019, 9:18
Achizitii.md ID
21007698
MTender ID
CPV
71300000-1 - Servicii de inginerie
Type of procedure
Procedură de valoare mică (services)
Award criteria
The lowest price
Funding sources
List of lots
Lot nr. 1 - Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)
Budget: 315273.0 MDL
Active
Documents of the procurement procedure
anunț de participare.pdf
anunț de participare.pdf
Documents history
-
anunț de participare.pdf
anunț de participare.pdf
ID: 3d5cbf02-5c47-4404-b9ef-3ba5cbc66b17
Bidding Documents
-
anunt de partcicipare 777 001.pdf
anunt de partcicipare 777 001.pdf
ID: 3d5cbf02-5c47-4404-b9ef-3ba5cbc66b17
Bidding Documents
Bidding Documents
1.05.19 13:08
caiet de sarc. 001.pdf
caiet de sarc. 001.pdf
Documents history
-
caiet de sarc. 001.pdf
caiet de sarc. 001.pdf
ID: 57e5e21a-20bf-414b-a012-b9557298dfa4
Bidding Documents
-
caiet de sarcini 777 001-1.pdf
caiet de sarcini 777 001-1.pdf
ID: 57e5e21a-20bf-414b-a012-b9557298dfa4
Bidding Documents
Bidding Documents
1.05.19 13:08
documentatia standard iluminare.docx
Documents history
-
documentatia standard iluminare.docx
ID: 354c1568-7ead-4733-9f75-2238fb6621ec
Bidding Documents
-
documentatia standard.doc
ID: 354c1568-7ead-4733-9f75-2238fb6621ec
Bidding Documents
Bidding Documents
3.05.19 09:18
Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)
Date:
30 Apr 2019, 13:43
Question's name:
Referitor la estimari
Question:
Stimata Autoritate contractanta - Rugam sa ne explicati situatia cu tarifarea pe proiect, in special ce tine de proiectele la care lucrarile au fost finisate, iar conform informatiilor din caietul de sarcini procesul verbal de receptie finala nu este finisat (asta se intelege reiesind din informatiile publicate), de exemplu:
- carabetovca,
- calarasi
- Razeni
- Hincesti
- Nisporeni
- Ialoveni
- Corlateni
- Speia
- rezina
- verejeni
- sarata galbena
- singerei
etc.
In acelasi context, de ce Autoritatea Contractanta NU a furnizat pretul estimativ la fiecare din proiectele ramase, afisand valoarea estimativa ce o va achita pentru fiecare proiect?
Answer (1 May 2019, 13:11):
Valoarea estimativă restantă pentru fiecare proiect este indicat în caietul de sarcini.
Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)
Date:
30 Apr 2019, 13:46
Question's name:
Estimare incorecta
Question:
Tinant cont de estimarea de 1% din valoarea proiectului, cum vor fi achitate lucrarile de verificare, daca ca esenta, proiectul e deja finisat ca lucrare si doar procesele verbale de receptie finala nu sunt semnate. Mia mult de atat, o estimare ''la ochi'' este ilegala conform procedurilor de achizitie locale. Lucrarea ca esenta este o furnizare de serviciu, iar serviciu trebuie sa fie specificat expres. deci plata trebuie sa fie pe serviciu oferit si nu pe proiect. Se poate face pe un contract de iluminat stradal implementa, insa in acest caz, verificarea presupune intreg proiectul si e ireal de a face asemene aestimari ce tin de obiectul achizitiei. Rugam sa ajustati astfel documentele, incat ele sa corespunda unor prevederi cat de cat reale, iar informatiile furnizate de dvs. sa fie concludente si corect furnizate pentru orice ofertant
Answer (1 May 2019, 13:14):
Costul serviciilor este descris în punctul 5 din caietul de sarcini.
Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)
Date:
30 Apr 2019, 13:48
Question's name:
Cum vor fi efectuate achitarile?
Question:
Finantarea sumei estimate se preconizeaza a fi in 36 luni. Tinand cont de acest aspect, cum va avea loc achitarea pentru lucrari/servicii prestate? Verificarea lucrarilor presupune diverse actiuni, cum aceste lucrari urmeaza a fi achitate, in baza la ce acte de indeplinire a lucrarilor, si cum va fi estimata valoarea lor. De exemplu, verificarea proiectului cu situatie la fata locului, verificarea lucrarilor cu lucrarile indicate in proiect, verificarea calculelor fotometrice. Sunt actiuni diferite, cum ele vor fi achitate? La ce intervale? Daca aceste actiuni NU sunt estimate. Autoritatea Contractanta nu a indicat necesitatea estimarii lor, deci ofertantul similar poate veni doar cu o estimare generala. DIvizarea sumelor nu se argumenteaza, iar contractul de achizitii trebuie sa permita divizare, si cum are loc. Or modelul de contract nu e furnizat si nu se pot deduce aceste informatii. Rugam detalierea acestor proceduri
Answer (1 May 2019, 13:17):
Achitările vor fi efectuate în baza facturii conform actului de primire -predare, la care vor fi anexate rapoartele privind vizitele în teren, în baza cărora va fi aprobată spre finanțare valoarea lucrărilor.
Servicii de consultanţă în domeniul ingineriei şi al construcţiilor (eficiență energetică)
Date:
30 Apr 2019, 13:49
Question's name:
Raportul Privind vizita in teren
Question:
Si cum arata acest raport. Daca l-ati scris in Caietul de Sarcini, de cel el nu este o anexa sa putem estima ce se include / nu se include in el????
Answer (1 May 2019, 13:18):
Raportul privind vizita în teren va include sarcinile și termenii de referință descriși în caietul de sarcini.
Date:
30 Apr 2019, 13:56
Question's name:
Formularul F3.3.
Question:
Stimata autoritate contractanta. Rugam sa revedeti docuemntatia standard afereta procedurilor COP, in parte ce tin de servicii si bunuri. In contextul dat, rugam sa furnizati acest Formular F3.3. este un document nestiut de nimeni si nu se stie cum arata in contextul noilor modificari din Legea 131/2015. De altfel, aveti dreptul de a solicita documente de care doriti, insa sa fie clar explicate. In acest considerent, rugam sa furnizati forma model a Formularului 3.3. pentru a putea fi completata de noi, ofertantii
Answer (1 May 2019, 13:20):
Documentația standard a fost actualizată, verificați modificările.
Date:
30 Apr 2019, 14:00
Question's name:
Declaratiile indicate la pct. 10 si 12
Question:
Rugam sa furnizati documentele exemple pentru cele indicate la pct. 10 si 12 din Anuntul de participare. In cazul in care ele nu sunt, sa fie explicat clar ce angajament trebuie sa fie indicat si ce riscuri sunt, in caz ca angamanetul este incaltat. Aceste documente nu se regasesc in Documentatia de Atribuie in cazul COP in esenta, cele ce tin de achizitii de bunuri si/sau serviicii. Furnizarea lor ca exemplu este o obligatiune a Autoritatii contractante asa cum ofertantul poate DOAR Ghici intentiile acesteia dintai.
Answer (1 May 2019, 13:44):
Declarația privind conduita etică și neînplicarea în practici frauduloase și de corupere- a fost exclusă din anunțul de participare. Declarație pe proprie răspundere că compania sau experții nu a implementat proiecte finanțate parțial sau total din Fondul pentru Eficiență Energetică este necesar pentru a exclude un eventual conflict de interese, între verificatorul volumelor de lucrări și a conformității acestora cu executorul lucrărilor
Date:
2 May 2019, 11:55
Question's name:
rugam explicatii.
Question:
Rugam sa descifrari lucrarile inclusit pretul pe ele reiesind din urmatoarele. O lucrare poate fi supusa verificarii de 1-2 3 - ... n. Ori Antreprenorul General implementeaza proiectul si il implementeaza pe etape. De obicei pe fiecare Punct de Aprindere. La o anumita etapa, se solicita achitare. Respectiv expertii necesita a se deplasa in teritoriu si verifica. Se emite raportul cu neconformitati. Dupa care Autoritatea Contractanta indica ca au fost inlaturate neconformitatile. Consultantul e necesar sa se deplaseze a 2-a oara pentru a verifica. Acest procedeu poate fi de nenumarate ori si asa si este. Cum se vor achita aceste servicii?
Answer (2 May 2019, 12:11):
Vedeti pct 5 din CS, Achitarile vor constitui 1,1 % din valoarea lucrărilor ce urmează a fi aprobate, indiferent de numarul de verificari si vizite efectuate.
Date:
2 May 2019, 11:58
Question's name:
Estimari eronate total
Question:
Procesul verbal de receptie a lucrarior. Estimarile facute de Dvs. in proiect cu achitarea a 2 000 lei pentru o receptie (lucrare sau receptie finala) sunt gresite. Receptia lucrarilor se face pe Puncte de Aprindere. Din experienta FEE, se ofera 1-2 maxim 3 puncte de aprindere la plata. respectiv un proiect daca are 5 puncte de aprindere, poate avea 5 receptii de lucrari. La dvs. sunt doar 2. Cine va achita pentru deplasarea suplimentare si cum se va face aceasta?
Answer (2 May 2019, 12:20):
Vedeti pct 5 din CS. Se va achita cite 2000 lei doar o singura data pentru recepţia la terminarea lucrărilor si la receptia finala. Transportul va fi asugurat de catre AEE.
Date:
2 May 2019, 12:23
Question's name:
Rugam sa elaborati documentatia de atribuire in conformitate cu anutul de particiare
Question:
Stimata autoritate contractanta. Conform Legii 131/2015 art. 17, alin (10) se prevede ca Criteriile de calificare şi selecţie specificate în anunţul şi/sau invitaţia de participare trebuie să fie aceleaşi cu cele prevăzute în documentaţia de atribuire.
Din acest punct de vedere dvs. incalcati vadit prevederile legii. Caietul de sarcini nu este o componenta nici a Documentatiti de Atribuire, nici a Anuntului de participare, iar specificarea sarcinilor in forma cum ele sunt repartizate, nu refecta tocmai o respectare a Legii 131/2015
Answer (2 May 2019, 13:26):
Cu referire la „Caietul de sarcini vă aducem la cunoștință ca este parte componenta atât a anunțului de participare (a se vedea Pct. 8) cît și a documentației standarde (a se vedea capitolul II FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI)
Date:
2 May 2019, 12:39
Question's name:
Verificari o singura data, totale si receptie o singura data deplina
Question:
Reiesind din prevederile Caietului de sarcini, din clarificari, consultantul isi ia angajamentul de a verifica o singura data tot proiectul, respectiv a participa o singura data la receptie finala si receptie lucrari. CS nu prevede verificari repetate.
Answer (2 May 2019, 12:50):
Vizitele in teren se vor efectua conform solicitarilor AEE
Date:
2 May 2019, 12:42
Question's name:
rugam sa specificati expres
Question:
Tranportul e asigurat de AEE Doar la receptia de lucrari si receptie finala, sau si la alte deplasari in teritoriu pentru verificari conform CS. ?
Answer (2 May 2019, 12:52):
Transportul va fi asigurat de AEE pentru indeplinirea tuturor sarcinilor din CS.
Date:
2 May 2019, 17:07
Question's name:
Anularea procedurii Documentatia Standard si Lege 131/2015
Question:
Rugam sa ajustati Documentația de atribuire / standard la prevederile Legii 131/2015, in aspecte ce tin de Anularea procedurii. Pct. 38 dn Documentatia standard, face referire la art 67 din Legea 131/2015. Insa referinta e eronata. De altfel art. 67 din Legea 131/2015 suna asa - Articolul 67. Termenul de valabilitate a ofertei, modificarea şi retragerea ofertei....
Answer (3 May 2019, 09:18):
Cu privire la necorespunderea prevederilor Pct. 38 va aducem la cunoștință ca documentația standard este aprobata în baza ordinului Ministerului Finanțelor nr. 174 din 05.10.2018 (http://www.legis.md/cautare/rezultate/111816).
În acest context, vă comunicăm că autoritatea contractantă completează doar câmpurile necesare, cît privește pct. 38 nu a fost modificat de Agenție.
Only authorized platform users may ask questions during the clarification period.
Document successfully signed
OK